PDCA循環(huán)在輸血申請單規(guī)范填寫管理中的作用

熊德瓊

達州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院，四川達州635000

PDCA循環(huán)在輸血申請單規(guī)范填寫管理中的作用

熊德瓊

達州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院，四川達州635000

目的探討應(yīng)用PDCA循環(huán)進行輸血申請單規(guī)范填寫管理的作用。方法選取該院2014年1—6月臨床開具的輸血申請單200例作為對照組，同時選擇2015年1—6月運用PDCA循環(huán)管理方案臨床開具的輸血申請單200例作為觀察組，觀察兩組輸血申請單規(guī)范填寫情況，進行對照分析。結(jié)果對照組填寫規(guī)范率56.5%，觀察組填寫規(guī)范率93.0%，觀察組1—6月輸血申請單填寫規(guī)范率均明顯高于對照組，結(jié)果差異有統(tǒng)計學(xué)意義（P＜0.05）；觀察組用血量明顯下降，手術(shù)人次增多，說明血液利用率提高。結(jié)論PDCA循環(huán)進行輸血申請單規(guī)范填寫管理的作用突出，值得在臨床實踐中推廣應(yīng)用。

PDCA循環(huán)；輸血申請單；規(guī)范填寫；管理

輸血申請單是臨床輸血原始記錄的憑證，在醫(yī)院臨床輸血管理中作用顯著，近年來輸血申請單填寫不規(guī)范、不合格現(xiàn)象日益突出，嚴重影響臨床輸血安全性，需要采取有效的措施對輸血申請單填寫各方面內(nèi)容進行規(guī)范。PDCA循環(huán)又被稱之為“戴明環(huán)”，按照計劃、執(zhí)行、檢查以及處理四個階段進行質(zhì)量管理，并在實踐中循環(huán)上升的一種管理工作程序，近年來在輸血申請單規(guī)范填寫管理中得到應(yīng)用。采用PDCA循環(huán)管理方案臨對輸血申請單規(guī)范填寫進行管理，可有效減少輸血糾紛，促進輸血安全[1-2]。據(jù)此該研究以該院2014—2015年臨床開具的輸血申請單為例，分為兩組采用對比分析法探討PDCA循環(huán)進行輸血申請單規(guī)范填寫管理的作用，旨在為提高輸血申請單填寫規(guī)范性提供理論依據(jù)，將結(jié)果報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取該院2014年1—6月臨床開具的輸血申請單200例作為對照組，同時選擇2015年1—6月運用PDCA循環(huán)管理方案臨床開具的輸血申請單200例作為觀察組。

1.2 方法

1.2.1 質(zhì)量計劃由專門人員進行醫(yī)院輸血申請單填寫資料收集，在數(shù)據(jù)總結(jié)歸納的基礎(chǔ)上分析現(xiàn)狀，歸納總結(jié)輸血申請單填寫不規(guī)范原因，制定科學(xué)合理的工作計劃合格和工作目標(biāo)。通過資料分析發(fā)現(xiàn)輸血申請單書寫不規(guī)范原因如下：工作人員培訓(xùn)工作沒有做到位、管理制度執(zhí)行不到位、醫(yī)師填寫錯誤、工作人員不了解血量計算方法、輸血單開具后未再次核查等。結(jié)合分析成果成立PDCA小組，工作計劃：定期組織會議、收集資料、制定制度以及工作流程、職責(zé)分工、成果總結(jié)，工作目標(biāo):提高輸血申請單填寫規(guī)范性，保證臨床用血安全。

1.2.2 執(zhí)行計劃參照《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》規(guī)定確定輸血單填寫要求，流程：由經(jīng)治醫(yī)師逐項填寫申請單，主治醫(yī)生簽字，將患者的血樣按期交至輸血科便于備血。確定標(biāo)準(zhǔn)后針對輸血申請單填寫不規(guī)范原因采用針對性措施進行整改。

①針對培訓(xùn)不足，醫(yī)院可編制相關(guān)手冊宣傳發(fā)放，定期組織學(xué)習(xí)；加大輸血知識培訓(xùn)，1個月科室培訓(xùn)1次，3個月院級培訓(xùn)1次；輸血科室可定期舉行臨床科室培訓(xùn)，便于其他科室進行輸血相關(guān)知識交流與學(xué)習(xí)；定期進行輸血申請單填寫考核，測試后可全院通報成績。

②針對輸血管理制度不到位，可由輸血科定期對各科室輸血申請單填寫情況進行檢查并將檢查結(jié)果總結(jié)歸納上報至質(zhì)量管理辦事處；另外利用醫(yī)院質(zhì)量通訊將書寫不規(guī)范科室以及個人進行通報批評，并將其列入績效考核項目。

③針對醫(yī)師填寫錯誤，可采用逐一排查的形式，對醫(yī)師開具的輸血申請單均進行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤立即返回至臨床科室，及時進行整改；設(shè)置專門人員對醫(yī)師開具的輸血申請單核查，并進行原因歸納，并每月對輸血申請單填寫不規(guī)范率進行統(tǒng)計，于晨會上進行批評，促進醫(yī)師做好自省。

④針對不了解血量計算現(xiàn)象，可將輸血申請單格式進行調(diào)整，將基本的知識于申請單上備注；可加強臨床電話溝通，促進輸血申請單填寫相關(guān)知識的交流與溝通。

⑤針對輸血單開具后未再次核查現(xiàn)象，可在臨床各科室設(shè)置專門輸血質(zhì)控員與輸血科室質(zhì)控員進行專項聯(lián)絡(luò)；根據(jù)輸血管理要求統(tǒng)一制定輸血質(zhì)量管理自查表并發(fā)放，對每月科室填寫的輸血申請單進行檢查，做好批評與自我批評，發(fā)現(xiàn)錯誤以及不足之處要及時整改；輸血科要定期對各科室自查情況進行檢查，做好輸血管理工作的監(jiān)督和修正。

1.2.3 質(zhì)量檢查整改后進行輸血申請單填寫規(guī)范性跟蹤評價，采用方法：臨床科室對本月輸血管理工作自查；運用醫(yī)療護理輸血管理督導(dǎo)檢查表評估；輸血科室3個月對臨床各科室輸血管理工作進行1次檢查。

1.2.4 反饋與提高定期召開全院醫(yī)療和護理大會，臨床各科室分別對輸血管理工作中存在的問題進行總結(jié)，結(jié)合提出的想法和意見對質(zhì)量管理措施進行調(diào)整，保證管理工作有條不紊地實施。

1.3 觀察指標(biāo)

對輸血申請單進行核查，對比兩組輸血申請單填寫規(guī)范性；統(tǒng)計對比兩組用血量以及用血人次[3]。

1.4 統(tǒng)計方法

根據(jù)SSPS 19.0統(tǒng)計學(xué)應(yīng)用軟件對收集到的研究資料和數(shù)據(jù)分析處理，計量資料用（±s）表示，行t檢驗，計數(shù)資料用率（%）表示，行χ2檢驗。P＜0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

表1 兩組輸血申請單填寫規(guī)范性對比[n（%）]

2 結(jié)果

2.1 兩組輸血申請單填寫規(guī)范性對比

對照組填寫規(guī)范率56.5%，觀察組填寫規(guī)范率93.0%，觀察組1—6月輸血申請單填寫平均規(guī)范率均明顯高于對照組，結(jié)果差異有統(tǒng)計學(xué)意義（P＜0.05），見表1。

2.2 兩組用血量以及用血人次對比

對照組1—6月全血、血漿、懸浮紅細胞、血小板用量分別為65 u、216 200 mL、6 701 U、1 635 U，用血1 702人次，手術(shù)4 689人次；觀察組1～6月全血、血漿、懸浮紅細胞、血小板用量分別為41 u、196 800 mL、6 501 U、1 600 U，用血1 605人次，手術(shù)5 712人次。觀察組用血量明顯下降，手術(shù)人次增多，說明血液利用率提高。

3 討論

輸血申請單是臨床輸血原始記錄的客觀證據(jù)，書寫規(guī)范與否在輸血安全中具有重要的作用。準(zhǔn)確、規(guī)范、完整的進行輸血申請單填寫，可有效保證患者用血安全，避免輸血糾紛，也可保證臨床合理用血以及規(guī)范輸血[4]。該研究中通過分析，發(fā)現(xiàn)輸血申請單書寫中缺乏血常規(guī)結(jié)果、凝血試驗結(jié)果以及出現(xiàn)申請輸血原因與輸血目的不符等，源于臨床主治醫(yī)生不熟悉輸血指征或者對輸血指證把控不嚴格，未完全掌握成本輸血、經(jīng)驗性用血的輸血指南，也與患者因經(jīng)濟條件限制未做相關(guān)檢查存在相關(guān)性。其中缺乏中級或以上醫(yī)師簽名的現(xiàn)象與醫(yī)生對輸血審批制度不熟悉相關(guān)；缺乏抽血護士簽名源于護士未養(yǎng)成簽名確認習(xí)慣、未意識到輸血申請單上簽名的重要性[5]。

該研究中，觀察組1—6月輸血申請單填寫規(guī)范率均明顯高于對照組（P＜0.05），說明采用PDCA循環(huán)管理后，輸血申請單填寫規(guī)范性明顯提高。事實上臨床輸血過程較為復(fù)雜，其中涉及到的科室、部門較多，需要醫(yī)生、護士、技術(shù)人員共同參與才能保證輸血安全進行。但是目前在輸血申請單填寫分析中，多數(shù)缺乏輸血前傳染指標(biāo)檢測結(jié)果，據(jù)統(tǒng)計我國約有10%HBsAg攜帶者，且乙肝、丙肝、梅毒感染發(fā)病率正在呈現(xiàn)逐年上升的趨勢，因此輸血前未進行輸血前傳染指標(biāo)檢測嚴重影響輸血安全性[6]。所以在輸血前要加強患者健康指導(dǎo)，指導(dǎo)患者意識到輸血前檢查的重要性，對于拒絕進行輸血前檢查的患者要拒絕簽署知情同意書，避免發(fā)生醫(yī)患糾紛[7]。該研究中結(jié)合分析發(fā)現(xiàn)的輸血申請單書寫不規(guī)范原因采用PDCA循環(huán)管理方式采取針對性的措施對以往輸血申請單書寫不規(guī)范原因進行整改。措施包括加大輸血知識培訓(xùn)、由輸血科定期對各科室輸血申請單填寫情況進行檢查、將輸血申請單書寫規(guī)范列入績效考核項目、調(diào)整輸血申請單格式等。通過在實踐中不斷反饋和改進，觀察組輸血申請單書寫規(guī)范性明顯提高，用血量明顯下降，手術(shù)人次增多，血液利用率提高。

綜上所述，PDCA循環(huán)進行輸血申請單規(guī)范填寫管理的作用突出，值得在臨床實踐中推廣應(yīng)用。

[1]葉伙梅,吳綺麗,朱潔好,等.該院應(yīng)用PDCA循環(huán)進行輸血申請單規(guī)范填寫管理的實踐[J].實驗與檢驗醫(yī)學(xué),2016,34 (3):393-395.

[2]徐靜.運用PDCA提高輸血申請單審核率[J].醫(yī)學(xué)信息,2015 (40):196-197.

[3]劉玉玲.用PDCA循環(huán)法進行輸血管理的效果評析[J].當(dāng)代醫(yī)藥論叢,2016,14(10):7-8.

[4]喻茂文,喬林,張水建,等.PDCA循環(huán)在醫(yī)院臨床輸血標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用[J].臨床輸血與檢驗,2014,16(3):283-286.

[5]鄒秋瓊,任俊,周振海,等.運用PDCA循環(huán)持續(xù)改進臨床用血申請單審核[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2016,16(4):562-563,566.

[6]蔡孺芹,巫學(xué)蘭,彭曉光,等.應(yīng)用PDCA循環(huán)法改進輸血病案質(zhì)量的效果評價[J].中國病案,2015(10):33-34.

[7]余曉燕.PDCA循環(huán)原理在推動醫(yī)院文書檔案規(guī)范管理中的初步探索運用[J].醫(yī)學(xué)信息,2016,29(20):13-14.

Study on Effect of PDCA Circulation in the Standardized Filling Management of Blood Transfusion Application Form

XIONG De-qiong
Dazhou integrated traditional Chinese and Western Medicine Hospital,Dazhou,Sichuan Province,635000 China

ObjectiveTo study the effect of PDCA circulation in the standardized filling management of blood transfusion application form.Methods200 cases of blood transfusion application forms issued in our hospital in clinic from January 2014 to June 2014 were selected as the control group,and 200 cases of blood transfusion application forms issued in our hospital by using PDCA circulation management plan in clinic from January 2015 to June 2015 were selected as the observation group,and the filing condition of blood transfusion application form was observed for clinical comparative analysis.ResultsThe filling standardized rate in the observation group was obviously higher than that in the control group,(93.0%vs 56.5%),and the result had an obvious difference（P＜0.05）,and the blood consumption in the observation group obviously decreased,and the operation person increased,which indicated that the utilization rate of blood was improved.ConclusionThe effect of PDCA circulation in the standardized filling management of blood transfusion application form is prominent, which is worth promotion and application in clinical practice.

PDCA circulation;Blood transfusion application form;Standardized filling;Management

R457

A

1672-5654（2017）01（a）-0010-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.01.010

2016-10-09）

熊德瓊（1985.11-），女，四川達州人，本科，檢驗師，研究方向:臨床輸血。