探討圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展與國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸深入各行各業(yè)，成為不可缺少的重要發(fā)展要素。為了跟上時(shí)代的腳步，圖書(shū)資料也開(kāi)始穩(wěn)步前進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)信息化。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以給圖書(shū)資料提供一個(gè)系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，方便圖書(shū)資料的整理與圖書(shū)資料管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)導(dǎo)致信息量直線上升，只有實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化才有可能不被社會(huì)拋棄。但是實(shí)踐證明，僅僅實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料現(xiàn)代化進(jìn)行圖書(shū)資料管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要講圖書(shū)資料與讀者用戶需求結(jié)合起來(lái)，因?yàn)樾畔⒒膱D書(shū)資料管理不僅可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館圖書(shū)資料的有效管理，而且可以幫助用戶更快更好的使用圖書(shū)信息，給用戶帶來(lái)了極大的便利。因此，本文主要描述圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義，通過(guò)根據(jù)實(shí)際狀況發(fā)現(xiàn)目前圖書(shū)資料信息化過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；圖書(shū)資料管理；網(wǎng)絡(luò)信息化；必要性

伴隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息技術(shù)日益深入我們的生活與工作中，網(wǎng)絡(luò)信息化成為各行各業(yè)主要發(fā)展趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)媒體帶動(dòng)的人類閱讀方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的閱讀方式受到前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化聚集的情況下，傳統(tǒng)圖書(shū)管理手段已經(jīng)不能跟上時(shí)代的進(jìn)步，難以滿足用戶的需求。因?yàn)椋鞔髾C(jī)構(gòu)必須抓住時(shí)代的前沿，采用高效的改進(jìn)措施對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理方法進(jìn)行改革，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的圖書(shū)資料管理，方便用戶的使用，讓圖書(shū)重現(xiàn)以往的光輝。

1 圖書(shū)資料實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性

隨著人類思想的進(jìn)步和物質(zhì)生活的提高，圖書(shū)自戀擔(dān)當(dāng)?shù)墓δ懿辉賳我唬炊哂卸囗?xiàng)功能。目前，很多資料機(jī)構(gòu)存在的目的是為了儲(chǔ)存圖書(shū)與資料，可是伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)資料的增長(zhǎng)嚴(yán)重超過(guò)了傳統(tǒng)資料機(jī)構(gòu)的承受能力，圖書(shū)資料的增多必然導(dǎo)致資料機(jī)構(gòu)規(guī)模的增大。可以到目前為止，很多資料機(jī)構(gòu)的建設(shè)規(guī)模都有一定的局限，存在的功能也比較單一，只是為了給用戶提供圖書(shū)資料閱讀服務(wù)，這樣的服務(wù)模式不利于資料機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期發(fā)展，也不能將資料機(jī)構(gòu)的潛在價(jià)值挖掘出來(lái)。要想滿足廣大讀者對(duì)圖書(shū)資料的需求，資料機(jī)構(gòu)對(duì)于圖書(shū)資料的管理必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，從而幫助更多的讀者實(shí)現(xiàn)精神領(lǐng)域的充實(shí)。和傳統(tǒng)的閱讀方式進(jìn)行比較，網(wǎng)路信息化的圖書(shū)資料不僅可以提高圖書(shū)資料的管理效率，而且可以讓更多的讀者體驗(yàn)高新閱讀模式，滿足讀者的個(gè)性化需求。網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料在實(shí)現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ)上，還會(huì)提升自身存在的價(jià)值，增加本身的客觀性。除了上述必要因素之外，圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化可以跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，適應(yīng)國(guó)家的整體發(fā)展趨勢(shì)。

網(wǎng)路信息化的圖書(shū)資料可以增長(zhǎng)人類相關(guān)信息的保存時(shí)間，時(shí)間越是久遠(yuǎn)，人類獲取的經(jīng)驗(yàn)信息就越豐富，從而幫助人們吸取常年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)促進(jìn)社會(huì)與國(guó)家的進(jìn)步。圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化能夠有效避免時(shí)間與空間給圖書(shū)資料保存帶來(lái)的限制，幫助管理者吸收更加廣泛的信息資料，從而做出準(zhǔn)確地判斷。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)信息化，讓圖書(shū)資料賦予多層次、多樣性的新時(shí)代特征，從而讓圖書(shū)資料可以充分的包容科學(xué)知識(shí)、歷史文化以及生活教育等內(nèi)容。與當(dāng)今的生活習(xí)性相比較，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式會(huì)花費(fèi)更多的人力、物力和財(cái)力，而且難以保證信息傳遞的可靠性和高效性。所以，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式必須轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式，以此適應(yīng)時(shí)代的要求和用戶的需求。

圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化也會(huì)幫助資料機(jī)構(gòu)服務(wù)模式產(chǎn)生轉(zhuǎn)變，比如幫助資料機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?cè)镜臋z索方式、信息的讀取方式和資料的存儲(chǔ)形式等等。在網(wǎng)路信息化的圖書(shū)資料下，圖書(shū)檢索的效率會(huì)隨之提高，有效的圖書(shū)檢索模式不僅可以大量減少傳統(tǒng)檢索方式消耗的人力、物力，還可以保證檢索的有效性和信息保存的完整性。讀取方式的改變也會(huì)合理改善圖書(shū)資料的管理，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的智能化、數(shù)字化也是圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化的明顯優(yōu)勢(shì)之一。

2 當(dāng)前圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化存在的主要問(wèn)題

（一）圖書(shū)資料的數(shù)量跟不上時(shí)代的發(fā)展，資金投入不足

目前在很多資料機(jī)構(gòu)中，并沒(méi)有對(duì)資料圖書(shū)的采購(gòu)存在足夠的重視，并且在這些傳統(tǒng)圖書(shū)資料機(jī)構(gòu)中圖書(shū)資料的管理工作基本都是表面上的形式，管理方式相當(dāng)單一，最終造成圖書(shū)資料的數(shù)量沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的增多。除了這些之外，大多數(shù)資料機(jī)構(gòu)針對(duì)圖書(shū)采購(gòu)方面投入的資金明顯不足，這是直接造成圖書(shū)數(shù)量不多的原因之一，機(jī)構(gòu)中存在太多過(guò)時(shí)守舊的圖書(shū)資料非常不利于圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展。

（二）圖書(shū)資料管理模式混亂，工作人員素養(yǎng)不高

很多資料機(jī)構(gòu)內(nèi)部沒(méi)有對(duì)工作人員的管理工作進(jìn)行合理的安排與培訓(xùn)，導(dǎo)致很多圖書(shū)機(jī)構(gòu)工作人員的職業(yè)素質(zhì)不高，專業(yè)技能比較低，工作人員整體的專業(yè)水平不高，這樣的工作素質(zhì)難免會(huì)產(chǎn)生大量的工作失誤和原則上的錯(cuò)誤，再加上工作人員的工作能力有限，處理圖書(shū)資料的工作水平不高，對(duì)管理模式的相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)章制度的理解難免產(chǎn)生偏差，工作經(jīng)驗(yàn)不足直接導(dǎo)致在工作過(guò)程中摻雜一定的主觀色彩，致使難以按照機(jī)構(gòu)要求和讀者需求規(guī)定合理妥善地處理圖書(shū)資料。

3 圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化的改進(jìn)措施

（一）建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的數(shù)字化，提高數(shù)字信息的安全性

要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)信息化，資料機(jī)構(gòu)必須采用不同種類的媒體儲(chǔ)存將圖書(shū)資料存儲(chǔ)在在相關(guān)儲(chǔ)存介質(zhì)中，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存，只要連接數(shù)字媒體中，就可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)、查找、調(diào)用與管理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的數(shù)字化可視化，促進(jìn)圖書(shū)資料的集成化管理，從而達(dá)到方便存儲(chǔ)的目標(biāo)，分散數(shù)字信息的存儲(chǔ)位置，保證數(shù)字信息的安全性。

（二）提高圖書(shū)信息數(shù)字化的覆蓋率

目前信息技術(shù)應(yīng)用下的數(shù)字圖書(shū)資料管理，更重視數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)找尋相關(guān)圖書(shū)資料，但是對(duì)于大多數(shù)資料機(jī)構(gòu)內(nèi)部的紙質(zhì)資料只考慮表面的效果，沒(méi)有重視根源，計(jì)算機(jī)技術(shù)覆蓋不全面。為解決此問(wèn)題，在紙質(zhì)圖書(shū)資料存儲(chǔ)之地可以采用現(xiàn)有的圖書(shū)館館藏圖書(shū)的管理制度，對(duì)各個(gè)紙質(zhì)圖書(shū)資料進(jìn)行編碼分類并貼上條形碼，從而對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，這樣也方便對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)資料的查找、使用和管理，降低差錯(cuò)率。

（三）滿足用戶的多元化需求

用戶的要求是隨著時(shí)代的變化而變化，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能要求也越來(lái)越多，例如提高數(shù)字資源的利用率，提高圖書(shū)資料資源的讀取速度，減少圖書(shū)資料資源的浪費(fèi)，更加注重?cái)?shù)字圖書(shū)資料資源的分類與整理等等，這些都要求數(shù)據(jù)庫(kù)功能不斷完善，同時(shí)也要求更多的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員提高專業(yè)素質(zhì)，不斷地補(bǔ)充完善數(shù)據(jù)庫(kù)功能，建立特色的、專業(yè)的、系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要求圖書(shū)資料管理員要具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉管理系統(tǒng)的功能，了解圖書(shū)資料管理、信息技術(shù)等綜合知識(shí)，具有良好的全面分析能力、數(shù)據(jù)處理能力以及較好的溝通交流能力。同時(shí)相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)后續(xù)教育，幫助管理者和用戶加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化的理解和實(shí)施，提高圖書(shū)資料管理水平和服務(wù)水平力，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，提高員工的整體專業(yè)素質(zhì)、道德水平。

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作者簡(jiǎn)介

談雯瓊（1986-），上海，上海浦東圖書(shū)館。