財(cái)務(wù)共享駛上快車道

□ 本刊記者王 賓

財(cái)務(wù)共享駛上快車道

□ 本刊記者王 賓

財(cái)務(wù)共享將有力促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)人力資源優(yōu)化，會讓財(cái)務(wù)活動更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推動財(cái)務(wù)管理從會計(jì)核算型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。

石家莊煉化財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)一次上線成功。圖為齊魯石化會計(jì)中心人員在分析上傳的報(bào)表。李波 攝

2017年，中國石化將以齊魯模式為范本，成立揚(yáng)州、南京等幾個財(cái)務(wù)共享服務(wù)部，加快財(cái)務(wù)共享推廣。同時，淄博服務(wù)部將繼續(xù)接受燕山石化、滄州煉化、天津石化、洛陽石化等多家企業(yè)的財(cái)務(wù)共享上線。中國石化財(cái)務(wù)共享推廣即將駛?cè)爰铀偻七M(jìn)的快車道。

頂層設(shè)計(jì)：最大限度實(shí)施財(cái)務(wù)共享

齊魯石化是財(cái)務(wù)共享的堅(jiān)定支持者和推動者。成為試點(diǎn)單位后，該公司總會計(jì)師宮武明確提出，要“最大限度實(shí)施財(cái)務(wù)共享”，他認(rèn)為，這將有力促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)人力資源優(yōu)化，會讓財(cái)務(wù)活動更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推動財(cái)務(wù)管理從會計(jì)核算型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。

2015年8月，中國石化決定依托齊魯石化扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)和隊(duì)伍資源，成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營分中心淄博服務(wù)部，承擔(dān)區(qū)域內(nèi)煉化企業(yè)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)。

對齊魯石化來說，這是一項(xiàng)“前所未有”的任務(wù)。該公司會計(jì)中心經(jīng)過緊張的準(zhǔn)備，立即成立籌備組，幾十名財(cái)務(wù)人員集體進(jìn)駐，全力開展前期準(zhǔn)備工作，“制定上線工作方案，明確責(zé)任目標(biāo)、時間控制點(diǎn)，對流程變更、業(yè)務(wù)銜接和上百個重要節(jié)點(diǎn)，一一提出具體要求，扎實(shí)推進(jìn)，工作量大得難以想象。”該公司會計(jì)中心副主任孟祥峰說。

由于是財(cái)務(wù)共享和ERP大集中項(xiàng)目共同上線，好多系統(tǒng)模塊需要重新設(shè)計(jì)，短短幾天時間，他們就梳理模板流程612項(xiàng)，收集整理主數(shù)據(jù)14.5萬條，完成測試場景372個，僅費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，就重新整理個人信息兩萬多條。

財(cái)務(wù)人員的辛苦沒有白費(fèi)，短短十幾天的時間，淄博服務(wù)部就具備了正常運(yùn)轉(zhuǎn)的條件。2015年8月底，齊魯石化上市、存續(xù)及合資的科魯爾公司，實(shí)現(xiàn)了ERP大集中和財(cái)務(wù)共享同步成功上線。至2015年11月，齊魯石化財(cái)務(wù)月報(bào)已實(shí)現(xiàn)比總部規(guī)定提前一天上報(bào)，費(fèi)用報(bào)銷審批效率不斷提高，報(bào)表出具質(zhì)量穩(wěn)步提升，為下一步財(cái)務(wù)共享的全面推廣打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

精準(zhǔn)創(chuàng)新：誰的業(yè)務(wù)誰發(fā)起 誰的業(yè)務(wù)誰負(fù)責(zé)

2016年初，中國石化正式啟動財(cái)務(wù)共享服務(wù)第一批推廣計(jì)劃，3家煉化企業(yè)的推廣任務(wù)，落在了淄博服務(wù)部的肩上。

相比其他行業(yè)，煉化企業(yè)財(cái)務(wù)流程更加復(fù)雜，控制項(xiàng)目繁多，差異性大，“幾乎每一個企業(yè)都有自己的特殊性，生產(chǎn)經(jīng)營和管理的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同，這就要求我們既要講服務(wù)，也要講配合，同時必須具備更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。”孟祥峰說。

為順利完成財(cái)務(wù)共享推廣，淄博服務(wù)部積極開展全員崗位大練兵。他們加強(qiáng)基本功訓(xùn)練，編寫了煉化板塊財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)培訓(xùn)試題1100多個，先后組織生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)等專業(yè)培訓(xùn)10多個。他們還與相關(guān)企業(yè)一起制定《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》《ERS操作手冊》等規(guī)章制度，建立月度通報(bào)制度，督促企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員快速處理業(yè)務(wù)，確保共享平臺高效運(yùn)行。

各項(xiàng)工作高速推進(jìn)，但意想不到的困難出現(xiàn)了。在處理報(bào)銷業(yè)務(wù)時，由于各環(huán)節(jié)相互交叉，出現(xiàn)大量重復(fù)勞動，工作量居高不下，影響了財(cái)務(wù)共享的進(jìn)展。經(jīng)過深入研究，通過改變“財(cái)務(wù)提交、共享制單”的傳統(tǒng)模式，要求“誰的業(yè)務(wù)誰提交，誰的業(yè)務(wù)誰負(fù)責(zé)”，建立“業(yè)務(wù)提交、共享制單”的共享模式，有效解決了這一難題。這一做法得到了各企業(yè)和集團(tuán)公司的高度認(rèn)可，隨后在實(shí)踐中得到全部應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)共享推廣駛上快車道。

共享推廣：做一家 成一家 創(chuàng)造齊魯“新速度”

2016年，中國石化財(cái)務(wù)共享服務(wù)第一批推廣計(jì)劃明確后，淄博服務(wù)部也確立“共享服務(wù)做大做強(qiáng)，迅速占領(lǐng)市場”的目標(biāo)，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為抓手，迅速展開對外財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)承攬。

他們抽調(diào)精兵強(qiáng)將齊頭并進(jìn)，一方面派出業(yè)務(wù)骨干趕赴企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)對接和系統(tǒng)測試，開展共享業(yè)務(wù)培訓(xùn)；另一方面針對企業(yè)特點(diǎn)制定共享方案，優(yōu)化各環(huán)節(jié)工作，倒排時間控制點(diǎn)，確保每一家納入共享的企業(yè)，工作更方便、效率更高。在他們的努力下，原計(jì)劃每家90天的推廣時間，被大幅壓縮至20天。

每一次共享業(yè)務(wù)的推廣上線，都是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。“每一家都要經(jīng)過十幾次甚至更多的對接溝通，每次都要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行細(xì)致的交流，而且還有復(fù)雜的系統(tǒng)測試任務(wù)。”財(cái)務(wù)共享人員曲兆偉說，“用手指摁著表格，一項(xiàng)一項(xiàng)地跟對方確認(rèn)。”

“淄博服務(wù)部的人員業(yè)務(wù)精湛、工作高效、負(fù)責(zé)敬業(yè)、服務(wù)到位，我們合作配合很順利。”石家莊煉化財(cái)務(wù)處副處長宿士業(yè)說。

財(cái)務(wù)共享會帶來什么

在中國石化大力推廣財(cái)務(wù)共享，到底會帶來什么？

財(cái)務(wù)共享給中國石化財(cái)務(wù)管理帶來的好處顯而易見，一是核算標(biāo)準(zhǔn)化，消除了下屬企業(yè)間的核算差異，財(cái)務(wù)信息更加規(guī)范可靠；二是對標(biāo)便利化，各企業(yè)數(shù)據(jù)共享，便于對標(biāo)找差距；三是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的集中配置，工作效率進(jìn)一步提高。

在宿士業(yè)看來，對加入財(cái)務(wù)共享的企業(yè)來說，也會有許多積極變化。一是它將相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員從日常性、重復(fù)性的會計(jì)核算業(yè)務(wù)中解脫出來，把更多的精力用到財(cái)務(wù)管理上，更有利于企業(yè)降本增效；二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，所有審批都在線上進(jìn)行，業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范，財(cái)務(wù)風(fēng)險得到更好防控；三是對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)提出了更高、更全面的要求，促進(jìn)全系統(tǒng)提質(zhì)轉(zhuǎn)型。

不僅如此，根據(jù)中國石化的統(tǒng)一規(guī)劃，第二批推廣計(jì)劃即將實(shí)施，最終目標(biāo)是要把所有的企業(yè)納入財(cái)務(wù)共享體系。

“我們將繼續(xù)開拓市場，按照做一家，成一家，滿意一家的工作要求，樹形象創(chuàng)品牌，繼續(xù)承攬更多的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)，成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展、增效創(chuàng)利的又一個關(guān)鍵點(diǎn)。”孟祥峰說。