淺談水利工程內(nèi)業(yè)資料整理存在問題及對策

張鐘瑩

摘 要：水利工程是一個龐大且復(fù)雜的體系，而工程的內(nèi)業(yè)資料詳細(xì)的記載了工程各個方面的信息，這些資料對于工程整體評估、后期維護(hù)管理、工程改建都有著極其重要的作用。而在現(xiàn)階段，我國水利工程已經(jīng)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式，但是在內(nèi)業(yè)資料管理上還是存在著資料缺失較多、記載不規(guī)范的現(xiàn)象的。本文現(xiàn)階段我國水利工程在內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)管理上存在不足進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：水利工程；內(nèi)業(yè)資料；資料管理

水利工程內(nèi)業(yè)資料承載了工程的絕大部分的數(shù)據(jù)，有著寶貴的參考價值。而長期以來我國水利工程系統(tǒng)的內(nèi)業(yè)資料由于缺少有力的監(jiān)管使得資料出現(xiàn)缺失較多、記載不規(guī)范的情況，損失掉了一大批的珍貴數(shù)據(jù)，人為的給我過水利工程建設(shè)發(fā)展平添了阻礙。另一方面，水利工程是一個相對復(fù)雜的大型施工工程，其中設(shè)計的圖紙方案、相關(guān)參數(shù)、詳細(xì)數(shù)據(jù)都較多，各種數(shù)據(jù)表格不一而終，需要對其進(jìn)行整理。但現(xiàn)階段，我國水利工程內(nèi)業(yè)資料記錄人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高，并且沒有主動學(xué)習(xí)的積極性，也就造成了水利內(nèi)業(yè)資料缺失的問題的不到解決。

1 水利工程相關(guān)內(nèi)業(yè)記錄的特征

1.1 內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容

對開工前所需資料進(jìn)行歸納和整理。當(dāng)原材料進(jìn)場后，應(yīng)及時派遣相應(yīng)的工作人員對材料進(jìn)行現(xiàn)場取樣，同時將取樣后的原材料進(jìn)行送檢，試驗(yàn)合格后才能將其投入到施工過程中來。除此之外，對一些關(guān)鍵部位或重要隱蔽工程，現(xiàn)場人員應(yīng)及時做好施工記錄，當(dāng)隱蔽工程具備驗(yàn)收條件時，應(yīng)在第一時間內(nèi)以口頭或書面形式通知監(jiān)理和建設(shè)部門，對其進(jìn)行驗(yàn)收。同時收集聲像圖片以作為工程資料的一部分。

1.2 水利工程資料的重要性

隨著水利工程進(jìn)一步趨于正規(guī)化與科學(xué)化發(fā)展，對資料整理提出了更為嚴(yán)格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設(shè)規(guī)模不大，但其數(shù)量龐大，其資料的形成在很大程度上對工程質(zhì)量的檢驗(yàn)和評定發(fā)揮了重要的作用。

1.3 水利工程資料的作用

“內(nèi)業(yè)”資料的整理和“外業(yè)”資料的收集之間的關(guān)系非常密切。通常情況下，“內(nèi)業(yè)”資料可對“外業(yè)”資料進(jìn)行指導(dǎo)與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內(nèi)業(yè)”資料可反映整個水利工程建設(shè)項(xiàng)目的管理和技術(shù)水平。

2 水利工程資料整理的相關(guān)要求

2.1 資料整理和工程之間應(yīng)保持同步性

對水利工程資料的整理應(yīng)做到及時而準(zhǔn)確，推進(jìn)相關(guān)信息的充分運(yùn)用。各個信息的價值均具有其時間性，從某種意義上講，如果信息越及時，那么信息所產(chǎn)生的價值就越高，可以說，信息的及時性與其產(chǎn)生的價值之間呈正比關(guān)系。在水利工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，應(yīng)及時對施工資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在第一時間內(nèi)將相關(guān)信息傳遞出去。

2.2 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

對于任何一個水利工程項(xiàng)目來說，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性應(yīng)是資料整理工作的重點(diǎn)。在填寫工程質(zhì)量評定表的過程中，應(yīng)確保所填數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范化，審核人員在資料審核過程中應(yīng)嚴(yán)格把好數(shù)字關(guān)，及時而準(zhǔn)確的對工程資料進(jìn)行整理。在內(nèi)業(yè)資料的編制過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁虛假數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。

3 水利內(nèi)業(yè)資料整理措施

3.1 對水利工程進(jìn)行實(shí)地走訪

水利工程建設(shè)周期長、施工工種繁多并且工藝復(fù)雜，這也就使得水利工程的內(nèi)業(yè)資料數(shù)量比較巨大，而其中有一部分資料是記錄人員在辦公室內(nèi)收集不到的，也就需要記錄人員能夠深入到施工現(xiàn)象的第一線，進(jìn)行相關(guān)資料的記錄。要通過對現(xiàn)場的走訪，記錄下相關(guān)的工程信息，能夠充分的與一線施工技術(shù)人員進(jìn)行交流，以便能夠切實(shí)的做到對工程進(jìn)展的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行把控，不遺失任何有價值的工程信息。另外信息的記錄人員還要和各項(xiàng)工作的檢查人員有較好的溝通，時間允許的情況下記錄人員要跟隨檢查人員一同對水利工程各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，詳細(xì)的記錄好水利工程驗(yàn)收時候的情況，尤其是對于檢查中暴露出的質(zhì)量問題要詳細(xì)備案，這對后期水利工程的相關(guān)工作有著極其重要的作用。

3.2 及時進(jìn)行資料整理

記錄人員在積極、及時的收集到資料之后還要對水利工程資料進(jìn)行分類整理。水利工程一般規(guī)模較大，施工部門、工種都較為復(fù)雜，這也就使得水利工程資料要也比較復(fù)雜。在記錄人員工作開展到一定程度的時候，就會發(fā)現(xiàn)手邊積累了大量的資料，這個時候如果未能夠?qū)Y料進(jìn)行有效的整理，那么就會是整體資料體系變得極其混雜不利于資料記錄的長遠(yuǎn)發(fā)展。現(xiàn)階段，常用的整理方法是動態(tài)信息整理方法，也就是將工程信息進(jìn)行分類，按照施工入城順序或者相互之間管理程度進(jìn)行排列，并預(yù)留出相應(yīng)的空間以便后續(xù)資料的更新。這一過程不僅是對資料的收集整理，同時也需要記錄人員有一定的分析能力，能夠看到資料之間的內(nèi)在聯(lián)系，將其準(zhǔn)確排列。

3.3 竣工后的資料收集

竣工階段是水利工程內(nèi)業(yè)資料收集的關(guān)鍵時期，這一階段水利建設(shè)各項(xiàng)施工建設(shè)都已完成，也就是各項(xiàng)指標(biāo)最終驗(yàn)收的時刻，這一階段記錄人員要做好兩方面的工作，首先是對于完工工程各項(xiàng)指標(biāo)的記錄，剛剛竣工的工程是工程原始的狀態(tài)，這一狀態(tài)下指標(biāo)的記錄對于以后可能出現(xiàn)的工程維護(hù)、工程改建，都有著極其重要的作用。另一方面，記錄人員要詳細(xì)的對工程各項(xiàng)的審批資料進(jìn)行備份，其中包括水利工程工程管理計劃書、竣工報告以及相應(yīng)的工程結(jié)算收據(jù)，保證相關(guān)資料、文件的完整有效。同樣在完成資料的收集之后要進(jìn)行必要的資料整理，將資料分門別類的整理妥當(dāng)。

3.4 應(yīng)規(guī)范填寫工程資料

施工單位在填寫工程資料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)部門發(fā)放的統(tǒng)一格式進(jìn)行填寫，同時要按照以下三個原則進(jìn)行：其一，對一些規(guī)范有明確格式的工程資料，應(yīng)嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定和樣式進(jìn)行填寫；其二，對一些規(guī)范中并沒有明確格式的工程資料，應(yīng)按照具體工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來規(guī)定相關(guān)格式；其三，對一些完全沒有規(guī)定格式的工程資料，由施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位三方根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況共同制定相關(guān)格式，并將制定后的格式上報質(zhì)檢部門，批復(fù)后方可使用。

3.5 工程資料的整理和歸檔

當(dāng)水利工程完工后，應(yīng)對各個階段形成的資料進(jìn)行整理并歸檔，在歸檔過程中應(yīng)結(jié)合歸檔的實(shí)際要求進(jìn)行歸檔，同時應(yīng)滿足檔案案卷的相關(guān)要求。

在水利工程中，竣工圖的形成是一個非常重要的過程，同時竣工圖也是形成工程歸檔的重要元素，所以，對于竣工圖的歸檔應(yīng)做到清晰、準(zhǔn)確、完整且相關(guān)手續(xù)齊全。

結(jié)束語

水利工程的相關(guān)內(nèi)業(yè)資料記載了工程項(xiàng)目的從無到有，就像一份詳細(xì)的檔案，能夠看到從項(xiàng)目備案到竣工使用的所有細(xì)節(jié)，這對于整體工程的維護(hù)、后期的改建、擴(kuò)建都是堅實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，由此，需要記錄人員能夠充分的認(rèn)識到這一點(diǎn)，做好工程的資料的整理，保證工程每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查。

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