煙草物流中心設備管理體系初探

趙勇

摘 要：隨著煙草物流的發展，專業化的物流服務需求更為突出，煙草行業一直致力于現代行業物流建設，很多先進設備與技術在煙草物流中心得到了廣泛的應用。所以設備的管理和保障體系成為需要解決的問題。本文提出了以自動化物流中心為對象的設備管理維修策略，并利用信息化工具對設備進行輔助管理的管理體系，解決了目前存在的問題，具有很強的實用性。

關鍵詞：煙草物流；自動化；管理體系

一、引言

隨著現代化科技的發展，設備的管理工作逐漸被人們所重視起來，18世紀末第一次工業革命的到來產生了機器，進而產生了設備的管理工作。隨著工業的急速發展，越來越多的自動化、高信息化的設備被應用起來，設備管理的工作也進入了新的時代。煙草物流中心的設備較為復雜，傳統的管理方式已經不能滿足企業的發展，因此本文以當前煙草商業企業物流中心的設備系統為例，對設備管理體系的建設進行了探討。

二、煙草商業企業物流中心的設備系統

目前煙草物流設備已經實現自動化，下面介紹幾種非常典型，而且極為重要的幾類設備：自動化立體倉庫AS/RS、機械手、條煙揀選線、輸送系統、箱式分揀線。

煙草商業物流設備系統有以下幾種特點：（1）系統整體化，關聯度較大；（2）設備實現自動化，維修難度大；（3）系統故障停機損失較大；（4）特別依靠信息系統。

三、管理體系面臨的問題

由于煙草物流設備系統設備關聯度較大、自動化程度較高、維修復雜、信息化依賴度較大，所以設備的管理體系面臨以下問題。

1.存在較大運行風險。由于設備復雜，且信息化程度高，任何的處理不當都可能導致停機，停機會造成生產上的巨大損失，后果非常嚴重，所以保證物流中心設備系統的正常運行是一個難題。

2.維護難度較大。由于系統已實現自動化，并且設備比較復雜，在處理故障的時候，要用到機、電、儀三個領域的知識。并且運行條件不允許較長時間的停機，沒有太多的故障分析以及處理的時間，所以維護難度較大。

3.設備管理基礎相對薄弱。設備管理經驗少。傳統煙草行業主要性質為銷售及營銷工作，不同于大型工業企業，沒有設備管理的基礎，并且缺少設備管理、維護、使用的人才。傳統煙草企業的設備管理基礎已經無法適應現代化煙草商業物流中心的運作。所以必須研究出一套適應現代化物流中心設備管理要求的管理保障體系。

四、管理體系的建立

針對煙草商業企業物流中心設備管理體系所面臨的問題，本文提出了以自動化物流中心為對象的設備管理維修策略，并利用信息化工具對設備進行輔助管理的管理體系。

1.以自動化物流中心為對象的設備管理維修策略

進行設備的管理的第一步就是確定維修策略，根據煙草物流設備的特點可以看出，設備種類眾多，功能各不相同，并且設備與設備之間存在密切的關聯，所以單一的維修策略不適用于煙草物流設備的管理，針對其特點應該采取將多種維修策略相結合的方式，以確保設備維修工作具有可靠性。

根據煙草商業物流設備系統的特點，本文采用組合維修策略，本文所謂的組合，是針對設備種類的不同，將所有設備分級分類，以計劃維修為基礎，通過運行點檢和專業點檢結合多種維修方式的組合維修模式。

（1）組合維修的方案設計

①根據煙草物流設備的特點，建立“清潔一點檢一保養一潤滑”四位一體的設備維護體系，保證系統的正常運行。

②由于設備種類較多，根據設備的種類，重要程度將設備進行分類管理，并根據不同的類別進行不同維修方式。

③建立通過運行點檢和專業點檢結合批處理維修、改善性維修以及機會維修三種維修方式的組合維修模式。

（2）組合維修具體實施內容

在實施組合維修過程中，主要采取下幾個做法。

①重點管理關鍵設備。找出每個系統中的關鍵設備，確定每個關鍵設備的重要部位，按照設備的重要性、運行作用、復雜程度、設備的價值對設備進行分類。對于一些關鍵的設備，要單獨制定管理策略。在分類之后，按照分類等級確定每個設備、系統維護以及檢查的頻率的最佳組合，關鍵設備的維護要有專業的技術人員、監測人員以及相應的管理人員組成專業的維護小組，并且按制定好的維護周期對每個關鍵設備進行專業技術的維護。

②計劃維修為主要方式，以預知維修和事后維修為輔。在設計維修計劃的時候，不再采用傳統的模式，而是通過查找設備的技術資料，加上過去對設備的故障了解，設計以時間為周期的計劃檢修方案，主要以檢查周期和潤滑周期為主，設計出一套預防性方案。以年為一個周期，每個月進行專門的維修內容。并且在設備維修的方法上，采用以點檢進行預防維修的方式以及事后維修相結合的組合維修策略。

③加強點檢工作的實施，在檢查關鍵設備時采用運行點檢和專業點檢兩個層次進行。并雙雙確定方案。

進行點檢時，保運人員通過現場巡檢的方式進行，在點檢過程中，遵循點檢表中的要求，保運人員通過看見的與聽見的對每個檢查點進行核查，檢查重要設備的運行狀態。專業點檢不同于運行點檢，專業點檢由專業的維保人員進行檢查。

④多種維修方式相結合。針對設備的特點，本文將三種維修相結合進行。第一種是批處理維修，在日常維護的過程中，發現設備的故障隱患進行相應的記錄，等到停機時，派出批處理維修單進行現場維修。第二種是改善性維修，在正常運行期間，一些設備可能被損耗，可以采取更換備件、重新校對等方式將設備修復到要求的精度。第三種是機會維修，機會維修重要用于員工節假日或者停機期間，由于很多大型設備的維修需要很長時間，但在正常運轉時是不可能為了維修停機，所以可以利用員工節假日或者停機期間的時間進行處理。

⑤組件維修。為了加強相關故障處理的效率，采用了組合維修方式對一些設備進行處理。當出現故障時，采用這種方式，能夠很大程度上的減少全線停機的時間。

2.利用信息化工具輔助設備管理

管理的信息化已經成為一種趨勢，在煙草物流的設備管理中，利用信息化工具對設備管理進行輔助可以提高管理的效率。

本文采用了ERP系統作為設備的管理軟件。在ERP系統中有兩個模塊，分別是PM和MM，作為工廠維護模塊和物料管理模塊，PM和MM模塊可以給設備管理提供強大的功能支撐。其中PM模塊是SAP系統中一個功能強大的子模塊，主要用于固定資產的管理，功能體現在一下幾個方面。

（1）資產管理。ERP系統是當前一個非常強大的管理工具，可以采用該系統統一設備部門與財務部門的管理需求。在ERP系統中，能夠查到所有固定資產的狀況，其中包含編號、類別、轉固時間、使用情況。

（2）成本核算。ERP系統的核心是成本，SAP具有極強的維修費用核算能力。每次進行維護，派出的維護單所產生的費用，在結束之前都會結轉到下一個特定的成本中心，這樣方便系統內部成本的跟蹤。

（3）零件與備件管理。MM物料模塊的一個重要功能便是可以管理各種零件與備件，并且結合PM模塊后，可以對物流進行數量管理以及位置管理。

（4）采購管理。在ERP信息系統中，可以實現設備、零部件的使用、采購等一系列管理的活動，配合采購審批流程，使得工作更效率。

（5）制定維修計劃。要想系統可以長時間的穩定運行，定期的保養和維護是必不可少的。通過ERP系統制定維護計劃，系統便可以產生周期性的維護訂單，這樣保證每隔一段時間就有維修工作，保證系統運行平穩。

（6）記錄維護日志。ERP系統可以實現維護訂單以及維護通知單的管理，包括訂單的所有細節。維護通知單的管理可以記錄發生故障的原因，處理方法等信息。維護訂單的管理可以記錄維護人員在維護過程中產生的費用。

（7）信息采集、統計、分析。提供決策的最主要依據便是信息，因此信息的收集、分析對于決策至關重要。采用ERP系統的匯總以及報表功能，可以將所有維護過程中的備件使用情況、設備的維護情況以及設備的運行情況進行分析，進而建立KPI關鍵績效考核指標體系，為設備管理策略調整以及考核評估提供基礎數據支持。

五、總結

鑒于煙草物流設備系統設備關聯度較大、自動化程度較高、維修復雜、信息化依賴度較大等特點，針對維護難度較大、設備管理基礎較弱等問題。本文提出了以自動化物流中心為對象的設備管理維修策略，并利用信息化工具對設備進行輔助管理的管理體系，解決了目前存在的問題，具有很強的實用性。

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