“五大發(fā)展理念”下的高校檔案信息化建設(shè)探析

陳清欽

（集美大學(xué)誠毅學(xué)院廈門361021）

“五大發(fā)展理念”下的高校檔案信息化建設(shè)探析

陳清欽

（集美大學(xué)誠毅學(xué)院廈門361021）

高校檔案信息化建設(shè)是社會進(jìn)步和高校事業(yè)發(fā)展的必然要求。但高校在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的過程中，受到了人才隊(duì)伍素質(zhì)、檔案資源數(shù)字化數(shù)量和質(zhì)量、檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)、經(jīng)費(fèi)投入等因素的影響，進(jìn)展緩慢，效果不佳。新時(shí)期，推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)，必須以“五大發(fā)展理念”為指導(dǎo)，加快完成信息化建設(shè)任務(wù)，為社會和高校事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

五大發(fā)展理念高校檔案信息化建設(shè)

2008年，教育部聯(lián)合國家檔案局頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》（第27號令），明確指出：高等學(xué)校要從經(jīng)費(fèi)、機(jī)構(gòu)、硬件和技術(shù)上推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。但九年來，高校檔案信息化建設(shè)仍處于初級發(fā)展階段，仍然面臨著創(chuàng)新水平不高，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不均，綠色成分不足，開放視野不廣，共享利用不全的局面。新形勢下，高校檔案信息化建設(shè)如何利用新理念、新思想、新戰(zhàn)略，將黨的十八屆五中全會提出的“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念，作為推動高校檔案信息化快速、健康發(fā)展的思想武器，這是高校檔案工作亟待解決的問題。

一、高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

高校檔案信息化建設(shè)簡單來講，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)等信息技術(shù)在高校檔案工作中的應(yīng)用。其主要內(nèi)容包括：高校檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、檔案資源的數(shù)字化建設(shè)、檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和安全體系建設(shè)等六個方面。……