淺析會計電算化對企業財務的影響

張丹

摘要：現代化的科學技術為電算化發展提供了諸多便利，電算化在如今得到了空前的發展，財務工作是企業經營業務的直接反應，應用會計電算化，不僅是財務工作發展的需要，也是順應時代的需求。但電算化在某些方面發展仍然存在不足，本文對電算化的概念進行分析，探討了完善企業電算化的改革措施，進而詳細分析會計電算化對企業財務的影響。

關鍵詞：會計電算化；財務；影響

隨著現代互聯網技術的高速發展，我國在企業會計電算化方面取得了突破性的進步，會計電算化的實現，是會計專業自身改革和時代管理的要求，也是社會發展的必然結果。最初會計電算化興起于海外，主要是指計算機與會計專業的有機融合，利用科學技術代替人類難以完成的龐大數字運算，同時也為實現財務數據等自動化處理，因此形成了電算化會計系統。會計電算化的實施，有效的減緩了財務人員的工作壓力，進而提高了整個企業的工作效率，極大促進了我國各大企業經濟財務方面的發展。

一、企業會計電算化概述

會計電算化也稱之為計算機會計，是指以電子計算機為主題的信息技術應用于會計工作，即利用電子計算軟件，指導計算機設備代替手工完成人為很難實施的會計工作過程，會計電算化是當代信息技術和電子計算機技術的簡稱，是應用電子計算機實現會計信息系統的結果?？偟膩砜?，經過多年的實踐和改革，電算化發展呈上升趨勢，基本上完成了從手工記賬向電腦記賬的轉變，新的電算化形成了以會計軟件為核心，管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統，完成了從DOS平臺迅速向Windows平臺的轉變，后數據庫由XBASE數據向互聯網數據庫發展。管理機制符合我國頒布的《企業會計準則》及配套的會計行業制度，它實現了數據的自動化處理，將財務人員的工作方式從傳統模式中解救出來，會計電算化是會計領域一次重大的革新，它不僅是會計發展的需求，更是經濟和科技對會計工作的考驗。

二、完善企業電算化的整改策略

（一）提高電算化網絡安全管理水平

傳統手工核算只需要對財務檔案在防火、防盜方面管理即可，而會計電算化軟件財務數據時刻會受到網絡黑客的惡意襲擊，還可能面臨著新型病毒或者企業內部惡意篡改等問題，給企業帶來巨大的經濟損失。因此提高電算化的網絡安全水平是重中之重的任務，避免財務數據受到外界的威脅，首先制定健全的內部電算化崗位分工，明確各個崗位享有的操作權限，規定非財務人員不得以任何理由操作財務數據，規定財務人員在登錄系統軟件時輸入密碼口令，且只有三次輸入錯誤機會，防止由企業內部人員惡意篡改財務數據給企業帶來損失。其次雇傭專業人員對軟件硬件進行財務數據更新備份，及時查詢電算化系統是否存在安全漏洞，更新防火墻軟件，管理人員應具備一定的網絡安全和防黑客的專業知識，具有高度的警覺能力。

（二）制定完備的財務管理方法

通過完善成本管理制度與機制，增強企業財務管理，針對不同形勢和環境制定細致的支出標準，增加預算的約束性。提升財務計劃指標的分配和預測科學性，以往企業的業務指標都是根據管理高層和同類業務比較值進行確定，缺乏科學依據，為了提升財務信息的準確性和真實性，需要結合各個方面綜合考慮。通過對財務管理的精細化提高資源使用率，精細化即采取管理與服務職能延伸到企業的各個經營項目中，形成完善的財務管理方法，從而促進企業業務穩定增長。

三、會計電算化對企業財務方面的影響

（一）會計電算化對核算的影響

傳統的核算工作采用記賬方式，每個步驟的核算都需要原始的數據和資料支撐，企業會根據規模的大小與核算條件，指定會計人員進行相關數字運算，如今的會計電算化核算工作是利用計算機進行核算，計算機成為了主導運算核心，具有準確性高、運算速度快、賬目清晰等優點。從前的每一筆業務都需要企業財務人員填寫收款明細單與付款明細單，出納再進行登記，工作人員根據支付憑證經核對無誤后填寫到總賬上，每月、每年都需要進行賬目總數核對，不僅工作量超出正常范圍，而且浪費了大量的工作時間。電算化應用到財務部門后，每筆業務只需在計算機中記錄憑證，其余操作均可在電腦上短時完成，同時，只要剛開始的錄入數據正確無誤，剩下的計算工作一般情況下不會出現差錯，避免了傳統方式中賬目不清、數目誤差的現象，極大促進了核算的準確率。

（二）會計電算化對會計職位的影響

會計電算化的實施將企業財務部門從傳統的會計工作中脫離出來，使企業中會計崗位、分工、職能發生了一定的變化，在數據審查、系統維護、審查制度、信息數據輸入、數據復查等管理環節分別進行完善合理的設置，每個步驟清晰明確。進而取代一般會計工作根據企業規模大小與核算條件下達給員工的模式，以系統管理崗位作為工作的核心，在企業經營活動中，會計工作人員可以積極參與，會計工作不只是一個部門的任務，企業單位的各個部門都可以參與其中，促進業務過程的順利開展。

（三）會計電算化對工作人員的影響

會計電算化的出現極大的降低了企業財務部門工作人員的工作量，減輕工作人員運算和整理賬目的負擔。會計工作需要時常更新專業知識，適應社會和企業的發展要求，但是傳統的財務工作種類繁多且工作步驟繁瑣，導致企業的財務人員經常超負荷工作，這些復雜的數據使他們沒有時間調整心態，缺乏創新能力，缺少精力去充實自己學習更多新型的知識，這種員工發展趨勢對企業來說十分不利，會計人員必須熟練掌握計算機技術，熟練運用輸出、輸入、查詢等項目，如果會計人員水平不夠，將很難勝任這份工作，長期以往，企業也會失去創造力與活力。會計電算化從精神方面減輕了工作人員的壓力，使他們意識到每日不用背負繁雜的數字運算，從心態上緩解了緊張焦慮的情緒，有利于提升工作人員的整體水平。

（四）會計電算化對企業財政管理的影響

企業的財務管理水平對企業的長足發展有著至關重要的作用，隨著詐騙、黑客、信息泄露等風險的加大，精密的財務管理在企業發展中作用不容小覷，傳統的財務管理方法很難適應現代社會對企業的需求，往往會形成分析結果不準確、耗費時間、增大工作量的情況。因此，財務部門進行的電算化業務工作時，一定要依靠可行的程序和準確的評估系統，首先實行賬務處理、報表編制、應收應付賬單核算、工資核算等電算化工作，其次企業再進一步采用實現財務管理和財務分析的電算化。在技術層面實行過渡政策，最初可以采用微機單機操作，之后完全的實現電算化網絡技術。目前我國部分企業單位應用的會計電算化存在忽視管理功能的現象，企業既然選擇電算化處理，就應該建立一套完整的內部控制體系，這樣才能發揮會計電算化對企業財政管理的作用，企業為了長足的發展應該對財務管理員工加強專業知識培訓教育，培養出專業知識和信息技術都能熟練的優質員工，只有會計從業人員掌握相應的技術，才會有利于企業的發展，促進企業在社會上的影響力，從而推動經濟社會的發展建設。

四、結語

目前，會計電算化已經成為集管理科學、計算機科學、會計科學于一身的學科項目，帶領著企業財務管理逐步走向時代發展的前沿，會計電算化的普及改變了傳統的數據處理方式及內部控制制度，更注重會計信息分析，提高會計人員就業機率，促進企業長足穩定的進步。

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（作者單位：鄭州工程技術學院管理學院）