淺談醫院財務信息化

趙菲

摘要：在信息技術不斷發展的今天，如何在醫院實現財務信息化成為一個熱門課題。財務信息化以會計核算為核心，將醫院運營過程中產生各項基礎數據信息整合在一起，實現對醫院運營情況的有效監控，對于醫院優化財務管理、提升財務實際管理水平起到了積極的影響作用。本文就醫院實現財務信息化的重要性、實現條件及方式進行了簡要闡述。

關鍵詞：醫院；財務信息化；數據；信息分析

現如今，信息技術得到了不斷發展及普及，網絡預約掛號、檢查結果網上查詢及自助打印、電子病歷、采用現代化支付手段繳費，無一不體現著信息技術在醫療衛生領域的發展應用。并且隨著醫療事業的發展進步，醫院開始依靠管理創新、控制成本等方法來追求可持續發展，而信息技術是使這些管理方法得以實現的重要手段。

一、醫院財務信息化的重要性

醫院的各種資源，即資金、人力資源、物資以及發生的各種業務活動，最終都會以基礎數據的形式體現在財務信息上，因此財務基礎數據數量龐大，組成復雜。提高財務數據的利用率和準確性，不能僅靠人工進行處理，需要通過信息化的手段對其進行集成管理整合，將會計人員解放出來。通過設置科學規范的財務指標體系，從海量的數據中提取出對醫院經濟運行分析有用的信息。管理者也可通過對財務指標的縱向分析，對未來趨勢進行預期和判斷，以便從全局的角度進行合理規劃、優化資源配置。由此可見，醫院財務信息化的本質是將醫院的物流、資金流和業務流按照精益化管理的要求進行信息整合，實現對醫院經濟管理進行科學化、流程化、規范化的系統管理[1]。

二、實現醫院財務信息化的必要條件

（一）醫院管理層的重視是財務信息化得以實現的必要條件

醫院的管理層多為醫療科室出身，注意力及資金投入主要集中在醫療醫技等臨床一線科室。在醫院信息化建設方面，醫院將資金主要投入在便于臨床一線科室開展醫療業務及可以提高患者就醫體驗滿意度等方面，效果看得見、摸得著。而其中的財務信息化建設，涉及科室眾多，具體實施步驟復雜，所需經濟投入大，回報難以量化。醫院的財務部門不應只起到“賬房先生”的作用，它應為管理層提供有價值的決策信息。若醫院管理層沒有充分認識到財務管理工作的重要性，很難會將資金投入在看似投入產出比不高的財務信息化方面。沒有足夠的資金支持，無論是一系列系統軟件的開發還是硬件設備的配置，都無法實現。

不僅在于資金，人員上的支持也是十分必要的。實施醫院財務信息化，不是有了系統軟件再配以硬件設備就能實現的，它更是—個系統的管理工程，其中涉及到管理的思想、運作方式、管理模式、組織形式等各個方面的知識與革新，只有醫院管理層給予充分的配合與重視以及有關管理人員的通力合作，才能夠順利的實施[2]。

（二）實現財務信息化需要多部門通力合作

當前醫院財務管理系統信息集約化程度低，結構不健全，缺少整體規劃，各個部門擁有各自不同的獨立系統管理本部門的數據信息，數據信息無法直接在相關部門間傳遞共享，沒有信息聯動，形成了信息孤島。

財務數據涉及醫院的方方面面，來自醫院各個部門科室，同時財務部門也會向相關部門提供必要的數據。缺乏數據的實時傳輸共享，會導致重復工作、效率低下，責任推諉等問題的產生。醫療業務收入、成本數據由臨床科室、門診結算及住院結算部門負責、人員工資的基礎數據由人事部門負責、設備物資采購及后續支出的數據由物資管理部門負責等，財務核算數據直接來自各個部門的信息系統，使核算程序化、自動化。通過設置科學合理的指標體系及相應的權限，來自各部門基礎數據經過會計核算后，形成有效信息，各部門可根據自身權限及需求，從財務部門的信息系統獲取相應數據。

（三）安全的網絡環境及有效的內部控制是實現財務信息化的保障

財務信息化就像是準備了一個大盤子中，各部門根據各自的職責或需求將相關的業務數據放入或取出。保證數據的安全性在財務信息化建設中是一個重要的議題。對外，網絡的安全性要高，防止外部人員的惡意訪問與攻擊。對內，根據部門及職務職責的不同，對每一個系統用戶進行嚴格、區別化的權限設置。對擁有不同權限的系統用戶分層管理，并且在數據信息讀、寫、修改、上傳數據等操作上進行嚴格有效的內部控制 [3]。

三、醫院財務信息化的實現方式

實現醫院財務信息化不是一蹴而就的事情，這是一個循序漸進的過程，有現有系統可以與財務系統進行數據對接，也需開發新的系統來收集數據做準備。在利用現有資源上，醫院HIS系統（Hospital Information System）是一個很好的數據源，它能夠取得全面的基礎業務數據，包含臨床科室開展醫療業務的收入數據、費用數據、成本數據、藥品數據、醫保數據及病人病種信息等業務數據。它承載著醫院醫療業務發生的主要信息，反映著醫院開展醫療業務的狀況。若財務部門的會計核算系統與HIS系統互聯，使HIS系統中的不同項目數據直接與會計核算科目相對應，全面獲取醫院開展醫療業務的經濟數據，將病種、治療方式、醫療業務收入及成本等加入到分析過程中，不僅能從宏觀上科學地管理和分析評價醫療業務的開展狀況，也能從微觀的角度，對各單病種進行經濟分析，或是按照其他分類方式進行分析，使財務信息分析深入臨床一線。

參考文獻：

[1] 劉慧穎.醫院財務信息化平臺的構建設想[J].現代醫院管理，2016（3）：81-83.

[2] 趙娟.淺議醫院財務信息化建設[J].現代商業，2012（8）：141.

[3] 楊力.財務信息化內部控制分析[J].財經界，2016（9）：193.

[4] 段春陽.公立醫院財務信息化系統發展方向探索[J].中國衛生經濟，2015（4）：81—83.