圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新途徑探析

胡亞君

摘 要：在全新的信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)中得以廣泛應(yīng)用，這就使得圖書(shū)資料管理工作在獲得新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨很大的挑戰(zhàn)。在新媒體的影響與沖擊下，人們的閱讀方式也呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢(shì)，為了滿足人們的個(gè)性化閱讀需求，圖書(shū)資料管理工作就應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新的管理方式引進(jìn)來(lái)，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作中的不足之處，從而改革與創(chuàng)新出更符合新時(shí)期讀者閱讀需求的管理方式。該文就圖書(shū)資料管理改革與創(chuàng)新的有效途徑，進(jìn)行了詳細(xì)探究。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理 改革與創(chuàng)新 有效途徑

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）10（a）-0108-02

在當(dāng)下的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們對(duì)知識(shí)的需求進(jìn)一步提升，圖書(shū)資料是人們獲取知識(shí)與信息的主要源泉。因此，圖書(shū)資料管理工作成效的高低直接影響了讀者閱讀滿意度的高低，直接決定了圖書(shū)資料的有效利用率高低。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展及普遍應(yīng)用，圖書(shū)資料管理人員應(yīng)全面了解信息技術(shù)的優(yōu)越性，并積極將其引入到工作中，以改革與創(chuàng)新當(dāng)前的管理方式與管理內(nèi)容，從而最大限度地提高管理效率，最終為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。那么，如何改革與創(chuàng)新圖書(shū)資料管理工作，是管理人員急需思考的問(wèn)題。

1 提高管理人員綜合素質(zhì)

圖書(shū)資料管理工作是社會(huì)各個(gè)行業(yè)開(kāi)展實(shí)踐、科研及教學(xué)活動(dòng)的資源保證，其管理效果的優(yōu)劣直接影響了與之相關(guān)的各種活動(dòng)成效的高低。而在圖書(shū)資料管理工作中，管理人員不僅是管理目標(biāo)的制定者，而且也是執(zhí)行者，因此其自身綜合素質(zhì)的高低決定了管理效果的優(yōu)劣。

因此，圖書(shū)資料管理部門(mén)應(yīng)全面認(rèn)識(shí)管理者素質(zhì)對(duì)管理質(zhì)量的巨大影響作用，并積極為他們創(chuàng)造提升業(yè)務(wù)能力與專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)與條件。在實(shí)際操作中，圖書(shū)資料管理部門(mén)應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

（1）定期邀請(qǐng)信息技術(shù)研發(fā)部門(mén)的專業(yè)人員為圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行最新的管理技術(shù)培訓(xùn)，使得他們都能較好地掌握與應(yīng)用新技術(shù)，以切實(shí)提高工作效率與工作質(zhì)量。

（2）對(duì)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，以強(qiáng)化他們的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力，從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

（3）定期對(duì)管理人員舉辦專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，以逐漸豐富他們的專業(yè)知識(shí)，從而為其更高效地完成工作創(chuàng)造有利條件。

（4）定期對(duì)管理人員的工作情況進(jìn)行考核，并把實(shí)際考核結(jié)果與他們的工資及晉升聯(lián)系在一起，以有效提高他們的事業(yè)心與責(zé)任感。

2 積極引入先進(jìn)管理設(shè)備

在圖書(shū)資料管理活動(dòng)中，管理設(shè)備占據(jù)重要地位，其是管理工作順利、高質(zhì)量開(kāi)展的基礎(chǔ)、前提與保障，也反映了管理水平的高低。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)下，圖書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)應(yīng)重視對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革，以提高管理工作物資基礎(chǔ)的先進(jìn)性與高效性。借助現(xiàn)代化設(shè)備的購(gòu)置、先進(jìn)管理技術(shù)與管理理念的引入，可以較好地改革與創(chuàng)新傳統(tǒng)的辦公形式，從傳統(tǒng)的手工記錄、手工查閱到信息化、自動(dòng)化運(yùn)作，以實(shí)現(xiàn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化操作。

以先進(jìn)的管理設(shè)備為基礎(chǔ)，圖書(shū)資料管理人員就可將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料與文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)的形式上傳到建好的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并以精準(zhǔn)而規(guī)范的格式分門(mén)別類存放起來(lái)。圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)化管理與傳統(tǒng)的管理方式相比，具有以下幾種優(yōu)點(diǎn)：

（1）更節(jié)省存放空間。紙質(zhì)圖書(shū)資料具有體積較大、易被損壞等缺點(diǎn)，而將圖書(shū)資料以數(shù)據(jù)的形式存放到現(xiàn)代化的管理設(shè)備中，不僅可節(jié)約大量的空間，而且還可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的長(zhǎng)時(shí)間保存。

（2）查閱更為方便。在查閱與取用紙質(zhì)圖書(shū)資料時(shí)，需要耗費(fèi)較多的時(shí)間與體力，而數(shù)字化資料的取用只需在管理設(shè)備上輕點(diǎn)鼠標(biāo)進(jìn)行檢索，就可準(zhǔn)確、便捷地檢索出自己所需要的內(nèi)容。

（3）轉(zhuǎn)移更為方便。傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)資料的搬運(yùn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且成本很高，而數(shù)字化的圖書(shū)資料只需要借助網(wǎng)絡(luò)就可隨意傳輸?shù)叫枰降牡胤饺ィ咝А⒖旖萸页杀竞艿汀?/p>

因此，圖書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極對(duì)其管理設(shè)備進(jìn)行改革與創(chuàng)新，以最大限度提高管理成效、降低管理成本。

3 提升管理模式的現(xiàn)代性

圖書(shū)資料管理模式的現(xiàn)代性，體現(xiàn)在其管理方法的現(xiàn)代化、科學(xué)化與規(guī)范化方面。而當(dāng)前是全新的信息技術(shù)時(shí)代，圖書(shū)資料管理人員應(yīng)充分利用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷性，最大限度提高圖書(shū)資料管理工作的成效，以實(shí)現(xiàn)其管理模式的改革與創(chuàng)新。在實(shí)際操作中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

（1）借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，有效提高圖書(shū)資料管理工作的服務(wù)質(zhì)量。在實(shí)際的圖書(shū)資料管理中，管理人員應(yīng)積極將先進(jìn)的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)引入進(jìn)來(lái)，構(gòu)建出技術(shù)性很高的服務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)前，平板電腦、智能手機(jī)、計(jì)算機(jī)等移動(dòng)終端的普遍應(yīng)用使得廣大讀者都通過(guò)這些移動(dòng)設(shè)備便捷地聯(lián)接到圖書(shū)資料管理服務(wù)系統(tǒng)，從而更加快捷、方便地獲得個(gè)性化的文獻(xiàn)資源，以實(shí)現(xiàn)資源共享與聯(lián)機(jī)搜索文獻(xiàn)。這就需要圖書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)努力構(gòu)建出多樣化的數(shù)據(jù)庫(kù)，并適時(shí)做好各種圖書(shū)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新工作。

（2）大膽創(chuàng)新以往陳舊的服務(wù)模式，不斷提高管理人員的信息意識(shí)。在日常的圖書(shū)資料管理工作中，管理人員應(yīng)敢于嘗試多樣化的服務(wù)管理方法，主動(dòng)將“知識(shí)”作為服務(wù)的核心理念，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的高效管理；逐漸健全圖書(shū)資料的編排與整理等環(huán)節(jié)，將各個(gè)學(xué)科的科研動(dòng)態(tài)及教學(xué)重點(diǎn)作為編排與整理圖書(shū)資料的重要依據(jù)。在日常工作中，管理人員應(yīng)深層次研究、利用與開(kāi)發(fā)各種文獻(xiàn)信息，盡可能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的知識(shí)信息服務(wù)，將“為讀者服務(wù)”作為管理工作的指導(dǎo)思想。另外，圖書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)借助先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分挖掘各種圖書(shū)資料的應(yīng)用價(jià)值，以便滿足讀者豐富的、多樣化的閱讀需求。

總之，隨著社會(huì)及科技的發(fā)展，圖書(shū)資料的管理方式與目標(biāo)也發(fā)生了巨大變化。因此，為更好地滿足新時(shí)期讀者對(duì)圖書(shū)資料的使用需求，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)改革與創(chuàng)新當(dāng)前的管理設(shè)備與管理方式，并努力提高管理人員的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力，從而真正優(yōu)化圖書(shū)資料管理實(shí)效，最終為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

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