網絡環境下科研檔案文獻的開發與利用

陳婧

摘 要：網絡環境下的科研檔案文獻開發和利用，是一種交互式服務，旨在消除檔案管理部門、檔案使用者的區域性差距，便于檔案文獻的交流和使用。隨著網絡化的發展，科研檔案文獻的網絡化迅速發展，在開發和利用過程中，呈現出了不少的問題，必須充分結合現代化技術所帶來的改變，從理念、人才、體系、制度等多方面提高現代化程度。

關鍵詞：網絡環境；科研檔案文獻；科研檔案；檔案文獻

科研檔案文獻，是人們在科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的，具有查考利用價值的，并且，已經歸檔保存的相關資料。[1]網絡環境下，計算機、互聯網等信息技術的發展，為科研檔案文獻的開發與利用帶來了巨大的變革，呈現出了自動化、智能化、多樣化、數字化等特點。科研檔案文獻的開發與利用進入了一個新的發展階段。

1 網絡環境下科研檔案文獻開發利用的有關問題

在網絡環境下，科研檔案文獻由傳統的館藏服務方式轉變為網絡服務方式，是科研檔案文獻領域的一大變革，但是其開發和利用尚處于摸索階段，還存在著很多問題，需要進一步完善。

（一）網絡平臺的文獻資源時滯性強，認識不足

科技的發展，使得科學發現、發明到應用周期大大縮短，研究資料不斷更新，隨著時間的推移，其使用價值降低，使用壽命大大縮短。與之相對，研究資料的發表出版周期卻不斷延長，時滯性大大增強，導致科研檔案文獻的開發與利用受到很大的牽制。

另外，在思想認識上，科研人員、檔案工作人員及相關單位認識不足、重視程度不高。相關科研人員尚未認識到科研檔案文獻開發與利用的重要性，尚處于“勞動成果為個人所有”。相關檔案工作人員擔心科研文獻查閱不便，不愿將有關文獻資料存入檔案庫。相關單位和檔案人員也沒意識到建立科研檔案文獻數據庫的重要性。這些因素都導致了檔案文獻收集不完整、內容不完整、數量不全，缺乏系統性、質量不高，影響了科研檔案數據庫的建立和完善。

（二）網絡平臺提供的科研檔案資源質量較低

因學科細分、科技相互滲透，原歸列一門的科研資料現在歸列多門，導致科研檔案文獻數量劇增、內容重復交叉、資料分散現象嚴重。與此同時，科研檔案文獻的質量也不高，包括內容質量不高（科研成果質量不高、實驗方法記載不清晰、論證方式不完整等）、案卷質量不高（文件格式不規范、缺少表示、材料內容不完整），等等，影響著科研檔案文獻的開發和利用。

（三）網絡平臺管理規章制度不完善

科研檔案文獻開發與利用的規章制度也不完善。一是，相關的監管制度缺失或者監管力度不強，缺乏有效的監督制約機制和獎懲機制。這使得科研檔案文獻的開發和利用工作長期處于半失控狀態中。二是，相關的管理制度無法滿足科研工作需求。一直以來，檔案人員對科研人員的服務都是被動狀態，由科研人員自己查閱相關檔案，檔案管理部門沒能有效利用網絡資源實現檔案資源共享，真正發揮檔案文獻的價值所在。[2]

2 科研檔案文獻開發與利用的幾點對策

網絡環境下，要發揮科研檔案文獻的價值，必須充分結合現代化技術所帶來的改變，從理念、人才、體系、制度等多方面提高現代化程度。

（一）轉變科研檔案文獻開發與利用的理念

將數字化理念注入科研檔案文獻開發與利用工作中，增強檔案文獻開發與利用的現代化意識。網絡技術深刻地影響著檔案開發利用的理論、模式、方法，給檔案工作帶來了極大的挑戰和機遇。而科研檔案文獻資源能否成為有利用價值的情報源，關鍵在于轉變人的觀念，因此，要重視對人的全面教育，強化人的網絡化意識，使檔案工作者具有較強的文獻資源開發意識和有效利用意識。

（二）加強科研檔案文獻開發與利用的人才培養

檔案工作者，其行為受制于觀念的影響，在網絡環境下，其角色和職能也發生了很大的變化，必須緊跟潮流，主動迎接挑戰，才能適應新形勢的需要。因此，要做好三個方面的人才創新培養工作：一是知識的創新，優化多元的知識結構，特別是網絡知識和計算機能力；二是技術的創新，檔案工作人員必須要對頻繁升級換代的網絡軟件掌控；三是服務方式的創新，進行高層次的檔案信息性服務、科研資料網絡化服務。最終，培養一支既懂檔案學、情報學和科研管理學，又懂得現代信息管理和信息技術，還廣泛涉獵其它專業的實力雄厚的專業隊伍。

（三）完善科研檔案文獻開發與利用的集約化體系

網絡科研檔案文獻開發和利用的基礎，是檔案館（室）的館藏信息，豐富的館藏信息是源泉，這就需要建立以數字化為基礎的館藏信息體系，對資源進行整合。但是，面對數量激增、內容重復的文獻，就需要加強集約化體系建設，加強檔案機構之間的聯系，數據庫形成統一的對接端口，各地區之間信息對接，建立統一化的信息網絡，同時，加強資源網絡化共享，減少重復開發帶來的浪費。

（四）健全科研檔案文獻開發與利用的制度

網絡環境下，科研檔案文獻是與著作權相互關聯又相互獨立的，為此，應充分尊重檔案原件的著作權的保護，遵守知識產權相關的法律法規，嚴厲打擊不合法的轉載和下載行為。同時，科研檔案文獻又是涉及機密的檔案，所產生的社會價值是不可估量的，在開發和利用過程中，必須加強保護，不可隨意網絡發布和傳遞。此外，檔案管理人員也要做好自我約束，保護、保證檔案文獻的真實性；使用者、管理者相互監督、約束，合理、合法地使用科研檔案文獻。

參考文獻

[1] 劉志鵬.科研檔案類文獻資源開發及利用[J].圖書館理論與實踐，2014（06）：86-88.

[2] 詹秋月.西方激勵理論的演進與發展[J].商業經濟，2007（2）：27-29.