楊丹丹+張彥+汪巖+李華
進入財務集約化時代,會計職能發生了較大的變化,對財務人員素質能力提出更高的要求,同時為適應內外部客觀環境發生的深刻變化,努力實現“集約化、扁平化、專業化”管理要求,對公司財務隊伍構建以及財務人員培養提出了新的挑戰,也帶來了機遇,為此財務人員需從理論與實踐、專業與操作、管控與引導出發,全方位提高財務人員的綜合業務管控能力和專業技能:公司層面需為財務隊伍提供立體發展空間,縱向和橫向都要能有效輸送和吸收。優良的財務隊伍是“三集五大”深化應用的必然要求,財會隊伍建設為公司發展提供堅強的人力保障。
一、財務隊伍建設的內容
(一)提高財務隊伍自我學習能力
以思想建設作為財務隊伍建設和理財文化建設首要工作常抓不懈,打造財務“學習型”團隊。思想上,加強政治理論學習和職業道德培訓,深入開展廉潔教育和職業道德教育,強化法制觀念和財經法律意識,提高財務隊伍的思想修養和理論素養。業務上,樹立“學習工作化”和“工作學習化”的理念。
(二)推進財務隊伍職業化建設
通過財務人員職業生涯的管理,匹配個人職業需要與公司發展的需要,為財務人員提供良好的職業生涯發展通道,加強對核心人才的激勵,建立公司內部人才梯隊,使人力資本不斷增值。
(三)增進財務隊伍的向心力和凝聚力
“以人為本,營造和諧的理財文化氛圍”是文化建設的指導思想。善待員工,切實維護員工的根本利益,尊重員工的價值和愿景,實現員工與企業的共同發展:積極開展富有創意、豐富多彩的專題輔導講座、登山比賽、拓展訓練等文體活動,營造充滿活力、精誠團結、融洽和諧、積極向上的團體氛圍,增強隊伍的凝聚力和向心力。
二、公司財務隊伍管理現狀及存在問題
(一)管理現狀
公司財務資產部共有財務人員10人,其中主任1人,副主任2人,專職7人。崗位設置如下:主任、副主任、縣公司財務總監、總帳報表管理、基建工程財務管理、技改業擴大修工程財務管理、固定資產與物資核算管理、電價電費管理、現金流量管理、債權債務管理、稅務管理、農電財務管理、集中報帳審核管理、財務稽核、綜合與檔案管理、出納。其中高級職稱3人,中級職稱6人,初級職稱1人,高中級職稱占90%:從學歷層次上分析,碩士4人,本科3人,大專3人:年齡35歲以下6人,占60%。從男女比例上看,男性2人,女性8人,占80%。目前,公司主要從以下幾方面進行管理:
1.建立培訓機制,以職業能力建設重點,努力提升財會隊伍素質和能力
公司每年組織會計人員參加繼續教育,會計人員每年接受培訓(面授)的時間累積不應少于24小時”,這既是提高財會人員自身素質的要求,也是加強財會人員管理的要求。通過繼續教育,可以養成財會人員持續學習的能力,促使財會人員及時適應會計準則和財務通則的改革步伐,充分發揮財會隊伍的監督服務和決策支持作用。同時以財務調考為抓手,重點做好財務調考培訓。公司每年組織兩期集中封閉培訓,專人負責組織實施培訓,專人負責后勤保障,自行組織模擬考試,鼓勵優秀人才脫穎而出。
2.實行崗位輪換,確保“一崗多能”
對各崗位進行分析,結合實際要求,鼓勵員工掌握與本崗位專業相近的業務知識,有針對性地制定培訓計劃,靈活地運用有效培訓手段大力開展員工“一崗多能”職業能力培訓。提高員工個人能力素質水平,實現人崗匹配的目標:加大員工多崗位流動,加速人才素質提升,加快年輕大學生的培養。如今財務人員都已經進行輪崗,每位財務人員都能熟悉2-3各工作崗位,確保人員流動時能夠無縫對接。
3.立足崗位,創新財務管理工作
加強財務隊伍建設,注重個人軟實力的培養,要求各專責從管理、技術、操作技能等方面,立足崗位積極開展知識創新(如:發表核心期刊論文、開展QC活動、創新性課題研究等),進行適當幫助和指導,不斷促進人才成長。同時基于公司ERP企業資源管理系統,以明確標準、固化流程為管理目標,本著科學合理、統一規范、優化控制、分步實施的原則,積極開展崗位職責標準化、會計核算標準化、成本管理標準化、工程結算和竣工決算標準化等工作,不斷調整和優化企業各環節、財務與各部門問的關系,實現公司業務的整體協同。
4.加強績效考核,實現管理提升
財務部制定了“財務部員工績效考核辦法”,實行動態考核,確保人人有壓力有動力。全面深入推進以量化考核為重點的全員績效管理,完善考核指標體系,增強考核實效性和可操作性。全面完善績效管理辦法,建立與“三集五大”相適應的績效管理模式:拓展考核結果應用,強化考核激勵約束作用,考核結果作為今后任用、晉升的依據,并與其薪酬掛鉤。通過述職、考核、評比制度的建立,獎勵員工的成就,給予他們認可感,提升了廣大財會工作者業務能力,確保完成省公司各項指標,實現公司財務管理有效提升。
(二)公司財務隊伍建設中存在的問題
通過一系列管理措施,財務人員的積極性、主動性,工作效率大大提高,形成了一個良好的工作氛圍,財務各項工作水平大大提高,工程財務管理、財務信息化工作、預算管理等工作一直處于省公司先進行列,并且多次獲得省公司調考先進單位等榮譽。然而,公司也存在著財務人員存在轉崗甚至流失現象,新進人員不足,財務崗位調整、人員更新面臨很大困難的問題。公司財務人員存在變動頻繁、年齡性別結構不合理、部分人員專業素質不高等情況。最近幾年來,公司財務人員變動較為頻繁,部分財務人員轉到其他崗位,新進人員不足,難以找到合適的替補力量,不利于財務工作的連續性、穩定性。縣公司層面由于招聘財務專業的名額極少,近五年內,所屬縣公司未新進一名財務專業的大學生,人才儲備嚴重不足,加之現有人員年齡結構偏大、專業素質偏低,已成為影響財務工作質量的重要因素。
三、改進建議
公司應進一步健全完善績效組織管理體系、制度體系,建立覆蓋每位財務人員的可量化的績效考核指標體系。形成與“五大”體系建設相適應的基于量化考核的全員績效管理體系。激發廣大財務人員的工作潛能和積極性,以推動財務集約化工作有序開展,全面提升公司整體經營業績和管理水平。同時在招聘財務人員的同時,把性別、專業、學歷等結合起來綜合考慮,緩解目前存在的年齡結構性別結構不合理現象。