閭 杰
(江蘇省泰興市第二人民醫院,江蘇 泰州 225411)
醫院是社會得以健康發展的重要保障,醫院的發展直接影響到社會的安定。所以醫院應該加強內部管理,對由于會計內部控制來說應制定健全的管理制度,嚴格規范會計人員工作,只有這樣才能切實提高管理質量,促使醫院正常運轉,進而促進社會和諧發展。
很多醫院主要重視醫療方面的工作,對于會計的管理并沒有過多關注。將會計工作歸于財務部門的管理范疇,導致會計內部控制管理質量低下。此外,醫院對會計內部控制管理制度沒有及時革新,依然沿用傳統的管理制度,沒有跟上時代的步伐。資金不足、設備落后導致會計內部控制制度得不到有效實施,失去管理價值,使醫院發展受到一定阻礙。
就目前而言,我國多數醫院對于會計內控缺乏一套健全、可行的管理制度。由于內部控制制度不完善、制度缺乏有效性,造成管理工作只停留在表面,沒有得到落實,缺乏實質性意義。從醫療衛生管理角度分析,在內部控制方面也沒有進行統一開展,導致內部控制的研究和實踐都停留在摸索階段,會計的內控制度也只是紙上談兵[1]。
部分醫院雖然設立了健全的會計內部控制制度,但是缺乏嚴格的執行力度,沒有重視執行的過程和效果。比如,有的醫院設立的內部管理制度只是為了應付上級檢查,屬于形式主義;還有的醫院設立的內部控制制度沒有受到領導的重視,導致缺乏執行力;另外,部分財務會計人員綜合素質不高,使制度的實施具有一定局限性。這些都給醫院會計的內部控制制度實施造成了阻礙,制度形同虛設。
醫院在會計人員錄用方面應該提高門檻,對于素質不高、工作能力低下的人員一律不予錄用;對于在崗的會計人員實行嚴格的獎罰制度,促使他們提高自身工作水平、自覺遵守內部控制制度。同時,還應加強對財會人員的培訓,加強思想道德建設,提高職業道德操守,使每個人都能恪守工作原則,全員落實內控管理制度。其次,還應貫徹“以人為本”的管理原則,使得會計人員心甘情愿的服從管理,提高他們敬業精神,為醫院穩固發展提供保障。
醫院應結合實際情況建立審計部門,為會計內部管理提供人力、物力方面的保障,并且促使其他業務部門配合會計內部審計機構工作,給予支持,提高會計內部控制工作效率。同時,審計部門還應聯合財務部門加大對醫院內部控制制度的監管,提高其執行力度和財務核算質量,并適當提升外部審計處罰力度。
醫院應根據自身狀況,依照內部會計控制規范,制定科學合理的會計內部控制制度,并保證其操作性較強。此外,還應針對醫院工作流程制定相應的流程圖,分析每個流程存在的會計管理風險設計好控制措施,促使醫院會計內部控制制度不斷完善,最終形成一套健全的內控體系[2]。
隨著科技的不斷發展,醫院會計內部控制管理也應充分引進先進的計算機技術,不但可以實現財務信息實時共享,還能提高財務核算效率[3]。但是在使用時應注意所使軟件的操作性、安全性,加強對軟件的管理,避免人為篡改或病毒入侵。制定嚴格的軟件使用規范,謹防醫院數據被盜。
綜上所述,醫院在會計內部控制管理中還存在一些問題,這些問題阻礙了醫院的穩定發展,如果問題嚴重將會給醫院造成損失。所以,醫院應找出自身會計內部控制管理出現的問題,并及時解決,才能為醫院的健康發展提供保障。良好的會計內部控制可以有效控制醫院經費的支出,保證資產合理運用。此外,還能有效提高會計工作質量和人格素養,進而提高醫院整體的管理質量,促使醫院管理水平進步一個階梯。
[1]呂 明.試論加強醫院會計內部控制的有效途徑[J].財經界,2015(14):206-207.
[2]陳曉穎.淺析新形勢下加強醫院財務內部控制的措施與策略[J].財經界,2016(9):220-220.
[3]李小冉.淺析完善醫院會計內部控制的有效途徑[J].經濟技術協作信息,2017(7):62-62.