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管理會計在建筑業(yè)項目管理中的應(yīng)用探討

2017-03-17 21:24:54曉華
財會學習 2017年5期

曉華

摘要:建筑業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化與發(fā)展,建筑企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈。管理會計作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、分析與決策的關(guān)鍵支持,其在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中逐步得到應(yīng)用。通過分析建筑企業(yè)在項目管理中遇到的問題,基于管理會計理論提出相應(yīng)的解決方法,從而提升建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平,有助于推動企業(yè)快速健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:管理會計;建筑業(yè);作業(yè)成本

管理會計作為一種深度參與企業(yè)管理決策、制定計劃與績效管理系統(tǒng)、提供財務(wù)報告和控制方面的專業(yè)知識以及幫助管理者制定并實施組織戰(zhàn)略的職業(yè),其隨著泰勒科學管理理論的產(chǎn)生而出現(xiàn),并逐步在國外的企業(yè)管理中得到應(yīng)用推廣[1]。作為企業(yè)的管理者,想要企業(yè)長足高效的發(fā)展,就需要在日常經(jīng)營中做出各種決策,包括經(jīng)營決策、投資決策和籌資決策等,而管理會計主要面向企業(yè)內(nèi)部的管理人員,立足于企業(yè)的長遠經(jīng)營,通過對企業(yè)經(jīng)營的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,一方面基于財務(wù)角度為企業(yè)管理決策提供可行方案,另一方面也能協(xié)助企業(yè)管理者對決策的執(zhí)行實施控制,對于改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,創(chuàng)造價值增值以及實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標都具有重要意義。

建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,目前我國正處在新型工業(yè)化和城市化進程的快速發(fā)展過程中,國民經(jīng)濟平穩(wěn)快速發(fā)展,為建筑業(yè)提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)和機遇[2]。建筑業(yè)因其自身行業(yè)特點,尤其行業(yè)準入門檻低,市場競爭激烈,對資金的需求量較大。企業(yè)通常需要借助于外部融通資金的方式滿足其龐大的資金需求,容易造成企業(yè)資產(chǎn)負債率急劇升高,給企業(yè)經(jīng)營帶來不利影響。在快速發(fā)展過程中建筑企業(yè)的經(jīng)營也容易出現(xiàn)一些問題。

一、建筑企業(yè)項目管理中存在的主要問題

(一)預算中側(cè)重整體預算,缺乏各個項目具體預算

建筑業(yè)目前以項目部管理模式為主,在進行預算編制過程中,通常是以公司為主體進行整體的預算編制,并沒有針對每一個項目部進行預算處理,單個項目的預算主要還是根據(jù)合同收入以及估計的成本得到大概的預算收益,缺乏具體合理的數(shù)據(jù)作為支撐,這樣就容易使得預期的利潤是否能夠完成缺乏合理的預算依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。

(二)業(yè)績評價重視經(jīng)濟指標,對非經(jīng)濟指標重視不足

目前建筑業(yè)的業(yè)績評價系統(tǒng)主要還是以經(jīng)濟效益為中心的財務(wù)指標的考核,公司的經(jīng)營業(yè)績與財務(wù)指標掛鉤,對企業(yè)的經(jīng)營能力、創(chuàng)新驅(qū)動能力、債務(wù)償還能力以及智力資本等非經(jīng)濟指標重視程度不夠,部分方面甚至嚴重欠缺。由于目前有很多掛靠項目和承包項目的存在,為了減少由于管理者的道德風險可能帶來的經(jīng)營損失,經(jīng)濟附加值評價方法可以引入到建筑企業(yè)的業(yè)績評價中。EVA指標反映資本收益與成本的差額,體現(xiàn)出企業(yè)增值的能力,另外EVA指標也較為關(guān)注企業(yè)科研投入、新產(chǎn)品研發(fā)以及人力資源等非經(jīng)濟指標,能夠全面反映企業(yè)的綜合經(jīng)營能力。但是目前建筑業(yè)還普遍缺乏采用經(jīng)濟附加值開展企業(yè)業(yè)績考核評價的動力,并且對這一概念的認識尚不清晰。

(三)缺乏從價值鏈的角度開展行業(yè)的戰(zhàn)略分析

建筑業(yè)目前的業(yè)績考核報告主要是針對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析,缺乏價值鏈的上游和下游環(huán)節(jié),即客戶關(guān)系、供應(yīng)商分析等方面的內(nèi)容。由于建筑業(yè)涉及的價值鏈較廣,且受國家宏觀政策的影響較大,因此在進行公司經(jīng)營戰(zhàn)略分析時,不僅僅要對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行分析,還要全面考慮與之經(jīng)營相關(guān)的各種風險因素,增加客戶關(guān)系、供應(yīng)商評價、市場競爭對手以及宏觀政策與行業(yè)發(fā)展態(tài)勢分析等。

(四)施工成本核算不夠及時準確

建筑工程建設(shè)的復雜性導致了建筑成本的復雜性,工程中的失誤容易造成巨大的損失。很多施工企業(yè)尚未建立規(guī)范的成本管理體系,如各類財務(wù)管理規(guī)章、成本管理崗位職責以及成本控制流程等,導致無法及時、有效的對成本進行分析,由此造成成本管理的浪費,另外甲方設(shè)計變更以及現(xiàn)場洽商難以得到有效控制也影響成本核算。當前建筑項目的實際發(fā)生成本一般要在項目完成后才能完成核算,無法在施工作業(yè)過程中動態(tài)掌握成本狀況,以便及時進行成本控制。另外,建設(shè)過程中可能受到非人力可控因素的影響,因此其不可控性較其他產(chǎn)品更高,使用傳統(tǒng)的成本核算難以及時準確的反映工程的動態(tài)成本。

二、基于管理會計理論的建筑企業(yè)財務(wù)管理解決方法

管理會計以公司核心目標為基礎(chǔ),其作為企業(yè)內(nèi)部提升的重要手段之一,可以應(yīng)用于建筑企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,為建筑企業(yè)財務(wù)管理過程中遇到的問題提供合理的解決方法。

(一)強化全方位預算管理,完善公司預算結(jié)構(gòu)

預算管理是管理會計的重要內(nèi)容之一,它對于公司的其他相關(guān)管理活動起到重要的協(xié)同作用。在編制預算時,需首先進行價值鏈分析,與企業(yè)經(jīng)營過程中的橫向及縱向價值鏈和生產(chǎn)過程中的作業(yè)鏈進行分析后,運用作業(yè)成本法等管理會計工具做出精準的預算。根據(jù)建筑施工行業(yè)的特點,編制預算時不但要考慮公司的整體財務(wù)預算,還要考慮到項目部的責任成本預算。施工企業(yè)通常采用項目管理法,在項目管理法下,每一個項目部可視為一個成本中心,項目收入一般是合同價加減項目洽商,較為既定。項目的責任成本預算是由項目直接費(人工費、材料費、機械費、其他直接費、分包工程等),現(xiàn)場經(jīng)費及稅費等構(gòu)成。預算控制是預算執(zhí)行的關(guān)鍵,具體到建筑業(yè)就是根據(jù)每一個項目部定期進行預算的跟蹤分析,形成預算差異報告,及時檢查預算的執(zhí)行情況,全面分析預算產(chǎn)生差異的原因,并提出相應(yīng)的對策,實現(xiàn)預算的過程控制。

(二)構(gòu)建全面的業(yè)績評價體系,全面真實的反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績

目前,大多數(shù)的施工企業(yè)的業(yè)績評價主要以財務(wù)信息指標為準,由于對非財務(wù)信息的關(guān)注度不高,使得公司業(yè)績的總體評價范圍不完整。根據(jù)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營特點,施工企業(yè)業(yè)績評價體系可分為公司整體的業(yè)績評價以及對項目部的業(yè)績評價。,對于評估企業(yè)績效不應(yīng)只注重財務(wù)指標,還需關(guān)注諸如創(chuàng)新能力、人力資源、服務(wù)水平等非財務(wù)指標。建筑施工企業(yè)應(yīng)當建立一套基于平衡記分卡和經(jīng)濟增加值的能夠全面反映企業(yè)真實經(jīng)營業(yè)績的業(yè)績評價體系。平衡記分卡是一種綜合績效評價體系,它通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學習和成長四個角度反映企業(yè)綜合經(jīng)營狀況,將企業(yè)組織戰(zhàn)略落實為便于操作的衡量指標,從而使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于企業(yè)的長期發(fā)展[3]。經(jīng)濟增加值則是一種評價企業(yè)經(jīng)營者有效使用資本和為股東創(chuàng)造價值能力,體現(xiàn)企業(yè)最終經(jīng)營目標的經(jīng)營業(yè)績考核工具。鑒于建筑公司多為國有企業(yè),在資本成本方面尚缺乏全面的考慮意識,因此采取經(jīng)濟增加值進行業(yè)績評價以便全面反映企業(yè)經(jīng)營狀況。同時,借助于平衡積分卡評價體系將財務(wù)信息與客戶、公司運營業(yè)績及學習與創(chuàng)新等非財務(wù)信息相結(jié)合,對公司的經(jīng)營業(yè)績進行全面評估,同時輔以經(jīng)濟增加值評價方法進行公司價值創(chuàng)造能力評價,從而建立業(yè)績評價的完整體系,以便在企業(yè)戰(zhàn)略實施中起到重要指導作用。

(三)注重實施價值鏈戰(zhàn)略分析,提升管理決策水平

通過企業(yè)價值鏈分析,一方面了解市場競爭企業(yè)的綜合實力、相關(guān)項目成本和市場份額等信息,根據(jù)企業(yè)自身客觀做出SWOT分析,開展企業(yè)自身與競爭企業(yè)的差異成本分析,建立企業(yè)競爭優(yōu)勢[4-5]。另一方面,相關(guān)單位價值鏈包括供應(yīng)商、甲方單位及設(shè)計監(jiān)理單位等,了解供應(yīng)商的經(jīng)營情況,可以幫助企業(yè)確定最佳的供應(yīng)商范圍,通過談判與合作,獲得有利的供應(yīng)價格,降低企業(yè)采購成本;了解甲方單位需求可以幫助企業(yè)自身贏得談判,獲得更有利于企業(yè)的價格,同時有助于企業(yè)做好項目設(shè)計與管理、優(yōu)化設(shè)計與建設(shè)技術(shù)方法,使企業(yè)便于控制內(nèi)部管理成本,提高效益。因此,從企業(yè)宏觀戰(zhàn)略角度來看,綜合考慮企業(yè)長遠發(fā)展面臨的各種風險和機遇,借助于管理會計理論,進行企業(yè)經(jīng)營環(huán)境分析、市場情況分析、經(jīng)濟政策分析等,并且在價值鏈會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,引入價值鏈的定量和定性分析,實施基于戰(zhàn)術(shù)角度的作業(yè)成本法和目標成本法來管理,將生命周期成本管理法貫穿在橫向和縱向的各個價值鏈條,實施全方位的操作與管理。

(四)借助作業(yè)成本法及時準確的核算施工成本

作業(yè)成本法是通過分析成本動因確認作業(yè)量,并以作業(yè)量為基礎(chǔ)進行間接成本和輔助費用分配的成本計算方法[6]。隨著建筑企業(yè)規(guī)模不斷擴展和建筑科技水平的提升,建筑企業(yè)的產(chǎn)品已不再局限于傳統(tǒng)的工程產(chǎn)品,其經(jīng)營、服務(wù)內(nèi)容也更加多樣,這些正逐步成為建筑企業(yè)實施作業(yè)成本法的必要條件。不斷增長的建筑投資規(guī)??陀^上要求企業(yè)必須采取新的更為有效的成本管理方法以便更合理的控制和節(jié)約企業(yè)成本,作業(yè)成本法理論的引入能夠較好地適應(yīng)建筑企業(yè)成本管理需求,其具體流程包括以下方面:

1.作業(yè)調(diào)研。開展調(diào)研的目的是為了準確、詳細地了解建設(shè)項目完整運作過程,從而明確項目作業(yè)成本。了解影響成本發(fā)生的因素及流動次序?qū)Τ杀镜挠绊?,以便進行作業(yè)控制體系的設(shè)計。將項目的整個運作過程劃分為可行性研究,投標,施工生產(chǎn),建安調(diào)試及后期維修等過程,依據(jù)這些運作過程理清成本流動過程以及導致成本發(fā)生的因素,以收集作業(yè)信息。

2.作業(yè)認定。項目作業(yè)根據(jù)規(guī)模、建筑施工工藝以及企業(yè)組織形式不同而不同,通過繪制項目作業(yè)的生產(chǎn)流程圖,利用網(wǎng)絡(luò)形式將作業(yè)生產(chǎn)過程進行表現(xiàn),并將每個流程分解為多項作業(yè),歸并同類作業(yè),以便較快獲得準確性較高的作業(yè)資料。

3.選擇成本動因,計算分配率,建立成本庫。歸納整理各項作業(yè)的資源成本,根據(jù)已有的計量指標對成本進行直接分配。同時根據(jù)作業(yè)類型與資源成本的性質(zhì)來確定成本動因,并進行成本的歸集,建立相應(yīng)成本庫,每個成本庫歸集材料費,人工費,其他直接費,機械費等各項成本費用,成本動因與成本庫數(shù)量一致,計算各個成本庫的分配率。

4.運行分析,計算最終成本。將成本庫的成本分配至最終的項目成本,運行作業(yè)成本法,得到作業(yè)成本的計算結(jié)果,并對其進行分析與解釋,如成本偏高的原因,成本組成的變化等。通過運行成本作業(yè)法,可以了解到哪部分作業(yè)導致成本偏高,從而為經(jīng)營者提供決策依據(jù)。

5.持續(xù)改進。針對作業(yè)成本法實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的改善措施,以達到持續(xù)效果改進的目標,如改良企業(yè)經(jīng)營流程、優(yōu)化技術(shù)工藝、消除無價值作業(yè),提高增值作業(yè)的運行效率等。

三、結(jié)束語

管理會計正在逐步應(yīng)用于我國建筑企業(yè)的財務(wù)管理中,隨著市場經(jīng)濟的不斷深化與發(fā)展,管理會計將在建筑企業(yè)發(fā)展中起到重要的推動作用。目前,受到管理制度、認知程度及人才缺乏等影響,管理會計在推廣應(yīng)用過程中不可避免的會遇到一些問題,通過不斷加強管理會計人才培訓,強化管理會計在企業(yè)運營中的地位與作用,促進理論知識與企業(yè)運行實踐相結(jié)合,不斷完善企業(yè)財務(wù)管理制度和構(gòu)建科學完整的企業(yè)管理會計機制,從而提升建筑企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)快速健康發(fā)展。

參考文獻:

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[6]王健華.作業(yè)成本法及其應(yīng)用分析. 商業(yè)會計,2014(4):107-109.

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