淺析圖書管理的意義及強化措施

王玉萍

摘 要：圖書管理是一項專業、系統的工作，對管理人員的素質和能力有著較高的要求，然而當前我國圖書管理中仍然存在一些漏洞，導致圖書管理的質量不佳，圖書的作用無法有效發揮出來。本文將論述圖書管理的意義，并針對管理工作中存在的問題提出相應的解決措施，以期全面提高圖書管理質量，促使圖書館更好的為讀者服務。

關鍵詞：圖書管理；意義；漏洞；強化措施

圖書館是人們查閱資料，獲取信息的主要場所，里面收藏了大量的珍貴文獻，對于我國歷史和文化的傳承具有不容忽視的作用。隨著科技的快速發展，各種先進的、現代化的技術被應用于圖書管理工作中，極大的減輕了管理人員的工作量，與此同時，也對管理人員提出了更高的要求。但是當前的圖書管理工作仍有許多不足之處，比如說圖書更新速度緩慢，管理體制不完善，管理人員素質低，這些都嚴重阻礙了圖書館的穩定發展。為了轉變這一現狀，需要強化圖書管理工作，對圖書館資源進行合理利用和優化配置，確保物盡其用，人盡其才，唯有如此圖書管理工作才能真正的發揮實效。

1 圖書管理工作的重要意義

圖書管理做為圖書館的最基礎工作，通過強化圖書管理，能夠將最新知識信息傳遞給讀者，使讀者能夠及時了解黨的各項方針政策、時事政策及科學文化知識。而且在書刊資料流通過程中，還能夠更好的實現對課堂教學課程進行補充，確保教育教學質量的全面提升。盡管當前學生日常學習中以教輔書和參考書作為重要的書箱，而且教師通過課堂上的講解也能夠使學生對知識更好的進行理解和消化。但在當前知識經濟時代，學生僅僅依靠課堂的知識學習是遠遠不夠，學生需要通過豐富的知識來不斷的開闊自己的學習視域，需要加強課堂外的閱讀工作，圖書館的圖書有序管理，則為學生閱讀提供了更多的便利條件，有利于學生通過對大量課外書籍的閱讀來擴大視野，獲取更豐富的知識，幫助學生提高自身的學習成績。另外，圖書館內還有大量的政治、歷史、文學及軍事等方面的圖書，里面大量的英雄人物及名人傳記等勵志內容的圖書對于青少年素質教育具有非常重要的意義，有利于青少年進一步拓展自身的知識面，從而形成正常的世界觀、人生觀和價值觀。

2 現階段圖書館的管理漏洞

1、圖書館管理人員素質不高

眾所周知，目前大部分圖書館都已經步入智能化管理階段，管理人員需要將圖書信息錄入到圖書檢索系統中，讀者在查找書籍時只需要輸入對應信息就可快速獲取，節省了大量的時間和精力。這需要管理人員具有較高的社會責任感和職業道德，能夠耐心、細心的錄入信息，防止自身的工作失誤引發的信息遺漏和失真。而且書籍的數量龐大，很多書籍都需要逐漸補充到信息化管理系統中，這對管理人員來說無疑是一項艱巨的工作。由于圖書管理人員的工作繁重，薪酬不高，學生在選擇專業時紛紛放棄了圖書管理專業，致使高水平的圖書管理人才比較匱乏，在崗人員往往年齡偏大，素質較低，無法滿足圖書管理工作的實際需求。

2、管理體制不完善

圖書管理的規章制度不完善，管理方式缺乏系統性和持久性也是圖書管理工作中的常見問題。不完善的管理體制導致管理人員的工作效率低下，沒能很好的利用圖書資源，白白浪費了工作時間，還會造成錯誤率的增加，給讀者造成許多不便。很多圖書館沒有嚴格按照規章制度管理書籍資源，標簽、分類不規范，讀者查找書籍的效率十分低下，館藏書籍無法被充分的利用。同時，圖書館的防盜、防潮、防蟲等工作不到位，很多書籍都受潮發霉或者遭受蟲蛀，一些珍貴的書籍甚至無法修復，給圖書館造成了巨大的經濟損失。此外，因為大部分省級、市級以及各大高校的圖書館都是非盈利性的，收入大多來源于地方財政撥款，這就為資金周轉造成很大不便。

3、圖書館資源更新速度較慢

如今，人們對知識的需求在不斷更新、進步，可是大多數圖書館陷入了館藏經典書籍的誤區，大量收藏古典書籍，忽視了對館藏資源的更新換代，甚至只是重視館藏的數量而忽視了館藏資源的質量。由于現在圖書種類繁多，圖書質量也良莠不齊，給圖書的篩選工作帶來很大的困難，而且現在大多數圖書館的資金都存在緊張情況，這給圖書資源的更新帶來很大的困難。為了應對這種情況，有些圖書館采用了數字化的圖書管理模式，用電子書籍來代替紙質書籍來節約成本，同時使用數字化的管理系統來收集讀者的各類要求，從而對圖書館的建設方向做出改進。這種管理模式在實踐中取得了良好的效果，大大提高了圖書館圖書的管理效率，同時也減少了圖書館資金消耗，使圖書館將有限的資金用在價值較高的書籍上，這樣就提高了資金利用效率。

3 加強圖書管理工作的方法

1、豐富館藏，及時更新

擴大藏書量，及時更新書目。圖書館服務質量提高的前提就是保證藏書量，保證圖書資源的充足。圖書資源既要注意保持量的優勢，又要在此基礎上注意質的提高，圖書館應及時采購國內外具有先進理念的相關圖書和報刊資料，同時也要做到不盲目跟風，不趕時髦，在選購圖書時要多選擇名家經典而不是流行小說。陳舊的書籍資料要及時更新、淘汰。這對于科技類圖書尤為重要，而報紙、期刊等書籍資源更應該做到一期一更，確保為讀者提供最新資訊。做好資料的整理、裝訂和修補，要做到各種報刊資料的集中裝訂和分類歸納，把各種報刊按月、季、年等裝訂成冊，方便以后查閱。而各大高校的圖書館應該根據學校的教學特色和科研工作的需求，多采購一些新教材、新資料，為全校師生提供便利。

2、完善管理體制

建立健全的圖書管理工作體制，使圖書館的各項工作都有據可循，這是發揮圖書館最大作用的重要保障。在購買新書、登記排架、借出回收、日常維護等各個工作環節都應有相應的規章制度。完善的管理制度不僅能夠為管理人員的工作提供有效的依據，還能對管理人員形成強力的約束，使其嚴格遵守崗位制度，避免管理人員作出破壞圖書館利益的行為。同時，還應制定科學的獎懲機制，對于工作業績突出，服務態度良好的管理人員給予適當的嘉獎，對于工作偷懶懈怠，服務態度惡劣的人員則必須予以嚴懲，以激發管理人員的工作積極性，使其認識到自身的重大使命，從而全身心的投入到圖書管理工作中，將圖書管理的各項工作真正的落實到位。

3、提高管理人員素質

加強圖書管理工作，提高管理人員素質是必不可少的一步。圖書館應定期舉辦圖書管理工作培訓，確保管理員的水平，其中最重要的就是要加強專業學習，讓圖書管理人員了解圖書管理方法，掌握基礎理論知識，還要學習相應的計算機技術和網絡信息技術等知識，與時俱進，用最先進的技術手段實施圖書管理工作。也可以定期聘請專業人士來進行輔導，提高管理人員的工作效率，為廣大讀者提供更好的服務。此外，還要加強對管理人員的素質教育，使其樹立以讀者為本的思想。管理人員對讀者要有足夠的耐心，要愛崗敬業，文明禮貌，經常督促和教育讀者愛護圖書報刊，強調閱讀氛圍，在潛移默化中讓讀者受到感染和熏陶。

4 結語

現階段，我國圖書館正面臨著重大變革，紙質書籍正逐漸被數字化信息所取代，讀者的需求也越來越多樣化。這需要圖書館能夠積極應對，建立科學完善的工作制度，豐富館藏文獻，加強管理人員的業務培訓，以嚴謹的態度、專業的精神為讀者提供便利化的服務，以滿足不同讀者的需求，促進圖書館的蓬勃發展。

參考文獻

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