陳立春
摘要:隨著我國社會經濟的發展,我國工程建筑項目的規模不斷加大,工程項目管理是建筑工程中主要的管理部門之一,但是由于我國工程項目管理起步比較晚,和很多發達國家項目還存在很大差距,怎么樣科學、有效、合理地進行工程項目成本管理是目前建筑工程首先要解決的問題,文章主要對我國工程項目成本管理的現狀進行分析,并對根據出現的問題制定了一系列的整改措施,希望對我國工程項目成本管理有一定的幫助。
關鍵詞:工程項目;成本管理;現狀分析;應對措施
隨著我國社會生活水平的提高,建筑工程的規模越來越大。市場經濟一體化進程不斷加快,成本管理對建筑企業的發展有至關重要的作用。建筑企業要想實現可持續發展的經營理念,就必須增加成本工程成本管理,工程項目成本管理的方式日新月異,但是也出現了很多新的問題,怎么樣通過合理、有效、科學的成本管理方式降低建筑企業施工成本,是目前很多建筑企業首先要解決的問題。從而提高建筑企業的經濟效益。
一、我國工程項目成本管理現狀和存在的問題
(一)我國工程項目成本管理現狀
隨著我國社會經濟的發展,建筑企業之間的競爭越來越激烈,使得建筑企業在成本管理方面產生了很多新的問題。很多建筑企業在市場調查中沒有對市場進行詳細的調查,使得企業成本計劃和成本決策給建筑企業的管理者帶來很大的困難,很多建筑企業通過招攬目標而降低成本管理,導致建筑企業成本管理和企業的戰略發展向背離,不能發揮成本管理真正的價值。目前我國工程項目成本管理中管理者對成本管理的認識不足,使得很多成本管理的政策得不到良好的落實,失去了成本管理本來的作用。
(二)我國工程項目成本管理存在的問題
1. 施工過程中各方管理體制執行不到位
建筑工程通常都是投資規模大、環境復雜、需要的工種比較多。在建筑工程中不但需要土建工程方面的技術,而且還需要相配套的機械設備等多種工作才能完成。過多的施工單位,使得各單位的管理制度存在較大的差異,造成施工任務執行不到位的現象經常發生。主要體現在以下幾個方面:各方管理部門對建筑工程的質量或者對工程進度的管理不到位;工程項目監理對現場施工的技術指導和成本管理不到位;建筑工程施工人員在施工過程中沒有按照相關的技術指導和施工要求進行施工。這種情況經常在建筑工程中發生,從而造成建筑工程材料、質量、工程進度等方面出現問題,給建筑工程造成返工、出現質量問題、客戶投訴賠償等一系列問題,從而增加了建筑工程的施工成本。
2. 施工過程中進度計劃安排實施不當
建筑工程的工期和成本管理之間存在的關系如圖1所示。
從圖1中可以看出,隨著工期的增加,建筑工程的成本也隨之增加,尤其是如果施工單位沒有在施工前對建筑工程進行周全的部署制定施工計劃,或者在施工過程中,沒有按照制定的施工計劃施工,就會耽誤建筑工程的進度,從而延誤建筑工程的工期,同時增加了建筑企業對人力、材料、機械成本的投入,大大增加了建筑工程施工成本。施工過程中進度計劃安排實施不當,是目前我國工程項目成本管理存在的主要問題之一。
3. 施工過程中資源配置不合理
在建筑工程中合理配置人力、材料、機械設備的資源對工程建設項目成本控制有重要的影響,但是目前很多的建筑企業為了一味的追求施工效率,沒有對施工現場的資源進行合理配置,大大增加了工程建設項目的成本。隨著建筑企業之間的競爭越來越激烈,很多建筑企業在施工過程中就忽視了資源的合理配置,不但影響建筑工程的質量,而且延長了工程的進度。不合理的資源配置,還會造成人力資源、建筑材料、機械設備大量的浪費,長期以往下去就勢必會造成建筑工程成本失控的效果。所以在建筑工程立項以后,要根據工程的實際情況,進行合理的資源配置,根據現場的實際情況,對人力資源、工程材料、機械設備、施工資金等進行合理的調整。在保證建筑工程質量和施工進度的前提下,把施工成本控制到最低,從而為建筑企業贏得最大的經濟利益和社會利益。
二、改善工程項目成本管理的措施
(一)對建筑工程的籌資成本進行控制
建筑工程需要大量的資金,而且資金回轉的周期比較長,所以在建筑企業中籌集資金已經成為企業發展的重要內容,通過加強建筑工程籌資成本控制,是建筑企業改善工程項目成本管理控制的主要措施,我國很多建筑企業目前籌集資金的方式主要是向銀行貸款,但是隨著我國社會經濟的發展,銀行貸款利息越來越高,使得建筑工程成本也隨之增加,利息支出作為建筑工程資金成本的主要部分,所以,建筑企業的財務管理部門一定要對建筑工程的籌資成本進行管理和控制,才能從根本上降低建筑工程施工成本。同時建筑企業財務部門要根據企業實際情況對施工成本進行精確的預算,在保證建筑工程施工質量的前提下,制定出最佳的籌資方案,爭取把資金成本控制到最小化。要派遣專門財務人員對建筑資金全方位監督和管理,從而提高資金的利用率。
(二)對項目工程進度款支付進行全方位控制和管理
在建筑工程施工過程中,建筑企業要根據原有的合同和相關文件支付建筑工程施工的費用,現場施工管理人員要對施工費用進行申報,通過項目管理部門和工程監督管理部門對上報的內容進行依次審核,防止漏報和誤報的情況。然后將資金支付單據上報給財務部門,財務部門根據支付單據進行支付。在支付工程款的過程中,要根據合同的規定進行支付,保證下一步的施工資金不受到影響,還要根據施工現場的實際情況對支付的資金進行及時調整,防止因為工程變更而出現的多付現象。如果已付的工程款超過實際的工程支付款,就要立即派遣相關人員對付款的去向進行調查,同時建筑工程監督管理部門要根據原有的施工計劃和要求,加強對工程項目成本的控制,保證支付的資金能得到合理的使用。
(三)提高項目工程竣工結算的控制管理
當建筑工程竣工以后,要派遣專業的核算人員對建筑工程的質量和施工過程中產生的費用進行仔細、全面的審核。當建筑工程質量驗收合格以后,核算人員要根據建筑方和施工方簽訂的合同、施工圖紙、以及相關的文件規定,對施工中產生的變更、現場簽證、材料使用等情況進行逐一審核,在這一過程中,核算人員秉著公平、公正、公開、嚴格的態度對工程施工費用進行核算,要根據資源配置人員的記錄資料對施工資金進行審核,包括機械設備的購置、施工材料的購置、施工人員的配置等情況都要進行嚴格、全面、深入的分析。待一切都核算完成以后,核算人員還要寫一份工程竣工結算報告,財務部門根據報告的內容對工程款進行結算。
三、結束語
綜上所述,本文通過對我國工程項目成本管理現狀進行分析,并制定出一系列的整改措施,從中可以看出,加強建筑企業施工項目成本管理是降低企業施工成本、發掘企業潛力、提高企業競爭力、增加企業經濟效益的必要手段,隨著我國社會經濟的發展,全球一體化進程不斷加快,使得建筑企業之間的競爭越來越激烈,建筑企業要想在激烈的競爭市場中脫穎而出,必須把企業的發展戰略目標和市場發展結合起來,通過組織措施、經濟措施、技術措施,對工程項目成本管理進行科學、合理、規范的控制,才能有效的降低施工成本,從而不但能提高企業的市場競爭力,而且還能增加企業的經濟效益和社會效益。總之,希望通過本文的分析,對我國工程項目成本管理有一定幫助,從而促進我國建筑工程事業健康快速地發展。
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(作者單位:天津廣成投資集團有限公司)