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(西安煤礦機械有限公司)
對于一個建設項目,從開工材料進場到保管和使用,是一個長時期的管理過程。這個過程需要一系列嚴格的管理制度方能保證材料的不浪費、不損壞、不丟失,為項目建設節約成本。
施工項目材料管理制度保管
施工現場的材料管理,無論采取怎樣的管理措施和辦法,最終的目的是要降低材料損耗,節約材料使用,降低工程成本,確保工程項目的利潤最大化。為了能夠達到這一目的,施工現場的材料管理必須本著以市場經濟為基礎,建立起“適應市場經濟的管理制度,責任明確,分工把關,手續完善”。建立這個施工現場的材料管理制度,為施工的順利進行,確保工期,確保質量,節約減廢,資本的優化使用發揮最大的作用。
一、施工現場材料管理的一般模式
施工現場的材料管理主體是以材料員、保管員、施工員來完成。在建筑施工的全過程,小到一個螺絲,大到近百噸甚至更多的大宗材料管理,都由這一主體來完成。在這一管理過程中,要做到材料的合理調配、現場材料的合理堆放和保管、使用運輸方便快捷、指標控制不超標,應該實施如下步驟:一是施工現場的材料調配必須由核算員提前納入計劃,經主管項目經理審批后,以材料計劃單對材料員做書面告之;二是施工現場要建立材料員采購制度,嚴把進料關,確保材料的質量,確保材料的數量;對于大宗材料的采購,要簽定材料購銷合同,材料必須具備化驗單或是出廠合格證;三是根據施工總平面布置圖中擬定建筑的位置,確定材料的堆放場地和面積,本著材料堆放要清晰整齊,堆放的位置要滿足施工運輸方便快捷;四是施工現場要建立保管員制度,材料進場后,材料員及相關人員根據采購合同、技術資料等進貨憑證,做好進場物資的驗收工作,填寫《收料單》,并記入《材料明細帳》,需試驗的由材料員及時通知試驗員送檢,嚴格執行材料入庫手續,做到材料進場數量要準確;五是建立材料出庫制度,材料進場后要嚴格的履行出庫手續,現場施工所需的材料必須由施工員做提料單,保管員核實后填寫出庫單后,方可使用;對沙、石等大型堆放材料,由保管員按進場材料的批量做出庫;六是建立嚴格的材料監管制度,材料員采購的材料必須具備發票、材料合格征、入庫單,大宗材料要附帶購銷合同,經主管項目經理審批后,方可到財務支取材料款;保管員要把當天用的材料進行匯總,填寫材料消耗表,每周末報于財務做成本核算;項目經理部每月要指定專人對施工現場的材料進行清點,確保材料使用不浪費、不丟失、不損毀;七是施工現場的材料在使用上要本著“先進先出”,保管要整齊,做好“防雨、防潮、防曬、防火”工作;八是施工現場對于廢舊的材料要做到統一回收,統一堆放管理,加強施工現場的保衛工作,防止偷盜和破壞事件發生。
二、施工現場材料管理的特點分析
既然是施工現場的材料管理,就決定了這一管理過程是由材料員、保管員、施工員來共同完成的。這一管理過程,根據建筑工程施工的多樣性、固定性和龐大性,決定了施工現場材料管理具有周期性長、材料種類繁多、保管方式復雜等特點。第一,根據建筑施工生產周期長的特點,決定了施工現場材料管理要周密復雜、流動性龐大、種類繁多、露天保管多。第二,因建筑施工存在著工種和工序的多樣化、環節的突變化,決定了施工現場材料管理要建立嚴格的管理措施和辦法,才能保證建筑施工的順利進行。第三,由于施工現場材料管理存在著特殊性,也決定了它與施工現場的人員、機械的管理存在著不同特點。
無論施工現場的材料管理具備什么特點,無論施工現場的材料管理采取何種方法和步驟,最終是通過對建筑材料的合理調配、數量的控制和使用來確保建筑項目的進度、工期、質量。為建筑項目的合同履行,按照建筑設計的質量標準竣工,打下了基礎。
三、當前施工現場材料管理中存在的問題
(一)制度不嚴,導致材料過度浪費
在施工現場,材料的使用對建筑公司的成本和利潤影響極大,由于管理不善,在建筑施工組織設計時沒有效控制材料的使用量,也沒健全材料的保管、回收、領用等制度,導致建筑材料過度浪費,加之工地管理員私自倒賣建筑材料,使得建筑工程材料的消耗遠遠大于其實際需求量,嚴重影響施工企業的利益。
為避免因管理不善而造成施工現場材料的浪費,只需嚴格實行合理規范的材料管理制度,力求節約。明確現場建筑材料的管理責任人,嚴格落實責任制度。根據施工預算和進度以及施工現場條件,按計劃和步驟合理安排建筑材料的進場、驗收、保管和領用,杜絕因現場保管不善而導致材料破壞和浪費。
(二)做好材料監管,提高企業利潤
建筑工程造價中,原材料費用的比重就占了60%以上,對于工程原材料的選擇,針對少量材料消耗特別大的施工工序,應由項目經理部直接負責施工,施工過程中高度重視對原材料的浪費、統計不仔細、高廢品率等材料管理問題。合理安排施工所需機械進退場,以及要注意原材料的保管,以免出現如水泥在保管中因違規堆放出現受潮及底部結塊、鋼筋未墊好而出現銹蝕導致不能使用等現象,避免不必要的浪費。制定合理的材料采購、保管制度,建立材料價格信息中心和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證購買質優價廉的材料,減少工程成本,提高企業利潤。
四、如何應對材料現場管理中的問題
(一)依據性質,分類存放
材料存放管理建筑材料應根據材料的不同性質存放于符合要求的專門材料庫房,應避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種;水泥有標號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應標識清楚,分類存放。
(二)詳細校驗,秩序發放
材料發放管理建立限額領料制度,對于材料的發放,不論是項經部、分公司還是項目部倉庫物資的發放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的核算,嚴格實行限額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單,限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據使用情況,憑領料小票分多次發放。對易破損的物品,材料員在發放時需作較詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。
總之,施工現場的材料管理,不單單可以降低工程成本,創造最大的利潤空間,它同時還擔負著材料質量、數量監督的責任,為建筑工程按設計要求和施工規范施工打下了堅實的基礎。