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對進度計劃編制科學性的探究

2017-03-16 08:33:54張城俊
科技創新與應用 2017年5期
關鍵詞:計劃管理項目管理

張城俊

摘 要:建筑業在國民經濟中占有非常重要的地位,建筑企業為了求得更好的生存與發展,就必須加強項目管理,其中的進度管理,是項目管理中不可或缺的重要一環,而進度計劃在進度管理中有著特殊的重要地位與作用。文章主要從分析進度計劃編制科學性的角度,闡述了科學的編制進度計劃價值及意義。

關鍵詞:項目管理;進度計劃;計劃管理;計劃編制

前言

施工項目管理的關鍵在于對施工企業的計劃管理。其管理的過程貫穿于整個項目管理的全過程。計劃管理是一項系統的,既能反應良好的邏輯關系,又涵蓋了項目施工過程中的組織與質量保證;既要包括項目生產要素的配置問題,又要體現項目施工的連續性和均衡性。所以,如何科學的編制進度計劃對于工程項目的施工及效益都有極其重要的意義。

1 進度計劃的分類

進度計劃依據不同的劃分標準可以分為不同的種類。它們既相互關聯,又相互制約。如果按進度計劃內容分類,可以分為目標性時間進度計劃與支持性資源進度計劃;按進度計劃的對象分類可分為施工總進度計劃、單位工程進度計劃、分階段(或專項工程)工程進度計劃及分部分項工程進度計劃四種;按表達方式分類可以分為文字說明進度計劃與圖標形式計劃等等。

2 進度計劃編制的現狀

在實際工作中,進度計劃的編制人為因素影響甚大,但在進度計劃的實際編制過程與實際使用中不否認,這一進度計劃的流程和方法是被普遍采用的,但其使用的結果并不是很理想化。據分析常見的問題大致在于:計劃的不全面,或編制有遺漏,導致現場的意外事件的不可預估等等。由于個人的能力和經歷所限,這種常用的進度計劃的編制,很難在實際操作中得到應用。

3 編制進度計劃的科學方法

在當今日臻完善的項目管理活動中,進度計劃的編制作為項目管理活動的重要內容,已經正在形成一套完備的編制體系與編制工具。參考國際上進度計劃的編制步驟,本人將其分為如下幾方面:

3.1 建立計劃的框架-WBS

建立計劃的框架-WBS,就是將全部工作逐級分解,逐層展開,使之能在進度計劃中體現并可控為止。但在一般的建筑工程中,分解達到分項工程即可。

3.2 定義活動

定義活動是項目計劃和控制的基石。活動,代表了支持項目目標的基礎工作(細微的或偶發的活動除外)。如果活動沒有被定義,它就很可能不被執行,或當事件發生時,使之難以反應。

3.3 確定邏輯關系

在一般進度計劃編制的描述中,由于不同技術人員的水平差異,進度計劃的編制深淺程度差別較大。而一項建筑工程工序復雜,直接編制也難以保障子項的完整性。而不同工程的建設有著明顯的差異性,直接編制進度計劃存在較大的風險隱患。而在現在的項目管理中,一般多采用單代號網絡圖的方式確定工作間的邏輯關系。

當前有眾多的軟件系統支持這一工作,例如:Project軟件、BIM軟件等。

3.4 工期估計

一個活動的工期估計,在客觀統計后由經驗豐富的技術人員審核。

3.5 估計資源需求

以定額及相關文件、圖紙等作為資源分配的原始依據。在有效的工作分解中,綜合考慮各種因素的情況下,結合企業的實際情況,確定每一活動所需的資源消耗,最后借助輔助軟件工具的基礎上完成對資源需求的預估。

3.6 制定和優化進度計劃

在進度計劃的制定中,確定項目所必要活動消耗的工作時間,以PDCA的循環模式,結合實際對進度計劃進行優化。

如果之前工作是采用軟件系統進行的,那么計算機便會自動生成一份涵蓋完整的項目進度計劃圖或者一個動態模型,并且系統會提供關鍵路徑計算功能和資源優化功能。最后,專業人員再結合實際對進度計劃予以優化。

3.6 建立預算和基線計劃

在一個各種條件都明確的WBS分解結構的基礎上,我們可以按某一時間段或某些重要分解結構的節點匯總,以方便的得到各類資源的“需求計劃”,再結合實際的價格信息,就可以得到建設項目的預算。

最后就是各方的溝通與協調后,得出的一得基線計劃文件,用于對工作的授權和對項目全過程的控制。當然,隨著項目的逐漸推進,我們可能需要對計劃進行相應的變更,盡管如此,但我們仍要保持這一基線計劃,以便于分析和控制未來的計劃。

總而言之,這些編制計劃的方法,對于那些實際需要用計劃指導和控制整個項目施工過程的項目來說是可行的。同時,對于編制計劃來說并不是一次性的,對于某些變化較大的項目可以根據實際的需要采用滾動編制的方式。

4 進度計劃的動態調整

在項目的實際實施的過程中,在裝配式建筑并沒有大規模推廣應用的特殊環境背景下,為了保證進度計劃實施的科學性、合理性,在PDCA的循環模式中,必須經常地、定期不定期地跟蹤檢查監督施工實際的進展情況,必要時應及時地進行動態調整,整理、統計并檢查數據,對比實際進度與計劃進度。

5 科學的編制進度計劃的意義

建筑業在國民經濟中占有非常重要的地位,建筑企業為了求得更好的生存與發展,就必須加強項目管理,其中的進度管理,是項目管理中不可或缺的重要一環,而進度計劃在進度管理中有著特殊的重要地位與作用。進度計劃是工程施工中的重要指導文件,在工程建造過程中,制定合理的進度計劃是建造順利進行的保障。根據建造過程的需要,制定合理進度計劃,使得縮短工程實踐,提高效率,對保證項目建設的按期完成,資源供應的合理安排,成本合理節約具有積極的意義。

參考文獻

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