檔案館智能化建設工作優化的實踐思考

摘 要：智能化技術應用是提高檔案館庫安全和檔案保存質量的重要手段。因此檔案館管理技術人員，結合當前環境與安全監控系統利用集成化技術平臺，開展了技術優化研究。這一研究的開展，為檔案館智能技術應用與發展起到了技術促進作用。

關鍵詞：檔案館保存；智能化建設；技術優化；集成化平臺

隨著我國智能化檔案館建設進程的推進，各項智能管理新技術的應用，極大的提高了檔案管理質量與安全性。其中檔案館智能化技術建設工作，對于促進檔案管理智能化水平，起到了不可忽視的作用。但是在檔案館建設中，部分管理與技術人員對管理智能化建設重要性與迫切性缺乏一定認識，進而造成智能化建設推進受到影響。因此研究者以檔案館智能化建設迫切性為研究切入點，開展了相關優化實踐研究。

1 簡述檔案館智能化建設迫切性

檔案館數字化建設的推進，檔案館資料保存、借閱質量得到了較大提升。當與之相比較，檔案館庫管理建設成為了智能化建設的短板。在這種迫切趨勢下，技術人員館庫智能化實踐發展為目標，開展了專業技術研究。這一研究的開展，具有以下三個作用。（1）契合數字化檔案建設。傳統的檔案管理方法技術性較低，很難達到數字化檔案管理整體效果。如數字化檔案存儲計算機房對于環境有著較高要求，而傳統檔案館環境控制方法無法達到其要求，進而造成檔案管理質量的下降。（2）提高檔案保存環境質量。無論是紙質檔案還是電子檔案，對于保存環境都有著一定要求。特別是保存年限的提升，紙質檔案受到環境因素影響造成的非人為損害現象，在檔案管理中是常見問題。因此對利用智能化環境控制措施，提高檔案保存環境控制質量，成為了檔案管理技術研究的重要內容。（3）提高檔案管理安全性。近年來隨著各類檔案管理問題的出現，因人為問題、火災事故等情況造成的檔案丟失、損壞問題出現頻繁。為了解決這一問題，檔案管理者為提高檔案管理安全性，提高了安全管理工作力度。

2 檔案安全與環境控制智能技術

（一）一體化環境控制技術

在檔案管理實踐中，環境控制的主要工作由檔案館庫房環境智能管理系統與空氣綜合治理系統一體化監控系統完成。這一系統在實際工作中主要包括了以下三個部分：（1）一體化環境監控系統，主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機主機對室內溫濕度、空氣環境進行統一的控制。主要設備包括了溫濕度監測儀、空氣檢測儀、網絡系統、中央處理器、空調、加除濕設備、排風過濾設備以及附屬的環境監控系統（如室外氣候監測器、云遠程控制設備等）。這類設備一般整體造價較高，但是其環境控制質量與自動化水平較高，可以達到正真的恒溫恒濕控制要求，同時一體化技術的應用在實踐中整體成本也小于傳統的獨立控制系統。（2）漏水監測系統。檔案館內部漏水問題，對于紙質與電子文件具有較大的破壞性，因此檔案館需要在門窗、水管與取暖設施以及屋頂等重點部位對漏水情況進行監控。漏水監測方式目前分為定位漏水監測系統和非定位漏水監測。 漏水檢測系統一般包括漏水感應器和漏水控制器兩部分，現階段的漏水檢測感應器應用最多的是多芯線纜。控制器檢測多芯線纜組成的回路電阻，通過回路電阻的變化來確定是否漏水，并發送出漏水報警信息和系統故障信息。（3）檔案消毒系統。長期保存的檔案容易產生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲一直困擾檔案管理人員。通過設計安裝消毒室及消毒設備，實現檔案實時消毒、檔案庫房消毒凈化、專門檔案消毒處理等功能的多功能殺蟲滅菌系統。這一系統主要包括了化學與物理消毒兩種模式。但是由于化學消毒會對紙質檔案造成一定破壞，因此物理消毒方法，成為了當前最為常見的消毒模式。其中臭氧加藥物熏蒸與真空充氮消毒兩種模式因性價比較好，成為了較為常見的消毒模式，而60鈷 r輻射消毒因技術成本較高，其使用依然處于實驗推廣階段。

（二）高效的檔案安全智能控制技術

檔案館庫房安全管理系統智能化發展，是監控智能化發展的重要組成部分。在其實際應用中，其主要構成包括了消防監控、治安監控兩個系統。（1）消防監控系統。消防監控系統是針對檔案館消防事故，進行監測、消防以及報警的整體系統，消防技術是其核心的技術內容。當前檔案館較為常見的消防措施包括了氣體滅火和細水霧系統消防措施。使用中我們發現，大部分的氣體消防技術雖然消防性能較好，但是也具有成本高、技術穩定性差、環保性差等缺陷。與之相比較細水霧消防系統其整體性能較高，安全環保，日常維護費用得到了有效降低，是當前檔案館消防首選技術。（2）安防保護系統。安防保護對于提高檔案館安全性，起到了不可忽視的作用。因此包括門禁系統、治安攝像監控設備以及紅外監控系統等整體化的監控系統，成為了檔案館安全建設的重要內容。通過門禁系統的設置實現重要區域和房間通道門的授權進出，保證控制部分的財產和人員的安全。門禁系統一般通過內網或專用網絡進行數據傳輸。在實現方式上考慮采用非接觸式IC卡形式。通過設置多種讀卡方式（單門單控、雙門單控即進門刷卡、出門按鈕開門），來判斷出入人員的合法性，只有合理、合適的條件下才準許出入，增強庫房和特殊區域內人員及設備的安全管理，有效阻止非法活動進一步發展。在檔案館建筑中，庫房、機房和財務等重要部位都需考慮設置門禁系統。在監控系統中，其最為重要的設備是各類監測設備。因此技術人員采用了智能整合化的監測控制系統，庫房進行安全控制處理。如在監控設備配置中，技術人員可以采用紅外可選擇攝像頭（如 RL-1006P設備）、手機報警技術以及智能化中控室技術。在成本可控的情況下，檔案館庫中的監控攝像設備需盡量采用高清分辨率的攝像頭，提高檔案館庫整體安防技術水平。特別是查閱室等檔案與外部人員接觸較多的區域，要考慮高清攝像頭安裝的密度和角度，便于查閱檔案的過程中檔案人為損壞行為的取證。同時也要考慮監控視頻的存儲容量，一般重要區域的視頻存儲需保留3個月以上。

（三）集成化智能控制技術研究

隨著檔案保存智能化技術的不斷推進，利用中控計算機系統對環境與安全監控系統進行整合，形成集成化的智能控制系統，是當前檔案館監控系統建設的主要方向。這一系統在實際的設計中包括了四個主要組成部分。一是整合的監測系統。如各類攝像監控設備（包括無線與有線系統），用于環境與安全檢查；二是獨立的無線網絡系統，為無線監控系統提供穩定的網絡支持；三是中控計算機機房建設，用于安全與環境數據的分析與控制工作。這一部分是監控工作運行的重點，在當前實踐中較為常見控制方式為觸摸屏查詢展示系統；而顯示模式一般為液晶拼接大屏系統。四是外接系統設備，如與中控系統連接的手機APP軟件系統等，都是常見的監控外接系統設備。

3 結語

利用集成化的中控計算機系統，對檔案館庫環境、消防系統與安全監控系統進行統一智能化管理，是當前檔案館數字智能化發展的重要內容。其中控智能計算機平臺的建設是其重要的組成部分。因此技術研究人員圍繞環境與安全監控系統，開展了集合化技術研究。

參考文獻

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[2]汪慧波.淺談智能化系統在綜合檔案館工程建設中的應用[J].智能建筑與城市信息，2014，（05）.

作者簡介

龔聲（1960-），男，浙江瑞安人，瑞安市檔案局，工程師，大學本科學歷，研究方向：檔案信息化。