五招巧解基層“百事愁”

◆茆亞飛

五招巧解基層“百事愁”

◆茆亞飛

俗話說：“上面千條線，下面一根針。”基層工作千頭萬緒、紛繁繁雜?；鶎硬块T如何忙而不亂、彈好鋼琴，既做好工作，又保持身心健康？訣竅有五個(gè)。

基層工作；“百事愁”

一、輕重緩急細(xì)分類

基層單位每天都有許多大大小小事情需要處理，往往是疲于應(yīng)付，雖然忙忙碌碌，但一些要緊的、急迫的事情反而沒有及時(shí)辦理，導(dǎo)致工作效率不高、成效不明顯。好的做法是分清輕重緩急，凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦，絕不拖延；凡是屬于需要特殊辦理的事情，做到堅(jiān)持原則、特事特辦；凡是可以“讓子彈飛一會(huì)兒”或者難以馬上辦的就先記下來，條件具備了就立即辦理。這種分類處理辦法既能提高工作效率，又能讓你處理起來游刃有余，具有良好的心態(tài)、始終在狀態(tài)，自覺辦理、主動(dòng)化解。

二、日清日結(jié)去庫(kù)存

基層事務(wù)辦理不及時(shí)就會(huì)積壓，時(shí)間一長(zhǎng)輕則形成心理負(fù)擔(dān)。當(dāng)日事當(dāng)日畢，是必須堅(jiān)持的原則。清朝大學(xué)士張廷玉經(jīng)常在乘轎子上下班途中披覽文書，回到家以后也常常點(diǎn)著蠟燭辦理公務(wù)，確保做到日清日結(jié)。今日不清，必然積累，積累就會(huì)拖延，拖延就會(huì)麻木甚至頹廢。《今日歌》：“今日復(fù)今日，今日何其少！今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦今日詩，努力請(qǐng)從今日始?！被鶎痈刹空J(rèn)真抓好每一個(gè)今日，自然會(huì)有美好的明日。

三、有備無患做在前

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！被鶎訂挝淮蟮侥甓扔?jì)劃、小至每日安排，都要把提前準(zhǔn)備、有備無患作為處事原則。機(jī)遇從來垂青有準(zhǔn)備的人，《朱子家訓(xùn)》有云：“宜未雨而綢繆，毋臨渴而掘井。”法國(guó)思想家羅曼·羅蘭曾深刻指出：“人們常覺得準(zhǔn)備的階段是在浪費(fèi)時(shí)間，只有當(dāng)真正的機(jī)會(huì)來臨，而自己沒有能力把握的時(shí)候，才能覺悟到自己平時(shí)沒有準(zhǔn)備才是浪費(fèi)了時(shí)間。”其實(shí)，要做到忙而不亂、遇事不慌，最好的辦法就是養(yǎng)成提前準(zhǔn)備習(xí)慣。

四、斤斤計(jì)較管好賬

對(duì)于一般性事務(wù)，應(yīng)善于摸索規(guī)律、形成程式，借助電腦、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段快速處理，不可耗時(shí)太多；對(duì)于大項(xiàng)工作，應(yīng)建好臺(tái)賬，精心規(guī)劃、精心部署、精心實(shí)施，做到心中有數(shù)、穩(wěn)步推進(jìn)、確保實(shí)效。一般性事務(wù)臺(tái)賬宜用減法，一件一件銷賬；大項(xiàng)工作臺(tái)賬宜用加法和乘法，不斷有新策劃、新亮點(diǎn)，日積月累，功效自顯。德國(guó)諺語云：“一個(gè)人的努力是加法效應(yīng)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力是乘法效應(yīng)?！贝箜?xiàng)工作要靠團(tuán)隊(duì)共同努力，長(zhǎng)期堅(jiān)持則工作效能則加倍釋放。

五、一盯到底不罷休

古今中外凡有作為者，均是執(zhí)行力極強(qiáng)之人。在日常工作中，基層干部應(yīng)對(duì)工作任務(wù)死死盯住不放，直至完成。對(duì)于重要工作更要有一盯到底的決心和作風(fēng)，踏石留印、抓鐵有痕，不達(dá)目的不罷休。古人云：“求人之道，須如白圭之治生，如鷹隼之擊物，不得不休?！毕露恕安坏貌恍荨钡臎Q心，就會(huì)千方百計(jì)去完成，大多數(shù)情況下都會(huì)取得好的結(jié)果。

（作者單位：江蘇省鹽城市響水縣響水鎮(zhèn)衛(wèi)生院）