中國檔案保管的歷史沿革

龍紅利

摘 要 檔案管理制度的建立與健全對于檔案工作來說非常重要，檔案工作能否順利完成，取決于檔案管理制度是否健全。事實上，我國具有著數(shù)千年的檔案館歷史，可以說檔案管理史與我國數(shù)千年的歷史幾乎是同步的，二者相互聯(lián)系，又相互獨立。筆者嘗試為我國數(shù)千年的檔案管理歷史進(jìn)行梳理，探究中國檔案保管的歷史沿革。

關(guān)鍵詞 檔案管理 檔案保管 中國 歷史 沿革

中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中國禮來是文明之邦，自文字誕生以來便有檔案的記載，各朝各代均設(shè)置有史官來記載歷史、保管檔案，甚至為檔案設(shè)置了專門的保管場所。數(shù)千年來，形成了較為完善的檔案保管制度，檔案保管也形成了相當(dāng)大的規(guī)模。許多古籍，諸如《周禮》、《史記》、《新唐書》、《五代史記》均記載了當(dāng)朝或前朝的檔案。可以說，中國在檔案保管的歷史沿革上擁有著非常悠久的歷史，這實質(zhì)上反映了我國悠久的歷史發(fā)展。可以說，檔案是歷史的記錄，歷史是檔案的反饋，二者不可分割。

1中國歷代檔案保管

1.1夏商周

我國第一個奴隸制朝代便是夏朝，這個朝代也是檔案保管的起步與形成階段，所謂的“誓”、“典”、“謨”等文書種類便是最初的檔案保管形式，這一時期便出現(xiàn)了負(fù)責(zé)保管檔案的專門人員。當(dāng)然，人們關(guān)于夏朝檔案保管的認(rèn)識主要來源于后來的文史記載，相關(guān)考古成果較少，沒有足夠的理論依據(jù)。

商朝彌漫著神權(quán)的氛圍，當(dāng)時的統(tǒng)治者非常重視檔案的保管，在檔案保管上繼承了夏朝的舊制，安排專門的官員負(fù)責(zé)檔案保管，并在此基礎(chǔ)上建立了集中貯存檔案的場所——宗廟，為檔案建立了最初的歸檔等級制度。就甲骨檔案保管而言，當(dāng)時已經(jīng)具有了一定的工作水平與工作規(guī)模。

周朝對檔案保管采取了更高的重視程度，從《管子》關(guān)于檔案保管的記載可以發(fā)現(xiàn)，“王邦受書而登于天府”，這甚至成為中國古代文書檔案管理最早可以考察到的記錄。西周將天府作為檔案管理的重要處所，并建立了最為完備的宗法制度。在這一時期，出現(xiàn)了檔案的“副本”，正本用于日常政府，副本用于備份。

1.2春秋戰(zhàn)國、秦漢時期

春秋戰(zhàn)國作為奴隸制向封建制的過渡時期，具有著非常動蕩的環(huán)境，但是統(tǒng)治者依然非常重視檔案的保管。李悝所撰寫的《法經(jīng)》便是對春秋戰(zhàn)國時期立法的重要記載，后人將其作為重要檔案，安排專人保管。

秦漢是封建制最初的兩個朝代，前者短命，后者長壽，但是二者均非常重視檔案的保管，尤其是對律法檔案、律令的保管，更加嚴(yán)格，需要定期接受檢查。兩漢時期中央集權(quán)加強，其在秦朝大量收集檔案的基礎(chǔ)上對檔案保管場所進(jìn)行了更新，檔案不再保管于宗廟，而是被轉(zhuǎn)藏于檔案庫——蘭臺。

1.3魏晉南北朝、隋唐

魏晉南北朝時期我國處于分裂狀態(tài)，但是對于檔案保管的重視卻沒有下降，甚至比兩漢時期更加重視，國家甚至設(shè)置了多個官吏職位用于掌管文書檔案。

隋唐時期，我國進(jìn)入文化歷史最為輝煌燦爛的使其，無論是經(jīng)濟(jì)、政治還是文化，都是極為繁榮的，檔案保管制度也在這一時期得到了最大的發(fā)展。尤其是唐朝，文書歸檔制度與檔案移交、鑒定、銷毀制度都得到了完善，甚至建立了相應(yīng)的立法用以保護(hù)檔案。若有人偽造檔案、毀壞檔案或是盜竊檔案，將會受到嚴(yán)重的律令懲罰，輕則杖責(zé)、徒刑，重則絞殺。

1.4宋、元、明、清

關(guān)于檔案保管，宋朝與唐朝有很高的相似度，但是宋朝加強了檔案的收發(fā)、等級、催辦制度，強化了檔案工作的加密。在檔案保管場所上，建立了崇文閣等中央典藏館閣，甚至首創(chuàng)了保管皇帝檔案的龍圖閣。

元朝則對宋朝檔案管理制度做出了一定的發(fā)展，蒙古人對檔案重視度更高，將其視為神物，為其建立了檔案收藏制度。

明朝對檔案積累的重視主要集中在本朝檔案與元朝檔案。在檔案保管場所的設(shè)計上更加注重保護(hù)力度，檔案保管場所應(yīng)該是東西朝向的，前后均有門窗，既可以通風(fēng)，也能保證日曬足夠，周邊有湖泊，既能防火，也能防衛(wèi)，甚至一些檔案保管場所還能防地震。明朝甚至建立了定期晾曬檔案的制度。

清朝在檔案工作制度上有較為嚴(yán)密的規(guī)定，但是工作制度則沒有元朝那么完美，但是有定期的匯抄與清查制度，依然對檔案保管有著非常積極的影響。

1.5近現(xiàn)代

孫中山先生在民國元年批準(zhǔn)了黃興等人的提案，建立國史院，編纂國史。日本侵華后，東北傀儡政權(quán)也在沈陽建立了宮署檔案，待日本戰(zhàn)敗之后國民黨接管了檔案的管理，在解放戰(zhàn)爭結(jié)束后進(jìn)行了接管。

2中國歷代檔案保管方法

我國關(guān)于檔案的保管，主要采取如下幾種方法：其一是設(shè)置專門人員甚至是史官進(jìn)行檔案保管；其二是有意識地集中保管檔案，將其放置在利于收藏、存檔的安全場所，如檔案庫、館閣或是宗廟；其三是建立健全檔案管理制度，在每一個朝代對之前的檔案保管制度進(jìn)行改善與強化；其四是針對檔案保管制定相應(yīng)的律法，加強對檔案的保管力度。

3中國歷代檔案保管核心思想

每一個朝代都為檔案保管貢獻(xiàn)出了巨大的力量，但是受限于當(dāng)時的文化、思想、科技水平，總會存在一些不足之處。但是就檔案保管的核心思想而言，依然值得當(dāng)代檔案保管人員來借鑒。從中國歷代的檔案保管狀況可以發(fā)現(xiàn)，古代檔案保管有如下幾種核心思想：（1）易集中統(tǒng)一保管。（2）建立檔案保管庫房，既能體現(xiàn)皇權(quán)強化思想，又能具備防火防潮防盜防地震的性能，極為堅固、耐久。（3）防治有害生物：由于檔案多為絹制、紙制而成，或是由竹簡支撐，因此很容易發(fā)霉或被蟲蛀，古代非常注重對有害生物的防治，使用染料、草藥等方式進(jìn)行防蛀處理，同時還會定期晾曬，有效防潮。（4）對重要檔案，古代會定期裝裱、修補，以加強對檔案的保護(hù)。（5）檔案裝幀保護(hù)，這一點與第四點非常相似，可以從字面意思直接理解。（6）建立檔案保護(hù)制度：古代使用紙來記錄檔案，建立了副本制度用于備份檔案，建立了安全制度與保密制度，確保了檔案的千年流傳。這些思想非常值得我們借鑒。

4結(jié)論

本文對中國檔案保管的歷代沿革進(jìn)行了簡單介紹，總結(jié)了各朝各代在檔案保管上的通用方法以及檔案保管的核心思想，旨在為當(dāng)代檔案保管提供可借鑒的經(jīng)驗。

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