張進
(山東師范大學,山東 濟南 250014)
論互聯網+時代科技期刊編輯的職責與能力
張進
(山東師范大學,山東 濟南 250014)
互聯網技術是人類智慧的結晶,是20世紀的最重大科技發明,代表了先進生產力的發展方向。[1]近年來,伴隨互聯網的普及,電子書刊、智能手機等新型閱讀載體的出現,我國受眾的閱讀習慣逐漸發生變化。網絡電子書刊和智能手機吸引受眾放下傳統的紙質書刊,走出圖書館、閱覽室,來到電腦旁或者拿起智能手機,登陸網站,瀏覽電子期刊,獲取最新信息。信息傳播載體和受眾閱讀習慣的新變化,把科技期刊帶入了一個前所未有充滿挑戰而又豐富多彩的嶄新時代。作為科技期刊的主導者,編輯工作流程隨之變化,時代對編輯的職責和能力也有了新的要求。
1.1 確定選題
科技期刊刊登的是科學技術研究前沿的新成果、新技術、新觀點。以前,編輯依靠查閱紙質的科技期刊刊登的文獻來獲悉某一學科專業領域研究的進展情況,了解國內、國際科研新動態,查看涌現出哪些新成果,創造了哪些新技術,出現哪些新觀點。隨著科學技術的飛速發展,目前已經進入互聯網時代,編輯不必跑到資料室里、圖書館里,翻閱一冊冊的刊物、一本本的書籍,查找文獻資料,只要啟動電腦或者打開智能手機,進入互聯網,登陸一個個專業網站,就可以檢索文獻,瀏覽科技新成果、新技術,了解科技新進展。如此既節省力氣又節省時間。這一變化為科技期刊編輯確定選題提供了十分便利的條件。他們只要借助這樣的平臺和載體,就可以輕松地了解新動態,確定新選題。
1.2 組織稿件
科技期刊的約稿、組稿,是編輯發現作者、選擇作者,并組織作者完成論文寫作的過程。原來編輯約稿、組稿,除了一小部分通過登門拜訪,面對面交談,拿取稿件之外,大部分是通過固定電話和手機聯系,信函郵寄稿件完成的。科學技術發展到今天,編輯可以繼續通過固定電話、手機聯系,還可以借助電子信箱、QQ、微信聯系,借助電子信箱、QQ等來傳遞稿件,以及編輯建議和意見,這樣就大大提高了工作效率。
1.3 審定稿件
科技論文稿件一般實行三審制。其責任編輯初審、專家二審及編輯部主任、編委或者主編終審,原先都是通過閱讀紙質論文進行。比如專家審稿,需要編輯事先把稿件打印出來,再呈送或者郵寄給專家,專家審閱之后把審稿意見以郵件的形式提供給編輯。現在,各個編輯部幾乎都安裝了網上投稿、審稿系統,作者投稿、專家審稿都可以借助這個平臺來完成,簡便快捷,節省時間。
1.4 編排校對、傳版印刷
科技論文稿件通過三審,編輯部確定采用,接下來就是編排、校對以及傳版印刷了。這一系列的流程,現在也借助電腦、互聯網向前推進,實現了無紙化、現代化辦公。
從某種意義上講,科技期刊編輯就是一名把關人。無論是自由投來的稿件,還是約來的專家稿件,首先必須經過編輯這一關的甄別、篩選。篩選的項目包括,看看有無違背國家法律政策之處,專業水平高低,語言文字是否規范、嚴謹、流暢。
2.1 把好法律政策關
科技期刊屬于正規出版物,期刊刊登的稿件必須符合我國的法律、法規和有關政策。編輯部要堅持正確的辦刊方向,編輯就必須熟悉有關法律、法規和方針、政策。我國加入世界貿易組織之后,面臨許多新情況、新問題,從事科技期刊編輯出版工作的編輯需要學習的法律法規也逐漸增多,這也要求編輯加強學習,提高素質。如此方能把好科技期刊的法律法規政策關,不至于在思想政治方面出現偏差,甚至錯誤。[2]
2.2 把好專業技術關
科技期刊作為傳播現代科學技術新成果、新動態的載體,專業性很強。編輯除了通覽各個學科門類的基礎知識之外,應當成為某一學科的行家,熟悉這一學科的歷史和現狀,了解這一學科的發展趨勢和研究動態,知道哪些是科研的熱點和難點。只有如此,編輯在遴選稿件、判斷價值時才能游刃有余、慧眼識珠。
2.3 把好語言文字關
語言文字是人類傳遞信息、交流思想的工具,也是社會發展進步必不可少的工具。科技期刊上刊登的論文要想正確傳播,其語言文字必須達到規范化、標準化的要求。在自由投來的稿件和約來的稿件中,不乏一些學術水平高、語言文字規范的稿件,但也有一些詞不達意、表述欠佳的稿件。作為科技期刊的編輯,應當去蕪存菁,選出精品,同時對那些學術水平較高,但是文字稍顯粗疏的稿件實施刪削糾正之功,使之達到正式刊物發表水平。
一名高水平的科技期刊編輯,應當具備多種素質和能力,包括法律政策素質、專業技術素質、思維判斷能力、外語交流能力、文字寫作能力、社會交際能力、組織管理能力等。
3.1 法律政策素質
編輯需要掌握的思想政治、法律法規和有關方針政策內容繁多,主要有以下幾類內容:與編輯出版有關的馬克思列寧主義經典著作、法律法規;當前我國的政治經濟科技方針政策,以及國際國內政治經濟科技新形勢等。
編輯要想提升思想政治、法律法規素質,既需要系統學習馬列經典著作,學習我國有關的法律法規和政策,又需要擠時間涉獵報刊、瀏覽網站,了解政治經濟科技新成果、新觀點、新動態。
3.2 專業技術素質
編輯既是雜家,還要做專家。雜,是指要廣泛涉獵多個領域的知識,像海綿一樣吸收人類文明的成果;專,則是要求精通某一學科的基礎知識,同時跟蹤和了解這一學科前沿發展新動態和研究新成果。
培養編輯專業技術素質有兩條途徑,一是從某一學科的大學生、研究生中遴選出文字功底扎實者,再強化培訓其編輯出版技能;二是從文史等專業大學生、研究生中挑選喜愛科技者,送其到有關院校學習某一學科的專業基礎知識。通過上述兩條途徑,是完全可能培養出稱職的知識復合型科技期刊編輯。當然,要成為優秀編輯,還需要個人努力,需要他們在實踐中淬火磨練。
3.3 思維判斷能力
一篇稿件是否符合科技期刊的要求,刊登之后能否引起學術界的關注,其觀點能否被同行引用到論文中,需要編輯明辨優劣、慧眼識珠。這一功夫體現的是編輯的思維判斷能力。
培養思維判斷能力,需要長期學習、實踐和揣摩,不可能一蹉而就。年輕編輯在工作中要虛心向老編輯學習,學習如何了解科學技術研究前沿的新動態,如何判斷一篇稿件學術水平的高下,平時還要多讀一些編輯理論技巧方面的書刊,特別是老編輯撰寫的編輯技巧方面的論文。
3.4 外語交流能力
如今,世界成了一個地球村,交流沒有空間的隔閡,見面可以交流,遠隔萬里也可以通過電話,或者通過互聯網,運用電子信箱、QQ、微信交流。隨著經濟發展全球化和科技期刊國際化,論文作者、編委、審稿專家必然逐步國際化。科技期刊要實現國際化,編輯掌握英語這個交流的工具是不必可少的條件。作為一名科技期刊編輯應當比較熟練地掌握英語聽、說、讀、寫的能力,這樣就能與世界發達國家的作者和審稿專家建立聯系、直接交流,就能利用互聯網閱讀更多的用英語刊發的科技論文,了解第一手的科技研究前沿信息,還能及時審閱英語來稿并正確修改、校對,準確修改英語摘要和關鍵詞。
提升英語交流能力的途徑很多。一名編輯如果原來英語基礎較差,可以到外語院校系統進修學習,逐步掌握英語,尤其是科技英語的正確表達方式;如果原來英語基礎較好,就要踴躍參加國際學術會議,經常與外國專家交流,在實踐中提升英語水平。
3.5 文字寫作能力
語言文字是表達科技期刊論文觀點和體現學術價值的工具,語言文字的質量決定了論文內容的質量。科技期刊編輯的語言文字寫作水平高低,決定著他在編輯稿件時能否使整篇稿件層次分明、合乎邏輯,能否恰當地刪改,使稿件的語言規范、嚴謹,表述符合邏輯。
編輯要想提高文字寫作能力,無非有兩條途徑,多讀和多寫,即多讀文學、歷史等書籍,多動筆,練習寫作。
3.6 社會交際能力
目前,科技期刊出版的市場化,要求編輯具備較強的對外交際能力。科技期刊的編輯出版是一項系統工程。一名編輯只有調動各方面的積極性,鼎力合作,才能辦好一份刊物。比如,編輯要與作者、審稿專家及印刷、發行人員打交道,尤其要善于和作者往來,了解他們的科研課題、研究進展和論文寫作情況,不失時機地約來優秀稿件,提升期刊的學術水平。
對外交往能力的提升,需要編輯具備廣博的知識,這樣才能與各色人等談得來,合得來,才有助于工作的開展。編輯還要學習和掌握社會交際的技巧,還要注意以誠待人、謙遜好學。
3.7 組織管理能力
組織管理,一方面是編輯個人工作的管理,另一方面是科技期刊編輯部的整體管理。作為一名編輯,平時要組稿、約稿、登記稿件、初審稿件、制作標題、排版校對,要接待作者、管理資料、郵寄樣刊、發放稿費,還要經常“充電”,進修學習新知識。這些事情十分繁雜,因此需要編輯具備較強的組織管理能力,合理統籌時間,安排工作和學習,才能有條不紊,提高效率。
提升組織管理能力,需要學習一點管理學、統籌學,更需要在實踐中鍛煉,比如制定切合實際的長期目標和短期計劃,做事之前明確工作步驟,大工作和小事情合理穿插,節省時間。
[1]王津.互聯網技術的發展趨勢研究[J].計算機光盤軟件與應用, 2011,(8).
[2]王健東.淺談學報管理工作現代化[M].北京:科技與出版,1997.
責任編輯:孫延波