關于財務軟件的應用及思考

電腦信息技術的廣泛應用以及發展，推動會計的整體工作已經從手工記賬逐漸向財務軟件運用的有效轉變，財務工作者逐漸從較為繁重的人工記賬、人工算賬以及人工報賬的繁瑣工作中逐漸得以解放，進而采用現代化的財務軟件進行會計信息的處理工作、分析工作以及判斷工作等。財務軟件作為會計領域重點研究的對象，也是會計工作的難點所在。因此，應充分強化對財務軟件整體應用現狀的有效分析，進一步推動財務工作的整體發展以及創新改革。

【關鍵詞】財務軟件 應用 思考

針對現階段企業的財務狀況進行分析，財務軟件的操作不單單是一項重點建設內容，并且是財務軟件的難點。在現階段的發展情況下，會計信息系統化化已經逐漸發展成現階段會計行業的主流，其中較為關鍵的環節就是對財務軟件進行相應的使用。本文針對會計軟件在使用以及操作過程中存在的相應問題進行深入分析，以實踐角度對相應工作的重點內容進行系統化的分析，進而逐漸推動會計行業的快速發展。

1 對于財務軟件應用狀況進行分析

1.1 財務人員對財務軟件的認知程度不夠

由于財務工作的專業性相對較強，較為稱職的財務人員應具備相對較強的會計專業知識以及豐富的會計實踐經驗。否則，針對財務軟件的初始化設置中就出產生相應的問題，例如財務軟件報表中涉及到的勾稽關系應自己進行設置以及調整，進而使財務數據能夠更好的提供服務。一旦沒有相對扎實的專業知識，財務軟件的設置就會出現相應的問題。一個財務人員如果沒有具備較強的計算機技術能力，直接上崗，就會造成對財務軟件的整體使用不夠靈活以及全面，進而在財務軟件進行使用過程中出現的小故障也不能及時排除，只能依靠軟件業務員直接上門服務，對工作的整體效率就會造成一定的影響。因此，應提高對財務軟件的認識，就要求財務人員在對專業知識進行全面掌握的基礎上，應進一步對計算機知識進行充分的掌握，進而不斷更新知識以及轉換思維，對財務軟件更好的運用。

1.2 對財務軟件的功能開發不夠

針對會計工作的實際應用中，通常情況下，對會計工作的事后工作相對較為重視，但是事前分析以及事中控制較為薄弱，就財務軟件的自身功能而言，也出現了類似的問題。現階段財務軟件中的軟件模塊相對較為齊全，但是一般是核算功能相對交強，但是成本控制、財務指標系統以及資金供求分析狀況等相應的工作較為欠缺，尤其是對預算管理單位，怎樣才能更好的將預算執行狀況、預算完成狀況進行良好的展現，進而逐漸實現實時反映，對有效控制各項指標較為關鍵。財務數據不能充分的開發以及利用，造成了財務軟件在企業的整體決策過程中不能提供強有力的技術支持。

1.3 財務軟件信息共享與集成

在現階段的軟件系統中，財務部門所選用的相關系統是針對本部門較為實用的，但是卻通常忽略了對財務軟件系統信息共享的考慮，并且財務軟件系統之間存在的技術路線差異相對較大，造成了財務軟件各個系統之間交互信息不夠通暢，集成相對較為困難，難以實現跨部門之間的業務集成。信息利用率也持續下降，信息價值不能充分的實現。

2 優化財務軟件的應用思考

2.1 強化財務人員對財務軟件的認知

現階段，財務軟件系統的整體利用率相對較低，財務人員對財務軟件認知不足，因此應組織財務人員多多參加軟件公司組織的相應的培訓，將一些難以語文的問題、想要解決的問題以及想要提升的功能加以總結，并且軟件課程的學習上進行充分的反應，與軟件公司展開合理的學習以及探討。采用專門的交流進而逐漸實現對軟件的正確操作以及合理運用。

2.2 開發財務軟件的管理以及應用

在對財務軟件進行應用的過程中，應將財務軟件進行充分的開發以及利用，進而逐漸形成獨立的工作職能。會計電算化應用的初級階段，企事業單位對專業軟件應加以利用，將開發與運用相結合。企事業單位可以采用自行購進軟件的方式，對軟件進行充分的負責組織以及應用，進而將其實現開發以及應用分離。“管理型”財務軟件的不斷開發以及應用，使財務軟件系統規模持續增大，并且財務軟件的整體功能的要求也逐漸增多，設計的內容更加復雜化，基于這種狀況，就要求設計人員應具備較強的設計知識以及設計技能，因此對開發與利用的要求逐漸變得不同，側重點也不同，應采用分工的形式，使之各自形成相對獨立的工作職能。

2.3 制定合理規定，將信息共享與集成有效解決

現階段的會計財務軟件即使已經實現從核算型到管理型的過度，但是就整體管理而言，其整體的模塊與管理需求不相適應，因此應將其模塊納入管理信息系統當中，經而逐漸強化會計軟件的使用功能，增加管理性功能的板塊應用。應制定出通用且統一的財務軟件使用協議，與市場細分有效結合，在規定相同的數據口內進行接口，或者規定公共轉換進行接口，促使不同的數據之間能夠進行良好的轉換，有助于被辨別以及被接受，使不同系統之間的數據能夠被直接利用，不用再將其處理，就能實現系統之間的資源共享，這樣不僅降低了企業的整體成本，并且提升了企業整體的工作效率。

3 結束語

綜上所述，財務會計系統作為現階段企業經濟信息系統中較為重要的分支，計算機與互聯網技術的良好運用推動了會計系統整體環境以及內容發生了深入的改革以及變化，進而使財務軟件的整體應用發生了翻天覆地的變化。財務軟件在進行運用的過程中便利性與規范性之間存在一定的矛盾，專用性與通用性之間存在一定的矛盾，因此對財務軟件的開發以及應用應立足于企業的整體需求，對財務軟件進行開發以及利用，進而逐漸實現企業管理的有效整合，實現企業管理的終極目標。

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作者簡介

齊小舜，現為南陽醫學高等專科學校助理會計師。主要研究方向為高校財務管理等。

作者單位

南陽醫學高等專科學校 河南省南陽市 473000