王永華
摘 要:伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其在全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升成為企業(yè)發(fā)展的重中之重。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分,在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上有著重要作用。文章主要對(duì)內(nèi)部控制在加強(qiáng)企業(yè)管理上的作用進(jìn)行研究和分析,希望對(duì)企業(yè)發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè)管理 核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善,社會(huì)環(huán)境的日益復(fù)雜,這使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久發(fā)展,就有必要加強(qiáng)內(nèi)部控制,制定合理的內(nèi)部控制措施,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1內(nèi)部控制的具體內(nèi)容
企業(yè)的內(nèi)部控制所包含的內(nèi)容較多,需要針對(duì)每一環(huán)節(jié)制定合理的控制制度,這樣才能保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)的發(fā)展提供助力。具體來說,內(nèi)部控制的內(nèi)容有:
授權(quán)控制
其主要是根據(jù)工作人員工作內(nèi)容和責(zé)任的不同給予不同的授權(quán)內(nèi)容,從而對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行相應(yīng)的管理;
財(cái)產(chǎn)安全控制
對(duì)企業(yè)物資和財(cái)產(chǎn)實(shí)行安全有效的管理和控制;
業(yè)務(wù)記錄控制
對(duì)工作中相關(guān)業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性和及時(shí)性予以合理管控;
分工控制
主要是分工處理和控制經(jīng)營(yíng)過程中的相關(guān)內(nèi)容和活動(dòng);
人員素質(zhì)控制和書面文件控制
顧名思義,是對(duì)企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容、提交和下發(fā)的書面文件以及員工基本素質(zhì)等內(nèi)容實(shí)行合理控制。
2內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位和作用
內(nèi)部控制是調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)自我制約的一項(xiàng)控制機(jī)制,是企業(yè)較為重要的中樞系統(tǒng)。隨著企業(yè)規(guī)模的增大,內(nèi)部控制的重要性也在逐漸凸顯。因此,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展,就要加大對(duì)內(nèi)部控制的重視力度,通過內(nèi)部控制提升企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)資源合理分配,保證企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:
2.1保證國(guó)家制定的各項(xiàng)政策法規(guī)的有效落實(shí)
通過內(nèi)部控制的開展,能夠保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中有效落實(shí)國(guó)家相關(guān)法律政策,確保企業(yè)按照國(guó)家需求進(jìn)行完善和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)同國(guó)家之間的有效結(jié)合。內(nèi)部控制還能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作的開展進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)找出問題所在,并加以解決,進(jìn)而讓企業(yè)能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)最終的發(fā)展目標(biāo)。
2.2確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性
內(nèi)部控制水平對(duì)于財(cái)務(wù)管理有著重要的意義。較為完善的內(nèi)部控制能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息采集、管理和匯總等工作內(nèi)容實(shí)行有效的監(jiān)督,幫助工作人員及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,并對(duì)錯(cuò)誤內(nèi)容加以完善,加強(qiáng)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)受到多方面因素的影響而出現(xiàn)不同的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),而內(nèi)部控制能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行分析和管控,并為風(fēng)險(xiǎn)防控措施的制定提供依據(jù),有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生,保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.4保障了企業(yè)資源和資產(chǎn)的安全與完整
完善的內(nèi)部控制制度能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)予以管控,保證資產(chǎn)質(zhì)量,增強(qiáng)資產(chǎn)的安全性和完整性,從而實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。
2.5優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平
內(nèi)部控制是貫穿在企業(yè)整體工作內(nèi)容中的。通過相關(guān)制度的建立,一方面約束了各部門的工作質(zhì)量和效率,另一方面也加強(qiáng)了部門之間的溝通和交流,改善了協(xié)作能力,大大提升了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
3提升內(nèi)部控制的具體措施
3.1制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略
發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性對(duì)于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義。只有明確發(fā)展戰(zhàn)略,才能為企業(yè)指明方向,確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。與此同時(shí),發(fā)展戰(zhàn)略的制定也為內(nèi)控管理工作提供了重要依托,明確了內(nèi)部控制的具體目標(biāo)。不過在發(fā)展戰(zhàn)略制定過程中,需要為相關(guān)工作人員樹立內(nèi)部控制意識(shí),這樣才能確保各項(xiàng)管理制度的有效落實(shí),推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3.2建立良好的內(nèi)控管理環(huán)境
雖然說企業(yè)財(cái)富的創(chuàng)造不是依靠良好環(huán)境得到的,但是良好環(huán)境的創(chuàng)設(shè)卻能夠?yàn)楦黜?xiàng)活動(dòng)的開展提供助力,進(jìn)而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。在環(huán)境營(yíng)造中,其需要注意的內(nèi)容主要有:
首先,要培養(yǎng)員工爭(zhēng)正確的管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范理念,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系,優(yōu)化管理水平;其次,完善內(nèi)部控制管理制度,并落實(shí)到實(shí)處,確保各項(xiàng)工作的有序開展。再次在管理制度建立上,要與企業(yè)發(fā)展需求和目標(biāo)結(jié)合起來,增強(qiáng)內(nèi)部控制有效性;最后,將內(nèi)部控制管理同人力資源、薪酬管理等內(nèi)容結(jié)合起來,以此調(diào)動(dòng)員工工作積極性,加大對(duì)內(nèi)部控制的重視力度,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。
3.3改善財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的命脈,其是企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理水平的好壞將直接影響內(nèi)部控制效果的好壞。通常情況下,企業(yè)季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)直接反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析,能夠及時(shí)掌握企業(yè)的管理現(xiàn)狀,并及時(shí)找出管理中存在的問題,通過量化表達(dá)來增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警效果,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)有必要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度,增強(qiáng)信息的準(zhǔn)確性、可靠性,徹底優(yōu)化內(nèi)部控制水平。
3.4合理應(yīng)用信息化技術(shù)
企業(yè)應(yīng)該利用信息化技術(shù)構(gòu)架完善的信息管理平臺(tái),進(jìn)而提升內(nèi)部控制管理的自動(dòng)化、數(shù)字化形式,提高管理效率。通過信息技術(shù)的應(yīng)用有助于管理模式的優(yōu)化與升級(jí),并通過實(shí)時(shí)監(jiān)控來保證各項(xiàng)工作的正常開展,尤其是加大了重點(diǎn)工作事項(xiàng)的管理力度,避免了管理成本的浪費(fèi),加強(qiáng)了管理的有效性。
3.5增強(qiáng)內(nèi)部控制的權(quán)威性和獨(dú)立性
首先,在內(nèi)部控制管理部門的籌建過程中,董事會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)人要充分發(fā)揮自身的職責(zé)義務(wù),提高其權(quán)威性,并將企業(yè)內(nèi)部主要領(lǐng)導(dǎo)作為內(nèi)控管理部門的負(fù)責(zé)人,保證內(nèi)控管理工作的有效開展,強(qiáng)化內(nèi)控管理的效果;其次,要確保內(nèi)控管理部門的獨(dú)立性。內(nèi)部控制管理工作的結(jié)果對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著直接影響,所以在管理工作開展過程中,應(yīng)確保其獨(dú)立性,減少不良因素對(duì)管理效果的影響。最后,內(nèi)控管理人員自身也需樹立良好的責(zé)任心和使命感,客觀公正的開展內(nèi)部控制工作,推動(dòng)內(nèi)部控制體系的全面落實(shí)。
4結(jié)語
總之,企業(yè)要想徹底完善內(nèi)部管控綜合水平,一方面需調(diào)動(dòng)各部門、員工的參與積極性,加強(qiáng)部門間的協(xié)作;另一方面還要明確內(nèi)部控制管理對(duì)企業(yè)運(yùn)行的重要作用,從而建立完善的內(nèi)部管控制度,推動(dòng)企業(yè)中各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開展,以此促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)主導(dǎo)地位。