精細化管理在電力企業物資采購中的應用

趙國棟

摘 要：電力企業物資管理精細化的內容，主要是指對物資管理全過程中的各個要素及其物資運動軌跡進行有計劃的、科學的組織、指揮、調度、協調與監控的管理。精細化的物資管理涵蓋了對物資采購的計劃、預算、招標、訂購、運輸、倉儲、備用、發放和結算的全過程。通過對企業物資管理全過程設置特定的管理方法、管理程序和管理機制，達到企業物資管理精細化的要求。

關鍵詞：精細化管理 電力企業 物資采購

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）10（c）-0102-02

1 電力企業物資管理精細化的意義

企業物資管理是電力企業管理現代化的一項重要工作。電力企業物資管理，是通過計劃、預算、招標、訂購、運輸、儲備、發放、結算等方式，對企業在基建、生產和技術、環保改造過程中所需要的各類物資進行科學有效的控制、組織與管理。細節決定成敗。電力企業物資管理的精細化，不僅有利于電力企業科學合理的采購、存儲和使用物資，也有益于保證企業基建、發電和技改質量，幫助企業加快資金回流與周轉速度，降低基建、技改和生產成本，更有利于提高企業的盈利水平。

電力企業物資管理的精細化，有利于企業降低基建、技改和生產成本。電力企業物資管理是電力基建項目、生產和技改的前提條件，是一項重要而又復雜的物資準備工作。尤其是在電力基建項目和技改項目的開工之前，更顯得尤為重要。在市場經濟條件下，電力基建、生產和技改過程中所需物資的價格是千變萬化的，價格差異也會直接影響基建、施工、生產和技改的質量。而電力物資在建設項目的總成本中的消耗大約占65%，在電力企業技術、環保改造項目和日常的檢修維護中的物資消耗，更是占到技改和檢修成本的70%以上。

2 電力企業物資管理精細化的內容

電力企業物資管理實現精細化，要遵循制度健全、結構精簡、權責明確、統一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購業務和采購權進行重組整合，統一交由一個物資采購部門或單位進行集中采購。同時，各物資需求部門或單位要提供技術、數據支持，在確保準確高質的基礎上，充分發揮集約化統一采購省時省力節約的優勢，做到降本增效。

中國水利電力物資集團有限公司正是這樣一家有進出口資格、工程招標代理機構甲級資質、國際招標甲級資質、設備監理甲級資質、中央投資項目招標代理機構甲級資格、政府采購代理機構甲級資格以及煤炭經營等20項國家級經營資質的，并通過國內貿易部首批認證的全國物資流通（綜合經營）大型一類企業。中國水利電力物資集團有限公司有一流的物資管理經驗和精英團隊，組建以來一直服務于中國大唐集團公司系統和國內外眾多的特大型電力生產和建設單位，保質保量地完成了符合委托方要求的物資招標、采購、保管和監理任務，也得到國內外廠商的廣泛認可，我們也在物資管理的現代化和精細化上進行了積極有益的探索。

3 電力企業物資管理精細化的方法

電力企業物資管理精細化的方法和手段很多，首先應當遵循國家和各地方政府的法律法規，要以法律為準繩建立起完善可行、符合標準的企業物資管理的規章制度、管理機制和體系。如：建立物資采購的質量監督與評價管理體系，對采購從業人員進行監督評價；建立物資管理供應商數據庫，對供應商的信譽、質量、服務水平進行綜合評價；建立完善的運輸、入庫驗收管理機制，建立保管和發放管理機制等，以期對物資管理全過程實施精細化管理，這里不再一一贅述。下面，就電力企業在物資采購和庫存管理方法中，建立供應商數據庫的精細化管理以及運用ABC分類法對庫存進行精細化管理的方法，分別進行簡要闡述。

建立供應商數據庫的精細化管理。實現對企業物資采購管理精細化的主要目的，就是要降低物資管理的采購費用。在企業物資采購的供應商群體選定后，還要根據物資采購情況，建立起精細化的物資供應商數據管理庫。供應商數據管理庫，是對市場供應商群體進行科學的、精細化分類，一般將供應商分為3類，即：一類為核心供應商、二類為優秀供應商、三類為一般供應商。當然還可以根據物資供應的實際情況，有針對性地進一步進行精細化分類。要結合物資供應情況分層次的處理好與供應商的關系，特別是要鞏固與一、二類供應商（核心、優秀供應商）的長期合作關系，實現互惠互利；同時可根據需要選擇維持與三類供應商（一般供應商）的關系，并參照供貨情況及時調整三類供應商數量。建立精細化的物資供應商管理數據庫，就是要創建一條擁有優秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應渠道，實現企業內部的物資需求部門、物資采購部門與物資供應商的高效合作。通過建立起精細化的物資供應商管理數據庫，可以整合各類物質、信息和市場關系資源，提高供應鏈的整體競爭力和運轉效率，保證企業物資供應、降低采購成本、滿足物資需求和規避從業人員廉潔風險，進而實現共生共贏的目標。

運用ABC分類法對庫存進行精細化管理。實現物資庫存管理精細化的主要目的，也是要降低物資管理的庫存費用。我們運用ABC分類法，對庫存進行分類，就是物資庫存精細化管理的基本方法之一。ABC分類法，是把在物資的總體價值中占相當大比重的物品，且在數量上只占很小的比例，也就是說把物資組類中的少數項目占總值的大部分的物資作為管理的重點進行有效管控的方法。這一方法對電力物資庫存管理是特別適合的。電力物資中的電力設備等大宗物資對電力系統最重要，且具有數量少和價值高的特點，而一般的電力物資，就是數量和品種繁多而價值量相對較少的物資。ABC分類法，就是將庫存的物資分為A、B、C3個等級。A類物資是少數項目的價值占整個庫存量總值特別高的物資，通常為15%～20%的物資占75%～80%的總值；B類物資是指數量較多而總值不高的物資，通常有30%～40%的物資約占15%的總值；C類物資是指數量很多而價值占總量很少的物資，通常為40%～50%的物資僅占5%～10%的總值。將庫存物資分為A、B、C3類，也不是絕對固定的，也可以根據情況分為多個類別，只是為了對不同類型的物資更有效的控制。多年來，電力企業在物資倉儲保管和發放上，運用A、B、C分類法的精細化管理，收到了很好的效果。

4 結語

電力企業物資管理，是企業可持續發展及質量控制與管理的主要內容，是電力企業工程建設、生產維護和技術改造工作的重要組成部分，也是中國水利電力物資集團有限公司的主要“利潤源”之一。在實踐中我們體會到，作為一家大型水電物資綜合經營企業，不但要實現物資管理的現代化，還要做到物資管理的精細化，才能保證企業效益的最大化。

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