煤礦企業辦公室業務在服務大局中的作用思考

吳志鵬

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 在煤礦企業運營管理中，辦公室發揮著重要的作用。單位各項工作的展開，都需根據辦公室的安排。辦公室服務于整個企業，其業務范圍非常廣，業務內容也比較雜。對辦公室工作人員來說，抓住工作的重點，掌握單位發展方向，出現緊急情況采取應對措施才是重點。煤礦辦公室業務工作需根據實際情況開展，樹立創新意識，做好辦公室各項業務。本文就煤礦企業辦公室業務在服務大局中的作用進行分析。

關鍵詞 煤礦企業 辦公室企業 服務大局

經濟發展速度逐步加快，煤礦需求量與日俱增。為滿足人們對煤礦資源的需要，煤礦企業創新發展。經濟增長，增強人們的服務意識。煤礦企業辦公室業務隨著企業的發展，其工作內容與地位也發生變化。對煤礦企業來說，辦公室本就是樞紐中心。在業務開展中，需明確工作思路，抓住工作重點，突出工作主題，強化工作意識，為企業的快速發展提供必要的支持，促使企業能夠更好更快的發展。

一、煤礦企業辦公室業務的重要性

與其他部門相對比，煤礦企業辦公室業務范圍非常廣泛，內容較為豐富，面臨的服務對象種類也比較多。在煤礦企業發展中，辦公室發揮著極為重要的作用。煤礦企業要想更好的適應社會發展，服務社會大眾，保持其在經濟市場中的應有地位，就需要對辦公室工作的重要性有準確認識，了解辦工作業務性質。經濟增長，促使文化水平持續提高，而在此期間越來越多的新問題、新舉措出現。為適應市場發展趨勢，煤礦企業辦公室就需要做好排頭兵，拓寬思路，獻計獻策，解決煤礦企業發展中面臨的眾多問題，完善企業各方面服務，促進企業快速發展。隨著現代化水平的提升，職工思想發生變化屬正常現象。企業職工接受新鮮事物的能力也相應提高，由此就會對企業發展產生主觀認識，提出更多的要求。面對此，煤礦企業辦公室應了解基層職工思想動態，秉著服務職工的態度，排查不良思想，為職工解決實際問題。根據市場化發展的軌道，企業對外開放程度不斷加深，對外事務逐步增加。對煤礦企業辦公室業務來說，為企業樹立良好的形象，發揮企業潛質是其重要的工作內容。煤礦企業辦公室在眾多的工作中有著難以替代的地位。煤礦企業辦公室各項工作關系企業的對外形象。為更好樹立企業形象，煤礦企業辦公室就應做好聯絡員、管理員與宣傳員的工作職責。由此才能夠為企業樹立良好的形象，還能夠在瞬息變化的市場中形成屬于自己的應對體系。

二、煤礦企業辦公室業務服務大局作用的發揮

與其他部門工作相對比，煤礦企業的業務內容比較復雜。在其開展工作的過程中，需根據實際情況，而非毫無章法。為促使煤礦企業辦公室業務在服務大局中發揮出應有的作用，辦公室工作人員就應認真思索，深入研究，發揮出其潛能。

（一）做好承上啟下聯絡工作

煤礦企業辦公室做好中心工作是其順利開展工作的關鍵，該部門工作的開展，并不單單是為企業領導服務，其還同樣為廣大職工提供各項服務。任何一項工作的開展，人是一項不可控因素。煤礦企業辦公室的重要職責就是促使領導決定更好實施的同時，能夠充分發揮職工的工作積極性。為滿足這項工作要求，煤礦企業辦公室就得抓準工作開展的步驟，采取實施策略，保證企業職工能夠團結一心，各項政策能夠實施到位，有效解決各類矛盾。基于此，增強辦公室工作人員的服務意識非常重要。在開展工作中，辦公室工作人員的思想認識必須到位，眼睛不可只向著領導，忽視職工，需上下兼顧。保證工作政策穿大到位的同時，推動職工根據要求具體實施。辦公室工作人員有著豐富的工作經驗，能夠預見企業內部可能初心的矛盾因素，繼而采取有效策略將矛盾扼殺于搖籃中，以此提升企業凝聚力。當然，還應充分發揮表率的效果。即便辦公室工作內容廣而復雜，實際開展中可能會面臨較多的困難。但是如果工作開展的過程中能夠確定立足點，增強辦公室員工工作積極性，做好各項工作，避免出現差錯，為辦公室樹立良好的形象，提高辦公室工作能力，提升辦公室在企業中的影響力。另外，煤礦企業辦公室在為領導服務的時候，應秉承認真服務的態度，不可敷衍，剔除思想障礙。根據企業的實際情況提出具有建設性的意見，促使領導決策的時候哦能夠準確定位，提高職工的滿意度。

（二）做好宣傳員工作

煤礦企業辦公室，屬于服務性窗口，其服務質量將體現企業的形象。基于此，煤礦企業辦公室就應在實踐中不斷提高服務水平與應變能力，為企業樹立良好的形象。就具體工作內容，辦公室要想做好宣傳員工作，就應提高自身整體素質。對于可以當場解決的事情應當場解決，能夠當面答復的問題應當面答復，盡可能簡化服務的程序。辦公室工作人員在實際工作中，不可將個人情緒帶入到工作中，做到微笑服務，送人出門，不擺架子，不說臟話。借助宣傳資料與宣傳欄對外展示企業的形象。當然，辦公室工作人員應在完成基本工作的過程中，不斷創新，利用廣播、網絡、媒體、文化活動等不同形式加強宣傳，做好各項工作。

（三）做好資料員工作

現代化社會發展，文化水平逐步提高。各項工作的開展，不僅要體現在行動上，還要表現在文字層面。煤礦企業辦公室本就是資料與材料的收發中心，也是材料的創新地點，檔案的管理部門。隨著煤礦企業的逐步發展，資料庫中存放的各類資料信息都應充分發揮出其應有的作用。而資料與材料的作用，還需根據實際工作的特點，優化工作思路。首先，做好文件收發工作。即便文件收發是一件簡單的工作，但是文件能否準確發放到位，將直接關系工作是否可以順利開展。基于此，辦公室工作人員應清楚領導人員的職責，不可由于疏忽將文件發放錯誤，以免產生矛盾，引起領導的不滿。同時還應具備對文件內容的綜合分析能力。根據文件的重點內容來確定文件傳達的方向。如果一份文件需面臨多個領導，辦公室工作人員就應分清主次，找準誰主管、誰配合、誰負責。其次，報關內部資料、文件以及員工的檔案信息。在此項工作開展期間，應分類清晰，分類明了，以便能夠快速查找。

（四）做好管理員工作

經濟增長，促進企業發展。在煤礦企業逐步發展的過程中，辦公室就應加強管理。在其實行創新管理期間，人與物應管理到位，推動企業發展。在分析煤礦企業辦公室管理工作中，可將其管理內容分類為這么兩方面。一方面，召開會議管理。煤礦企業召開會議的時候，需要召集參與人員，確定會議主題，明確會議的形式。不能講所有的會議歸類為一種。另外一方面，召集活動管理。企業發展期間，必然會組織開展多種多樣的活動。在活動開展期間，調動職工參與的積極性，實現活動的預期效果，也屬于辦公室管理的重要內容。

三、結語

煤礦企業逐步發展，辦公室業務工作在服務大局中發揮著難以替代性的作用。提高煤礦企業辦公室的服務水平，提升工作人員的整體素質，將能夠充分發揮煤礦企業辦公室的作用，以此推動企業發展，保證企業在經濟市場中保持應有的地位。

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