周亮
摘 要 近年來,高??蒲薪涃M投入呈逐年遞增趨勢,但在使用和監管過程中出現了一些問題,出現經費支出不合理甚至違規違紀等現象。因此,分析科研經費監管中存在問題,采取各種措施加強科研經費監管,努力提高科研經費使用效益,才能保證高??蒲惺聵I健康快速發展。
關鍵詞 高等學校 科研經費 監管
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.01.005
A study on the Strengthening of the Supervision of Scientific
Research Funds in Colleges and Universities
ZHOU Liang
(Xuzhou Medical University, Xuzhou, Jiangsu 221004)
Abstract In recent years, the input of scientific research funds in colleges and universities is increasing year by year, but there are some problems in the use and supervision process, such as irrational expenditure or violation of discipline. Therefore, the analysis of scientific research funding problems, take various measures to strengthen scientific research funds supervision, and strive to improve the use of scientific research funds, in order to ensure the healthy and rapid development of university research.
Keywords colleges and universities ; scientific research funds; supervision
高校是我國科學研究的重要力量,近年來國家越來越重視高??茖W研究工作,科研經費投入呈逐年遞增趨勢。在全國研究與試驗發展經費中,高等學校經費支出2010年為597.3億元,2011年為688.8億元,2012年為780.6億元,2013年則達到了856.7億元。與此同時,科研經費支出不合理,違規使用科研經費的情況時有發生,主要表現為預算不嚴、截留擠占、違規提成、挪作他用、浪費嚴重、結題不結帳等。這不僅會降低科研經費使用效益,而且會阻礙我國科學研究和高等教育事業健康發展。因此,研究當前高??蒲薪涃M監管存在的問題,探索構建適合高校實際的科研經費監管機制尤為必要。
1 高??蒲薪涃M監管的涵義
高??蒲薪涃M監管工作可以分為經費管理和經費監督兩個方面??蒲薪涃M管理是指對科研經費使用情況進行管理;科研經費監督既包括經費管理部門對經費使用情況進行監督,又包括審計部門、監察部門對經費使用情況和管理工作的監督。高校科研經費監管工作是指通過對科研經費使用情況進行規范化管理,并加強對科研經費使用和管理的監督,保證科研經費使用的合規性、合理性、效益性,從而促進高??蒲泄ぷ鹘】蛋l展。
2 高??蒲薪涃M監管存在問題
(1)對科研經費監管的重視程度不夠。當前,一些高校普遍存在重科研經費數量、輕管理監督的情況。主要表現為:一是高校領導對科研經費管理不夠重視,他們更多關注多爭取項目和經費、多出成果,對科研經費管理采取相對寬松態度;二是科研項目管理部門和科研經費管理部門經費監管意識存在偏差??蒲薪涃M不同于國家教育事業撥款,科研項目管理部門和經費管理部門多認為科研經費屬于“代管”而非“監管”,在報銷審核時尺度較為寬松,僅注重票據合法性、簽字手續是否齊全,在經費預算、審核等重要環節未能有效發揮監管作用;三是項目組成員的認識上出現誤區。項目負責人和項目組成員大多認為科研經費是通過自己申報和競爭努力爭取來的,理應由項目組成員自主支配,科研經費的使用不需要學校過多干預和監管,在經費支出上常常出現對合規性、合理性和真實性把關不嚴的情況。
(2)科研經費監管制度尚不完善。一是國家層面還缺乏統一的科研經費監管制度,已有的規定多為政策性指導意見;二是高校自身的科研經費監管制度不健全,已有的制度缺乏系統性和可操作性,使得科研經費監管無章可循,難于開展;三是高??蒲薪涃M監管機制不完善,監管職責不明確。項目負責人、學院(系)以及執行學校科研經費監管職能部門共同參與的監督管理機制尚未形成,難以有效實現優勢互補,形成工作合力,監管效果不佳。
(3)對科研經費管理制度的宣傳教育力度不足。在當前高??蒲薪涃M管理中,項目負責人具有較大的自主權,負責審核具體支出。項目負責人多為學術業務骨干,由于宣傳教育力度不夠,他們缺乏對財經法規、財務知識和學??蒲薪涃M管理制度的了解,科研經費管理經驗和專業知識不足,無法準確把握經費使用的合理性和合規性。
(4)對違反科研經費管理規定的懲罰力度不夠。當前高校為了保護和鼓勵科研工作者的積極性,對于違反科研經費管理規定的行為往往采取比較寬容的態度,對違規使用科研經費的懲治和追責力度不夠,一些違規行為甚至違紀違法行為得不到及時糾正和處理,犯規成本低,導致部分人存在僥幸心理,認為有機可乘。
3 加強高??蒲薪涃M監管的措施
通過對高??蒲薪涃M監管工作存在問題的分析,需要從四個方面加強科研經費監管工作。
3.1 加強對科研經費監管工作的重視
首先,高校領導要高度重視科研經費監管工作,承擔領導責任,關于科研經費監管的重大問題應按照有關規定由學校黨委常委會或校(院)長辦公會集體進行專題研究決定。其次,學??蒲薪涃M監管相關部門應樹立主動管理觀念,提高對經費監管工作重要性的認識,積極參與到科研經費監管工作中,厘清科研經費監管職責權限,加強溝通、密切協作。第三,應加強對科研經費管理工作的宣傳教育。對于項目負責人及項目組成員主要開展規范教育和警示教育,一方面宣傳財經法規和學校關于科研經費使用管理的相關規定,另一方面開展警示教育列舉和曝光反面典型;對于高??蒲小⒇攧铡徲嫴块T及院(系)領導和工作人員,主要是明確科研經費監管工作的重要意義,熟悉監管工作業務知識和工作流程。通過轉變思想觀念,加強宣傳教育,增強對科研經費監管工作的重視,提高科研工作者和管理部門的自我約束和監管能力,樹立科學合理的科研經費監管理念。
3.2 加強科研經費預算管理
科研經費預算的科學性直接影響科研經費使用管理的有效性。增加預算的科學性,是保證科研經費使用科學的基礎。項目負責人應在財務、科研管理部門的協助下,按科研經費管理的相關規定和辦法,根據項目研究開發任務的特點和實際需要,遵循政策相符性、目標相關性和經濟合理性的原則,科學、合理、真實地編制項目經費預算。項目預算一經批準后在執行過程中不得隨意調整。項目負責人應嚴格按照批準的預算支出科研經費,不得挪用、擠占課題經費。高??蒲泄芾聿块T應按項目任務書,督促項目負責人按照預算開展科研工作;財務管理部門應定期編制預算執行情況分析報告,比較預算與實際的差異,分析產生差異的原因,并將信息及時反饋給相關部門及項目負責人。校內審計部門應定期或不定期對預算執行情況進行審計,對于預算執行情況審計結果應有完整的記錄。高??衫眯畔⒓夹g和網絡平臺,建立預算執行監控系統,使管理部門和項目組能隨時隨地查詢或了解實際開支,有效地掌握預算執行情況。
3.3 健全科研經費監管制度
首先要堅持科研經費監管工作責任制??蒲泄芾聿块T、財務管理部門、紀檢監察部門、項目所在學院(系)、項目負責人五方各司其職、各負其責,相互協作配合,健全“分級管理、各履其職、責任到人”的科研經費監管責任制,不留監管盲區,形成工作合力。高校領導、科研經費監管各部門及工作人員要堅持“一崗雙責”,既要自己履行好科研經費管理職責,又要督促下屬部門工作人員依法依規,廉潔履職。
其次要完善科研經費監管制度,確保科研經費監管各環節“有法可依”。制度建設是加強科研經費監管工作的核心。高校應根據國家和省關于高??蒲薪涃M管理的有關規定,結合實際制定自己的科研經費監管制度,對科研經費使用監管的各個環節都加以明確規定。在制度執行層面,要充分考慮制度的合法性、合規性、合理性、系統性和可操作性,形成科學嚴密的制度體系。
第三要建立健全獎懲機制。一方面,高校應制訂違規違紀使用科研經費的懲處辦法,明確處理程序和懲戒標準,對弄虛作假、擠占、挪用、截留科研經費等行為堅決予以懲處。高校要保持對違規使用科研經費行為的高壓態勢,發現一起,查處一起,不護短、不手軟。另一方面,要健全獎勵制度。既要大力宣傳和弘揚優秀科研工作者典型,營造“遵規守紀受人尊敬”的良好氛圍;又要對長期潛心研究、創造出顯著科研成果、節約科研經費的學者在科研獎勵、薪資待遇、職稱晉升、工作環境改善等方面給予福利和獎勵。
3.4 強化對科研經費支出的檢查審核
在加強預算管理的基礎上,高校應對科研經費支出嚴格審核。加強檢查審核是防范和打擊科研經費違規使用的有效手段。在科研經費報銷審核過程中,項目負責人、項目所在院(系)、科研管理部門、財務管理部門需層層審核,嚴格把關。項目負責人按照預算和財經制度要求支出科研經費,對項目組成員使用科研經費的必要性、真實性、合理性進行審核;項目所在院(系)和科研管理部門在項目負責人審核的基礎上,對經費支出是否符合預算以及科研經費管理制度進一步審核,發現問題須請項目負責人作出說明,對于不當或違規使用行為要及時提醒和教育,問題嚴重者要報請學校追究當事人責任;財務管理部門對經費票據的合法性、支出范圍和支出標準進行審核,嚴格報銷手續;審計部門對重大科研項目和專項經費使用管理進行經常性審計,對一般科研項目進行抽杳審計。未通過審查或抽查審計的項目不得通過項目驗收。同時,對科研項目信息以及違規使用科研經費行為及時進行公開,接受群眾監督,促進科研經費合理使用。
課題來源:江蘇省教育紀檢監察學會徐州醫學院分會2015年度重點研究項目;徐州醫學院2015年度院級科研課題(課題編號:2015kjj02)
參考文獻
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