我國科技檔案現代化管理

潘彩紅

摘 要：隨著時代的發展和科技的不斷進步，科技檔案的管理變得越來越重要，這對于我們進行信息傳遞和技術交流有很大的作用。但是在我國目前的檔案管理中還存在許多的問題，這嚴重影響了我們在這方面的發展。所以本文則針對我國科技檔案管理中存在的問題進行分析，并提出一些可行的建議。

關鍵詞：科技檔案；現代化；管理

我們都知道科技是第一生產力，可以對我們的生產和發展有很大的作用。而科技檔案的管理對于科技的發展有很大的價值，所以我們要將現代化的技術應用到科技檔案的管理之中。但是目前我國的科技檔案管理存在很嚴重的問題，因此我們要集中相應的資源和力量促進檔案的現代化管理。

1 科技檔案管理的重要性

科技檔案是記錄研究人員在研發過程中所創造的具有一定價值和內涵的文字、圖表等內容的工具，對于科技檔案的管理有很重要的意義。

1.1 科技檔案記錄了有價值的知識信息

科技檔案中記錄了研究人員在研發過程的第一手資料，包括相關研究人員的手稿，有關單位簽發的憑證，還有一些照片，錄音等資料。這些有價值的信息都進行了分類和整理，形成了現在完備的科技檔案。因此科技檔案相當于對歷史的研究進行了一個有效地還原，將當時的研究過程完整的保存下來，供后世來學習和研究。

1.2 科技檔案是人們的思想結晶

科技檔案中記錄的都是人們經過辛勤的努力和研究所創造出來的成果，是人們經過了無數次失敗后所獲得的成功。它是人們思想上的結晶，也是我們國家發展所需要的寶貴財富，更是后世需要借鑒的寶貴經驗。所以科技檔案中的資料是十分富有價值的，對于國家未來的發展有很大幫助，因此科技檔案的管理十分重要。

1.3 科技檔案實現了信息傳遞和技術交流

科技對于人類的發展有很大的幫助，然而科技的發展卻離不開相應的信息和技術交流。正是因為有了不斷地信息傳遞和技術交流，我們的科技才能取得這么大的成就。而科技檔案對于信息的傳遞和技術的交流有很大幫助，科技檔案中保存的資料對于其他研究人員的實驗有很大的作用。我們正是在前人發展研究的基礎上才取得了如今的成就，所以對于科技檔案的管理十分重要。

1.4 科技檔案為未來的發展提供了可靠的依據

由于科技檔案中記錄了十分可靠的信息，所以這對于我們現在的研究有很大幫助。前人的經驗對于我們目前的研究提供了很好的例子，為現在的實驗貢獻了很大的力量，我們的社會才會處在不斷進步的狀態。因此我們要對科技檔案進行有效地管理，促進我們未來的發展。

2 科技檔案現代化管理中存在的問題

我國目前對于科技檔案的管理存在很大的問題，這嚴重制約了我國科技等方面的進一步發展，不利于我們未來的進步。

2.1 缺少信息化管理

信息化已經不斷滲透在我們的工作生活之中，這使我們的生活更加便利。而對于科技檔案的信息化管理就是運用計算機技術對檔案進行存儲和處理，實現資源的共享。這在很大程度上節省了人們的時間，便于人們在研究過程中搜集相關的資料。雖然我國目前已經在檔案管理中應用了信息化技術，但是技術比較單一，相關的設施還不夠完善，沒有將信息化技術全面應用于檔案的管理之中。

2.2 科技檔案的質量較低

由于我們在檔案管理方面存在很大問題，所以導致了科技檔案的質量比較低。比如由于一些硬件設施的缺乏，所以我們對于相關信息的保管不太完全，這樣相關人員在查詢資料的時候很難獲得有價值的信息，從而科技檔案的真正作用就得不到發揮。而且某些檔案資料可能會缺少一些核心的內容，這樣檔案就沒有足夠的價值。甚至一些檔案資料缺少原始資料，可能連復印件也沒有，這樣檔案的真實性和可靠性就大大的降低。同時有些檔案資料由于其立卷的不規范也很難被其他人所使用。由于這些情況，科技檔案的質量比較低，對于科技的發展也就起不到明顯的效果。

2.3 對于科技檔案的保護力度不足

科技檔案中記錄了很多有價值的信息，這些涉及到個人的勞動成果，所以需要我們的大力保護。也正是由于對這些資料的保密，我們的科技才會取得這么大的成就。但是目前我們對于科技檔案的保護力度明顯不足，相關的管理人員沒有很強的安全保護意識，國家也沒有設立相應的保護制度，所以目前的科技檔案可能會存在泄露的風險，這對于科技的發展十分不利。

2.4 對于檔案的開發利用程度不足

如果我們對于科技檔案有了充分的開發應用，那么我們會從中得到寶貴的經驗，這對于我們的發展有很大幫助。但是我們目前對于檔案的開發利用程度明顯不足，主要體現在檔案管理部門的思想比較陳舊，他們還保留你來我取，重藏輕用的想法。同時管理部門的服務方式也不能滿足時代的需求，缺乏相應的反饋機制。而且檔案部門沒有對資料進行深度的開發，這樣很難滿足人們對于信息的需求。所以科技檔案不能進行有效地利用，這也是我們對于知識財富的一種浪費。

3 加強科技檔案現代化管理的措施

3.1 提高科技檔案現代化管理的意識

首先我們應該加強宣傳力度，使相關的管理人員、科研人員等都能意識到檔案管理的重要性，加強他們對于檔案的了解。這樣可以提高他們的檔案意識，使得相關人員都可以參與進來，加強對檔案的管理。比如科研人員會整理好完整的信息，管理人員也會承擔相關責任，整理好各類資料，為檔案的保存做出相應的貢獻，從而我們對于檔案的管理也會更加有效。

3.2 建立和完善相關的檔案制度

為了加強對于科技檔案的管理，我們還要建立和完善相應的法律制度，使得檔案管理可以受到法律的保護。我們要建立和完善相應的全科技檔案接收和保管制度、全科技檔案整理制度、全科技檔案借閱制度和全科技檔案的鑒定銷毀制度等，促進檔案管理的有效進行。

3.3 加強科技檔案管理的網絡化建設

現在的社會是信息化的社會，所以我們也要在檔案管理中應用信息化技術，加強科技檔案管理的網絡化建設。這樣相關人員可以更加方便地查閱有關信息，提高信息檢索的效率。同時也便于我們對于檔案的補充。我們對于科技檔案的管理也要跟上時代的發展，將先進的技術及時應用到檔案管理中來。

3.4 強化科技檔案的保密工作

對于科技檔案的管理十分重要，所以我們一定要強化科技檔案的保密工作。首先我們要加強檔案的保密管理制度，完善相應的保密設備，對于檔案的泄密事件要進行嚴厲處理。其次我們還要建立全科技檔案逐級利用審批制度，嚴格審批檔案的借閱、銷毀等工作，并且定期對檔案進行檢查和核對，保證檔案的完整，加強對于檔案的保護。

3.5 加強對于科技檔案的編研

首先我們要加強科技工作者的團隊協作能力，團隊之間共同努力，發揮集體的作用，加強對于檔案的編研。檔案的編研是一項復雜的工作，所以只有團隊之間的共同努力才能使檔案的編研工作更加有效果。其次我們還要加強組織內部其它部門之間的共同合作，實現資源共享，學習別人的優點，改正自身的不足，實現共同的進步，促進檔案編研工作的發展。

3.6 提高科技檔案管理者的素質

隨著時代的發展，科技檔案管理者的素質也應該有相應的提高，才能滿足時代的需求。所以相關的檔案管理者應該努力學習新的知識，提高自身的素質，加強對于檔案的管理，為科技的發展做出相應的貢獻。

綜上所述，科技檔案的管理工作十分重要，但是目前我們對于科技檔案的管理還存在一些問題，所以我們應該積極采取相應的措施，加強對于檔案的管理，使得檔案可以發揮它相應的作用，為科技的發展做出貢獻，使我們的國家可以獲得更大的進步。

參考文獻

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