土工試驗(yàn)報(bào)告整理中利用Excel VBA程序解決電子數(shù)據(jù)批量“輸入”問(wèn)題

張永輝

(河北省水文工程地質(zhì)勘查院 石家莊 050021)

在土工試驗(yàn)報(bào)告整理中，包括常規(guī)、粘粒分析、三軸(UU、CU)、直接剪切、滲透、濕陷等多項(xiàng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)，這些單項(xiàng)試驗(yàn)在各自數(shù)據(jù)處理后，往往都是采用人工輸入的方法，先輸入再讓人校對(duì)，工作量之大可想而知，既浪費(fèi)大量人力，又容易出錯(cuò)。現(xiàn)在各試驗(yàn)多采用計(jì)算機(jī)生成電子版結(jié)果，筆者在工作中利用Excel VBA程序?qū)⑸傻碾娮影鏀?shù)據(jù)通過(guò)查找、替換相同樣號(hào)后數(shù)據(jù)，以完成數(shù)據(jù)的修改即輸入問(wèn)題。

1 用Excel VBA開(kāi)發(fā)程序的重要性

Excel VBA是一門強(qiáng)化及改造Excel的程序語(yǔ)言，利用VBA可以完成兩大類任務(wù)：解決自己的工作問(wèn)題及開(kāi)發(fā)通用軟件，如果非僅僅處理個(gè)人面臨的工作問(wèn)題，而是編程適用群體需求，則更為重要。筆者利用Excel VBA編寫(xiě)的程序還可作為通用程序，延伸到其他工作、領(lǐng)域及日常生活中完成數(shù)據(jù)輸入問(wèn)題。

2 Excel VBA運(yùn)行環(huán)境

將VBA宏安全性設(shè)置為中或低(在安裝了防病毒軟件或檢查了所有要打開(kāi)的文檔安全性時(shí))，以便創(chuàng)建運(yùn)行環(huán)境，正常啟動(dòng)VBA程序。

3 用Excel VBA開(kāi)發(fā)程序批量輸入電子數(shù)據(jù)

用VBA編寫(xiě)程序及應(yīng)用的步驟為：首先新建Excel工作簿，改名為“數(shù)據(jù)讀取程序”，將Sheet1重命名為“各試驗(yàn)項(xiàng)源數(shù)據(jù)”，將Sheet2重命名為“檢查同號(hào)并讀取”，從工具欄中調(diào)出“控制工具箱”，在“各試驗(yàn)項(xiàng)源數(shù)據(jù)”工作表中添加“CommandButton1”，雙擊進(jìn)入VBA編輯器界面，則自動(dòng)打開(kāi)“工程資源管理器窗口”中的“Sheet1(各試驗(yàn)項(xiàng)源數(shù)據(jù))”，在代碼編輯區(qū)輸入編寫(xiě)的以下批量讀取電子數(shù)據(jù)代碼(輸入主程序，首尾語(yǔ)句已自動(dòng)生成)：

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim n As Integer, i As Integer, j As Integer, m As Integer, k As Integer

Dim num As Integer, x As Integer

n = Sheet1.Range("B65536").End(xlUp).Row '-----原始表格的范圍

m = Sheet2.Range("B65536").End(xlUp).Row '-----對(duì)比表格的范圍

x = 1

For i = 2 To n

For j = 2 To m

If Sheet2.Cells(j, 2) = Sheet1.Cells(i, 2) Then

For k = 3 To 100

If Sheet2.Cells(j, k) <> Sheet1.Cells(i, k) Then

Sheet2.Cells(j, k).Interior.ColorIndex = 3

Sheet2.Cells(j, k) = Sheet1.Cells(i, k)

End If

Next k

End If

Next j

Next i

For j = 2 To m

num = 0

For i = 2 To n

If Sheet2.Cells(j, 2) = Sheet1.Cells(i, 2) Then

num = num + 1

End If

Next i

If num = 0 Then

Sheet1.Cells(1, x) = Sheet2.Cells(j, 2)

x = x + 1

End If

Next j

End Sub

打開(kāi)VBA編輯器界面的屬性窗口，將“CommandButton1”caption標(biāo)題改為“讀取數(shù)據(jù)”且根據(jù)實(shí)際情況和個(gè)人愛(ài)好更改命令按鈕大小、顏色、字體。

在工作表 “各試驗(yàn)項(xiàng)源數(shù)據(jù)”中，將各單項(xiàng)試驗(yàn)土樣編號(hào)及電子結(jié)果粘貼到以B2為起始的區(qū)域；將土工試驗(yàn)總體報(bào)告的實(shí)驗(yàn)室編號(hào)粘貼到工作表“檢查同號(hào)并讀取”中以B2為起始的該列。點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”按鈕，則自動(dòng)查找穿插單項(xiàng)結(jié)果到工作表“檢查同號(hào)并讀取”中，順序?yàn)閳?bào)告土樣編號(hào)順序。

這個(gè)程序還有兩個(gè)亮點(diǎn)：一是工作表 “各試驗(yàn)項(xiàng)源數(shù)據(jù)”中首行會(huì)顯示另一工作表多余的土樣編號(hào)；二是在工作表“檢查同號(hào)并讀取”中可以將數(shù)據(jù)加底色紅色，以便作樣品數(shù)據(jù)檢查時(shí)看是否數(shù)據(jù)修改過(guò)。

該程序可將其存為模板，將VBA程序加密碼鎖定，將模板改為只讀格式。如果已經(jīng)點(diǎn)擊了命令按鈕發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需重新處理可將工作表“檢查同號(hào)并讀取”中讀取的數(shù)據(jù)刪除處理后再運(yùn)行命令。

以下三個(gè)圖(圖1、圖2、圖3)為Excel工作簿和VBA程序編輯界面：

在試驗(yàn)工作中運(yùn)用此程序有效地解決了輸入、校對(duì)繁重的工作量問(wèn)題，提高了工作效率，防止報(bào)告出錯(cuò)，點(diǎn)擊命令按鈕，做到了一蹴而就，多快好省。

圖1 Excel工作簿試驗(yàn)土樣編號(hào)及電子結(jié)果粘貼

圖2 Excel工作簿中各試驗(yàn)項(xiàng)源數(shù)據(jù)檢查

圖3 Excel工作簿中VBA程序編輯界面

4 用Excel VBA開(kāi)發(fā)程序批量輸入電子數(shù)據(jù)作為通用軟件的意義

筆者利用Excel VBA不但可以解決土工試驗(yàn)工作中的數(shù)據(jù)輸入問(wèn)題，而且可以作為通用程序，完成其它工作中的數(shù)據(jù)輸入問(wèn)題，只要是工作表“各試驗(yàn)項(xiàng)源數(shù)據(jù)”中B列中有和 工作表“檢查同號(hào)并讀取”中B列有相同的內(nèi)容(包括如人名類的文本、數(shù)據(jù)類的數(shù)字編號(hào))，運(yùn)行程序就可以按照工作表“檢查同號(hào)并讀取”中B列的順序替換后面列中的內(nèi)容，從而完成數(shù)據(jù)輸入。利用該程序，有助于工作的開(kāi)展，提高效率，有效避免數(shù)據(jù)出錯(cuò)，對(duì)于電子數(shù)據(jù)的“輸入”具有重要的意義。

[1]羅剛君.Excel VBA程序開(kāi)發(fā)自學(xué)寶典.電子工業(yè)出版社