加強企業人事檔案信息化管理的幾點思考

于洪英

（新疆油田公司采油二廠油田地質研究所，新疆克拉瑪依 834008）

加強企業人事檔案信息化管理的幾點思考

于洪英

（新疆油田公司采油二廠油田地質研究所，新疆克拉瑪依 834008）

企業人事檔案管理作為企業人力資源管理中的一項重要內容，對于企業更好地進行人力資源配置，充分利用人才，建立高效的職工隊伍有著十分重要的意義。企業應當充分重視人事檔案信息化管理對于企業發展的重要性，改進人事檔案管理方法，提高人事檔案管理者的素質和能力。

人事檔案管理；信息化；方法

1 企業人事檔案管理中存在的問題

1.1 傳統檔案管理工作不能滿足新時代的要求

隨著經濟和科技的迅速發展，在當今時代，涌現出一系列新的辦公方法和操作軟件，給人事檔案管理工作改革提供了基礎，而人事檔案管理工作的變革也成為必然的趨勢。在企業的傳統人事檔案管理工作中，往往采用的是紙質的形式和人工的處理方法，這樣往往速度較慢、容易出錯，且占用了大量的人力資源。在新時代的背景下，大數據、信息化的特點對人事檔案管理工作也帶來了更高的要求。因此，傳統人事檔案管理工作不能很好適應時代的發展需求，亟待改革。

1.2 傳統人事檔案管理模式與信息化管理模式銜接困難

在紙質化的人事檔案管理工作模式中，有其自身工作的規律和形式，但這些沒有考慮到信息化辦公模式的特點，在管理制度、工作方法、工作形式等多個方面存在難以相容的特點，很多工作的方法不能直接被信息化的管理模式所采用。……