基于RFID技術的圖書館采編系統設計及應用

李玉娥

(呂梁學院 圖書館，山西 離石 033001)

一、圖書館圖書采編工作開展現狀

(一)工作流程設定不合理

現階段，大多數圖書館采編工作流程都是根據其功能進行設定，業務部門也是根據業務任務進行劃分，圖書采訪工作和采編工作分散組織和開展，由不同管理人員和管理部門負責。有些圖書館將采訪工作和采編工作徹底分開，分別成立采訪部與采編部。在機構設置的影響下，圖書采編工作中的“采”和“編”被分隔開，無論是在工作職責方面還是在工作任務方面都具有相對獨立性，在一定程度上限制了二者的功能發揮和價值挖掘，降低了圖書館圖書采編工作整體效率。

(二)人力資源配置不合理

在圖書館管理中，根據工作性質的劃分，各個職能部門已經界定好工作范圍，部門各個職員各負其責。由于沒有工作上的交流和互動，對其他人員工作情況很少關心，使得采編工作范圍過于集中，造成采編工作銜接不暢，圖書館采編部門和其他職能部門之間的協調性不夠，造成采編工作效率不高。

(三)采編工作外包困境

大多數圖書館的采編工作采用外包形式進行管理，對于采訪工作的外包主要涉及到部分外包與完全外包兩部分內容，根據圖書館發展需求和館藏建設情況進行外包的選擇。對于編目工作的外包則是把圖書進行加工、貼磁條、蓋章等操作外包，同時讓圖書供應商提供圖書MARC數據，簡化圖書采編程序，經由系統審核和管理人員核查后直接上架使用[1]。這種外包潮流在一定時間內有效提高了圖書館圖書采編工作的效率，但從圖書館長遠發展的角度上看，圖書館還要從自身管理模式和管理內容方面入手，一味外包只會降低圖書館核心競爭力，不利于圖書館長久發展。

二、基于RFID技術的圖書館采編系統設計

(一)系統功能模塊設計

圖書采編系統設置五個功能模塊。

1.預定功能模塊

預定功能模塊主要實現新書預定功能，管理人員將新書儲存到書庫后，系統自動識別并調整書本信息。

2.核對功能模塊

核對功能模塊主要是對新書進行檢查，包括新書數量、質量等基本信息，檢查合格后轉移到新書登錄庫，并對新書進行標記處理，以說明新書通過初步審查。

3.登錄處理模塊

在登錄處理模塊中，要將檢查過的新書自動生成個體號碼，并將登錄后的圖書放置在預先規劃的區域，做好新書分類工作。在實際工作中，管理人員只需在登錄庫中輸入編碼進行查找，系統會提示新書放置位置，以減少管理人員的工作量。

4.編目功能模塊

編目處理可以通過管理人員設定將圖書內容打印出來，代替人工打印，實現圖書采購到檢查處理等一系列流程[2]。

5.查詢功能模塊

查詢功能模塊主要分圖書查詢和圖書查看兩方面，圖書查詢主要是查出圖書館預定書籍，根據圖書編號或者是書名等進行查找；而圖書查看則是檢索圖書編號或者是在系統中輸入圖書相關信息進行查看，明確圖書館是否儲存此書。

(二)編輯系統整體設計

基于RFID技術的圖書采編系統框架如圖1所示，根據實際操作功能分為硬件層、邏輯層、應用層。硬件層以信號傳輸為主，利用RFID標簽、書架以及計算機構建信號傳達網絡架設，實現圖書掃描、輸入、信號傳輸等功能[3]。邏輯層為上層設備和程序運行提供信息，借助程序接口對數據信息進行過濾與處理，對管理書籍進行位置計算和數據轉換，在完成圖管理后會自動對其管理信息進行重新校對和審核，以保證系統操作的效率性。應用層主要是人機交互接口，同時與RFID設備連接，便于管理人員管理采編工作，同時提高圖書館服務形式，為數據庫安全性提供重要保障。

圖1 圖書采編系統框架圖

(三)系統主要功能實現

1.智能文獻采訪

在進行圖書館圖書采編工作中，RFID作為圖書采編技術中的重要內容，可以有效實現圖書館圖書采編工作的智能化，促進圖書館資源建設進程，進而實現圖書館管理創新。如藏書剔除是圖書館圖書采編工作的重要內容，做好藏書剔除工作可以有效提高圖書采編管理效率。在傳統圖書采編工作管理中，由于圖書館業務多而雜，人工統計文獻資源數據存在一定的延時性，影響文獻資源剔除效率，使得圖書館資源價值沒有被完全挖掘出來，文獻資源利用率較低。而RFID技術的引入提高藏書剔除的效率，根據圖書資源被點擊次數進行圖書剔除和更新，減少管理人員工作量，為圖書館圖書資源建設與各項管理工作提供極大的便利。同在文獻采訪方面，由于用戶需求數據的缺乏和失真，為圖書館文獻采訪工作帶來一定的困難[4]。引入RFID技術后，圖書館圖書采編系統中統計處理功能會在管理界面中自動顯示出文獻使用時間和點擊次數，形成用戶閱讀習慣數據，及時建立用戶需求數據模型，明確用戶實際閱讀需求。

2.自控采編數據

在圖書館圖書采編管理中，圖書編目中很容易出現書號和書名不配或者是書名條形碼與書目不吻合的情況，進而造成圖書館圖書混亂。對此，基于RFID圖書采編系統要求圖書根據數據信息進行順架擺放，優化編目流程，提高編目信息的準確性和真實性，內部系統會對還借書信息進行自定更新，以提高圖書館圖書采編工作的及時性。在系統信息審核后，管理人員可以對圖書數目再次核實，保證其準確性。針對已經上架后的圖書，在圖書采編系統自動審核后，管理人員要檢查系統審核結果，發現問題及時下架圖書或者是重新編目，保證信息準確無誤，實現圖書館圖書采編工作的自控采編數據，提高圖書采編工作效率和質量。

3.優化采編流程

在圖書館圖書采編工作中，由于傳統采編工作流程與工作標準較多，在實際工作中很容易出現信息錯誤或者是采編漏洞。基于RFID圖書采編系統簡化原有圖書采編流程，進一步完善采編細則，使得圖書館圖書采編工作達到現代化圖書館發展要求[5]。同時利用OPAC進行文獻定位，根據圖書采編工作需求及時找到所需圖書資源，進而為管理人員節省很大的工作量，實現圖書館圖書采編工作效率的提升。

三、圖書館采編系統的應用

(一)強化溝通協調，簡化采編流程

面對圖書館采編工作發展困境，要從采訪工作和采編工作的協調與互動入手，強化二者的溝通與協作，將采訪工作和采編工作聯系在一起，以實現圖書館圖書采編工作的自動化組織連接。首先，在實際采編工作中，要充分利用社會資源，將采編工作中加工、貼標簽、打號等純手工操作進行外包，并利用公開招投標的方式，選擇優質服務商，根據館內采編人員的工作需求要求附上MARC數據以及ISBN、書名、著者等詳細信息，為查看、編目流通等采編環節提供信息便利。在新書到館后，要從采訪與編目工作交叉部分開始管理，采訪人員和編目人員加強合作，借助RFID采編系統進行新書查重、驗收以及編目等工作，將采訪工作和編目工作結合在一起然后重新組合與簡化，強化“采”與“編”的協調性同時，進一步優化圖書采編工作流程，以提高圖書館圖書采編工作的有效性。其次，在圖書館圖書采編工作中，驗收工作和書目查重可以同時進行，將規范記錄的圖書挑揀出來，在編目人員進行數據修改后，驗收和編目完成。這種工作方式一方面減少新書上架時間，使得新書可以第一時間上架，強化圖書館閱讀服務質量。另一方面，編目人員可以將不規范圖書和原有編目圖書有效隔離，將其交由相關負責人員開展后續處理，以減少新書在“采”與“編”之間的停滯時間，以達到提高圖書采編效率的目的。最后，圖書館可以結合讀者的閱讀需求，采取緊急分編措施，將急用文獻優先編目，建立新書臨時書庫，將沒有分編的圖書按類排架，以供讀者閱讀，減輕采編人員的壓力，解決圖書館圖書使用和管理之間的沖突，以提高管理效率。

(二)引入信息技術，創新管理手段

面對現代化圖書館發展需求，為了實現圖書采編管理效率的提升，圖書館管理人員要積極引入現代化信息技術，實現信息環境中技術創新與管理變革，為讀者提供更具個性化、多元化的閱讀服務。基于RFID技術的圖書館彩編系統的應用，使得圖書館自動化系統與局域網等資源有效結合在一起，形成了圖書館圖書采編網絡優勢。建立聯合采編信息系統開展采購工作，協調各個成員館的采購工程程序，建立完善的圖書館藏體系，防止書目重復，提高了采編工作效率。同時，提高了文獻采訪工作的實際價值和作用。實現了圖書館圖書采編工作的網絡化、智能化以及規范化。實現了圖書館圖書采編工作效率的提升[6]。在服務采訪工作的同時，實現了編目、典藏以及流通等服務的資源共享，提高原始編目的專業性。

(三)拓展服務職能，提高信息服務的準確性

圖書采編系統的應用，加強了采編部門與讀者互動，并讓讀者了解和掌握圖書分類編目知識，提高了書籍檢索效率，優化了圖書采編管理體系，促進圖書館的健康可持續發展。有利于海量資源的進一步利用。如對文獻信息資源進行加工與標引，提煉出圖書索引、提要、題錄、匯編、綜述、評介等二次文獻，并利用數字處理的方式，整合傳統文獻和網絡資源，達到有序連接的目的，加大信息處理效率，提高資源利用率，滿足現代化讀者的閱讀需求[7]。

四、結語

針對圖書館圖書采編工作中存在的問題而設計的基于RFID技術的圖書采編系統，輔助采編人員開展圖書采訪、編目工作，有效提高工作效率，簡化了采編流程，創新管理手段，拓展了服務職能，優化了圖書采編管理體系，促進了圖書館的健康可持續發展。

[1]舒譯. 探討圖書采編工作的管理優化[J].現代裝飾(理論),2016(1).

[2]于蘭. 淺析管理優化圖書采編工作的對策[C]//決策論壇：政用產學研一體化協同發展學術研討會論文集(下).《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院，2015.

[3]劉瑜. 怎樣進行優化管理圖書采編工作[J].內蒙古圖書館工作,2015(3).

[4]姚曉紅. 淺析管理優化圖書采編工作的對策[J].辦公室業務,2014(1).

[5]鄭晨. 基于SSH框架的圖書館管理系統分析與設計[D].昆明：云南大學,2012.

[6]賽青. 新形勢下圖書采編業務工作研究[J].開封教育學院學報,2016(1).

[7]孫紅娥. 基于Web的數字圖書館和圖書館管理系統的開發[D].北京：北方工業大學,2016.