新時期事業單位人事工資檔案管理研究

李滋強

摘 要：隨著改革開放和社會經濟的快速發展，我國的事業單位的人事管理制度也走向了全面化和完善化，這種趨勢也帶動了人事部門對職員工資檔案的重視。就事業單位來說，新時代下的環境變化對其的發展和前景都有較大影響，其中金融危機帶來的人事調動情況很多，這樣就意味著穩定員工的工作態度已經成為當前各大企業面對的關鍵問題之一，因此看重員工看重的工資檔案管理是目前人事部門需要制度改進的重點方向之一。文章從新時期事業單位人事工資檔案管理的角度進行分析，為事業單位的發展前景和拓展趨勢奠定理論基礎。

關鍵詞：事業單位；人事部門；工資檔案管理

每一個企業都需要根據時代變化來確定未來的發展走向，事業單位也不例外，在新時期的引導下也需要順應社會環境已經經濟調整方向進行相對應的部門制度的變動，其中就包括人事工資檔案的管理模式調整。對事業單位的人事部門而言，主要的人才管理原則就是要在結合新時期的社會需求進行適當的改變，包括單位職員都會非常重視的人事工資管理方面，管理部門給于一定的重視程度也是給職工一種被企業關懷的意識。新時期事業單位的發展還需要進行多方面的調整，其中最重要的一點就是管理理念的升級和優化，從對待檔案的看法進行根本上的改變，有利于管理層提升對人事檔案重要性的認識，促進事業單位的整體發展。

1 事業單位人事工資檔案管理的重要性

隨著金融危機爆發的影響以及國內物價水平的不斷提高，人們開始關注經濟與環境對于自身的改變，并積極追求著高品質的生活水平。綜合國力的發展以及勞動力效率的提升都為我國的工資檔案管理形成障礙。事業單位工作人員的薪資制度經過幾次大的改革和調整，已經從建國初期的供給制發展到與生產活動息息相關的工資制度。人事工資檔案的完善是社會主義現代化的重要根據，也是維護社會安定和發展進程的行動保障。只有社會各界進行多方面關系的協調，才能保障工作人員的生產積極性，完成社會勞動力的基本配置和任務完成。

2 事業單位人事工資檔案管理的現狀

事業單位人事工資檔案管理是需要人事部門將整個單位的所有人員的薪資信息進行系統的整理和記錄，包括在進行人事調動和工資政策調整時進行適當的變動并公示。因此人事工資檔案是工作人員晉升評定和收入來源的基礎，是對任何的職員都非常重要的工作，但是由于體制規定等原因，事業單位的人事工資檔案管理常常會出現漏洞。

（一）管理系統技術落后

新時代下的科學技術發展直接影響管理系統帶來的效果的作用。事業單位在很多方面都會因為政府的重視發生惰怠情況，包括人事工資檔案管理系統的更新速度，都會形成創新意識不足和技術應用不合理的情況。在軟件和硬件的管理上都不能及時更新，就會導致數據庫不穩定而引發信息缺失，在管理系統中造成很壞影響，與社會人事工資檔案管理的整體發展速度不符，也不能為人事工資檔案的發展做到促進作用。另外，管理制度不全面也是引發設備和人員都不能改善的基本原因，傳統的制度設定上都會出現一定的模糊性和寬泛性，給正常的管理制度帶來一定阻礙，因此事業單位需要根據自身情況制定出適宜本類單位的管理制度，為實現良好的人事工資檔案管理奠定理論依據。

（二）管理人員素質欠佳

事業單位不同于其他私營企業，是由政府部門進行投資和經營的，在工作的范圍上也要符合社會服務性質。因此事業單位人事工資檔案的管理在制度上具有一定的特殊性，也給檔案管理人員提出了嚴格的要求。事業單位的工資制度大體分為五種類型，每一種類型的管理模式對工資的分配要求和制度都不一樣，這就需要管理人員對制度進行學習和培訓。但是由于信息化的快速發展，事業單位沒有在人事檔案管理人員的分配上提高意識，認為沒有必要進行人工核算工資的必要，甚至某些單位都沒有設立對應的人事檔案管理部門。這樣的忽視就會造成人事工資檔案在進行政府調控時出現紕漏，信息和數據的整理也會不及時，在薪資發放時常常出現錯誤，不僅無法達到預期的目標，還會影響其他工作的正常開展。

3 事業單位人事工資檔案管理的改進

新時期下的事業人事工資檔案管理部門應當將人員調走的觀念轉變為整體調整的概念，也就是說人事調動或者薪資水平改革影響的不只是單純的一個人，在制度管理之下，每一個人都會對社會和事業單位產生一定影響，所以應該從制度和體制的整體分析來作為人事工資檔案管理的觀念，為實現系統化和信息化的管理技術而努力。

（一）管理系統信息化

人事工資檔案是屬于事業單位的人事部門進行管理的，并不納入國際整體的檔案管理體系，因此需要對事業單位的工資檔案進行管理制度的改革。一醫院為例，很多醫院的人事工資檔案一直都是由人工進行核算的，每一次進行人員檔案調動時都會產生很多重復性的基礎工作，包括工資的重新計算、工資調整政策的分析以及各種紙質表格的填寫等等，為人事部門的工資檔案管理造成很大麻煩，也為事業單位人力物力的角度上造成很大的浪費。因此就需要事業單位在檔案管理上購置對應的信息化處理系統，來對整體的工資檔案制度進行優化和統計。工資管理系統可以幫助人事部門進行工資項目的調整、表格生成、新職員工資審批、退休人員養老金報批等等，還包括晉升制度方面的工資調整應用，為檔案管理人員減少了手工計算和核實的步驟和時間，提供了管理崗位工作效率的同時對數據的統計和分析有了更深層次的優勢。

（二）管理人員專業化

事業單位實行新時期下的創新型人事工資檔案管理，是將重復性和規則性的數據交給計算機智能系統來進行運算，實現了認識管理制度規范化的發展進程，并從調取檔案和咨詢過程的電子化、保存檔案數據微縮化、復制打印樣本自動化等現代化數據管理手段，為事業單位的檔案管理提供相應保障。管理技術的升級必然匹配對應的工作人員對系統進行專業化的操作，這就要求事業單位的人事管理人員需要更加專業的技能知識來進行員工的人事工資檔案管理。新時期的社會要求下，事業單位人事管理人員應當具備一定的管理技能和服務意識，從基本辦公室自動化知識延伸到信息化檔案管理系統的技能掌握，還要具備與時俱進的學習意識，在新的軟件更新規則下達之后及時補充學習，同時優化自身的檔案管理知識結構，在工資檔案管理的各個方面達到標準化的境界。

4 結束語

綜上所述，新時期下的事業單位人事工資檔案管理肩負著經濟發展的重擔，也為人們的生產生活提供資本基礎，因此從管理制度觀念的角度進行整改，是為事業單位人事工資檔案管理進行創新改革的源泉。事業單位的管理層應當提高對人事工資檔案管理技術的重視，從制度的制定上結合現代化的管理模式，有效提高人事工資檔案管理效率和人員的專業素質，并通過改革提高事業單位的經濟效應為我國綜合國力的提升做出貢獻。

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