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建筑工程項目盈虧新理念

2017-03-21 20:19:43甘光明
中國集體經濟 2017年7期

甘光明

摘要:當今建筑市場紛繁復雜,大小建筑施工企業不計其數,競爭十分激烈,有時,建筑企業為了實現經營戰略、市場定位,搶占市場份額,決策層會決策中標一些潛虧(營銷效益不好)項目,當然,企業也有承接時利潤(營銷效益)很好的項目。傳統的建筑工程盈虧理念考核項目盈虧時,通常以最終結算利潤是正為盈是負為虧,不能很好的將營銷利潤和生產經營利潤區分考核。建筑工程盈虧新理念——少虧便是盈,少盈便是虧,更能真實、公平的考核項目的盈虧情況,對無營銷利潤,但有生產經營利潤的項目采用“少虧便是盈”理念,對有營銷利潤,但無生產經營利潤的項目采用“少盈便是虧”理念。

關鍵詞:建筑工程項目;盈虧新理念;少虧便是盈;少盈便是虧

一、傳統建筑工程項目盈虧理論概述

如果說現金流是企業的血液,利潤便是企業的生命,利潤最大化是每個企業的最終目標,建筑工程項目利潤=主營業務收入-主營業務成本-營業稅金及附加,一個工程項目的利潤可以分為兩部分,一部分是營銷利潤,即在承接項目時就已經存在于價差中的利潤,即非項目部管理因素影響的利潤,另一部分是生產經營利潤,即項目部管理因素影響的利潤,即在后期施工生產過程中,通過加強項目部管理,通過商務策劃、工期管理、技術變更、材料節約、稅務籌劃等多種管理手段降低成本費用而實現的利潤。一個項目的營銷利潤與生產經營利潤之和就是項目利潤,即:建筑工程項目利潤=營銷利潤+生產經營利潤,項目利潤大于0便為盈利,項目利潤小于0便為虧損,這就是傳統的建筑工程盈虧理念。

二、建筑工程項目盈虧現狀

現在建筑施工企業基本都是以低價中標工程,中標企業通過標價分離對項目成本做出詳細的成本預算分析,有的中標價低于預算總成本,屬于營銷虧損,有的中標價高于預算總成本,有一定的利潤,屬于營銷利潤。營銷盈虧對一個項目的利潤起到了關鍵性的作用,但后期的生產經營管理對項目利潤起到了決定性的作用。建筑工程項目的盈虧現狀主要有以下兩種。

(一)無營銷利潤,但有生產經營利潤

如今的建筑市場,遍地開花,競爭十分激烈,每個建筑企業都想占有一個獨有的市場,樹立各自的營銷理念和管理模型,從公司戰略出發,有時候決策者會以犧牲利潤為代價,以低價中標來進占一個市場或是中標一個項目,這種情況下,營銷利潤基本為0,甚至為負,這類項目通常是房地產、私營業主項目或是戰略考慮項目,這類項目的特點是資金相對緊缺,利潤點少,導致項目在施工過程中資金成本較高,項目只有靠后期的施工管理來獲得利潤。通過商務策劃、工期管理、技術變更、材料節約、稅務籌劃等多種管理手段降低成本費用,創造出應有的生產經營利潤,沖減營銷虧損,通過管理人員共同努力,最終項目虧損較少或有少量盈利。

(二)有營銷利潤,但無生產經營利潤

國內目前大部分地區建筑市場規范和穩步發展,一個規范的市場就能孕育穩定的發展,國家重視基礎實施建設,如高速鐵路、高速公路、地鐵、城市綜合管廊等等,似乎迎來了建筑行業的春天,因為這類政府基礎實施項目都是由政府實施的,政府能夠保證項目資金,不存在著高額的資金成本,規范的市場環境也能保證施工單位的利潤,建筑單位只要中標這類項目,基本就保證利潤,也就是存在前面所提及的營銷利潤,如果一個施工企業再在施工生產和成本管理方面做些努力,例如加強工期管理、材料管理、質量管理、安全管理,進行稅務籌劃等,將項目成本降到最低,實現利潤最大化,這樣下來,一個項目的利潤是很可觀的。但現實中,這類項目最終盈利極少甚至出現虧損的情況并不少見,究其原因,項目管理者常常認為此類項目沒有壓力,對其不夠重視,產生麻痹,疏于管理,導致物資、工期、質量、安全管理等等出現問題,從而增加項目實際成本,導致生產經營利潤虧損,沖減了營銷利潤,導致項目利潤極少甚至虧損。

目前建筑市場普遍的現狀是,只要盈利了就是好的,給予獎勵,只要虧損了就是不好的,給予處罰,這樣的盈虧處理理念只是看到了事物的表象,沒有分析到事物的本質,如果項目有營銷利潤,但項目利潤小于營銷利潤,說明生產經營管理過程中存在著問題,項目管理人員沒有創造出效益,卻得到了獎勵,如果項目沒有營銷利潤,但項目管理者通過努力創造了生產經營利潤,項目利潤卻寥寥無幾甚至虧損,管理者也隨之受到了處罰,可見這種盈虧處理理念顯然失去公平,發揮不了真正的激勵作用。

三、建筑工程項目盈虧新理念:少虧便是盈,少盈便是虧

(一)少虧便是盈

筆者所在國有大型建筑施工企業,多年來采用項目承包責任制管理項目,最終以項目利潤分紅兌現的方式來激勵員工,這也是建筑施工企業比較盛行的一種激勵方式,通過過去多年的實例分析,要想將一個營銷利潤為零甚至為負的項目做到最終盈利,需要公司及全體項目管理人員的共同努力。但有時候,通過項目管理人員兢兢業業、勤勤懇懇、沒日沒夜、吃苦耐勞的工作,各方面管理也都到位,項目最終也沒什么利潤,甚至虧損,按照公司傳統的項目承包制度獎罰,此類項目管理人員是要接受處罰,如果是這樣,顯然就會失去公平,使積極努力實實在在工作的員工得不到肯定,從而導致會員工出現消極情緒,對管理和成本控制的怠慢,從而使項目的成本控制進入一個惡性循環狀態。

在這種情況,就要有“少虧便是盈”的管理理念,企業應按照正常的成本預測及控制方法,明確項目部允許開支的總成本目標,而不能把總成本控制在中標價內,同時,企業在考核項目部的業績時,必須以正常的總成本目標為依據,企業要確定項目的總成本目標和盈虧指標,盈虧指標可以用中標價減去總成本指標,再考慮一定比例或數額的變動因素后進行確定,這樣項目部實現的盈虧數額就由企業收繳或彌補了。項目部按總成本和實際發生成本計算的盈虧,由項目部留用或項目自行承擔,也就是說讓企業承擔營銷虧損,讓項目部承擔生產經營虧損,如果項目虧損額小于營銷虧損時,說明有生產經營利潤,就應該給項目管理部予以鼓勵和獎勵,這就是“少虧便是盈”理念。

用這種理念來衡量和肯定這類工程項目,是對勤勤懇懇工作的項目管理人員一種公平的考核。2009年,中國建筑第八工程局天津分公司在天津濱海新區承接了一個商業項目,總合同額1.8億元,項目情況是體量不大,場地分散,施工面積窄小,項目資金不充足,需要公司墊資施工到地上正負0,當時預測項目總成本為1.85億元,營銷利潤為-500萬元(即中標價比預測總成本低500萬元),很顯然公司是出于戰略的考慮才承接了此項目。當時的項目經理(現公司黨委書記)帶領項目管理人員進駐施工現場,很快的進入了工作狀態,每人從各個崗位出謀劃策,尤其是嚴格控制各項材料成本,把控資金成本,最終項目順利完工,為公司贏得了好的聲譽,為承接后期工程打下了堅實的基礎,做出了很大的貢獻,最終項目實際總成本為1.81億元,比預測總成本低400萬元,利潤為-100萬元。最終,通過公司常委會共同決定,給予項目管理人員兌現獎金50萬元。這就是“少虧便是盈”理念的真實應用。

(二)少盈便是虧

與“少虧便是盈”對應的便是“少盈便是虧”的理念。對于基礎設施、工業廠房、政府投資項目等有營銷利潤的項目,通過過去多年的實例分析,有的利潤也并沒有那么樂觀,甚至還會有虧損的情況發生,據分析其虧損的原因主要是由于項目營銷利潤可觀,所以施工過程并未得到公司及施工項目部的重視,導致項目管理混亂,忽略了成本控制,主要表現在以下幾個方面:

1.物資管理混亂,物資的采購、驗收、入出庫、領用混亂,物資采購成本高,驗收入庫數量虛增,出庫領用管理不善,導致浪費嚴重,這樣導致材料成本過分偏高;

2.安全管理混亂,導致安全投入增加,甚至出現安全事故,導致安全成本偏高;

3.工期管理混亂,導致工期延長,從而項目各項投入跟隨增加,導致項目成本增加;

4.質量管理混亂,導致誤工返工現象,既增加了人工成本,也增加了材料成本;

由于上述原因,導致一個有可觀營銷利潤的項目最終利潤寥寥無幾,甚至出現虧損,在這種情況下,我們就應當用“少盈便是虧”的成本盈虧理念來考核項目部,即使有少量利潤,但如果項目盈利額小于營銷利潤時,說明施工過程中生產經營利潤為負,這種情況下,也要對相關的責任人員進行責任追究和懲罰。否則,就會滋生項目管理的惡習,嚴重影響企業的正常順利發展。

四、用新理念指導實際工作

“少虧便是盈,少盈便是虧”新理念實際是一種后評價理念,也就是說企業應該實事求是、合理制定和充分發揮企業的激勵和處罰機制,激發管理者的積極性,是一種向后看的理念,即對項目盈虧的理性處理。應該站在新理念之上向前看,以新理念指導項目施工生產工作和項目成本管控工作,使項目做到前期有預算,中期有核算,后期有決算,從以下幾個方面來減少和杜絕項目虧損,增加項目盈利,促進企業的可持續發展。

1.不承攬中標價格低于成本的工程項目。如果企業出于戰略考慮承攬了這類工程,則需要以“少虧便是盈,少盈便是虧”的理念理性處理。

2.優化施工組織設計和合理配制資源。通過優化施工組織設計和合理配制資源最大限度的發揮各種資源的作用,提高勞動效率,降低勞動消耗,控制項目成本,實現項目盈利。

3.適當控制經營規模。企業要量力而行,定位經營規模,保證企業的利潤率水平,否則人力、物力、財力都跟不上,會導致管理跟不上,結果只能是盈利項目出現虧損,虧損項目虧得更多。

4.確定項目總成本目標和盈虧指標。不管項目是否有營銷效益,企業都要實事求是的進行成本分析,確認項目的總成本目標,對于沒有營銷效益,甚至營銷效益為負、中標價小于實際成本的項目,不能給項目部硬性確定總成本目標小于實際成本,要理性合理的確定盈虧指標。

5.嚴格實行勞務、分包及材料招標制度。通過嚴格的招標制度把控項目施工過程中的成本支出,通過管理創造效益。

6.強化安全、質量、合同工期管理。項目部要樹立安全、質量、工期就是效益的大效益觀念,降低投入,創造更大的效益。

7.要有很高的總成本預測水平,為利用新理念進行項目盈虧后評價打好基礎。

總之,建筑工程項目盈虧新理念“少虧便是盈,少盈便是虧”,并不是對建筑工程一概而論,而是要針對不同的項目,根據實際情況分析定論,目的還是讓公司的激勵機制發展到極致,對于沒有營銷利潤,但員工兢兢業業、勤勤懇懇工作,視企業如家,勤于管理,項目即使虧損也應當用“少盈便是虧”的理念,對員工給予鼓勵和激勵。對于有營銷利潤的工程項目,員工在工作中消極怠慢、不愛崗敬業、甚至違規違紀,導致項目盈利較少的,應當用“少盈便是虧”的理念,對相關責任人員進行責任追究和懲罰。更應該利用新理念來指導項目管理工作。

參考文獻:

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[2]張金東.加強工程項目盈利性分析——貫徹落實財務后評價[J].財經界(學術版),2010(06).

[3]龐伯東.論施工企業工程項目部虧損及控制[J].門窗,2014(02).

(作者單位:中國建筑第八工程局天津分公司)

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