圖書管理信息化研究

贠玉芝

(黑龍江省政法管理干部學院，哈爾濱 150080)

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圖書管理信息化研究

贠玉芝

(黑龍江省政法管理干部學院，哈爾濱 150080)

現代圖書管理工作受到網絡信息技術的影響較大，對于傳統性信息的傳播方式也有巨大的影響，傳統性信息傳播方式中主流圖書閱讀管理工作也面臨著新的挑戰。本文主要從圖書管理信息化發展現狀入手，著重分析了信息化對圖書管理帶來的挑戰，提出了圖書管理信息化建設的建議。

圖書管理；信息化建設；研究

隨著現代信息技術來源性改進和發展，網絡技術已成為信息獲取最為主要的方式之一，人們可以借助于計算機網絡技術在不同環境、不同的地理位置進行信息傳播與信息獲取。信息技術性改革給圖書管理工作帶來了新的要求。如何能將圖書信息以多樣化的形式，及時的將全面的內容展現給用戶，是現代信息技術背景下圖書管理信息化建設的主要內容。

1 圖書管理信息化現狀分析

將圖書進行相應的信息整理并將主要內容、功能等向使用者公布是圖書管理信息化建設的要求。現代圖書信息化管理中有著以下幾個方面的不足：一是數據資源不能共享。傳統意義上的圖書管理是將館藏的全部圖書進行簡單的分類與整理，為圖書使用者提供基本意義上的圖書信息化管理，這種分類與整理也是基于手工時代整理為背景。現代的圖書館館藏的資源與信息含量早已不是簡單意義上的紙質圖書，還包括數字化圖書。在數字化圖書信息處理技術程度不高的情況下，標準與規劃不協調統一，導致圖書館數字處理技術不到位，數據資源不能實現實時的共享。這種數字化技術的缺失與技術規劃的不統一，使各個圖書管理單位之間不能實現有效的資源利用與互通，無法實現圖書信息服務社會化的共享。二是電子圖書利用頻率不高。網絡圖書是數字化資源的重要組成部分，是現代化圖書館館藏的重要補充。由于受到傳統觀念的影響，圖書管理單位對于數字圖書館藏的主要內容管理與宣傳的力度不夠。對于使用者的服務理念還保持在傳統圖書管理層次，導致電子圖書利用頻率不高。三是用戶信息獲取能力低。數字圖書資源的使用者必須以熟練使用計算機為前提，具備相應的數據使用檢索技術，才能正常無障礙的進行數字資源的使用。在圖書閱讀與電子資源使用者中，多數使用者可以熟練的使用計算機并進行相應的網絡操作，但在利用數字資源進行檢索等內容的操作時，基本信息檢索知識儲備較少，使用數字化圖書資源還是存在有一定的障礙。四是數字資源的實際利用率偏低。由于受到計算機操作技術與檢索基本信息知識的限制，數字圖書資源的利用率并未取得讓人滿意的成果。數字圖書的利用率不高就會讓資源空置的情況加劇，這種利用率不高產生了圖書館數字資源閑置。

2 信息化對圖書管理帶來的挑戰

2.1 信息化對管理方式的挑戰

傳統的圖書管理與信息的加工檢索受到新興互聯網技術的沖擊，改變了圖書信息加工與處理的方式。多數的圖書管理單位都對館藏圖書采用信息化處理的管理模式。由于受到傳統圖書管理模式思想的限制，多數的圖書管理機構的信息化資源建設與利用率明顯的低于預期效果。現在多數的圖書館沒能對儲存的數字化圖書進行相應的通用化處理，多數的圖書管理資源不能實現資源與技術性的共享。這種在管理規劃、資源管理建設速度受到制約，使圖書管理單位的發展受到了極大的束縛。

2.2 信息化對管理技術的挑戰

傳統的圖書管理采用手工操作為基本作業方式進行日常管理與工作，這種傳統方式下的管理只是限于傳統的紙質檔案管理的方式對圖書進行管理，開放性與靈活性不能適應當前圖書使用者對于信息化的要求。各個圖書管理單位對于技術性資源沒有做到相應的共享也是制約圖書信息化管理技術發展的關鍵。由于受到了信息資源與技術的共享性限制，各數字圖書館設計的數據存在著不兼容、檢索界面與使用存在著非常大的差異，信息化建設的集約化優勢沒有發揮出來。

2.3 信息化對管理人員的挑戰

我省現有的圖書管理人員由于受到傳統圖書管理工作性質與時間的影響，很難適應目前這種數字化信息管理技術要求。圖書信息的整理與處理是圖書館運行的基本工作標準，在信息化技術的沖擊下，圖書信息的整理與處理已成為圖書管理部門主要的工作任務。目前，多數圖書管理人員的年齡結構與計算機操作技術水平已無法適應當前圖書信息整理工作的需求，信息化系統出現系統故障更是沒有專業的技術人員進行維護。

3 圖書管理信息化建設

3.1 建立全新的圖書管理系統

信息化狀態下的圖書管理工作是要依靠圖書管理系統的支撐才能安全運行。只有建立安全的信息化圖書管理手段，提高圖書管理工作效率，才是圖書管理部門工作的主要方向。新的圖書管理信息化系統應當符合以下幾個方面的特征：一是保證信息系統操作的便捷。圖書管理系統的便捷不僅僅是對于圖書管理工作者、對于信息采集的要求，更是圖書使用者對于系統操作的基本要求。開放、安全、操作便捷、信息獲取方便是信息系統的基本要求。二是系統的互動性與聯動性。系統的管理與運行要保證圖書管理人員與圖書使用者的互動、出版部門與閱讀者之間的互動。這種在傳統圖書管理中無法做到的互動在信息技術的支持下，保證圖書使用者對于圖書管理者的意見、對于圖書出版工作的意見可以直接傳達到位。圖書系統中的聯動性主要是實現圖書館之間數字信息的交換與信息的共享方面可以得到應有的聯動與信息相互支持。圖書信息的互動與聯動能讓圖書館在短時間內獲取相應數量的圖書信息，保證圖書使用者在數字圖書使用時不受地域與空間的限制。

3.2 加強圖書信息收集及發布機制

圖書管理部門的主要日常工作就是圖書信息的收集整理與發布，將圖書信息整理與發布是圖書管理部門工作人員對于圖書使用者的最基本承諾。在具體的圖書信息收集與發布中，要注意以下兩點：一是圖書信息更新的及時性是圖書使用者的最根本性要求。圖書使用與閱讀的目的主要是更新知識儲備，完成相關信息收集。圖書的信息更新與及時性會直接影響到使用者對于圖書使用的要求，引入相應的交叉性學科前沿理念。二是圖書信息發布機制建立與健全。圖書發布是圖書走向讀者的一個重要途徑。在圖書信息發布過程中，圖書的基本信息情況采集主要依賴圖書信息發布者對于圖書信息系統的使用與操作過程。對于圖書重要的出版時間與經銷渠道等信息，也是通過圖書系統的更新來完成，所以圖書信息發布機制的建立與健全對圖書經銷流通十分重要。

3.3 提高圖書管理隊伍信息技術能力

圖書信息的管理工作是一項較為復雜、技術性操作難度較大、信息更新較快的系統性工作，圖書信息管理與更新涉及圖書從出版到印刷等多個環節的內容。圖書信息化建設需要專門技術的管理人員，圖書信息化建設管理人員要有較高的計算機操作水平，還要熟練掌握圖書信息檢索等相關專業知識。圖書信息管理工作人員要積極的補充專業知識，掌握專業技術，促進圖書管理由手工管理向科學管理的轉變，改變原有的傳統工作方式，實現圖書管理隊伍信息技術能力的跨越。

將圖書進行相應的信息整理并將主要內容、功能等向使用者公布是圖書管理信息化建設的要求。現代圖書信息化管理中有著數據資源不能共享、電子圖書利用頻率不高、用戶信息獲取能力低等特點。新的圖書管理信息化系統應當保證信息系統操作的便捷、系統的互動性與聯動性。圖書信息更新的及時性是圖書使用者的最根本性要求，圖書信息發布機制建立與健全是圖書信息更新的基本性需求。

[1] 董麗麗.圖書管理工作中的信息整理與信息處理工作分析[J].圖書工作實踐，2017，(02)：512-513.

[2] 程志軍，李峰.圖書管理工作中要注意的幾點要求與問題分析[J].黑龍江省圖書管理工作，2016，(11)：14-16.

Research on library management informatization

YUN Yu-zhi

(Heilongjiang Politics and Law Management Institute, Harbin 150080, China)

Modern library management is influenced by network information technology, and it has great influence on the way of traditional information transmission. The traditional book reading management in traditional way of information transmission is also facing new challenges. This paper mainly starts from the present situation of the development of library management information, analyzes the challenge of information management to library management, and puts forward some suggestions on the construction of library management information.

Library management; Information construction; Research

2017-04-13

贠玉芝(1967-)，女。

G250

B

1674-8646(2017)08-0136-02