劉自玲
摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展和進步,在當前新的時代發(fā)展背景下,企業(yè)在財務管理上面臨的挑戰(zhàn)越來越多。這就需要我們不斷的探索,本文以加強企業(yè)的銷售費用管控為研究內容,發(fā)現(xiàn)銷售費用管控中出現(xiàn)的問題,提出解決措施,為實現(xiàn)企業(yè)財務管理的精細化提供建議。
關鍵詞:銷售費用管控;財務管理;精細化
隨著全球化浪潮的與改革開放的進一步深化,我國企業(yè)面臨更多機遇的同時,也面臨著更多金融與財務危機,加強企業(yè)財務管理,實現(xiàn)企業(yè)財務管理精細化,是企業(yè)管理的重中之重,本文結合發(fā)展迅猛的財產保險行業(yè)銷售費用管控現(xiàn)狀,探究實現(xiàn)其財務管理精細化過程中,加強銷售費用管控的重要性。
一、財產保險行業(yè)銷售費用概念及管控意義
銷售費用是企業(yè)財務管理中常見的名詞,財產保險行業(yè)的銷售費用指的是財產保險公司通過宣傳、廣告等方式吸引投保人購買財產保險,為投保人提供財產保險服務的過程中產生的費用,它包含多方面的內容,如公司廣告費、產品宣傳費、代理人員的代理手續(xù)費、活動經費、贈品費用等等與財險產品銷售有關的費用,財產保險行業(yè)的銷售費用一方面是變動性銷售費用,包括代理費、產品宣傳費等,他們隨著財保業(yè)務銷售量的波動而發(fā)生變動;另一方面則是與企業(yè)的產品銷售量、銷售額無明顯相關關系的費用,是銷售之中不可避免地的花費。
加強對銷售費用的管理控制,是企業(yè)財務管理的必要環(huán)節(jié),是提升企業(yè)財務管理精細化的重要手段,對于提升企業(yè)的市場競爭力具有重大意義。強化企業(yè)財務管理能夠及時反饋市場需求與市場變化,便于企業(yè)高層管理者及時調整營銷策略,最大程度提高市場占有率。在當前經濟高度發(fā)展的國際國內大環(huán)境,企業(yè)要提升自身競爭力,就必須要實現(xiàn)財務管理的精細化,重視各個環(huán)節(jié)的費用管理,將銷售成本盡可能控制在最低限度,保障公司經營利潤,加強銷售費用管控勢在必行。
二、財務精細化管理的內涵
1.細化財務管理的內容,拓寬管理范圍
財務管理的精細化,指在具體財務管理的工作過程中,細化各項工作任務,明確各財務人員的分工。在各部門的具體工作過程中,不斷進行規(guī)范和指導,拓寬財務管理的范圍,確保各項工作的順利開展。從而實現(xiàn)各部門、各項目協(xié)調發(fā)展和進步。
2.制定明確發(fā)展目標,提高企業(yè)經濟效益
財務管理的精細化,要求公司企業(yè)制定明確的發(fā)展目標,可在一定程度上避免浪費節(jié)省企業(yè)的資金成本,從而有利于企業(yè)發(fā)展。同時財務管理的精細化常常將企業(yè)的總體目標進行細化,通過分工合作明確各方責任從而提高公司企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的成本和節(jié)省企業(yè)的資金等。
3.采用科學化的手段,規(guī)范財務管理
在公司企業(yè)的財務管理中,要轉變以往的管理方式,采用科學的手段進行有效管理,建立規(guī)范的工作制度。從而推動企業(yè)財務管理的科學化、制度化和規(guī)范化,確保企業(yè)經濟的有效發(fā)展。財務的精細化管理,在具體的財務工作中,將制定一系列細致的運作框架,明確和細化財務人員的工作,盡可能減少職責不分現(xiàn)象的出現(xiàn)。與此同時財務精細化管理要求建立健全的內部管理制度,推動人治向法治的邁進。
三、當前財產保險公司銷售費用管控存在的問題
1.銷售費用管控意識落后
在當前市場經濟體制下,市場經濟體制的完善以及市場經濟的不斷發(fā)展,財產保險公司行業(yè)遭遇的竟爭愈發(fā)激烈,使得銷售費用管控對財務管理以及公司企業(yè)發(fā)展的作用不容小覷。但財產保險公司行業(yè)普遍存在對銷售費用管控不重視的現(xiàn)象。財產保險公司行業(yè)在銷售費用管控上對環(huán)境變化而產生的經營發(fā)展的不確定性和預見性等都很差,參與程度也很低,從而致使銷售費用管控的有效性大打折扣。
2.銷售費用管控手段落后
財產保險公司行業(yè)的管理方式趨于老化,特別是很多財產保險公司的銷售費用管理仍還在采用傳統(tǒng)的管控模式,在銷售費用管控上很多新興的科學管理方法幾乎沒能得到運用,在處理和應對迅速變化的信息上能力欠佳且遠遠不足。以往舊的銷售費用管控措施手段逐漸已不適應現(xiàn)代社會財務管理的需求。隨著信息時代的飛速發(fā)展,科學技術的發(fā)展進步,電子計算機技術的廣泛普及和應用,當前的銷售費用管控也必須走上信息化的發(fā)展道路。但從當前的實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)普遍存在著管理制度和管理手段等落后的問題。除此之外,財產保險行業(yè)在銷售費用管控的手段以及控制系統(tǒng)上沒能夠做到有效整合,管控的手段的落后與陳舊,尚不能滿足財產保險行業(yè)在高層管理層面的決策需求。
3.財務管理人員的素質有待提高
當前財務管理人員素質參差不齊、千差萬別,一些財務管理人員缺乏認真、嚴謹和務實等的工作作風和工作素質,對投資資金的支出和費用資金的撥付等不具備合理的盈虧分析及有效的預算管理能力。甚至于,一些財務管理人員缺乏必要的職業(yè)道德和責任觀念。財務管理人員各方面素質的問題使得這些專業(yè)人員不能有效控制公司企業(yè)的資金,從而財務安全上存在很大的安全隱患。財務保險公司行業(yè)的財務管理工作需要一批高素質的工作隊伍組建,要具備良好的職業(yè)道德,堅決杜絕造假賬及腐敗等各種違法違規(guī)的不良行為,為企業(yè)財務精細化管理提供良好工作氛圍。
四、加強企業(yè)銷售費用管控,實現(xiàn)財務管理精細化
經濟的不斷發(fā)展進步,部分財產保險公司的財務管理已不適應企業(yè)的發(fā)展和運營,因此必須努力探索出一條適應當代社會經濟的財務管理道路,加強銷售費用管控,實現(xiàn)財務保險公司財務管理的精細化。
1.樹立銷售費用管控的新的理念
樹立銷售費用管控新的經營理念,即是要充分把握好資源合理配置的理念、市場經濟的理念以及最優(yōu)化效益的理念。做到以市場為導向,不僅要重視財產保險公司行業(yè)范圍內的發(fā)展態(tài)勢,也要充分關注和掌握財產保險公司行業(yè)之外整個經濟社會的發(fā)展動態(tài)。除此之外,要將財產保險公司行業(yè)的各種經濟要素與財產保險公司的財務管理體系相匹配,充分保證人盡其才,物盡其用。在確保經濟利益的基礎之上,努力做到成本的最低化。
2.創(chuàng)建銷售費用信息化服務平臺
在當前信息化時代的浪潮中,財務管理精細化的實現(xiàn),必須要借助于信息化的手段搭建信息平臺。這種信息化的方式的運用可以極大的減輕財務人員的工作負擔、工作壓力以及工作強度,從而完成和實現(xiàn)信息在傳遞過程中的共享性、準確性、實時性和有效性等。
3.全面提升財產保險公司行業(yè)財務人員的素質
在提升財產保險公司行業(yè)財務人員的素質上,要強化對財產保險公司行業(yè)財務工作人員進行業(yè)務素質、職業(yè)道德等各個方面的培訓。而且在培訓結束之后要對這些接受培訓的工作人員進行全面的考核和評估,只有能夠通過考核和評估的工作人員才能繼續(xù)在財務管理的工作崗位。而對于在考核和評估中不達標的工作人員要繼續(xù)對其進行培訓。在當前財產保險公司行業(yè)的財務管理工作上,只有能夠在考核和評估中達標的工作人員才有資格參與到公司的財務管理工作。
4.構建以全面預算為前提以成本管理為重心的銷售費用管控運行體系
財產保險公司行業(yè)可以通過借鑒國內外先進的財務管理經驗以及經濟發(fā)展的模式,“以我為主,為我所用”,構建出以全面預算為前提,以成本管理為重心的充分重視注重公司企業(yè)價值最大化的銷售費用管控的運行體系。全面預算是公司企業(yè)未來發(fā)展的的規(guī)劃部署,對公司企業(yè)以后的發(fā)展發(fā)揮著重要且關鍵的作用。公司企業(yè)的全面預算大致可分為三大類:資本預算、財務預算和營業(yè)預算。各項的預算之間是彼此是相互聯(lián)系的,且彼此之間存在各種錯綜復雜的關系。財產保險公司可通過長期的市場預測和生產能力等各個方面的觀測,來編制全面預算。成本管理是依據公司的長遠發(fā)展來制定的。財產保險公司在很大程度上是基于成本來對公司的各項部署和發(fā)展做決定的,因此對成本的評測和管理至關重要。因此要構建保險公司行業(yè)以全面預算為前提,以成本管理為重心的銷售費用管控運行體系,努力實現(xiàn)財務管理精細化。
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