充分發(fā)揮計算機科研管理系統(tǒng)的作用分析

王彥俠

摘 要：近年來，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，尤其是計算機互聯網技術的發(fā)展和運用，使得我國的社會生活、生產均發(fā)生了一系列的改變。事實上，伴隨著計算技術的發(fā)展以及運用，我國的科研部門在進行科研管理的過程中逐漸轉變了傳統(tǒng)的做法，實現了科研管理的信息化發(fā)展。該文基于此，分析探討了計算機技術在科研管理系統(tǒng)中所發(fā)揮的作用。

關鍵詞：計算機 科研管理 系統(tǒng)構建 作用

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）10（b）-0017-02

隨著第三次科技革命的深入發(fā)展，互聯網技術逐漸融入到日常的生產、生活過程中，并在推動社會發(fā)展的同時，促進了人們在思想觀念上的轉變。目前，隨著計算機技術的普及，我國的科研部門在進行科研系統(tǒng)管理的過程中逐漸加強了對于計算機技術的使用，從而以此為基礎實現科研管理的信息化發(fā)展。該文主要分析了計算機技術在科研管理系統(tǒng)中所發(fā)揮的作用。

1 計算機科研管理系統(tǒng)的功能

目前，我國的科研部門在進行科研系統(tǒng)管理的過程中逐漸加強了對于計算機信息技術的使用，并以此為基礎推動相關作業(yè)的有序開展。關于計算機技術在科研系統(tǒng)管理的過程中所發(fā)揮的作用，筆者進行了相關的總結，具體內容如下。

1.1 信息網絡技術縮短了科研項目組織申報的周期

目前，計算機信息技術的發(fā)展以及運用，使得科研部門在借助這一技術進行科研系統(tǒng)管理的過程中朝著更加方便、快捷的方向發(fā)展。與傳統(tǒng)的科研信息傳遞管理模式不同的是，借助計算機技術進行的科研信息傳遞能夠規(guī)避多個環(huán)節(jié)，并縮短了科研項目申報的周期，并最終推動了無紙化辦公的實現。總的來說，借助計算機網絡信息技術進行科研系統(tǒng)的管理，能夠在一定程度上簡化項目申報的流程，并逐步減少人力資源的浪費，提高了相關的辦事效率，并最終縮短項目組織以及申報的周期 。

1.2 信息網絡技術使科研項目申報、評審更具公平性

在傳統(tǒng)的科研項目申報過程，需要相關的人員進行書面材料的組織編寫，并將其組裝好后上傳給各個科研主管部門進行審核。相關部門在對書面材料進行評價之后，再將相關的意見反饋回去。而這一情況使得申報評審方式在實際的開展過程中導致大量的時間、人力以及物力的浪費，不利于相關環(huán)節(jié)的有效展開。

但是近年來，隨著計算機網絡信息技術的發(fā)展，科研部門在管理過程中逐漸朝著信息化的方向發(fā)展，而這也就在一定程度上推動科研項目的申報以及評審環(huán)節(jié)脫離時間以及空間等條件的限制，提升了相關工作開展的效率。此外，由于是借助網絡信息技術進行數據資源的傳遞和評價，因而可以邀請評審專家?guī)熘械氖⊥馍踔潦菄獾耐袑＜覍蒲许椖窟M行評審，從而提高了項目評審的質量，并最終增加了科研項目評審的公平性以及公正性。

1.3 信息網絡技術使科研項目的組織更具科學性

此外，在進行科研系統(tǒng)管理的過程中采用計算機網絡信息技術，其有利于相關組織活動朝著科學化的方向發(fā)展。事實上，信息網絡技術的發(fā)展使得信息綜合查詢逐漸成為現實。而這也就使得相關人員在對科研項目進行評定的過程中能夠參考大量的數據資料，從而可以結合動態(tài)、全面的信息對科研項目進行定量化評估，使得相關的評審結果的科學性逐步上升，最終為決策提供科學的依據，避免了決策的盲目性和遲滯性。

2 計算機科研管理系統(tǒng)存在的問題

事實上，由于實際環(huán)境的限制，使得我國的科研部門借助計算機技術進行科研管理的過程中存在較多的問題。關于計算機科研管理系統(tǒng)存在的問題，筆者進行了相關的總結，具體內容如下。

2.1 系統(tǒng)的硬件問題

目前，我國的科研部門在進行計算機科研管理系統(tǒng)的構建以及管理過程中，由于無法對計算機設備進行更換，使得計算機存在型號過于老舊、儲存量小、運行速度慢等諸多問題，最終導致新型的系統(tǒng)軟件難以引進使用，影響到了算機科研管理系統(tǒng)的運行，使計算機的使用效率大為降低。

2.2 系統(tǒng)的軟件問題

在進行計算機科研管理系統(tǒng)的構建以及管理的過程中，處理借助相關的硬件設施進行管理作業(yè)之外，還需要相關的技術人員加強對于實際作業(yè)的總結和分析，構建起高效的軟件設備，推動相關管理作業(yè)的高效進行。但是目前，由于相關部門的忽視以及技術的不到位，使得通用的科研管理軟件較為缺乏，這種情況最終導致了計算機的使用效率以及相關科研管理的水平受到了限制。

2.3 技術人員的問題

在進行科研管理的過程中，相關部門的管理人員由于自身專業(yè)素養(yǎng)較為低下，無法熟練地進行計算機科研管理系統(tǒng)的管理。加之其相關技術的落后，無法進行獨立編程作業(yè)，且無法對常見的故障進行排除，最終導致相關的管理工作難以得到有效開展。

2.4 實際運行的外部因素

此外，在借助計算機技術進行科研管理系統(tǒng)構建的過程中，由于計算機網絡信息技術本身的原因，使得相關系統(tǒng)在實際的運行過程中時常會遭受到諸多病毒的攻擊。加之，現在科學技術的發(fā)展，使得計算機病毒的種類正在不斷的翻新，而這種情況的出現對科研管理工作的正常進行產生了嚴重的影響。

3 計算機科研管理系統(tǒng)問題的處理思路構建

3.1 更新硬件設備

為了更好地推動計算機科研管理系統(tǒng)的構建以及相關功能的高效發(fā)揮，需要相關部門加強對于科研管理單位的資金投入，從而幫助該單位進行計算機等硬件設備的更新換代，以此為基礎實現對于計算機科研管理系統(tǒng)的容量以及運行效率的提高，并最終帶動各類管理軟件的使用。

3.2 開發(fā)應用軟件

此外，在推動計算機科研管理系統(tǒng)運行發(fā)展的過程中，還需要加強對于相關應用軟件的開發(fā)。在這一過程中，需要加大相關技術人員對于實際作業(yè)的經驗總結，并結合科技發(fā)展的趨勢，進行適合科研院所管理通用的管理系統(tǒng)的開發(fā)。事實上，通過這一措施的實施，能夠帶動相關作業(yè)的合理發(fā)展。在這一過程中，筆者認為相關技術人員可以借助Fox-pro、Access、Word等軟件進行相關數據的分析和管理。

3.3 提高員工的能力

此外，在進行計算機科研管理系統(tǒng)構建過程中，還需要加強相關技術人員的專業(yè)素養(yǎng)，繼而以此為基礎推動相關系統(tǒng)的高效建設。在這一過程中，一方面需要加強對于相關人員的培訓，加強員工對于計算機知識以及技術的掌握，諸如展開計算機知識講座、安排實地考察等；另一方面也需要加強技術人員的從業(yè)標準，繼而以此為基礎推動整個團隊專業(yè)素養(yǎng)的提升。

3.4 規(guī)范管理制度

事實上，為了更好地推動計算機網絡環(huán)境的安全，相關的管理人員還需要加強對于防火墻等計算機安全措施的設置；并加強對于計算機網絡使用的規(guī)范；不僅如此，在這一過程中，還需要倡導各網絡用戶在進行系統(tǒng)的登錄過程中，采用較為復雜的用戶密碼，從而降低相關的安全威脅。

4 結語

隨著時代的發(fā)展以及科學技術的進步，我國的科研部門在進行科研管理系統(tǒng)的構建過程中逐漸加強了對于計算機技術的使用。該文主要分析了計算機科研管理系統(tǒng)的功能以及存在的問題，并就計算機科研管理系統(tǒng)問題處理思路的構建展開自己的敘述。筆者認為隨著相關技術的發(fā)展以及相關理念的轉變，我國的計算機科研管理系統(tǒng)必將獲得長足的發(fā)展。

參考文獻

[1] 蔣偉，張弦.高校科研管理系統(tǒng)現狀及發(fā)展方向[J].科技信息，2013（20）：67-68.

[2] 許麗娜.科研管理信息系統(tǒng)在科研管理工作中的應用[J].科技信息，2010（22）：201.

[3] 錢曉紅，謝素萍.高校科研管理信息系統(tǒng)構建與完善路徑研究[J].高等工程教育研究，2015（1）：107-112.