張利平
摘要:本文主要談談預算管理在提升企業(yè)效益中的應用,具體包括預算管理的特征、重要性、存在問題及具體應用分析,希望對企業(yè)發(fā)展有參考作用。
關(guān)鍵詞:預算管理;企業(yè);應用;研究
企業(yè)預算管理具有全面性、靈活性、監(jiān)督性和戰(zhàn)略性的特征,具體來說,全面性即預算管理涵蓋了企業(yè)管理中的各項內(nèi)容,涉及多個部門和流程,對企業(yè)進行全面管理;靈活性是指在預算管理工作實施過程中對出現(xiàn)的問題能及時進行糾正,并且手段靈活,可根據(jù)具體情況進行考慮;監(jiān)督性是指預算管理工作即是一項管理工作,又具有一定的監(jiān)督性,對各個部門及流程進行監(jiān)督與控制,并對及時發(fā)現(xiàn)的問題予以解決;戰(zhàn)略性是指預算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)以后發(fā)展做好規(guī)劃與安排,在掌握好企業(yè)的當前水平下做出新的計劃,爭取實現(xiàn)更好的發(fā)展目標。
一、當前企業(yè)預算管理應用中存在的問題
通過上述分析可知,預算管理對企業(yè)發(fā)展有著不可取代的重要性,其重要地位毋庸置疑,但是,由于受市場體制、企業(yè)內(nèi)部控制,以及制度不健全等因素影響,預算管理在我國企業(yè)應用中仍存在一些問題,如對預算管理缺乏系統(tǒng)認識,理解有偏頗,沒有真正重視預算的地位;預算編制隨意性強,編制方式方法存在不足,缺乏科學性;對預算的執(zhí)行力不夠,“剛性”作用不強,缺乏有效的考評和監(jiān)督機制;預算管理人員綜合素質(zhì)不高,信息化手段滯后,預算工作效率不高等。
二、預算管理在企業(yè)中的應用分析
(一)全面提高對預算管理的認識,完善預算管理制度,加強預算執(zhí)行力度
企業(yè)上至負責人下至每位員工都要從思想和行動上充分重視預算管理工作的重要性,明白預算管理能為企業(yè)帶來什么樣的利益,了解企業(yè)員工的職責和權(quán)利,將預算工作落實到個人,還要嚴格按規(guī)定執(zhí)行預算的進度和力度,保證預算管理工作的科學性。此外,企業(yè)預算管理工作少不了以預算管理制度為支撐,因此建立一個健全的預算管理制度,能夠避免企業(yè)出現(xiàn)差錯。該制度要對預算管理編制、執(zhí)行以及其他工作流程都進行明細的劃分,規(guī)范企業(yè)預算管理制度,不斷提高企業(yè)預算管理的水平。
(二)運用全面預算推進管理會計的發(fā)展
管理會計作為會計的一個分支,在新中國成立之初就已有之,發(fā)展至今,包括全面預算管理、平衡記分卡等績效評價方法,作業(yè)成本法、標準成本法等成本管理方法在內(nèi)的管理會計工具方法陸續(xù)在我國企業(yè)中運用。全面預算管理是管理會計的重要內(nèi)容之一,具有戰(zhàn)略性、全員性等一系列其他管理手段無法替代的作用,在企業(yè)中使用的范圍最廣、使用的時間最久,同時它也是為數(shù)不多的能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。將全面預算管理與其他管理會計工具的整合運用,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和價值創(chuàng)造力的提升。企業(yè)通過全面預算整合相關(guān)管理會計工具,打造基于業(yè)務、財務融合的全面預算管理平臺,推進管理會計的發(fā)展,具體作用如全面預算管理與EVA結(jié)突出價值導向,全面預算管理與平衡計分卡結(jié)合,促進戰(zhàn)略落地;全面預算管理與目標成本管理結(jié)合,強化過程控制等,不斷促進企業(yè)價值創(chuàng)造力的提升,從而發(fā)展了管理會計工作。
(三)全面預算管理幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效
自從預算管理被引入中國后,發(fā)展日益成熟并逐漸發(fā)揮令人矚目的作用,全面預算管理通過挖掘企業(yè)內(nèi)部管理、合理配置資源、有效降低風險以及節(jié)約成本方面的綜合管控,最終提升管理水平、幫助企業(yè)盈利。企業(yè)可以借助全面預算管理的方法,以全面預算管理的思想貫穿于業(yè)務、預算、資金、核算中,并借助信息化手段將業(yè)務與財務銜接起來,使其融合在一個體系中,對企業(yè)經(jīng)營行為進行預算約束,最終達到意見統(tǒng)一、降本增效的目的。具體來說,可以通過以下幾個階段幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效:一是分解戰(zhàn)略目標,支撐戰(zhàn)略落地,按照一定思路,將企業(yè)的戰(zhàn)略層層分解為可以執(zhí)行的年度預算,明確降本增效的目標;二是科學地優(yōu)化資源配置,合理控制成本,從“人、財、物”三方面進行資源配置和成本控制,形成一個先“預”再“算”后“花”的管理模式,力求用最小的成本創(chuàng)造最大的收益;三是從事前、事中、事后三個方面監(jiān)控成本費用的支出情況,降低成本可以在采購、費用、投資、資金等多個方面,分層級、分階段通過各種業(yè)務流程對支出進行事前、事中控制,確保支出在預算范圍內(nèi);四是加強風險管控,減少風險應對成本,預算管理的計劃與預測功能可以提前預見到阻礙目標實現(xiàn)的各種風險,能夠幫助企業(yè)從源頭上將風險可能降到最低,減少由于應對各種不確定的經(jīng)營風險所面臨的成本支出。抑制成本支出的上升;五是預算考核的激勵作用有助實現(xiàn)“效率”和“效益”雙提升。
(四)編制科學的財務預算方案,建立科學的財務預算考評體系,提高對財務預算的監(jiān)督力
預算編制是預算管理工作開展的基礎(chǔ),也是其重要依據(jù),預算方案的編制必須要科學合理并且符合企業(yè)實際發(fā)展需要,嚴格界定企業(yè)的基本支出與項目支出,合理調(diào)整基本支出定額核定方法,使預算資金的分配更加公正、公平、透明。還要建立科學的考評體系,準確地評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,并且不斷地對其進行完善,這不僅有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,還有利于將審計監(jiān)督貫穿于預算的全過程。既做好了預算編制,又做好了審計工作,能有效增強預算的透明度和約束力,使預算工作更加合理、準確,規(guī)范和有效,抑制財務資金使用中的不合理現(xiàn)象。
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