淺談高校年鑒編纂工作
——以《沈陽農業大學年鑒》編纂為例

王麗莎 李 鵬

(沈陽農業大學黨政辦公室，遼寧 沈陽 110866；中國刑事警察學院公安基礎教研部，遼寧 沈陽 110854)

淺談高校年鑒編纂工作
——以《沈陽農業大學年鑒》編纂為例

王麗莎 李 鵬

(沈陽農業大學黨政辦公室，遼寧 沈陽 110866；中國刑事警察學院公安基礎教研部，遼寧 沈陽 110854)

高校年鑒編纂是高校歷史發展成就的縮影。本文以《沈陽農業大學年鑒》編纂為例，具體分析了《沈陽農業大學年鑒》編纂工作的現狀和經驗，并將高校年鑒的涵義和價值加以闡釋，尋求高校年鑒編纂方式方法的創新與應用，以適應互聯網和大數據時代環境下的理論建構。

高校；年鑒編纂工作；價值

一、高校年鑒的涵義及價值

(一)涵義

所謂年鑒，是系統匯輯上一年度重要文獻信息，逐年編纂、連續出版的資料工具書。[1]

自二十世紀八九十年代起，為響應國家教育修志的要求，全面反映高校工作的進程，記載教學、科研等高校建設上的成就和進展，我國高等學校陸續開始了年鑒編纂工作，并逐漸形成了一股熱潮。

高校年鑒通過對學校工作中的大量原始信息、文獻進行篩選，整理分析、加工凝練而成，通常匯總了高校上一年度在教學研究、人才培養、傳承文化、服務社會等方面的基本情況和重要進展，其連年編纂、出版，真實記錄了高校事業發展的進程，是一種備查考的資料性工具書。

(二)價值

高校年鑒編撰工作雖然看起來平淡無奇，但它的意義與價值不可小覷。高校年鑒可以為學校師生及有關部門提供信息，為教學科研提供參考數據，為高校管理提供決策依據，為宣傳交流學校教育改革和發展成就設立窗口，為教育戰線溝通信息和交流經驗開辟原地。

二、《沈陽農業大學年鑒》編纂現狀

沈陽農業大學歷史悠久，且很早就開始了年鑒的編纂工作，積累了豐富的經驗和方法。第一部《沈陽農業大學年鑒》的編輯工作始于1989年，迄今為止(不含本年度)已印刷出版了共28卷本。通過20多年的摸索實踐，沈陽農業大學年鑒編纂形成了相對穩定、系統的編纂工作體系。

(一)成立編委會

從最早的1989年《沈陽農業大學年鑒》起，沈陽農業大學就成立了“年鑒編委”，包含主編、副主編、編輯和封面設計。至今，已經形成相對穩定的“年鑒編委會”，人員一般由主編、副主編、編委組成。編委會分工明確，由于歷屆領導的重視，主編通常由主管校領導擔任；副主編由黨政辦公室主任及副主任擔任，負責年鑒編纂過程中重大問題的審定；具體的采編和編務工作由編委負責。近年來，編委一般由學校黨政辦公室檔案室人員及部分其他科室人員組成。

(二)確立綱目體例

經過多年的工作實踐，沈陽農業大學年鑒編纂體例日趨合理，切合實際。《沈陽農業大學年鑒》采用分類編輯法，以部類為單元，部類下設分目，分目下設條目。目前，《沈陽農業大學年鑒》確立了9個基本部類，包括：學校概況、組織機構、報告選、規章制度、學校文件、校史資料、表彰獎勵、統計資料、大事記。沈陽農業大學還根據不同時期教育界重大事件和學校建設的實際情況，增設或改編部類、調整分目，如2006年增設“‘十一五’發展規劃”章節、2011—2013年增設“新校園建設”章節、2012年增設“校慶專輯”章節、2014年增設“群眾路線教育實踐活動”章節等，突出反映了特定歷史時期學校的重要工作情況和建設成果。

(三)編纂方法成熟

在長期的編纂工作中，沈陽農業大學基本形成了抄錄和編輯兩種編纂方法。根據實際情況，有些內容需要忠實地抄錄原始文件、原始數據，才能保證年鑒內容的真實、精準，如報告選、規章制度、學校文件、表彰獎勵等均需采用此方法。而有時也需要編委根據學校的發展和需求進行編纂，如學校概況、組織結構、統計資料、大事記等均需要依據每年的變化、改革乃至重要性進行匯總、選編、凝練，從而編述而成。

(四)審校程序合乎規范

《沈陽農業大學年鑒》編纂工作嚴格遵守我國出版工作“三審三校”的基本制度，并將其作為《年鑒》的審校程序。在充分、準確地搜集《年鑒》編寫材料之后，通過撰稿人對材料的篩選、匯總、編輯、加工形成初稿，初稿形成后，再執行“三審三校”的審校程序。“三審”是指一篇稿件要經過從責任編輯初審、副主編復審、主編終審簽發三個環節；“三校”指的是一篇稿件從編輯到最后定稿，要經過年鑒校對人員的三次校對。

三、關于高校年鑒編纂工作的新思考

關于高校年鑒編纂工作，沈陽農業大學已經積累了一定的經驗，但是隨著現代高等教育事業的不斷推進，高校的發展和需求對年鑒的編纂工作提出了更高的要求。為了更好地服務高校工作，年鑒編纂工作者勢必要轉變工作思路，改良工作方法，在編纂實踐中不斷探索和創新，使高校年鑒不斷煥發生機。

(一)創新年鑒編纂機制，提高工作效率

在年鑒編纂機制建設方面，可以將年鑒工作納入各學院、部處的工作職責范圍[2]，聯合黨政辦公室共同收集年鑒資料，讓每個部門、每位高校工作者對高校年鑒工作有一個正確和全新的認識，明確年鑒工作對高校發展的重要意義。

同時，規范審核制度，精益求精，在編輯人員嚴格按照編纂規范進行“三審三校”的基礎上，可以實行多級編校制度，細化審校環節，檔案部門負責匯總把關，形成規范體例的年鑒文稿初稿，再經過各基層單位的補充、修訂和確認后，經專業人員審校，最后定稿。

可嘗試建立年鑒編纂工作人員工作制度。各單位需要有具備高校年鑒編纂工作相關專業素質和背景的技術人員或者專門負責人。校級層面的專業人員可以定期組織培訓、講座等形式提高各單位人員的專業素養，了解年鑒編纂工作的新情況、新變化。還可以通過各種現代化的信息交流平臺，如微信、微博等，加強與編纂人員的交流與溝通，分享經驗、處理問題、提高效率。

(二)創新年鑒編纂形式，提高信息資源利用率

目前，高校年鑒普遍的發行方式是傳統的紙質出版，其發揮的作用和傳播的范圍很有限。隨著大數據時代的到來，數字化、網絡化的表現形式日益突出，成為人們獲取信息的主要載體。因此，年鑒的表現形式不應當拘泥于紙質版，應當大膽發展新的表現形式。可以探索利用圖片、聲音、影像編研出電子出版物、多媒體數據庫、網上出版物等形式。電子版形式的年鑒突顯出了其便于存儲、攜帶、檢索，利于傳播、交流、運用的明顯優勢。還可以設計年鑒編纂軟件，利于查詢與利用；建設年鑒網站，擴大年鑒信息的資源共享范圍，提高年鑒利用率。此外，微信微博是現代人們交流溝通的主要媒介載體，可建立公眾號、微信群等方式讓人們隨時隨地了解高校年鑒的新內容，并通過這樣的自媒體使人人參與年鑒創新、人人共享年鑒信息。

(三)創新年鑒編纂內容，凸顯高校特色

高校年鑒的編纂內容應當不斷地充實和發展，既要符合年鑒知識性、資料性、權威性的特征，也要緊隨國家教育改革和發展的新形勢，融入時代特征，更要凸顯高校的基本職能與發展特色。高校年鑒一方面要體現教育的基本職能等共性特征，另一方面還要體現自己學校的特色。不同類型的學校定位、特色各不相同，如外語院校、農業院校、公安院校、醫科院校等，其要在年鑒中展現自己學校的優勢和特色；而綜合性高校在年鑒內容的篩選上應當展示學校的綜合實力，體現學校的自身特點；還可以設計增加一些部類來體現高校特色，如人物專家、熱點專題等。

高校年鑒作為高校歷史發展的忠實記錄，承載著高校的傳統和輝煌，記載了高校發展的歷程。作為高校的年鑒工作者，一定要抱著對歷史負責的態度，切實提高編纂質量，使年鑒更好地為學校的教學、科研和管理服務。[3]

[1]王紅.年鑒信息資源的開發與利用[J].圖書館工作與研究，2000，(3)：45-48.

[2]黃凱.新時期高校年鑒編纂可持續發展的思考[J].蘭臺世界，2016，(3)：65-66.

[3]盛況.高校年鑒編纂工作中的問題與對策[J].年鑒信息與研究，2009，(10)：33-34.

【責任編輯：周丹】

G647.24

A

1673-7725(2017)11-0135-03

2017-09-22

王麗莎(1985-)，女，黑龍江大慶人，主要從事文學理論研究。