加強電力企業文書檔案管理的策略分析

楊寶珍

摘要：隨著國家的蓬勃發展，很多人越來越關注電力企業的發展。然而，相關企業的信息化是很重要的，能夠更好的為企業做出貢獻，相關人員要利用信息化的建設，對電力企業的文書檔案進行自動化管理，來保證企業能夠更好的對文書檔案加以管理，歸納總結文書檔案管理的經驗，采取有效措施解決文獻的問題，為企業能夠更好的發展奠定基礎。

關鍵詞：電力企業；文書檔案；管理策略

一、電力企業文書檔案管理的意義

檔案是對社會生活實踐的記錄，是經濟形成存在和發展的產物，在當前經濟發展的帶動下，電力企業規模得以進一步的擴大，檔案作為電力企業發展過程中原始的記錄，對企業的發展具有極其重要的意義。所以需要加強電力企業檔案管理水平的提升，在近年來電力企業檔案管理出現了一些新的模式，有效的提升了電力企業檔案管理工作的發展，更好的實現了對企業檔案的處理和分析工作，加快了電力企業檔案管理工作的進程。

文書檔案重要的內容是社會發展歷史，它記載了社會發展中各種現實事物發生的過程，更是通過對歷史的客觀記錄來衡量某一時期領導人的各種決策和實施策略的高低。是反映在某一時期領導的決策、部門建設、研究開發、問題處理等在發生和應用中的主要方式。文書檔案管理是檔案工作的一個重要組成部分。在當前信息技術不斷發展的過程中，網絡時代的到來為檔案管理帶來了巨大的變革機遇，更是當前檔案管理中實現其智能化控制的前提。隨著改革形勢的不斷發展，提高文書檔案管理的準確與及時性成為當前人們探索的重點，為檔案自動化發展奠定了基礎。

電力企業對專業知識和技術要求也比較高，屬于知識密集型企業，各種高科技技術也得以在企業中進行廣泛的應用，特別是在當前信息化技術快速發展下，電力企業文書檔案管理工作更需要與信息化技術能夠緊密結合。電力企業的檔案是在企業經濟活動中發展起來的，能夠真實放映企業的經濟活動。所以在企業日常管理還是決策時，檔案都發揮著非常重要的作用。特別是在當前對信息需求量不斷增加的情況下，對企業文書檔案更是提出了更高的要求，需要文書檔案充分的發揮自身的作用為企業提供良好的服務，從而推動企業更快、更好的發展。這是當前電力企業文書檔案管理面臨的重要問題。

二、企業文書檔案管理的策略

（一）更好的融合文書工作與檔案管理工作

在電力企業發展的過程中，應該重視文書工作與檔案管理工作的融合，使其具有企業需要的可參考性相關工作人員應該對二者的工作性質與特點進行研究，在保持文書工作與檔案管理工作區別的基礎上，對二者進行統一化管理在檔案管理工作之前，相關工作人員就要做好文書工作，因為檔案管理的前一步就是文書工作，更好的對文件進行管理，而文書工作的形成就是檔案管理的開始。

所以，企業要保證文書工作的科學性，在檔案管理工作與文書工作相互配合的基礎上，使二者能夠更好的配合彼此工作，提高。企業相關人員可以利用文書工作與檔案管理的融合，制定企業相關管理體系，要求企業對文書檔案管理工作進行合理的要求，文書工作的相關工作人員，要樹立良好的檔案管理工作意識，在檔案管理相關工作人員對其提出意見與建議時，要虛心接受，并且對相關的法律法規進行學習，有效的提升自身法律素質，及時的對文件進行收集，認真準確的對其加以組合，使得企業中的任何電力文件都可以有著良好的銜接，保證電力企業中的文書檔案能夠其中，主要原因包括以下幾點：首先，部分企業在文書檔案管理工作中，還沒有應用相關信息技術，在工作過程中，還不能更好的應用信息技術對文書檔案進行數字化的管理，這樣就會使文書檔案的利用率降低，部分企業還不能對文書檔案進行信息化的管理，導致文書檔案管理工作出現更多的較為繁重的任務；其次，部分企業在文書檔案管理工作中，還不能重視企業具有一定的利用價值，為其發展奠定基礎。提高文書檔案的利用率其次，要對文書檔案中的所有信息進行數據化技術的應用，制定較為有效的目錄引索，使文書檔案管理工作能夠更加良好的開展。

（二）提高文書管理與檔案管理的融合效率

在企業對文書檔案進行管理的過程中，應該制定較為完善的管理方案，以提升文書檔案的利用率。首先，要對企業的重大事件進行檔案管理，相關人員應該在電力企業開展重要活動的時候，制定較多的活動方案，使其對電力企業的活動開展具有較好的借鑒作用，成為利用性較高的題材。其次，要對專題活動進行有效的宣傳，如電力企業的安全生產宣傳月等。最后，電力企業要對這些材料進行采集，并且根據活動的性質對資料的各個優點加以結合。

（三）加強數字化管理的建設

在電力企業文書檔案管理過程中，相關人員要重視數字化管理工作，利用數學信息化技術的應用，對相關文字進行壓縮等處理，能夠對文書檔案仔細加以快速的掃描，利用先進的技術手段，使文書檔案工作效率提高。

三、結束語

在電力企業的文書檔案管理工作中，相關人員應該重視檔案管理工作與文書工作的融合，為數字化技術的應用奠定良好的基礎，相關人員可以在檔案管理的數據化過程中，在目錄中設置較多的引索動畫，使文書檔案信息的搜索變為較為有趣的工作，使電力企業文書檔案工作更加有效的應用在管理工作中其次，要對專題活動進行有效的宣傳，如電力企業的安全生產宣傳周宣傳月等，這樣，就會使文書檔案的利用率增強最后，電力企業要對這些材料進行采集，并且根據活動的性質對資料的各個優點處加以結合加強數字化管理的建設在電力企業文書檔案管理過程中，相關人員要重視數字化管理工作，利用數字信息化技術的應用，對相關文字進行壓縮等處理，能夠對文書檔案仔細加以快速的掃描，利用先進的技術手段，使文書檔案工作效率提高。

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