圖書情報檔案信息一體化管理初探

闞晶

摘 要：隨著信息技術及互聯網的發展，為圖書情報檔案管理工作帶去挑戰的同時，也帶去了新的發展途徑，圖書情報檔案管理工作一體化的進程己經勢在必行。本文對圖書情報檔案信息一體化管理概述，探討了圖書情報檔案一體化管理的措施，以供參考。

關鍵詞：圖書情報檔案信息 一體化管理 實現途徑

圖書情報檔案信息一體化管理是當前充分利用信息技術進行信息管理的重要體現，是有效利用資源，進行資源優化，提高信息資源利用效率的重要的途徑。雖然，目前我國的如數情報檔案信息一體化管理還處于初級階段，比較缺乏相應的管理經驗。但是通過不斷地進行改進和優化，一定能夠實現圖書情報檔案信息的一體化管理。[1]

一、圖書情報檔案信息一體化管理概述

傳統的圖書情報檔案信息管理方式，工作量比較大，管理步驟非常復雜，再加上基本上是人工作業，管理效率非常低。要想綜合地利用信息，需要花費很長時間來進行信息的查找。在信息技術飛速的發展的當代社會，由于信息量非常大，信息的利用頻率也逐漸增大，傳統的管理方式已經不再適應當前的社會發展需要。為了更好地進行信息管理，提高信息的檢索和利用效率，本文提出了進行圖書情報檔案信息一體化管理方式。

所謂圖書情報檔案信息一體化管理就是指圖書情報檔案等不同形式的信息資源按照一定的管理方法進行管理，以實現更高的利用價值，為社會發展提供更多的幫助。在當前信息與知識爆炸的時代，進行圖書情報檔案等信息的一體化管理是有效整合信息資源，進行綜合利用，產生集中優勢的重要途徑。[2]

圖書情報檔案都是重要的信息資源，對于當前社會的發展具有重要的推動作用。其收集、整理、儲存的方式是基本相同的，這為實現信息一體化管理提供了基礎。當前的社會飛速發展，研發、營銷、管理等等都需要各個方面的數據作為支撐，進而做出正確的發展決策。因此，當前實現圖書情報檔案信息一體化管理具有十分重要的意義。[3]

二、圖書情報檔案一體化管理的措施

1.建立一體化信息服務軟硬件平臺

國家通過政策、法規、指導與調節；統籌協調改革發展圖書情報檔案管理體制，在行政單位區劃上，合并組建圖書情報檔案一體化管理的體系系統，從宏觀、中觀、微觀上真正實現信息資源的規范與合理配置，把信息資源共建共享事業引入良性循環軌道。正確理解圖書情報檔案一體化管理的內涵，杜絕簡單的將三者合并、融合或改變它們之間的并列關系，而是將圖書情報檔案各自獨立的系統整合為一個相互聯系的統一整體，并在一體化實施過程中不斷尋找差異、發揮三者自身優勢，打破圖書情報檔案之間的壁壘，依據圖書情報檔案各自對信息或文獻的采集、保存、加工、查詢服務的共性和規律及特點，增強各自的側重點，制定一體化管理操作規程，保證信息和文獻收集整理的和完整性、及時性，提高三者間的協調與合作；實現網絡環境下資源共享，為用戶提供集成的一站式服務。

2.加強現代化基礎設施建設

計算機、縮微、網絡通訊和多媒體技術的是實現圖書情報檔案一體化管理過程中的最基本的技術保證。建立以上述技術應用為核心的圖書情報檔案一體化信息服務平臺，為信息資源共享創造條件，并確保圖書情報檔案一體化管理技術暢通，服務集中、高效、高速效能。避免目前圖書情報檔案資料的重復處理、重復數字化、重復開發管理系統軟件等造成的人、財、物等浪費。

執行圖書情報檔案一體化管理的目標是實現文獻工作技術的現代化。隨著各類文獻和信息數量的劇增，傳統的文本文獻的收藏和查閱方式無法滿足公眾對公共信息的需求，且圖書情報檔案部門也難以分撒承擔巨大的經費支出，迫切需要采用光學縮微等高科技技術，實現圖書情報檔案資料實體的貯存，采用聲像技術實現圖書情報檔案資料的視聽化；利用計算機與網絡技術實現圖書情報檔案信息的輸入、組織、檢索、統計和管理服務自動化。

3.統一規范一體化管理

圖書情報檔案信息的標準化是一體化管理工作的基礎，沒有統一的信息處理、查詢、處理行業規范或標準，一體化網絡管理系統是不可能的實現的，因此，在信息的著錄、標引、分類、檢索以及計算機通訊設備的通用性等方面都應有規范的行業標準。在標準中不僅要考慮其圖書情報檔案特點和個性，同時更應考慮一體化管理的實用性和共同性以及資源共享和現代化手段的實現。加強網絡和數據庫的建設，實現統一遵從行業標準件規范的一體化管理網絡平臺。

4.建立適應科學技術和社會發展的保密機制

在信息化條件下，重新審視我們的保密觀念、保密制度和保密辦法，建立適應科學技術和社會發展的保密機制，加強對機密信息保護的格式和約束性規范，引進高科技技術上的自動審核功能，防止保密信息的泄漏和侵犯。

5.引進優秀人才，加快培養復合型人才

雖然圖書情報檔案機構在人才競爭方面沒有突出的優勢，但他們在人才的使用上有著人盡其才、物盡其用的傳統理念；在寬松的人才管理環境和合理的人才激勵機制下，充分發揮個人技能的特色。引進人才必須考慮其服務或工作觀念、能力、知識結構、技能水平與工作環境相適應，保證引進的人能留得住、用得上，同時培養和提升現有人員的工作技能，把造就復合型人才放在重要位置，最大限度的從內部挖掘人才資源。

6.強化服務意識轉變服務觀念

在市場經濟條件下，人們的思維方式和獲取知識信息的方法都發生了變化，圖書情報檔案信息已成為企業競爭能力的重要力量；領導決策的重要依據；科研工作的重要組成和智力開發的重要途徑。新時期的圖書情報檔案服務工作必須適應時代的需求，轉變服務觀念，強化服務意識，樹立創造性、開放性、平等性服務的新思想、新理念，以開放的姿態迎接新時期的讀者，提升服務效能。

總之，圖書情報檔案信息一體化管理是信息化社會科學研究與社會發展的趨勢，三館合并有利于統籌各種信息內容，優化人力資源，建設專業管理團隊，從而提高信息的利用率與傳播率。

參考文獻

[1]王琦.對圖書情報檔案一體化管理的思考[J].管理科學，2013（27）.

[2]李秋.圖書情報檔案一體化信息管理的新趨勢[J].農業圖書學刊，2012（03）.

[3]程江. 信息時代的圖書情報工作[J]. 生產力研究，2014（04）