淺談高校教學檔案管理的意義及科學管理

王雅新

摘要：高校檔案中，教學檔案是主體，也是對高校的教學管理水平進行衡量的標準。高校教學檔案管理的覆蓋范圍非常大。當教職員工進行教學管理以及開展教學實踐活動的時候，就會形成有價值的檔案資料，除了文字資料之外，還包括聲像資料以及圖表資料等等，對高校教學管理具有重要的影響。本文針對高校教學檔案管理的意義及科學管理展開研究。

關(guān)鍵詞：高校；教學檔案管理；管理意義；科學管理

中圖分類號：G27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

引言

高校教育改革的深化，包括高校的教學方向、教育模式和教育理念都朝著多元化的方向發(fā)展，因此導(dǎo)致教學檔案多樣化，種類也不斷增多。由于檔案的內(nèi)容逐漸復(fù)雜，高校為了更好地展開工作，對教學檔案管理提出了更高的要求。當高校在進行教學檔案管理的時候，要按照教學規(guī)律展開，在管理檔案的同時，還能夠?qū)逃龣n案加以充分利用。

一、高校教學檔案管理的意義

高校教學檔案的形成方式源自于教學實踐活動和科研活動，而檔案則是教學資料的積累方式，也是高校教職員工勞動的結(jié)晶。高校教學檔案是基于長期應(yīng)用的教學規(guī)范而逐漸形成的。在高校的教學管理中，教務(wù)處發(fā)揮著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和教學指導(dǎo)的作用，其所開展的各項教務(wù)活動過程中都會有大量的教務(wù)管理資料產(chǎn)生[1]。教學單位在完成各項教學任務(wù)的過程中，也會產(chǎn)生大量的教學信息而形成檔案資料。高校的教學檔案資料是高校的寶貴資源，特別是其中所涵蓋的教學大綱、教學計劃、教學總結(jié)、考試安排、課程安排、學生的學習成績以及各項規(guī)章制度等等。高校教學檔案包括了所有的教學工作記錄。

二、高校教學檔案的科學管理

（一）對高校教學檔案實施規(guī)范化管理

1.建立高校教學檔案制度

將高校教學檔案制度建立起來，檔案立卷歸檔制度是基礎(chǔ)。學校在教學的過程中，會產(chǎn)生很多的教學資料，包括高校的學科建設(shè)、教學大綱、教師的工作量、教學校歷，以及學生的學習成績、考試安排、學生的學籍、教學課程表等等，都要對這些資料進行歸檔處理，并對教師的學術(shù)研究成果等等進行收集和歸檔處理。當這些資料處理完畢之后，就要對這些資料按照規(guī)范進行裝訂、排列，之后對這些檔案技能編號、編目，最后對這些檔案進行裝盒處理。

2.做好教學檔案保護工作

要做好檔案保護工作。檔案管理人員對各種教學文件進行歸檔的時候，要保證檔案資料完整，對于已經(jīng)存在破損的文件，就要對這些資料進行修整。如果檔案資料的內(nèi)容已經(jīng)出現(xiàn)了字跡不清晰的現(xiàn)象，就要對這些文件進行復(fù)制，并做好恢復(fù)處理工作。

3.加大教學檔案管理的資金投入

高校的管理工作中，檔案管理是重要的工作內(nèi)容，需要給予高度重視，并進行規(guī)范管理。這就需要高校的管理人員要對教學檔案予以資金投入，引進先進的基礎(chǔ)設(shè)施，特別是檔案資料存儲所需要的庫房和柜架等等都要齊全，同時還要配備專業(yè)的教學檔案管理人員承擔管理職責。對于檔案管理人員，還要定期地組織培訓，以提高他們的專業(yè)水平，進而提高教學檔案管理質(zhì)量。

（二）將高校教學檔案管理責任制建立起來

對于高校教學檔案管理人員，要將管理責任制建立起來，包括檔案管理人員需要履行的職責、管理權(quán)限、所承擔的管理任務(wù)等等都要明確到位。教學檔案管理人員要對自己的工作認真履行，并注重尊重職業(yè)操作[2]。從職業(yè)素質(zhì)的角度而言，教學檔案管理人員要對所收藏的檔案資料熟悉，對高校展開工作中對檔案資料的需求充分掌握。還要注重開發(fā)教學檔案的信息資源，對相關(guān)的資源充分利用。

高校教學檔案管理的目的是服務(wù)，因此，教學檔案管理人員要做好檔案管理工作，諸如檔案文件的借閱登記、督促檔案歸還等等，以避免檔案資料借出后丟失。

（三）注重培養(yǎng)高校教學檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

1.注重教學檔案管理人員政治素質(zhì)的要求

注重培養(yǎng)教學檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案具有政治性，所以，教學檔案管理人員在工作中，要堅持按照黨的各項方針政策展開工作，堅持四項基本原則，對社會主義制度要堅決擁護。同時，學校的規(guī)章制度都要遵守，無論是思想上，還是行動上，都要以正確的態(tài)度和行為展開工作。教學檔案管理人員在履行工作職責的時候，要從服從學校各項工作的角度出發(fā)，還要適應(yīng)國家的政策形勢而為學校的教育事業(yè)提供服務(wù)，以確保學校的各項工作能夠順利展開。

2.注重教學檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)的要求

檔案管理具有服務(wù)性質(zhì)，高校教學檔案管理人員的工作就是為高校的教師和學生服務(wù)。本著服務(wù)的態(tài)度開展工作，就會以高度的責任感忠于職守，在工作中認真負責，而且能夠在工作中做到對每一個人都處事公道。只有在教學檔案管理中做到腳踏實地，才能夠做到檔案管理準確無誤[3]。比如，在進行學籍檔案管理工作中，教師要以公平的態(tài)度對學生進行考慮，而且還要做到公正，才能夠嚴格考試紀律。當考試成績上報的時候，不會出現(xiàn)失誤。教學檔案管理人員要及時地收集考試信息，并將所有與學籍相關(guān)的資料進行統(tǒng)計、分析、分類，并做好歸檔工作。教學檔案管理人員工作中要按照規(guī)定執(zhí)行，才能保證學籍管理材料內(nèi)容真實，不會出現(xiàn)材料丟失的現(xiàn)象。

三、結(jié)語

綜上所述，高校教學檔案管理工作中，面對檔案內(nèi)容日趨多樣化，就意味著著教學檔案的種類增加，相應(yīng)地，管理工作的質(zhì)量要求也會越來越高。這就需要將高校教學檔案管理工作準確把握，并實施科學管理，以提高管理效率。

參考文獻：

[1]趙群.解析檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（12）：150-151.

[2]王靜如.關(guān)于高校學生檔案管理工作的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2011（12）：36-37.

[3]劉藝凱.淺談檔案信息化管理存在的問題及解決對策[J].民營科技，2011（02）：206.