淺議數字化出版藝術類圖書編校質量特點

黨紅雨

淺議數字化出版藝術類圖書編校質量特點

黨紅雨

每一本精品圖書的誕生都包含著編輯、校對、制作輸出和印刷裝訂等諸多環節人員的辛勤勞動，各環節之間相互聯系、相互制約，任何環節的疏忽和失誤都將造成無法挽回的損失。只有每一個崗位的職工都能做到愛崗敬業，才會落到實處，而不會成為一句空話。

數字化出版；藝術類圖書；編校質量

[作 者] 黨紅雨，陜西人民美術出版社。

隨著科學技術的飛速發展，新材料、新工藝領域的技術革新，數字技術在出版業中的應用越來越廣泛，為出版業創作出更高質量、更多精品圖書提供了全面的技術支持。數字技術對藝術類圖書的影響尤其突出。

一、數字化和計算機技術對藝術類圖書的影響

第一，數字攝影逐漸替代傳統光學攝影大大提高了圖書制作人員處理、存儲圖片信息的能力。掃描儀、數碼相機、Photoshop等圖像處理軟件的廣泛應用無論是畫家、書法家還是攝影家們，他們所創作的作品都能夠更加完整、清晰、真實地呈現在作品中，從而滿足人們認識、欣賞、教育、傳播等方面的要求。

第二，計算機圖片和文字處理軟件不斷地推陳出新，為圖書封面設計和內文版式設計提供了更加廣闊的想象空間，任何創意都有了實現的可能。封面設計制作人員利用圖像的藝術處理，后期加工合成體現作品獨特新穎的藝術理念，內文制作排版人員靈活運用各種常用的方正書版、方正飛騰軟件，以及具有強大圖文處理混排功能的Coreldraw、Illustrator、PageMaker、InDesign等軟件進行制作排版，令美術、書法、攝影類圖書圖文并茂的特點得以充分展示。

第三，新材料、新工藝的不斷突破和革新為出版行業的大繁榮大發展提供了技術支持。單色印刷、雙色印刷、四色印刷，市場上常見的四開印刷機、對開印刷機和全開印刷機，傳統的輸出菲林，數碼打樣，逐漸被CTP制版技術和數碼快印所替代，UV、擊突、燙金、覆膜林林總總的工藝手段為圖書的裝幀設計提供了更加豐富多彩的元素。

二、藝術類圖書質量保證的三個環節：制作—校對—輸出

（一）制作環節

在制作公司里，每一位員工必須學會各種操作軟件，必須了解各個操作環節，必須正確掌握每一個設備的操作要領。因為無論是哪一種操作軟件都有它自身的特點，操作人員只有在長期的工作中才能熟練掌握并熟知它的優勢與不足。因此積極進取、不斷學習、精益求精成為每一位從業人員必須具備的素質，嚴謹認真、細致規范的操作是每一部作品減少差錯成為精品的重要保證。操作人員專業技能的提高伴隨著嚴格的近乎苛刻的管理手段。在電腦制作公司里，每一位新人都是自信滿滿的開始，謹小慎微的生存，因為差錯隨時都會產生，任何差錯也有避免的方法；任何人都會犯錯，任何人都會因此受到經濟處罰，一切都靠自己摸索，經驗積累的過程也就是財富積累的過程，實質上就是消滅差錯的過程。結果是有些人走了，有些人走了又回來了，在去與留的糾結中相當一部分人選擇了徹底地離開，最終堅持下來的總是少數，也是最優秀的。因此，選擇合適的、專業的圖書制作排版公司是保證圖書編校質量的前提。

（二）校對環節

校對是編輯工作的繼續與完善，是學識性、知識性的創造性活動。校對水平的高低決定著圖書質量的優劣。校對工作看似簡單、平凡、枯燥、乏味，實質上是一項非常重要的工作，是整個出版工作過程中的重要環節之一。它的目的在于消滅出版物中一切可能發生的錯誤與缺點，從而提高出版物的質量。傳統校對工作有兩個基本功能：校異同和校是非，隨著數字時代的到來，電子版原稿越來越多，校是非已上升到了首位，需要折校的書稿越來越少，大多數校對形式只能是通讀。因此，對校對人員的綜合素質提出了更高的要求。

藝術是用形象來反映現實但比現實有典型性的社會意識形態，包括文學、繪畫、雕塑、建筑、音樂、舞蹈、戲劇、電影、曲藝、工藝等。藝術類圖書的創作者，對于作品的風格、審美、藝術表現手段等方面都有更高的要求。因此，圖書的整體設計不僅要體現圖書的格調和作者的審美趣味，同時作為國家的正規出版物還要符合圖書出版方面的相關規定，做到藝術美與形式美的統一，從封面、扉頁、輯封、內文的版式設計都要做到內容準確、形式規范、體例統一。經過編輯加工和制作公司排版后，呈現在校對人員面前的校樣質量，是保證一本圖書編校質量的前提條件。

針對藝術類圖書的特點，依照《圖書質量管理規定》校對工作主要從校樣的內容、形式、體例三個方面進行。具體內容包括：

（1）封面、扉頁、版權頁相關信息完整統一，位置符合圖書質量管理規定。（2）目錄的標題、作者名、附綴頁碼必須與正文一致，本身還須眉目清楚體現標題體系。（3）正文編校質量合格，差錯率在萬分之一以內。（4）正文版式統一，各級標題隸屬層級清晰，同級標題字體字號占行統一。（5）表格、插圖、注釋、參考文獻格式正確。（6）核對書眉，清點頁碼。

編校人員必須具備以下素質和能力：

（1）高度的政治敏銳性。校對工作作為編輯工作的繼續和延伸，對于校樣中涉及港澳臺的語言表述、反映“文革”時期政治生活的藝術作品和圖片、有關國家領導人的文字和圖片，有關宗教、少數民族的出版物要敏感，并謹慎把握，提出質疑，做好編輯的助手。（2）認真嚴謹的工作作風。在校對工作中要提高發現問題，提出質疑，解決問題的能力。不斷學習總結各種信息，進行知識儲備；利用電子工具書、互聯網掌握查找相關知識信息的過硬功夫，利用一切可以利用的知識資源來辨析、處理出版物編校的知識性問題。（3）準確把握出版物質量標準，以審讀的標準進行校對。發現并改正常見字詞錯誤，違反語言文字、標點符號、數字、量和單位等國家標準的錯誤，違反語法規則和邏輯規律的錯誤，政治性、知識性和事實性錯誤，做好版面格式規范統一的工作。（4）校對時要準確掌握2011年至2012年的五個重要規范：①《現代漢語詞典》第6版；②GB/T15834—2011《標點符號用法》；③GB/T15835—2011《出版物上數字用法》；④GB/T 28039—2011《中國人名漢語拼音字母拼寫規則》；⑤GB/T16159—2012《漢語拼音正詞法基本規則》。（5）靈活運用校對手段，在保證編校質量的前提下，提高校對工作效率。

第一種：對于文字量大錯漏較多的書稿，一校樣應安排人工校對，進行技術整理，保證版式體例格式的統一；二校后保證錯誤較少，沒有大動版的情況下連三校再進行機校（即黑馬校對），這種“二三連校”的模式，有利于人機優勢互補、縮短校對周期，適用于時間要求緊的圖書。

第二種：對于一些圖片多文字內容少的畫冊，可以在編輯加工時實行黑馬校對，將機校的報錯及改錯建議作為加工時的參考，三校后通讀檢查時再進行一遍黑馬校對，清掃殘留差錯。這種人機結合模式，也可收到人機優勢互補的效果。

（三）輸出環節

作為編校人員也要了解一些排版軟件的特點，做到“知己知彼，百戰不殆”。在校對工作中，經常會發現一校樣正確的地方，二校樣時卻產生了新的錯誤，甚至每出一份新的校樣都會產生一些新的問題。這種情況產生的原因大致可分為兩類。

第一類排版軟件易產生的錯誤。以造字為例，第一種，方正排版文件輸出時造字庫鏈接錯誤，致使全書的某一個字全部被一個小黑塊或另一個字替代，這種錯誤隱蔽性非常高，核紅時很難發現，只有通讀或核對菲林時才會發現。第二種，同樣是造字，如果是圖文混排的軟件如Coreldraw、InDesign軟件，校樣中經常出現有一個地方空白，在此位置周圍必定有一處兩個字重疊的現象，這就是常說的跑位現象，因為在改樣的過程中版面動了，其他文字進行了移動，造字卻不能進行相應的移動，這是此類軟件的設計缺陷，有經驗和認真檢查的人就會發現并避免此類錯誤的產生。第三種，校樣每出一遍新樣子就會出現標題字體字號大小不一，占行不一致的現象，還有注碼經常被排到行首，頁下注有可能跨頁，這種錯誤在使用Coreldraw軟件、InDesign軟件時經常出現，每一次改樣后都會產生，這類錯誤只有認真檢查人工調整才能避免。因此，建議圖片少文字多，有頁下注的書稿用方正書版軟件排版，就可以有效避免這類差誤的發生。

第二類因制作和輸出人員操作失誤產生的錯誤。圖文并茂的圖書圖片的分辨率高文件占用內存大，經常是認真改樣后存貯時間過長產生誤以為保存好了，而實際上文件并沒有完全保存，再次打開時沒有進行檢查核對就進入下一個環節。四色圖文的樣稿在前幾年采用輸出菲林的工藝，輸出后產生掉字掉圖的現象，這種情況只有輸出前打數碼樣或激光樣進行認真核對后再輸出菲林才能減少錯誤。另外，還有一種文件傳輸的過程中產生圖片鏈接錯誤，導致圖片失真，影響印刷效果；裝訂次序表述錯誤，裝訂方式膠訂或騎馬訂錯誤，輸出菲林的操作人員折手做作，拼版時發生錯誤，等等，而這一切操作失誤產生的結果都會造成嚴重的經濟損失。

近年來，隨著印刷工藝的進一步發展，彩色圖文稿件逐漸采用CTP制版技術，CTP版（Computer to plate）是從計算機直接到印版，即“脫機直接制版”，所有采用計算機控制的激光掃描成像，然后通過顯影、定影等工序印版。這一技術免去了膠片這一中間媒介，使文字、圖像直接轉變成數字，減少了中間過程的質量損耗和材料消耗。所以，印前校對藍樣已經成為最關鍵的環節，它是大批量印刷前的最后一道工序，一般是由責任編輯將藍樣與付印清樣進行認真仔細核對，如果不認真檢查，一旦批量印刷，后果不堪設想。

綜上所述，每一本精品圖書的誕生都包含著編輯、校對、制作輸出和印刷裝訂等諸多環節人員的辛勤勞動，各環節之間相互聯系、相互制約，任何環節的疏忽和失誤都將造成無法挽回的損失。只有每一個崗位的職工都能做到愛崗敬業、不斷總結經驗，提高業務技能和專業水平；各單位加強制度建設，落實崗位職責，規范操作流程，提高圖書質量才會落到實處，而不會成為一句空話。