高等院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

崔振玲

隨著近幾年大學(xué)擴(kuò)招人數(shù)的增加，高校學(xué)生工作管理面臨越來越大的壓力和挑戰(zhàn)。引入管理信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的基礎(chǔ)信息、團(tuán)組織、就業(yè)、宿舍、等方面工作進(jìn)行數(shù)字化管理，能夠有效地提高工作效率，減輕學(xué)工人員工作負(fù)擔(dān)，簡化工作流程，促進(jìn)學(xué)校更快更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生工作；管理信息系統(tǒng)；分析與設(shè)計(jì)

1 緒論

隨著近二十年來，高等院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校招生規(guī)模也不斷擴(kuò)大，學(xué)生情況也較過去復(fù)雜。與之相對(duì)的是目前高校學(xué)生管理人員并沒有相應(yīng)的大幅增長，利用有限的人力管理龐大的學(xué)生隊(duì)伍對(duì)高校學(xué)生工作人員是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。當(dāng)今社會(huì)信息化程度越來越高，學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的開發(fā)能為學(xué)校管

理層提供全面系統(tǒng)準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，便于做出合理的決策。

教務(wù)系統(tǒng)主要是針對(duì)學(xué)生選課、課程管理、個(gè)人成績、課表管理等方面設(shè)計(jì)開發(fā)的。學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)能夠全面有效的掌握某些特殊學(xué)生的詳細(xì)信息，有利于輔導(dǎo)員有針對(duì)性的進(jìn)行思想政治教育，提升學(xué)校的思想政治教育工作水平；能夠?yàn)閷W(xué)校管理層提供及時(shí)、完善、準(zhǔn)確的學(xué)生信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作管理的信息化和科學(xué)化；能夠借助信息發(fā)布平臺(tái)，建立學(xué)生與學(xué)校學(xué)工人交流溝通平臺(tái)，促進(jìn)師生關(guān)系和諧發(fā)展。

2 系統(tǒng)分析

2.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查

山西工商學(xué)院學(xué)生管理工作是在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，主要由學(xué)生工作部總體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的推進(jìn)落實(shí)。

2.2 管理功能調(diào)查

學(xué)生工作管理涉及到學(xué)生在校期間的方方面面，常規(guī)性工作主要包含學(xué)生基

本信息管理、學(xué)生考勤違紀(jì)處分、安全警示教育、校園文化活動(dòng)等等。學(xué)生工作管理功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.3 可行性分析

技術(shù)可行性。校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋全校，包括學(xué)生宿舍、學(xué)生活動(dòng)中心、教室、自習(xí)室、圖書館、計(jì)算機(jī)房、行政辦公室等，可訪問相關(guān)的網(wǎng)站。所以在技術(shù)上是可行的。

經(jīng)濟(jì)可行性。高校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，能簡化人工復(fù)雜繁瑣的操作，提高學(xué)生工作管理人員的辦事效率。系統(tǒng)高效運(yùn)行所產(chǎn)生的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于開發(fā)系統(tǒng)的投入，因而在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

操作可行性。高校學(xué)生在高中階段學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)課程，能夠掌握一般系統(tǒng)使用。所以在操作性上是可行的。

2.4 業(yè)務(wù)流程分析

2.4.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查

主要包含以下幾方面：新生入學(xué)、學(xué)生考勤、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、外宿申請(qǐng)、貧困生申請(qǐng)、畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)等方面。

2.4.2 業(yè)務(wù)流程圖

新生入學(xué)報(bào)到注冊(cè)的主要流程是：驗(yàn)證、報(bào)到、登記、辦理完全部手續(xù)后，學(xué)生入住宿舍。新生入學(xué)業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示。

2.4.3 學(xué)生考勤

學(xué)生考勤工作主要流程：考勤、匯總、登記、教育、處分。如圖3所示。

2.4.4 評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)

學(xué)生的各類評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作的主要流程：下達(dá)文件、通知、申報(bào)、評(píng)議、審核、公示。

2.4.5 外宿申請(qǐng)

學(xué)生申請(qǐng)外宿的主要流程：申報(bào)、審批、簽約。

3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

根據(jù)山西工商學(xué)院學(xué)生工作的分工和內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際情況，可以將上述功能組織成五個(gè)模塊。基礎(chǔ)信息管理模塊，學(xué)工管理模塊，資助管理模塊，就業(yè)管理模塊，團(tuán)委管理模塊。

4 性能需求分析

高等學(xué)校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)在使用的過程中應(yīng)該要能夠滿足下列性能

需求：實(shí)用性、安全性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、易操作性。

5 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

為了保證用戶的總體需求，在設(shè)計(jì)幵發(fā)系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當(dāng)遵守

下列原則：標(biāo)準(zhǔn)化原則、前瞻性原則、實(shí)用性原則、先進(jìn)性原則、合法性原則。

6 總結(jié)

高校不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，學(xué)生人數(shù)增加，高校學(xué)生工作管理面臨越來越大的壓力，事務(wù)繁多、人手不足、工作量大成為高校學(xué)工系列的特點(diǎn)。為提高工作效率，減輕學(xué)工人員工作負(fù)擔(dān)，促進(jìn)學(xué)校和學(xué)生的健康發(fā)展，引入管理信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)生工作涉及的主要塊面進(jìn)行數(shù)字化、信息化的整合。

作者單位

山西工商學(xué)院 山西省太原市 030006