醫院財務管理中票據管理的重要性

楊云

【摘要】醫院財務管理工作中票據管理的作用愈漸突出，因此醫院有必要建立一套與之相對應的票據管理體系，提高財務管理工作質量。本文中筆者以醫院票據管理為切入點，探討財務管理工作中如何做好票據管理，給出具體改善與健全措施。

【關鍵詞】醫院財務 票據管理 改善措施

一、引言

現階段醫院規模逐漸擴大、業務數量不斷增加，醫院財務管理中票據管理越來越重要。醫院財務管理中票據作為原始憑證，詳細記錄每一筆業務往來。強化票據管理才能保證會計核算結果的真實有效，避免產生財務漏洞與其他違紀行為，確保醫院財務活動合法、規范運行，實現醫院健康、穩定發展。本文中主要探討醫院財務管理中做好票據管理的重要性。

二、醫院票據管理概述

醫院每一項業務往來都可以通過票據體現出來，因此有必要強化票據管理。票據管理工作要從票據領用管理開始，醫院各部分與個醫務人員領用醫療用品或業務往來時必須領用票據，分門別類的登記領用票據，包括事件、類型、用途及票號等。只有詳細管理各類票據，才可以全面檢查醫院各項業務費用收支情況。可以說票據管理質量直接影響到醫院財務管理效果，因此需要得到各方面重視。

三、強化醫院票據管理的措施

醫院票據管理較為復雜，需要工作人員投入極大的耐心與精神，接下來筆者主要闡述如何做好醫院票據管理工作。

（一）建立健全票據管理制度

健全醫院票據管理制度的基礎，就是依據規定完成相關手續，包括票據購領、發放使用、保管保存等。同時建立票據使用登記制度，安排專人負責監督管理。緊密配合上級主管部門的對票據的檢查及銷毀等。

領取票據時采用交舊領新的方式，領取人與管理人都需要在專門登記本上簽字確認，明確責任，簽字前領取人應該清點票據，檢查是否存在錯漏、殘缺及數量不等問題。

嚴格按照規定用途填開收費票據，款項收取嚴格遵循收費標準與規定，杜絕出現扇子擴大征收范圍或是提高征收標準的行為。相關票據嚴禁轉讓、出借或代開，按照規定填寫票據，確保信息完整、真實及有效，填寫錯誤的話不能直接更改而是蓋上“作廢”印戳，將錯誤票據保留在原處，重新填寫新的票據。

開具票據的工作人員完成使用后，將票據開具項目、金額及作廢號碼標注在每本票據存根聯封面上。整本未使用完的票據直接作廢，不得跨年使用。工作人員及時作分類票據，完成清點與核對，按照票號順序完成整理并裝訂保存。

依據相關要求，在規定時間向其繳驗票據，自覺接受相關部門組織的年檢與稽查。非稅收入管理人員按照規定對票據進行存放與保管，不得私自損毀或銷毀。已經開具的票據存根需要在會計檔案局保管5年，期滿之后登記造冊，經過相關部分審核后銷毀。按照規定及時且足額將款項繳入財政專戶。

（二）紙質票據整理歸檔及電子票據管理

在整理、歸類票據交易檔案時，要遵循一些基本原則：按照年度劃分票據交易檔案、按類分別整理各類票據交易檔案；按照單筆業務收集與整理歸檔票據交易檔案；按業務發生年度歸檔票據買入交易檔案、票據賣出交易檔案及移存檔案。

整理每日票據、收集每月票據及歸檔每年票據，按照規定全面落實，這樣可以方便后期查詢，減輕工作量。制作詳細全面的統計表格，清晰記錄當日所收取的各項費用。票據的管理工作既要細心又要全面，實現收繳信息的同步傳遞；電子開票方式需要規范收費流程，同步傳遞非稅收繳信息，避免出現亂收費或違規收費的情況。

互聯網信息環境下，醫院財務票據管理工作模式也需要創新，在工作中引入現代化信息管理技術，促進醫院財務信息化水平。借助各類現代化票據管理軟件優化票據管理程序。此外紙質票據保管難度較大，很容易出現遺漏、丟失等情況，影響會計審核。而電子票據更易保存，也容易查閱核對，及時發現其中問題，采用具體措施規避財務風險。票據管理人員注意做好電子票據的存檔與備份，避免軟硬件問題引發的丟失問題。

（三）建立財務票據監督機制

醫院應該針對財務票據使用建立專門票據使用監督機構與監督機制，全面落實醫院票據管理體制。在票據監督使用上，醫院可以結合自身實際情況建立完善的核查監督體系強化審核，醫院還可以實行交錯管理監督，即對票據使用中，有關聯的部門可以交錯的對票據的進行核查，避免票據疏漏。醫院還可以指定統一的票據使用表格、填寫標準等等，規范票據使用行為，這就減少了票據核查工作。對票據申報時，必須經過多層領導簽名，層層進行票據把控。通過完善的監督機制，提高醫院票據管理效率與質量，為財務管理工作打好基礎。

四、結語

總的來說，醫院財務管理中票據管理發揮著重要作用，建立健全醫院財務票據管理體制與監督體制，有助于推動醫院業務開展與可持續發展，促進醫院辦事效率的提高，最終達成醫院可持續發展。本文中結合實際工作經驗，探討醫院財務管理中如何強化票據管理，提高財務管理水平，支持公共事業發展，構建和諧社會。

參考文獻

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