做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的有效措施

摘 要：近年來，我國水利工程項目逐年增多，工程項目的質量也得到顯著提高，這與檔案管理工作存在密切的聯系，為此，在對水利工程項目建設中對檔案管理工作給予了高度重視。水利工程驗收資料是工程在建設過程中，參與單位在各階段所提供的驗收備查資料，若是工程驗收檔案資料管理存在問題，水利工程質量將無法得到保障。本文對水利工程竣工檔案驗收資料整理的重要性進行分析，并探討做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的有效措施。

關鍵詞：水利工程；驗收檔案資料；整理

水利工程檔案工作是水利工程建設與管理工作的重要組成部分，應貫穿于水利工程建設程序的各個階段。水利工程資料來源于整個工程建設，通過驗收檔案資料可掌握整個工程的建設情況，對工程竣工之后的管理工作具有重大意義。

1 水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的重要性

通過查詢竣工檔案資料，可以了解到工程在建設過程中的具體情況，并且以檔案作為質量的憑證，一旦工程出現質量問題，可做到有據可查。在水利工程建設中，若是對驗收檔案資料整理工作不予重視，出現材料缺失或者是與實際不符的現象，驗收檔案資料將會失去其價值。現如今，我國水利工程建設項目領導人已經認識到驗收資料整理的重要性，為此，在水利工程建設中不斷強調“五不驗收”，其中就涉及到檔案不合格不進行驗收的內容，為此，水利工程項目中，不管是甲方還是乙方，或者是監理單位等，都必須要對工程各個階段所產生的檔案資料給予重視，做好記錄、保存等各項工作。做好驗收檔案資料整理工作，是水利工程項目管理中至關重要的一項工作。

2 做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的措施

水利工程驗收資料整理是一個比較復雜的工作，就目前我國水利工程竣工檔案的整理工作上存在混亂的現象，直接影響到水利工程的質量，為此，采取有效措施做好水利工程驗收檔案資料整理工作勢在必行。

（一）提高檔案管理人員素質與規范檔案管理工作

在水利工程驗收檔案資料管理中，檔案管理人員在工作中占有重要地位，其直接影響著檔案管理工作的進行，但是，目前負責我國水利工程項目檔案管理工作的管理人員，大部分專業水平較低，不熟悉驗收資料的整理程序，常常在整理上出現凌亂的局面。為了解決這一問題，可采取檔案管理人員進行培訓的方式，在培訓的過程中，可增添些實際操作方面的知識，使檔案管理人員清楚認識到驗收資料整理對水利工程的重要性，學習計算機等現代化技術，提高專業知識[2]。并且，檔案管理人員在工作中，還要加大檔案管理的監督力度，對施工、監理以及相關的管理部門都一一進行監督，若是發現問題，則及時指出并指導解決，尤其是一些大型工程，更是要跟蹤進行監督，確保檔案資料的真實性和完整性。

（二）完善驗收檔案資料的管理制度

建立合理的驗收檔案資料管理制度是提高檔案管理水平的重要措施，機關管理部門要確保驗收檔案資料的質量，必須建立一個專門負責檔案管理的部門，在該部門工作的人員均為專業的檔案管理人員，對檔案進行統一的保管與整理。在驗收檔案整理中，根據水利工程項目的實際情況，建立一套完整的驗收檔案管理制度，并且采用有效的管理方式，對檔案管理工作的開展情況進行監督。檔案管理人員主要負責驗收檔案資料的整理，項目工程管理人員也要參與其中，對驗收檔案整理工作進行指導，并且與檔案管理人員相互探討，關于驗收檔案整理工作提出自己的意見，并在規定的時間內對檔案整理情況進行檢車，確保驗收檔案資料的有效性。

（三）建立管理監督考核制度

建立驗收檔案監督考核制度目的就是為了使驗收檔案資料管理工作處于一個被監督的狀態，提檔案管理工作水平。水利工程項目在開工的前期階段開始，就產生相關的工程資料，此時就需要開展驗收檔案資料管理工作，將所產生的資料進行歸檔保存。同樣對施工每一個階段所產生的檔案資料進行保存，重要的是對所保存的資料進行實時監督，將資料與實際工作情況進行核對，并結合工程建設的進度對資料整理工作進行管理[3]。另外，好需要提高對資料整理監督工作的重視，定期抽查檔案內容，檢查檔案是否記錄準確。這樣在工程完工進行項目驗收時，可以快速進行工程檔案移交。在整理記錄驗收檔案時，要確保檔案內容進度與工程施工同步，及時更新檔案內容，充實檔案記錄。

水利工程是一項工程量大，施工時間長，隱蔽工程多的一項工程，在水利工程施工中花費的不僅僅是財力，還有建設者、設計者以及施工人員大量的心血。做好竣工檔案驗收資料整理工作，對其進行統一的保管，提高驗收資料的真實性與實用性，會為日后工程投入使用后發揮重大作用。

參考文獻

[1]王振海，張艷梅.加強水利工程維護管理工作的研究[J].民營科技.2011，（08）：32-34.

[2]張校彬，陳姬玲，王玉霞.淺議水利工程檔案資料整理[J].河南水利與南水北調，2015（16）：114-115.

[3]蓋晶晶，劉鋒，鄭麗霞.簡述水利工程驗收資料的整理[J].內蒙古水利，2012（04）：173-174.

作者簡介

張芳婕（1983-），女，漢，遼寧，遼寧省水利信息中心，遼寧省沈陽，檔案。