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信息技術在鐵路社保基金管理的應用

2017-02-28 20:51:11呂雪蓮
中國市場 2017年2期
關鍵詞:信息化

呂雪蓮

[摘要]自十八大以來,“十二五”規劃期間我國社會保障體系發揮了積極的作用,規模不斷增長,保障水平不斷提高。事業單位社?;鸸芾碇贫炔粩喔母铮涔ぷ髁恳泊蠓黾?。信息技術的應用優化了傳統社保基金的管理效率,在信息系統下社?;鸸芾淼玫搅私y一規劃、科學運作和標準實施,為單位的發展和社會保障體系的完善提供了基礎。文章就信息技術在鐵路社保基金管理中的應用進行探討。

[關鍵詞]社保基金;鐵路社保;信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.02.157

自十八大以來,隨著“四個全面”戰略的實施,社會保障體系逐漸完善,社?;鹨幠2粩嘣鲩L,社?;鸬墓芾順I務增加,對社保基金的管理提出了挑戰。信息技術的發展顛覆了傳統行業的信息交流方式,提升了辦公的現代化和效率化,在社?;鸸芾碇幸孕畔⒓夹g為依托,加強信息系統的開發和建設,不僅有利于業務操作的規范和社保基金管理水平的提升,還有利于優化單位內部管理,降低單位的管理成本,提升單位管理綜合效益。

1 鐵路社?;鸸芾淼男畔⒒ㄔO概述

隨著“十二五”規劃對社會保障體系建設的大力推進,鐵路系統社?;鸸芾硎聵I也得到了飛速的發展,無論是在業務數據管理、信息安全保障還是在保障范圍方面都取得了良好的成就。鐵路社保基金管理的信息化建設結合先進信息技術,建設鐵路系統的社?;鸹A網絡,為社保基金業務開展和辦理提供支持,且重視基金的監管和咨詢服務工作,統一了鐵路部門的社?;鸸芾順藴?,落實了社?;鸬墓芾硪幏?。通過相應的信息管理系統和子系統實現了對社?;鸬膭討B化管理、全天化在線服務。

鐵路社保基金的數據管理采用了專業的財務管理數據庫軟件,與社會保險基金建設系統相連,實現了數據采集與處理的專業化也實現了數據交流和轉化的統一。社?;鸬墓芾砉ぷ髋c國家社?;鸸芾硇畔⑾到y連接,在待遇審核、數據管理、費用支付等方面實現信息的聯動和管理的統一。

鐵路社保基金管理系統負責接收和管理鐵路部門的社?;饠祿畔?,將其轉為財務信息,在系統中進行運算與管理,并實時傳遞到相應的部門系統中,實現了“五險合一”的基金的征繳功能,實現基金業務和財務業務的一體化,實現了基金報表的自動生成,實現了對基金運行的科學分析和動態化監管,增強了信息的交流與共享功能,提升了鐵路部門社?;鸱盏乃?,為基金的統籌管理和對工作決策提供了數據支持。

2 鐵路社保基金管理信息化應用中存在的問題

2.1 權責不明

雖然鐵路社?;鸸芾碓谛畔⒒瘧梅矫嫒〉昧艘欢ǖ某删?,然而其中仍然存在許多問題。目前鐵路社?;鸸芾砣狈y一的領導和分級的管理方式,部門之間的業務交流較少,部門與部門之間的信息溝通存在信息差異,重復工作、重復操作的現象頻發,即使有信息化的管理系統支持,然而由于社?;鸸芾聿⑽从袑iT化的制度,導致了工作權責的整合困難,業務部門與財務部門之間的銜接緩慢,部門之間由于操作失誤導致的權責難以厘清。

2.2 管理流程不科學

鐵路社保基金管理信息化應用的主要目的是提升社?;鸸芾硇剩谀壳耙呀浕緦崿F了社保基金的數據化集中、高效管理,正在朝著數據細化和服務優化的方向發展。由于鐵路社?;鹦畔⒐芾硐到y與鐵路的財務和OA系統并未實現無縫化銜接,導致了數據在整合與交流過程中出現了障礙。雖然鐵路社?;鸸芾碓谛畔⒒瘧梅矫嫒〉昧艘欢ǖ某删?,然而其中仍然存在許多問題。不同的險種之間的管理規范和標準不一,不同的險種操作流程強行合并極易產生操作失誤。管理流程的不規范不僅對社?;鸬墓芾硇б嬖斐捎绊?,也不利于鐵路社保信息化發展。

2.3 人才短缺

人才是發展的基礎,人才是技術實現的關鍵。鐵路社?;鸸芾淼男畔⒒瘧弥校嚓P技術已經成熟,然而人才建設和人才后續補充有待加強。既掌握信息技術和網絡技術由通曉鐵路社?;鸸芾韺I知識且富有工作經驗的人才非常匱乏,為了保證鐵路社?;鹦畔⒒芾淼某晒?,促進社保基金信息化管理發展,必須要建立和加強專業的人才隊伍,滿足鐵路社?;鸸芾韺θ瞬诺男枨?。

3 鐵路社?;鸸芾硇畔⒒瘧弥械膬灮瘜Σ?/p>

3.1 厘清權責,完善工作機制

建立與鐵路社?;鸸芾戆l展相適應的社?;鸸芾韺iT制度,鐵路內部控制制度、財務管理制度與績效管理制度要與社?;鸸芾碇贫认嚓P聯,增強其執行效力和約束力。沒有專門的制度就會出現權責的模糊,導致工作內容交叉等現象,特別是涉及社?;鸬恼魇铡l放等環節,更需要有專門的制度進行指導和規范。沒有專門的制度約束,僅依靠內部控制、財務制度等指導極易出現管理的矛盾與漏洞,導致鐵路社?;鸸芾淼牟坏轿?,也為信息化的應用帶來了障礙。因此,應當從社?;鸸芾淼念A算、征收等各個環節著手,落實專門的社?;鸸芾碇贫?,加強對社保基金管理的規范化和標準化。

3.2 理順工作機制,優化工作流程

結合專門的鐵路社?;鸸芾碇贫?,制定出符合單位發展和部門效益的工作機制,以提升鐵路部門信息化建設的綜合效益,建立其自上而下的貼補社保基金管理格局。在鐵路社保基金管理部門中,成立專門的責任管理機構,其中的機構最高管理者應從單位高層領導中選擇,有利于信鐵路社?;鹦畔⒒芾淼拈_展,也有利于管理體制的規劃和建設,由鐵路社?;鸸芾斫涷炟S富、技術優異且具備信息技術的人才來實現技術與業務的結合,加強部門之間的信息溝通和交流。由于鐵路社保基金管理的工作量較大,在對其進行信息化建設的過程中必須加強各個環節的統籌管理。例如對預算管理中,利用先進的信息管理系統,對設備基金的全過程運行都預先進行編制、審查,在執行的過程中依靠信息技術手段實現動態化的監管,隨時進行調整和處理。在工作流程中嚴格按照預先制定的程序,進一步規范運行管理和監督管理,提升管理的安全性和有效性。

3.3 加強監督管理

利用先進的信息管理技術,在實現全過程、動態化的鐵路社保基金管理工作的同時,也能實現更高效、更全面的監督管理,從而更加有效地開展監督工作。在社?;鸸芾淼囊巹濍A段、征繳階段、支付階段等開展透明化和實時化的監管,建立程序認證,實現信息的無縫化傳播,實現數據的無障礙交流,且能與財政部門、公安機關、醫院等多個機構實現聯動和互查,從橫向和縱向都有效杜絕了社?;鸸芾淼穆┒?,實現了社?;鸸芾淼耐暾院桶踩浴?/p>

3.4 加強經費投入

鐵路社?;鸸芾淼男畔⒒ㄔO是一項龐大的工程,需要投入相應的資金作為支持和保障。各個部門都應根據自身的業務需要,制定資金的預算,鐵路部門要重視信息化建設,增加對信息化建設的補貼力度,不僅需要在硬件方面升級,更需要在軟件方面實現技術的普及和意識的提升。

3.5 加強人才隊伍建設

積極開展鐵路社?;鸸芾聿块T的技術培訓和業務交流互動,完善社?;鹦畔⒒冃Э己藱C制。在人才方面,注重復合型人才的發展和引進,一方面鼓勵和加強內部工作人員復合技術的提升;另一方面積極從外引進優秀人才,強化自身的人才隊伍也形成良好的競爭氛圍。在工作中重視鐵路社保基金管理信息平臺減少,利用目前的人力資源對整個單位開展信息技術培訓,強化整個單位對信息建設的重要性認識,讓相關的技術人員學習社?;饦I務管理工作,使技術人員轉變為復合型業務人員,讓原本的業務人員進行信息技術的學習,在人才方面創造良好的環境,滿足發展的需求。

參考文獻:

[1]牧仁,白維軍.民生科技創新視角下的全國社會保障基金管理研究[J].改革與戰略,2014(12):50-54.

[2]段曉紅.公眾參與社保基金預算:法理、條件與路徑[J]. 中南民族大學學報:人文社會科學版,2015(2):103-107.

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