教學檔案在教學質量監控中的應用

尚靜++王藝淞++梅瓊++陳森

摘 要：做好學校教學檔案資料的收集、管理是時代發展的需要，管好、利用好教學檔案，能對提高教學質量起到重要的作用。為了全面落實教高[2012]4號《教育部關于提高醫學教學質量的若干意見》精神，配合湖北醫藥學院貫徹落實十三五發展規劃及專業建設、學科建設、師資隊伍建設，教務處建立了教學檔案，并應用教學檔案對教學質量進行監控和督導，取得了一定的成效。為深化教學改革提供了可靠依據。

關鍵詞：教學檔案；管理 應用；教學質量監控

教學是學校一切工作的中心，高校的主要工作都是圍繞著教學活動來展開的，隨著教學活動而產生的教學檔案是高校教學工作內容、方法和效果的真實反映。高校教學檔案的質量是衡量高校教學水平的標志，搞好高校教學檔案的管理，對加強教學管理提高教學質量有著十分重要的作用。為了全面落實《國家中長期教育發展規劃綱要2010-2020年》，教高[2012]4號《教育部關于提高醫學教學質量的若干意見》精神，配合我校貫徹落實十三五發展規劃及專業建設、學科建設、師資隊伍建設，教務處建立了教學檔案，并應用教學檔案對教學質量進行監控和督導，取得了一定的成效。

1 建立教學檔案

為了配合我校貫徹落實十三五發展規劃及專業建設、學科建設、師資隊伍建設，教務處特建立了教學檔案（附表）。

2 在應用教學檔案檢查中發現的問題

2.1 教學檔案的資料收集不夠完整

有的對檔案的收集沒有強行規定，交多少就收多少，也不清楚是否收齊。有些資料未收集到位，時間長了就無法找到。如每門課有不同專業、不同層次的教學大綱、任務書、進度審批表、課表、教學周歷表收集不全。觀摩教學計劃和評議記錄、輔導答疑安排及執行記錄太簡單。試卷審核表簽字，雙向細目表、AB卷及其參考答案和評分標準收集不全。考試分析報告及反饋記錄不完整。有的教師參加學術講座、教育技術培訓、教研室科研項目一覽表及立項文件的資料收集不齊。

2.2 教學檔案的資料缺乏

有的缺乏（人才培養方案）、課程教學內容調整記錄。有的缺乏調、停課申請簽字表。有的缺乏教研室科研項目一覽表、教科研論文一覽表。

2.3 教學檔案資料手續不全

因缺乏培訓，辦理的教學檔案資料手續不全、不規范，如調、停課申請簽字表、試卷審核簽字表、進度審批簽字表，有些表格應有領導簽字、部門蓋章，也未做到位，有的沒有寫日期，有些雖然寫了，但是與規定的時間不符。

3 改進措施

3.1 嚴格把關，規范管理

教學建設檔案是教學活動中形成的具有保存價值集中保管起來的文字、圖表、照片、錄像、計算機軟件資料的總和，它們是教學活動的客觀反映和總結。因此，我們在制定專業建設檔案時一定嚴格要求，在檢查中注重質量，收集資料是否齊全，質量是否達標，在資料整理過程中要嚴格把關，做到定期鑒定檔案，對已歸檔的檔案，發現存在問題，立即采取措施加以改進。

3.2 做好專職教學秘書的規范化培養

教學秘書具有較強的信息處理能力，當是信息時代必備的基本技能之一[1]。對教學檔案的管理，教研室的秘書是關鍵，有的教研室秘書是新到崗的年青教授擔任。未經過培訓，對教學檔案不熟，又缺乏經驗，加之教學科研負擔過重，沒有時間和經歷做好這一工作。因此，要給他們一定的時間，給一定的報酬。

3.3 認真做好教學檔案的管理工作

做好教學管理工作，沒有出色的教學管理就不能產生有價值的教學檔案，高校在教學實踐活動中形成有保存價值的全部檔案，應當做全面的收集，整理歸檔，以形成能系統真實的反映高校教學工作的教學檔案。因此，我校制定教學檔案時做到了嚴格要求，認真做好教學檔案的管理工作。

3.4 加強教學檔案的建設

通過具體的事實，多向領導匯報，說明檔案管理的重要性和必要性，爭取領導重視，加大資金的投入是管理好教學檔案的關鍵[2]。

3.5 做好收集資料的分類

通過規范標準化、科學分類管理、信息錄入，才能更好，更方便，更快捷查詢檔案，管理檔案，應用檔案，提高檔案的應用率及利用價值。如檔案管理選修課生源復雜，選修生學科方向、文化基礎及能力背景不盡相同[3]。所開選修課教學大綱、教學計劃、申請表、教材或講義，所開選修課一覽表都要分類管理。

綜上所述，自從高校評估以來，高校的檔案建設受到了前所未有的重視[4]。做好高校教學檔案工作，重要的是必須從特點出發，從提高高校教學檔案管理人員業務水平等方面入手，充分開發利用高校教學檔案的信息，為實施科教興國戰略作出貢獻。

參考文獻

[1]楊柳，史小建，王淑梅.“信息與檔案管理”課程教學改革探究.河北農業大學學報（農林教育版）[J]，2016，18（2）：89-92

[2]余曉霞.淺議學校檔案管理的常見問題及對策[J].內江科技，2014，（3）：45-46

[3]劉小琴.高校檔案管理選修課教學研究[J].安徽工業大學學報（社會科學版，2010，27（2）：162-165

[4]張家英，蔡穎，劉崢崢.高校教改課題檔案管理的初步探討[J].湖北檔案，2009，（8）：24-25

作者簡介

尚靜（1982-），女，湖北十堰人，館員，主要研究方向：檔案管理。

通訊作者簡介

陳森（1982-），女，湖北十堰人，主治醫師，主要研究方向：教學檔案管理。