關于醫院藥庫藥房智能管理系統設計與相關運用分析

王紅勤，栗世婷，元新華

（內蒙古包鋼醫院藥劑科，內蒙古 包頭 041000）

關于醫院藥庫藥房智能管理系統設計與相關運用分析

王紅勤，栗世婷，元新華

（內蒙古包鋼醫院藥劑科，內蒙古 包頭 041000）

隨著信息技術不斷發展，現代醫院運用智能管理系統已經成為必然趨勢，醫院藥庫藥房是醫院管理工作中的重要組成部分，直接關系醫院正常運行。本文就著醫院藥庫藥房智能管理系統設計與相關運用做一分析，實現藥庫藥房管理的科學化、規范化、制度化以及信息化。

藥庫藥房；智能管理系統設計；運用

醫院藥庫藥房智能管理系統，在一定程度上是為了滿足藥物銷售以及管理而設定的系統軟件，一般包括有醫藥庫存管理、客戶管理等服務窗口。軟件設計中設定有一個藥庫，而藥房可以設置多個，也可以根據藥物性質設計藥房。具體還有進庫入庫、盤點入庫、藥品出庫還有庫存情況等。軟件進行界面提示的方式開展操作，經鍵盤完成操作，軟件系統有助于幫助藥庫藥房進行日常管理工作，保證工作準確率以及效率。

1 藥庫藥房管理系統特點

1.1 管理流程化

感覺藥品管理業務的特點，對藥庫藥房管理系統進行設計開發，并對藥品資料、生產廠家等信息，把握每一個流通環節，方便管理人員對藥品進行有效管理，積極的實現藥品管理數字化[1]。

1.2 系統數據專業化及界面優化

系統設計中，針對數據管理是重要的組成部分，數據涉及范圍廣，經過檢索可以查看數據。而系統設計者從其專業角度出發，力求界面設計整潔、美觀，并操作簡便、反應快速，模板間鏈接性強，經過雙擊或者是拖拽的方式即可實現界面切換等操作[2]。

2 關于藥庫藥房管理系統功能分析

藥庫藥房管理系統功能基本包括有登入系統、系統基本設置還有藥庫管理、藥房管理四個重要的組成部分[3]。

2.1 登入系統分析

首先，登入系統，雙擊電腦桌面系統軟件，直接彈出窗口，選項進入登入系統和退出登錄，需要登入時，直接點擊登入，輸入工號和密碼即可。

2.2 系統設置分析

其次，系統設置主要包括有以下功能：數據備份、恢復以及初始，分別有將數據庫進行備份、恢復數據及刪除所有數據的功能；用戶設置，主要是對用戶的權限進行管理；修改單位信息，針對單位信息修改所設計；藥品編號，便于登記藥品；供貨商款項，主要對供貨商貨款進行統計；而最后附屬功能背景更換、皮膚更換，也平常系統一般，可以進行背景、皮膚切換。而藥品管理系統方面的管理，主要有藥品資料、藥品規格、計量單位還有庫房和領貨單位、經辦人等[4]。比如門診藥房發藥系統，實現自動化的發藥系統，可以有效提高工作效率，并有效降低人工操作帶來的失誤，力求提升發藥效率，同時，還講究對庫存還有補貨信息進行整理，為廣大群眾提供更好的服務。同時，該系統的設計和運用，最直接的作用就是可以將患者的取藥時間減短，幫助藥師轉變工作模式，從之前的“以藥品位中心”到“以患者為中心”的工作理念，有助于安排臨床合理用藥。在部分醫院采用的是門診藥房自動化系統，并開展自動發藥設備，主要是由盒裝藥品自動藥品機和瓶裝異型藥品自動發藥機形成，并配置2臺服務器，對發藥實行監控，還可以進行補藥和協調控制。在該系統中其收費系統在接受完成收費之后就會自行發藥，根據取藥窗口取藥即可。配藥一般是采取人工和半人工的配藥方式。患者拿著取藥單號即可取藥。使用自動化發藥系統，可以將藥在較快的時間內拿出，同時還可以記錄藥品的批號，以便進行核查工作。只能存取系統使用機器職能定位，自動將藥品放在存藥斗指定的位置上，然后藥師實行調配，批量上還可以實現快速補藥功能，可以通過自動校驗減少或者是避免出現加藥錯誤，同時還可以利用指示燈提示藥品位置，同樣實現迅速取藥沖操作。

2.3 藥庫管理

系統中藥庫管理又包括有藥庫購藥入庫情況、查詢庫存狀況、庫存藥品調價及藥品出庫、藥庫報表四個方面。

其中，藥庫購藥入庫情況分析，實行正常入庫，一，點擊供貨部門、藥庫還有輸入采購人員；二，輸入藥品快捷編碼，將入庫藥品信息輸入（數量、進價、批次），輸入完成后對照無誤后，點擊“單據存盤”即可表示完成入庫工作。而盤點入庫工作，一般是查看藥品庫存，清楚掌握藥品庫存量，以便制定下一步采購計劃。而查詢庫存狀況，主要便于了解藥品數量，不足及時采購?？梢栽谌坑涗浿校斎胨幤房旖荽a進行查看，即可查看庫存情況[5]。

針對庫存藥品調價及藥品出庫功能，在于能對現有庫存藥品零售價格進行調整，及時的調整藥價格。正常藥品出庫，主要將銷售以及各個診室領藥情況進行登記，第一選擇領貨部門、藥庫以及領貨人；第二將快捷碼輸入，在出庫藥品處輸入出庫數量，確認無誤即可保存“單據存盤”。對藥品進行信息化管理，不僅能實現有效的掌握各管理藥品信息，部分醫院已經將電子和條碼管理互相結合，將帶有條碼的配藥方與患者的信息展開核對，這樣就可以實現信息系統自動的對藥庫中的藥品數量進行增減，減少人工計算的時間，提高工作效率[6]。同時還可以利用IRON_快速自動的發藥系統，將之與醫院的信息系統實現無縫對接，從而實現了藥品管理的信息化；除此之外，還可以通過利用射頻標中有關單子監管技術針對貴重藥品出入庫的監管，一旦發生異常，警報會立即響起。這樣的管理模式可以降低藥品的損失以及醫療事故的發生。采取自動化智能管理系統，該系統中對于自動發藥設備（ROWA）會在進入設備的時候，自行的對包裝進行掃描，在和IRON_快速自動的發藥系統相互比較，可以將不合格的藥品檢測出來，對于要將存儲的藥品實行質量監控，避免出現污染等情況。還有在ROWA_快速自動的發藥系統可以將每一類的盒裝藥的去向完整的記錄在存儲系統中，將之與HIS系統結合，利用其每日對藥房的藥品展開查詢以及配盤點。對于近效期的藥品會實行自動報警，始終秉持藥品發放這一塊有關“先進先出”原則，有利于優化醫院藥品庫存進行優化管理，合理安排購藥技術，盡量的縮短藥品庫存時間，減少藥品因保存不當的情況出現[7]。

藥庫報表中還包括入庫查詢、入庫統計、調價記錄查詢、出庫查詢以及出庫統計，而其中入庫查詢即可對所有登記在系統中的藥品進行查詢，查看其明細，同時還附帶“高級查詢”。入庫統計，可以根據入庫時間對藥品入庫信息進行查看，以表格形式顯示。而調價記錄查詢對過去進行調價的藥品，查看其調價前后的盈虧，出庫查詢以及出庫統計均已表格形式反應藥品信息[8]。

2.4 藥房管理分析

藥房購藥入庫，用于藥品購貨正常入庫、盤點入庫，時刻查看藥房庫存狀況，以及庫存藥品的有效期。針對積壓藥品，當庫存量已經大于上限藥品數量時，可以查看積壓藥品，而對低于下限藥品，盤對是否缺貨。而藥品零售價格進行調整、報損出庫、報損、處理過期藥品均可以查看。藥房報表，主要有入庫信息、入庫統計還有調價記錄。進行入庫查詢操作方式如下：將快捷碼輸入，選擇查詢藥品，結果會顯示在表格中，須看明顯雙擊表格即可。系統設計管理方面，同時還追求自動化藥房管理，針對工作環境實行管理，良好的工作環境有助于提高工作效率，不斷的提升跟內部工作人員的責任心以及管理藥品的綜合能力。實現以及改善自動化藥房管理，不僅能有效實現對藥房設備進行管理，改善工作環境，改變以往混亂的工作場所，同時對于個人的工作能力以及氣質修養均有幫助。如果在工作中，系統出現故障，藥師可以根據自動化設備間開展無縫切換，也不會因為設備故障而沒有辦法繼續工作。而在藥庫藥房軟件設計這一方面，可以通過在線對門診藥品實行管理，信息化處理藥品的出入庫以及劃價結賬信息，并對銷售額組成報表統計。對藥房管理實現信息化管理，能有效的提高管理效果以及數據整理的準確率，提升工作效率，在一定程度上減少物流成本。

2.5 自動化擺藥和配藥系統分析

針對自動化擺藥和配藥系統方面的分析，目前自動擺藥機使用的較為廣泛，一般為片劑和膠囊進行擺藥，通過單劑量分包裝，對患者的藥品實行自動的分發操作。藥品區域中主要由醫師和護士完成終端錄入工作，根據病區、病床還有患者的用藥時間進行拜放，藥師核對清楚后簽字，以及護士取藥確認無誤后并簽字，最后，發藥。這樣的自動發藥設備不僅僅能有效的提升擺藥的速度，同時還可以提升用藥的準確率，從而促進工作效率的提升。比如，注射劑，注射劑是比較異型的包裝的藥品，將之放置于擺藥機中在我國還是比較少，而針劑方面主要是運用住院患者藥品的調劑中，在該設備中可以有效的實現住院患者有關注射類藥品實現自動擺放，明顯有效提高藥品的調劑效率，減少工作時間。而配藥系統目前在我國的使用并不多，實行全自動配液設備，該設備可以對危害性的藥品進行處理。配液機器人由以下的五部分組成，其中包括有藥品調劑區、裝載區還有空氣凈化處理區、自動廢物處理區域、電源艙。

3 結 語

關于醫院藥庫藥房智能管理系統的應用，能有效提高工作效率并確保數據的準確性，不斷的提高醫院的現代管理水平。建立有效的給藥劑記錄、取藥系統以及藥品出入庫方面等方面的管理，實現智能化以及自動化，不僅僅能有效的提升工作效率，同時可以保證藥房的管理的安全性，降低或者是避免出現不合理用藥的情況出現。同時，實現藥房智能化管理還有很多方面的優勢，雖然需要投入較大的資金，目前在我國未能得到廣泛發展，但根據其功能設計分析，可明顯看出該系統具有良好的發展前景。

[1] 譚 冰,熊 毅.醫院藥房自動化管理系統應用進展[J].中國藥房,2014,25(29):2780-2782.

[2] 劉 璐,蔣 英,魏利寧.醫院藥庫藥房智能管理系統的設計及應用[J].中國醫學裝備,2013,10(01):36-38.

[3] 胡正剛,張 瑞,王雅云.基于藥事管理和藥學服務的智能藥事管理信息平臺設計[J].中國醫院,2016,5(40):61-62.

[4] 藍麗萍,扶 玲,薛 梅,郭 林.我院藥品實施“零庫存”管理的體會[J].中國藥房,2013,5(29):2729-2731.

[5] 曹文婷.藥品庫存管理軟件系統的設計與實現[D].中國海洋大學,2011.

[6] Ramez Elmasri Shamkart B Navathe.Fundamentals of database systems(sixth edition)Pcarson Education,2010,(36):231-256.

[7] Rangan.Sriraim.Inventory.Management.for.Drug.Discovery[J]. Massachusetts Institute of Technology,2011,(25):325-330.

[8] Toshio Awaya.Automation in Drug Inventory Management Saves Personnel Time and Budget[J].The Pharmaceutical Society of Japan,2013,(125):427-432.

本文編輯：蘇日力嘎

R95

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ISSN.2095-8242.2017.001.191.02