做好水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作的有效措施

摘 要：近年來，我國水利工程項(xiàng)目逐年增多，工程項(xiàng)目的質(zhì)量也得到顯著提高，這與檔案管理工作存在密切的聯(lián)系，為此，在對水利工程項(xiàng)目建設(shè)中對檔案管理工作給予了高度重視。水利工程驗(yàn)收資料是工程在建設(shè)過程中，參與單位在各階段所提供的驗(yàn)收備查資料，若是工程驗(yàn)收檔案資料管理存在問題，水利工程質(zhì)量將無法得到保障。本文對水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理的重要性進(jìn)行分析，并探討做好水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作的有效措施。

關(guān)鍵詞：水利工程；驗(yàn)收檔案資料；整理

水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。水利工程資料來源于整個(gè)工程建設(shè)，通過驗(yàn)收檔案資料可掌握整個(gè)工程的建設(shè)情況，對工程竣工之后的管理工作具有重大意義。

1 水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作的重要性

通過查詢竣工檔案資料，可以了解到工程在建設(shè)過程中的具體情況，并且以檔案作為質(zhì)量的憑證，一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，可做到有據(jù)可查。在水利工程建設(shè)中，若是對驗(yàn)收檔案資料整理工作不予重視，出現(xiàn)材料缺失或者是與實(shí)際不符的現(xiàn)象，驗(yàn)收檔案資料將會(huì)失去其價(jià)值。現(xiàn)如今，我國水利工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)識到驗(yàn)收資料整理的重要性，為此，在水利工程建設(shè)中不斷強(qiáng)調(diào)“五不驗(yàn)收”，其中就涉及到檔案不合格不進(jìn)行驗(yàn)收的內(nèi)容，為此，水利工程項(xiàng)目中，不管是甲方還是乙方，或者是監(jiān)理單位等，都必須要對工程各個(gè)階段所產(chǎn)生的檔案資料給予重視，做好記錄、保存等各項(xiàng)工作。做好驗(yàn)收檔案資料整理工作，是水利工程項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一項(xiàng)工作。

2 做好水利工程竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作的措施

水利工程驗(yàn)收資料整理是一個(gè)比較復(fù)雜的工作，就目前我國水利工程竣工檔案的整理工作上存在混亂的現(xiàn)象，直接影響到水利工程的質(zhì)量，為此，采取有效措施做好水利工程驗(yàn)收檔案資料整理工作勢在必行。

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)與規(guī)范檔案管理工作

在水利工程驗(yàn)收檔案資料管理中，檔案管理人員在工作中占有重要地位，其直接影響著檔案管理工作的進(jìn)行，但是，目前負(fù)責(zé)我國水利工程項(xiàng)目檔案管理工作的管理人員，大部分專業(yè)水平較低，不熟悉驗(yàn)收資料的整理程序，常常在整理上出現(xiàn)凌亂的局面。為了解決這一問題，可采取檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的方式，在培訓(xùn)的過程中，可增添些實(shí)際操作方面的知識，使檔案管理人員清楚認(rèn)識到驗(yàn)收資料整理對水利工程的重要性，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)，提高專業(yè)知識[2]。并且，檔案管理人員在工作中，還要加大檔案管理的監(jiān)督力度，對施工、監(jiān)理以及相關(guān)的管理部門都一一進(jìn)行監(jiān)督，若是發(fā)現(xiàn)問題，則及時(shí)指出并指導(dǎo)解決，尤其是一些大型工程，更是要跟蹤進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。

（二）完善驗(yàn)收檔案資料的管理制度

建立合理的驗(yàn)收檔案資料管理制度是提高檔案管理水平的重要措施，機(jī)關(guān)管理部門要確保驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，必須建立一個(gè)專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門，在該部門工作的人員均為專業(yè)的檔案管理人員，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的保管與整理。在驗(yàn)收檔案整理中，根據(jù)水利工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，建立一套完整的驗(yàn)收檔案管理制度，并且采用有效的管理方式，對檔案管理工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督。檔案管理人員主要負(fù)責(zé)驗(yàn)收檔案資料的整理，項(xiàng)目工程管理人員也要參與其中，對驗(yàn)收檔案整理工作進(jìn)行指導(dǎo)，并且與檔案管理人員相互探討，關(guān)于驗(yàn)收檔案整理工作提出自己的意見，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對檔案整理情況進(jìn)行檢車，確保驗(yàn)收檔案資料的有效性。

（三）建立管理監(jiān)督考核制度

建立驗(yàn)收檔案監(jiān)督考核制度目的就是為了使驗(yàn)收檔案資料管理工作處于一個(gè)被監(jiān)督的狀態(tài)，提檔案管理工作水平。水利工程項(xiàng)目在開工的前期階段開始，就產(chǎn)生相關(guān)的工程資料，此時(shí)就需要開展驗(yàn)收檔案資料管理工作，將所產(chǎn)生的資料進(jìn)行歸檔保存。同樣對施工每一個(gè)階段所產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行保存，重要的是對所保存的資料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，將資料與實(shí)際工作情況進(jìn)行核對，并結(jié)合工程建設(shè)的進(jìn)度對資料整理工作進(jìn)行管理[3]。另外，好需要提高對資料整理監(jiān)督工作的重視，定期抽查檔案內(nèi)容，檢查檔案是否記錄準(zhǔn)確。這樣在工程完工進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，可以快速進(jìn)行工程檔案移交。在整理記錄驗(yàn)收檔案時(shí)，要確保檔案內(nèi)容進(jìn)度與工程施工同步，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，充實(shí)檔案記錄。

水利工程是一項(xiàng)工程量大，施工時(shí)間長，隱蔽工程多的一項(xiàng)工程，在水利工程施工中花費(fèi)的不僅僅是財(cái)力，還有建設(shè)者、設(shè)計(jì)者以及施工人員大量的心血。做好竣工檔案驗(yàn)收資料整理工作，對其進(jìn)行統(tǒng)一的保管，提高驗(yàn)收資料的真實(shí)性與實(shí)用性，會(huì)為日后工程投入使用后發(fā)揮重大作用。

參考文獻(xiàn)

[1]王振海，張艷梅.加強(qiáng)水利工程維護(hù)管理工作的研究[J].民營科技.2011，（08）：32-34.

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[3]蓋晶晶，劉鋒，鄭麗霞.簡述水利工程驗(yàn)收資料的整理[J].內(nèi)蒙古水利，2012（04）：173-174.

作者簡介

張芳婕（1983-），女，漢，遼寧，遼寧省水利信息中心，遼寧省沈陽，檔案。