圖書管理信息化研究

贠玉芝

(黑龍江省政法管理干部學(xué)院，哈爾濱 150080)

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圖書管理信息化研究

贠玉芝

(黑龍江省政法管理干部學(xué)院，哈爾濱 150080)

現(xiàn)代圖書管理工作受到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響較大，對(duì)于傳統(tǒng)性信息的傳播方式也有巨大的影響，傳統(tǒng)性信息傳播方式中主流圖書閱讀管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。本文主要從圖書管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀入手，著重分析了信息化對(duì)圖書管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)，提出了圖書管理信息化建設(shè)的建議。

圖書管理；信息化建設(shè)；研究

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)源性改進(jìn)和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為信息獲取最為主要的方式之一，人們可以借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不同環(huán)境、不同的地理位置進(jìn)行信息傳播與信息獲取。信息技術(shù)性改革給圖書管理工作帶來(lái)了新的要求。如何能將圖書信息以多樣化的形式，及時(shí)的將全面的內(nèi)容展現(xiàn)給用戶，是現(xiàn)代信息技術(shù)背景下圖書管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。

1 圖書管理信息化現(xiàn)狀分析

將圖書進(jìn)行相應(yīng)的信息整理并將主要內(nèi)容、功能等向使用者公布是圖書管理信息化建設(shè)的要求。現(xiàn)代圖書信息化管理中有著以下幾個(gè)方面的不足：一是數(shù)據(jù)資源不能共享。傳統(tǒng)意義上的圖書管理是將館藏的全部圖書進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類與整理，為圖書使用者提供基本意義上的圖書信息化管理，這種分類與整理也是基于手工時(shí)代整理為背景。現(xiàn)代的圖書館館藏的資源與信息含量早已不是簡(jiǎn)單意義上的紙質(zhì)圖書，還包括數(shù)字化圖書。在數(shù)字化圖書信息處理技術(shù)程度不高的情況下，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，導(dǎo)致圖書館數(shù)字處理技術(shù)不到位，數(shù)據(jù)資源不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的共享。這種數(shù)字化技術(shù)的缺失與技術(shù)規(guī)劃的不統(tǒng)一，使各個(gè)圖書管理單位之間不能實(shí)現(xiàn)有效的資源利用與互通，無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書信息服務(wù)社會(huì)化的共享。二是電子圖書利用頻率不高。網(wǎng)絡(luò)圖書是數(shù)字化資源的重要組成部分，是現(xiàn)代化圖書館館藏的重要補(bǔ)充。由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，圖書管理單位對(duì)于數(shù)字圖書館藏的主要內(nèi)容管理與宣傳的力度不夠。對(duì)于使用者的服務(wù)理念還保持在傳統(tǒng)圖書管理層次，導(dǎo)致電子圖書利用頻率不高。三是用戶信息獲取能力低。數(shù)字圖書資源的使用者必須以熟練使用計(jì)算機(jī)為前提，具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)使用檢索技術(shù)，才能正常無(wú)障礙的進(jìn)行數(shù)字資源的使用。在圖書閱讀與電子資源使用者中，多數(shù)使用者可以熟練的使用計(jì)算機(jī)并進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)操作，但在利用數(shù)字資源進(jìn)行檢索等內(nèi)容的操作時(shí)，基本信息檢索知識(shí)儲(chǔ)備較少，使用數(shù)字化圖書資源還是存在有一定的障礙。四是數(shù)字資源的實(shí)際利用率偏低。由于受到計(jì)算機(jī)操作技術(shù)與檢索基本信息知識(shí)的限制，數(shù)字圖書資源的利用率并未取得讓人滿意的成果。數(shù)字圖書的利用率不高就會(huì)讓資源空置的情況加劇，這種利用率不高產(chǎn)生了圖書館數(shù)字資源閑置。

2 信息化對(duì)圖書管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

2.1 信息化對(duì)管理方式的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的圖書管理與信息的加工檢索受到新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊，改變了圖書信息加工與處理的方式。多數(shù)的圖書管理單位都對(duì)館藏圖書采用信息化處理的管理模式。由于受到傳統(tǒng)圖書管理模式思想的限制，多數(shù)的圖書管理機(jī)構(gòu)的信息化資源建設(shè)與利用率明顯的低于預(yù)期效果。現(xiàn)在多數(shù)的圖書館沒(méi)能對(duì)儲(chǔ)存的數(shù)字化圖書進(jìn)行相應(yīng)的通用化處理，多數(shù)的圖書管理資源不能實(shí)現(xiàn)資源與技術(shù)性的共享。這種在管理規(guī)劃、資源管理建設(shè)速度受到制約，使圖書管理單位的發(fā)展受到了極大的束縛。

2.2 信息化對(duì)管理技術(shù)的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的圖書管理采用手工操作為基本作業(yè)方式進(jìn)行日常管理與工作，這種傳統(tǒng)方式下的管理只是限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的方式對(duì)圖書進(jìn)行管理，開放性與靈活性不能適應(yīng)當(dāng)前圖書使用者對(duì)于信息化的要求。各個(gè)圖書管理單位對(duì)于技術(shù)性資源沒(méi)有做到相應(yīng)的共享也是制約圖書信息化管理技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵。由于受到了信息資源與技術(shù)的共享性限制，各數(shù)字圖書館設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)存在著不兼容、檢索界面與使用存在著非常大的差異，信息化建設(shè)的集約化優(yōu)勢(shì)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

2.3 信息化對(duì)管理人員的挑戰(zhàn)

我省現(xiàn)有的圖書管理人員由于受到傳統(tǒng)圖書管理工作性質(zhì)與時(shí)間的影響，很難適應(yīng)目前這種數(shù)字化信息管理技術(shù)要求。圖書信息的整理與處理是圖書館運(yùn)行的基本工作標(biāo)準(zhǔn)，在信息化技術(shù)的沖擊下，圖書信息的整理與處理已成為圖書管理部門主要的工作任務(wù)。目前，多數(shù)圖書管理人員的年齡結(jié)構(gòu)與計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前圖書信息整理工作的需求，信息化系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障更是沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。

3 圖書管理信息化建設(shè)

3.1 建立全新的圖書管理系統(tǒng)

信息化狀態(tài)下的圖書管理工作是要依靠圖書管理系統(tǒng)的支撐才能安全運(yùn)行。只有建立安全的信息化圖書管理手段，提高圖書管理工作效率，才是圖書管理部門工作的主要方向。新的圖書管理信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下幾個(gè)方面的特征：一是保證信息系統(tǒng)操作的便捷。圖書管理系統(tǒng)的便捷不僅僅是對(duì)于圖書管理工作者、對(duì)于信息采集的要求，更是圖書使用者對(duì)于系統(tǒng)操作的基本要求。開放、安全、操作便捷、信息獲取方便是信息系統(tǒng)的基本要求。二是系統(tǒng)的互動(dòng)性與聯(lián)動(dòng)性。系統(tǒng)的管理與運(yùn)行要保證圖書管理人員與圖書使用者的互動(dòng)、出版部門與閱讀者之間的互動(dòng)。這種在傳統(tǒng)圖書管理中無(wú)法做到的互動(dòng)在信息技術(shù)的支持下，保證圖書使用者對(duì)于圖書管理者的意見、對(duì)于圖書出版工作的意見可以直接傳達(dá)到位。圖書系統(tǒng)中的聯(lián)動(dòng)性主要是實(shí)現(xiàn)圖書館之間數(shù)字信息的交換與信息的共享方面可以得到應(yīng)有的聯(lián)動(dòng)與信息相互支持。圖書信息的互動(dòng)與聯(lián)動(dòng)能讓圖書館在短時(shí)間內(nèi)獲取相應(yīng)數(shù)量的圖書信息，保證圖書使用者在數(shù)字圖書使用時(shí)不受地域與空間的限制。

3.2 加強(qiáng)圖書信息收集及發(fā)布機(jī)制

圖書管理部門的主要日常工作就是圖書信息的收集整理與發(fā)布，將圖書信息整理與發(fā)布是圖書管理部門工作人員對(duì)于圖書使用者的最基本承諾。在具體的圖書信息收集與發(fā)布中，要注意以下兩點(diǎn)：一是圖書信息更新的及時(shí)性是圖書使用者的最根本性要求。圖書使用與閱讀的目的主要是更新知識(shí)儲(chǔ)備，完成相關(guān)信息收集。圖書的信息更新與及時(shí)性會(huì)直接影響到使用者對(duì)于圖書使用的要求，引入相應(yīng)的交叉性學(xué)科前沿理念。二是圖書信息發(fā)布機(jī)制建立與健全。圖書發(fā)布是圖書走向讀者的一個(gè)重要途徑。在圖書信息發(fā)布過(guò)程中，圖書的基本信息情況采集主要依賴圖書信息發(fā)布者對(duì)于圖書信息系統(tǒng)的使用與操作過(guò)程。對(duì)于圖書重要的出版時(shí)間與經(jīng)銷渠道等信息，也是通過(guò)圖書系統(tǒng)的更新來(lái)完成，所以圖書信息發(fā)布機(jī)制的建立與健全對(duì)圖書經(jīng)銷流通十分重要。

3.3 提高圖書管理隊(duì)伍信息技術(shù)能力

圖書信息的管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜、技術(shù)性操作難度較大、信息更新較快的系統(tǒng)性工作，圖書信息管理與更新涉及圖書從出版到印刷等多個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容。圖書信息化建設(shè)需要專門技術(shù)的管理人員，圖書信息化建設(shè)管理人員要有較高的計(jì)算機(jī)操作水平，還要熟練掌握?qǐng)D書信息檢索等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。圖書信息管理工作人員要積極的補(bǔ)充專業(yè)知識(shí)，掌握專業(yè)技術(shù)，促進(jìn)圖書管理由手工管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變，改變?cè)械膫鹘y(tǒng)工作方式，實(shí)現(xiàn)圖書管理隊(duì)伍信息技術(shù)能力的跨越。

將圖書進(jìn)行相應(yīng)的信息整理并將主要內(nèi)容、功能等向使用者公布是圖書管理信息化建設(shè)的要求。現(xiàn)代圖書信息化管理中有著數(shù)據(jù)資源不能共享、電子圖書利用頻率不高、用戶信息獲取能力低等特點(diǎn)。新的圖書管理信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保證信息系統(tǒng)操作的便捷、系統(tǒng)的互動(dòng)性與聯(lián)動(dòng)性。圖書信息更新的及時(shí)性是圖書使用者的最根本性要求，圖書信息發(fā)布機(jī)制建立與健全是圖書信息更新的基本性需求。

[1] 董麗麗.圖書管理工作中的信息整理與信息處理工作分析[J].圖書工作實(shí)踐，2017，(02)：512-513.

[2] 程志軍，李峰.圖書管理工作中要注意的幾點(diǎn)要求與問(wèn)題分析[J].黑龍江省圖書管理工作，2016，(11)：14-16.

Research on library management informatization

YUN Yu-zhi

(Heilongjiang Politics and Law Management Institute, Harbin 150080, China)

Modern library management is influenced by network information technology, and it has great influence on the way of traditional information transmission. The traditional book reading management in traditional way of information transmission is also facing new challenges. This paper mainly starts from the present situation of the development of library management information, analyzes the challenge of information management to library management, and puts forward some suggestions on the construction of library management information.

Library management; Information construction; Research

2017-04-13

贠玉芝(1967-)，女。

G250

B

1674-8646(2017)08-0136-02