畜牧檔案信息資源的開發及利用

石良紅+裴儒斌

摘 要：畜牧檔案是由畜牧業在生產、經營、科研等活動中的各項信息所組成的，能清晰地反映一個地區畜牧業的發展過程與具體成果的綜合性材料。隨著時代的不斷發展，其信息材料類型也逐漸由傳統的文字發展到圖像、聲像、電子等多種類型，并已成為科技信息儲備與科技知識的重要載體。對此，相關工作人員應積極做好檔案信息資源的開發與利用工作，推動現代畜牧業發展的同時保證畜牧業穩定健康地向前發展。本文具體論述畜牧檔案信息資源在畜牧發展中發揮的重要作用，以及畜牧檔案信息資源的開發及利用對策，以便從根本上提升畜牧檔案信息資源的開發及利用水平。

關鍵詞：畜牧業；檔案信息；開發利用

以文字、圖表、聲像等不同方式存放并遺留下來的歷史記錄，經檔案管理人員的收集、整理、分類后所形成的各類檔案，均屬信息資源。加強對檔案信息資源的開發與利用，不僅能為領導層制定決策提供可靠依據，還能維護各方經濟利益，保證行業的健康發展。此外，充分發揮檔案信息的價值，可確保經濟效益與社會效益的有效實現[1]。

1 畜牧檔案信息資源在畜牧業發展中發揮了重要作用

（一）畜牧檔案信息資源為畜牧行政管理提供了基礎資料

除了畜牧、獸醫、草業等基礎專業外，人事管理、財務、項目、組織機構改革與大事記載等信息均為畜牧檔案的記錄范疇，其真實地反映著畜牧行業的歷史發展進程。上到畜牧業的投資與管理，下到行業人員招工，評職、工資調整等，均在檔案信息中有著詳細體現，這為畜牧業的行政管理工作提供了可靠依據。

（二）畜牧檔案信息資源為促進畜牧科技成果的形成和轉化提供了保障

畜牧檔案是由畜牧業在生產、經營、科研等活動中的各項信息所組成，其不僅清晰地反映著一個地區畜牧業的發展過程與具體成果，更具有潛在的應用價值。加強對畜牧檔案資源的開發與利用，對畜牧科技的推廣與應用以及科技成果申報等各方面均能起到良好的促進作用。通過充分利用檔案信息資源的價值所得，能夠有效推動畜牧業穩定健康的發展。

（三）畜牧檔案信息資源為控制動物疫病、推進依法治牧奠定了基礎

要想實現畜牧業的可持續發展，便需做到依法治牧。對此，相關管理部門在執法監督管理過程中，應首先確保各項法律法規制度的合理運用，規范畜牧行業生產過程的同時約束其相應的經營行為[2]。在畜牧檔案信息資源中，不僅有針對畜牧生產過程中各項事項管理的法律法規依據以及執行標準，還詳細記錄了該行業從業人員在行政執法管理過程中的各項具體案例資源。如：動物疫情檢測、畜禽疫情普查結果、執法人員管理檔案資源等。其中，根據畜牧業中生豬行業的發展實際，國家專門制定了《生豬主要傳染病免疫程序》等。針對這些有用資料，若能加以有效的開發與利用，將節省大量的人力、物力、財力，有效控制生豬傳染病的傳播，進而提高其經濟效益。此外，相關管理部門還應加強執法隊伍建設，制定科學、合理的管理制度，結合精細化的管理思想，以提高相關管理人員的整體素質以及依法行政意識，使其能積極、自動的為經營者服務，促使畜牧業逐漸往法制化、制度化的方向發展[3]。

2 畜牧檔案信息資源的開發及利用對策

（一）構建完善的畜牧檔案體系，保障檔案管理的規范性

畜牧檔案全面詳細的記錄了整個畜牧行業所開展的各種活動，是畜牧系統全部活動的原始記錄，所以為了全面提升畜牧檔案管理水平，便需要構建完善的畜牧檔案管理體系。其中，畜牧行業管理者需要充分認識到畜牧檔案管理體系建設的重要性，不斷加大畜牧檔案管理基礎設施建設的資金投入，全面改善畜牧檔案管理的環境，合理的將庫房和辦公區域分開，并根據實際情況配備計算機、數碼相機、防磁柜、音像檔案柜等基礎設備[4]。同時，根據畜牧檔案管理的實際需求，構建市、縣、鎮三級畜牧檔案管理體系，以及畜牧檔案信息采集系統，巧妙設置畜牧檔案管理的電子傳輸平臺，從而有效實現畜牧檔案逐級月報制度。此外，還需要根據畜牧檔案管理的實際情況，靈活制定檔案管理制度，有效形成科學動態的長效檔案管理機制，從而確保畜牧檔案管理的規范性。

（二）分類整理畜牧檔案資料，深入挖掘畜牧檔案信息資源

為了全面提升畜牧檔案信息資源的開發及利用效率，一是應全面做好畜牧基礎性檔案的收集整理工作，著重對重點畜牧品種發展的檔案資料進行分類整理，逐步建立起豬、牛、羊等幾種常見的家禽資料庫，為準確全面了解整個畜牧行業的發展變化情況提供重要的理論依據；二是需要綜合整理地區特有的畜禽品種的發展檔案資料，分別構建縣市兩級的畜牧檔案；三是應該根據地方畜牧的實際情況，建立地方標準檔案；四是應該充分利用現代信息技術，不斷強化畜牧行業科技成果的檔案資料，收集市、縣區兩級的畜牧技術推廣成果。

（三）強化畜牧檔案信息資源管理，提升畜牧檔案管理水平

提升畜牧檔案信息資源的開發及利用效率，首先應該不斷強化畜牧檔案信息資源管理工作的組織協調關系，提升整個畜牧檔案管理系統內部、上下級之間的互動聯系，大幅度提升畜牧檔案信息資源的利用效率，從根本上減少畜牧檔案管理的人力、物力和財力；其次，應該根據實際情況，全面落實畜牧檔案管理的各項業務規章和技術規范內容[5]。嚴格按照國家畜牧檔案管理局所制定的各項技術標準，逐步開展畜牧檔案的數字化、電子化文件歸檔、數據庫建設等工作，從而保證畜牧檔案資料管理格式的統一和規范，為畜牧行業的發展提供更多準確的信息資料；再次，強化畜牧檔案信息資源的管理利用，構建市、縣綜合統一的畜牧檔案信息資源管理室，從根本上改變以往畜牧檔案信息資源分散管理的問題，有效提升畜牧檔案管理的水平，有利于穩步推進畜牧檔案信息資源的利用工作更好的開展。

（四）服務畜牧產業、科研和技術推廣，深入挖掘具有實用性的生產技術

在畜牧檔案信息資源的開發及利用過程中，應該嚴格根據畜牧生產、科研和技術推廣的實際需求，深入挖掘畜牧產業檔案信息資源，分類綜合，促使其更好的服務于畜牧行業的技術推廣、科研和生產中。因此，首先應該綜合整理畜牧行業的科研檔案信息資源，總結提煉實用性的畜牧檔案信息資源的開發和利用技術，以便更好的指導畜牧產業穩定的向前發展。例如，就《肉羊無公害標準化養殖技術》、《白山羊養殖技術》等規定進行綜合整理，并將其合理的整合成通俗易懂的科普讀物，準確發放到畜牧產業大戶中，以便能夠在畜牧發展大戶中發揮良好的作用；其次，應該緊密結合畜牧產業所制定的科研規劃和年度計劃，靈活組織畜牧信息檔案管理的專業人員，綜合編制畜牧檔案資料，從而促進畜牧行業的科研工作能夠順利的開展；再次，促進畜牧檔案信息資源的推廣和應用，充分利用畜牧檔案信息的科研、養殖場和生產大戶的檔案資料，深入挖掘具有較強實用性的畜牧生產技術，以便能夠最大限度的推廣到千家萬戶中，從而有效提升畜牧檔案信息資源的利用效率。

3 結論

總而言之，為了全面提升畜牧檔案信息資源的開發及利用效率，便需要全面做好畜牧檔案管理的基礎工作，最大限度發揮畜牧檔案管理人員的工作積極性，樹立良好的服務觀念，從根本上提升畜牧產業的經濟效益和社會效益。

參考文獻

[1] 李麗彤.淺析畜牧業科技檔案管理的深遠意義[J].中國畜禽種業，2014（01）：48-49.

[2] 王偉林.如何構建畜牧科技檔案的有效體系[J].當代畜牧，2014（02）：34-35.

[3] 吳清越.淺談現代畜牧業中的檔案管理[J].養殖與飼料，2014（08）：64-67.

[4] 孫守紅.畜牧業科技檔案管理工作存在的問題與對策[J].黑龍江檔案，2013（06）：95-96.

[5] 扎西吉.加強養殖檔案管理，提升畜牧業規范水平[J].畜牧獸醫科技信息，2015，12：33.