現代信息技術對管理會計的影響

常金曉

[摘 要]計算機技術、信息系統技術、通信技術、網絡技術、云計算及大數據等現代信息技術對管理會計工作的開展產生了深遠的影響。本文在系統地闡述了現代信息技術給管理會計的發展帶來極大便利的同時，也分析了現代信息技術給管理會計工作帶來的諸多問題，并提出了相應的解決方案。

[關鍵詞]信息技術；管理會計；促進作用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.023

[中圖分類號]F232；F234.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-00-02

0 引 言

管理會計作為現代會計的重要分支之一，它將會計與管理有機結合，將財務部門提供的會計數據和信息進行了分析和處理，并輸出了可靠性高、可信性強的結果，為企業的經營管理和戰略決策提供了預測、決策、規劃、控制、考核以及評價的支持，實現了會計信息的高效管理，對提高企業的經濟效益具有重要意義。

隨著國際經濟大環境的不斷發展和現代信息技術的日新月異，各行各業都開始進入計算機和互聯網時代。雖然國家沒有強制要求管理會計進行電算化改革，但是隨著社會的進步，管理會計工作需要更廣泛的數據來源和更嚴謹的計算方法，其結果的科學性和正確性對企業高層做出戰略決策具有重要的指導意義。可以說，現代信息技術不僅提高了管理會計的工作效率，還可以為企業創造效益。但是，如果不對現代信息技術加以科學的管理和控制，會計數據和管理信息的安全性和準確性將受到威脅，最終會損害企業的實際利益。

1 現代信息技術對管理會計的促進作用

現代信息技術是用信息管理和處理的各種技術的總稱，包括計算機技術、信息系統技術、通信技術、網絡技術、云計算以及大數據等。現代信息技術的一個重要特點是利用現代的技術手段構建一個虛擬的操作環境，“非接觸”式地完成信息采集、存儲、管理、處理和利用等工作，更為一些非現場工作活動提供解決方案，實現人與人之間“非接觸”式、“面對面”的信息交流和溝通。現代信息技術為管理會計充分發揮預測決策職能提供了極大的便利條件，主要有以下幾點。

1.1 計算機技術對管理會計的促進作用

計算機技術作為現代信息技術的一項重要部分，是現代化管理的重要工具，目前已經廣泛應用于經濟管理領域，對管理會計的預測決策職能的發揮起著不可或缺的作用。由于管理會計在預測和決策過程中需要使用很多復雜的數學方法，例如投入產出、線性規劃、動態規劃、非線性回歸等，在參數和約束條件很多的情況下，人工計算既要花費大量的人力、物力，又要耗費大量的時間，且最后得出的結果也可能是錯誤的或者不精確的，這種情況無疑增加了企業的運作成本，更可能會導致企業做出錯誤決策的嚴重后果，對企業的經營管理和價值的提升顯然是不利的。而計算機技術的出現，使快速而準確地處理大量數據成為可能，提升了數據處理的效率和準確性，大大降低了企業的運作成本，增加了企業戰略決策的未來適用性，提升了企業的競爭力。

1.2 信息系統和通信技術對管理會計的促進作用

隨著我國會計電算化發展進程的不斷加快，單項應用已經不能滿足現代會計的發展要求了，一個功能完善的會計信息系統是現代會計發展的必然趨勢，會計信息系統開始由早期的單機系統向網絡化系統過渡。而現代會計電算化系統不僅僅關注記賬、算賬和報賬等財務會計的核算業務，管理會計也逐步被納入其考慮范圍中。為了實現管理會計的經營管理作用，合理應用信息系統和通信技術可以使管理會計部門更及時、更高效地獲取有價值的信息，以完成預測、分析、規劃、控制、考核、評價以及輔助決策。

1.3 網絡技術對管理會計的促進作用

利用現代網絡信息技術可以實現財務信息到管理會計部門實時、準確的傳遞。在現代管理會計工作中，數據和信息是重要的對象和資源，在日常工作中要想實現對信息的有效控制，同時防止會計信息失真，就必須實時掌握大量的準確信息。但是，現在大多數企業的財務部門并不能將會計信息實時地傳遞到管理會計部門，無法為管理會計人員發揮戰略決策作用提供真實可靠的依據，導致企業管理水平低下、錯失決策良機。充分發揮網絡技術，對信息及時、可靠的傳遞作用，使管理會計人員隨時獲取企業財務數據的第一手資料，為預測決策提供數據支持，對提高管理會計的工作質量和及時抓住投資機遇至關重要。

利用現代網絡信息技術可以實現會計管理會計工作的跨地域模式。隨著社會的發展以及企業自身業務的擴張，很多企業會在各地設置分支機構（分公司或者子公司）發展在當地的業務，這就要求總公司要能夠對異地的分公司或者子公司的會計工作進行監督和掌控。但是，當前很多單位的分支機構一般是采用相對獨立的會計核算系統實現會計工作的核算管理，然后按照總公司或者上級部門的要求填寫相關的數據報表，而上報數據報表的真實性有待商榷，不利于總公司管理會計工作的開展。為了實現總公司對全局的掌管，實現統一的組織和戰略部署，獲取下級單位和分支機構準確的會計信息，利用現代網絡技術實現會計信息的跨地域傳輸，便可以實現總公司實時準確地掌握下級單位和分支機構的財務信息，為戰略決策提供會計數據保障，實現管理會計工作由“事后管理”向“事先預測、事中控制”的方向轉變，達到一數多用、數據共享的目的，提升數據處理的時效性。

1.4 云計算和大數據對管理會計的促進作用

隨著計算機和互聯網等現代信息技術的迅猛發展，傳統的單一、獨立的會計處理、管理方式在企業的現代管理工作中表現出種種“水土不服”的現象，不能滿足現代企業發展的需要，管理會計工作急需改革新動力。云計算和大數據是最近興起的新技術，二者息息相關、密不可分，并為企業管理會計工作的信息存儲和處理提供了極大的便利，降低了企業的資金成本和時間成本，具體表現在以下兩個方面。

第一，云計算是在從大數據中提取有價值信息的基礎上，過濾無用信息，降低企業成本。在互聯網信息時代，數據數量迅速增長，大數據技術可以實現海量數據的存儲管理，但是海量數據中包含很多無效數據，如果提取、處理和利用海量數據的成本超過數據本身的價值，大數據的價值就不復存在了。云計算中公有云、私有云和混合云提供了強大的計算和處理能力，使降低數據提取成本和過濾無用信息成為可能。

第二，云計算幫助實現大數據的高效分析和處理，強化了企業管理。引入云計算的公有云和混合云，利用類似于Hadoop的分布式計算模式可以實現海量數據的集中處理，將分析處理結果通過私有云導入企業內部應用系統，實現會計信息的云處理和內部利用，提升了海量數據利用的時效性和準確性，對強化管理會計工作具有重要意義。

1.5 現代信息技術在管理會計中的應用

計算機技術、信息系統技術、通信技術、網絡技術以及云計算和大數據等現代信息技術對管理會計的發展起到了極大的推動作用，提升了管理會計的信息化水平，在管理會計領域有著越來越廣泛的應用。

現代信息技術在管理會計領域的應用流程，如圖1所示。

圖1 現代信息技術在管理會計領域的應用流程

從圖1可以看出，大數據中心接收來自財務部門、子公司或者分支機構的財務信息和經濟信息等數據，利用大數據技術實現了海量數據的存儲管理；云計算技術對海量的會計數據進行過濾，提取有用的價值數據；同時，云計算技術可以實現海量數據的分析處理，節省了內部系統的處理壓力；在日常工作中，管理會計人員利用從信息系統中提取的有效數據進行分析、預測、規劃、控制、考核、評價以及輔助決策等，代替了傳統的人工手段，提升了工作效率和處理的準確性，實現了公司價值的增值，時刻把握企業戰略方向，最終占據市場領先地位。

2 現代信息技術給管理會計帶來的問題及對策

現代信息技術的進步促進了管理會計的發展，為會計信息的處理提供了更先進更科學的技術手段，解決了傳統會計信息處理周期長、結果不精確、效率低下等問題，使公司可以實現實時、準確、跨地域的管理。但是新技術是一把“雙刃劍”，在帶來諸多革新和便利的同時，也會呈現一定的問題。

2.1 會計系統舞弊問題及對策

會計系統舞弊是指會計系統操作人員或者外部人員在系統的正常處理流程中加入人為的干預等操作，造成會計數據處理結果與實際結果有偏差，進而獲取不法利益的行為。會計系統舞弊造成管理會計人員獲取信息的非真性，影響了戰略決策的正確性。

會計系統開發提供商在開發系統過程中，因使用企業的不同，如企業行業類型、科目體系、有無外幣核算、賬套參數、操作人員的身份和權限以及資產折舊所采取方法等，通常會在系統設計開發過程中預留相關接口，供企業在使用時自行設定，完成系統的初始化工作，這一過程稱為“加工規則”的設定。而這一初始化過程給會計系統舞弊者留下了可乘之機。通常一個獨立的核算單位只能擁有一個賬套，但為了共享操作員資源系統，可支持操作員同時擁有多個賬套，舞弊者很方便在多個賬套之間進行數據的取舍以及賬套的輸入、輸出操作，以達到會計舞弊的目的。

會計系統并不是萬能的，不可能完全代替人工，而這一不可逾越的現象也給舞弊者提供了機會。在傳統的管理會計時代，所有的會計信息都記錄在簿，一切的改動和變化都會在紙上有所體現，但是會計信息系統的出現讓這種“無痕跡變動”成為可能。會計系統中的數據存儲在數據庫中，不可能全部顯示在程序中，但可以提供查詢檢索的接口，在需要時可以進行查詢檢索。管理會計人員在信息系統中獲取需要的信息時，由于獲取到的信息沒有任何變動痕跡，很難去辨別數據的真偽。

多賬套舞弊和無痕跡變動均是會計系統舞弊的體現，是管理會計信息化過程中出現的漏洞。只有提高會計人員的素質和職業道德，不斷完善會計系統的流程和賬套權限管理，實現變動有記錄，變動有體現，不斷加強會計審計工作，才能更好地防止會計舞弊，保障會計工作的正常運作。

2.2 會計數據安全問題及對策

網絡和云計算技術帶來了管理會計技術的重大革新，降低了企業處理海量數據的成本和時間，但網絡和云計算平臺的開放性也給管理會計的安全性帶來了挑戰。

云計算提供商在搭建會計云服務平臺的過程中，重點建設了云服務平臺的基礎硬件設施和業務流程，忽略了企業會計最在意的內部控制安全性問題，其結果輕則導致云計算資源的浪費、濫用、惡意使用，重則導致賬戶和服務被劫持，造成會計數據的泄露和丟失。另外，會計數據在互聯網的傳輸過程中也可能會被監聽和竊取，如果被不法分子利用，將會給企業造成一定的經濟損失。

云計算在會計領域的應用在我國尚處于起步階段，應用范圍比較小，缺乏統一的管理機構和完善的管理制度。因此，需要相關部門確定和設立云計算服務監管機構，建立完善的云計算服務管理制度，加強和完善網絡安全建設，構建健康的網絡環境，為云計算服務供應商的運營提供規范化的管理和純凈的市場環境，這必然有利于云計算服務市場的快速、穩定發展，從而加快會計產業的信息化進程。

3 結 語

隨著現代信息技術的飛速發展，各種信息處理手段日新月異、推陳置新，利用現代信息技術可以更好地為管理會計的分析、預測、規劃、控制、考核、評價和輔助決策服務，降低企業成本，提高戰略決策的準確性和適用性。同時，新技術也帶來了如會計系統舞弊和會計數據安全等問題，只有采取合理的方式解決問題，才能讓現代信息技術更好地服務于企業，提升企業的競爭力。

主要參考文獻

[1]王瑞.基于管理會計的信息系統與企業業務運作融合模式研究[D].南昌：江西財經大學，2015.

[2]鄭濟孝.管理會計與會計信息系統理論框架[J].會計之友，2015（16）.

[3]韓向東.構建基于商業智能的管理會計信息系統[J].財務與會計，2015（9）.

[5]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究，2014（4）.

[6]梁勇.基于大數據與云計算的會計信息化變革研究[J].中國管理信息化，2013（23）.