李正莉 張有智 任之夢
淺談提高科技論文文字表達水平的措施
李正莉 張有智 任之夢
從提高科技論文可讀性的需要出發,分析科技論文對文字表達的基本要求,舉例說明科技論文在文字表達的通順、準確、簡明和規范方面存在的主要問題,提出可減少文字表達問題的主要措施:思想重視,系統學習,加強練習,反復校改,以及校改中要從讀者的角度出發。
科技寫作;學術交流;文字表達
[作 者] 李正莉,副編審,火箭軍工程大學學報編輯部;張有智,火箭軍工程大學六系;任之夢,火箭軍工程大學學報編輯部。
語言不僅是日常交流的工具,更是一切文章表達思想內容的工具。不同功能、不同體裁的文章,所用語言文字具有各自的特色。科技論文的任務是陳述事實和論證推斷,揭示某個學術領域的規律和實質性問題,因此,科技論文在文字表達上的要求主要有行文簡潔、表達客觀、用語規范、內容確切、邏輯性強和信息量大[1-2]。這要求作者具有較好的文字表達能力。但是,理工科大學往往對漢語運用能力培養不夠重視,大部分科技人員并沒有接受過專門的科技寫作學習和訓練,而且部分人員在寫作科技論文時只關注內容,而低估了文字表達的重要性,導致很多科技論文在用字、用詞、語法和規范性上都存在問題[3-4]。
科技論文在詞匯、語法和文體上都具有自己的特點[5]。除了大量使用科技術語之外,科技論文在文字表達上的基本要求主要有以下方面。
1.文理通順。是指文字表達應清楚明白,符合書面漢語規范,邏輯連貫,讓讀者很容易理解作者所要表達的內容。科技論文的內容是描述客觀事實和論證推斷,文字表達要求具有嚴格的客觀性、準確性和嚴密的邏輯性,這些都只有在文理通順的基礎上才能做到。
2.語句簡明。是指用詞要簡單明白,行文簡潔,結構緊湊。科技論文的文字表達要求言簡意賅,用最少的文字表現內容,既要把意思闡述清楚,又要盡量做到平實、自然樸素,將復雜的結構簡單化,去除枝枝杈杈。在文理通順、語意準確的基礎上,要使表達更簡潔、更直接,中心詞更突出,不能含蓄、模糊、轉彎抹角。
3.意思準確周密。是指用詞盡量含義確切、單一且嚴謹,詞義不能模糊,語氣不能模棱兩可,不能有歧義,陳述要客觀,可以形象生動,但不求繪聲繪色,也不必像文學作品那樣過分修飾。科技論文重視敘事的邏輯性、層次感和轉折、對比以及推出前提、列出條件、導出結論等論證手段,用語注重用詞造句的準確性,要求能正確表達客觀事實和科學概念。
4.用語規范。科技論文的文字規范不僅是指必須使用規范的漢字,符合現代漢語的語法規范,還特指在用詞、語法、語序、語句結構等方面要符合科研領域的相關標準和規范,尤其不能口語化,不能生造詞語,不能濫用縮略詞,外語翻譯不能隨意。
錯別字和錯誤標點在科技論文中普遍存在。除此之外,科技論文在文字表達上的問題,從詞類上看,主要有詞性誤用、指代不明、搭配不當、肯定否定不一、生造詞語、同義詞疊用等;從句子上看,主要有成分殘缺、搭配不當、誤用虛詞、語序不當、句式雜糅、成分多余、前后矛盾、否定不當、重復堆砌、語義累贅、不合邏輯、歧義、關聯詞誤用等。這些文字表達上的問題往往使科技論文達不到通順、準確、簡明和規范等要求。舉例如下。
例1.程序所用網格采用ABAQUS輸出初始網格,通過轉換程序將數據文件進行格式轉換為求解器所需要的格式。
該句文理不通順,存在多處語病,幾種句式雜亂地混用,結構混亂,可改為:“程序采用ABAQUS輸出初始網格,通過轉換程序將數據文件轉換為求解器所需要的格式”,或“程序所用初始網格由ABAQUS輸出,通過轉換程序將數據文件轉換為求解器所需要的格式”。
例2.由式(1)可計算出入靶速度。
該句表述不準確,有歧義,可有兩種理解,即“計算”的賓語可以是“入靶速度”,也可以是“出靶、入靶速度”。該文作者確認:“出”為副詞,“計算”的賓語是“入靶速度”。該句應為“由式(1)可計算入靶速度。”
例3.近年來國內外研究信號捕獲技術的理論和方法越來越多,也不時有新的算法和結構出現,都在一定程度上對解決這個問題有所幫助,主要有以下幾種。
該句不夠簡明,結構松散,語意重復,有效信息少,意思表達沒有做到直截了當。可改為“近年來,國內外在信號捕獲技術方面提出了一些新的算法和結構,主要有以下幾種”。
例4.內外兩管間介質的馬赫數為3.5。
該句表述不規范。“馬赫”不是表示速度的物理量,而是速度的單位名稱,科技論文中應寫為單位符號“Ma”,通常用于表示飛機、導彈的飛行速度,但不是固定值,與環境條件和介質等因素有關。該句應改為“內外兩管間的介質流速為3.5Ma”。
語言表達上的問題會影響論文質量,影響讀者對論文內容的理解,易使讀者低估研究成果的應有價值。而科技論文在文字表達上的問題非常普遍,應當引起作者的高度重視,并進行認真深入的學習、大量寫作練習和反復校改論文,以克服在標點、用詞、語法和規范性等方面的問題。
(一)思想重視
科技論文的文字表達水平直接影響到科研成果學術價值的表達和傳播。科學是對一定條件下物質變化規律的總結,科學研究的內容是提示宇宙萬物的本質特性和規律。盡管大部分科技論文的創新性和先進性達不到這樣的高度,但是任何專業的科技論文在表達科技成果時,都要求文字表達應做到文理通順、用語簡明、邏輯嚴密且用語規范。科技論文的目的是傳播和交流科技成果,從事科學研究的人應當老老實實地對待科學,而語言是科技論文準確表達科技成果的工具,準確、規范的語言表達是科技成果得以傳播和交流的前提和基礎,沒有確切的語言表達,先進的科技成果也不能通過論文傳遞給讀者。
科技論文的文字表達水平反映了作者對待科學本身的態度,也反映了作者對待學術研究及自己研究成果的態度。一方面,科技論文中用到的詞匯、語法知識在中學都系統地學習過,如果單獨把這些語病拿出來分析,一般都能發現并糾正,不會出問題;另一方面,科技論文的文字表達有別于普通漢語,比如,科技論文的文字規范不僅是指必須使用規范的漢字,符合現代漢語的語法規范,還特指在用詞、語法、語序、語句結構等方面要符合科研領域及科技論文的相關標準和規范,尤其不能口語化,不能生造詞語,不能濫用縮略詞,外語翻譯不能隨意。盡管很多大學都開設了專門的科技寫作課,也有很多關于科技寫作的書籍,但仍有大量科研人員在思想上對科技寫作不重視,對科技論文用詞、用語的重要性不以為然,以為只要自己所研究的內容有先進性、創新性即可,而對論文寫作應付了事。這些用語問題之所以在科技論文中很普遍,說到底還是作者思想上不夠重視,出現各種用語問題就在所難免。
科技寫作的重要性毋庸置疑,科研工作者必須對科技寫作足夠重視,努力自覺選擇恰當的語言表達方式,盡量避免因文字表達問題影響讀者對自己科研成果的價值判斷。
(二)深入系統地學習
在科學技術迅猛發展的今天,出于交流和傳播科技成果的需要,科技寫作已經發展成為一門學科,有一套較成熟完善的內容和規范,必須經過專門的學習才能真正掌握。
注意選擇適合自己的學習方法。每個人的情況不同,學習中要有選擇,有目的,有所側重,既要全面掌握學習內容,也應針對自身的基礎、能力、專業、薄弱環節等方面進行重點學習。學習中既要注意由淺入深、循序漸進,也要根據自身實際來探索適合自己的學習方法,才能提高學習效率,在理解的基礎上扎實掌握。
學習內容上要有目的,有側重。論文中各部分的內容、形式和結構都必須遵守相關的標準和規范,有的專業在某方面還有各自約定俗成的要求等,學習中應有所選擇,有自己的專業領域為重點,既要內容廣博,又要盡量在重點領域做到深入細致。
要勤于思考。不能生搬硬套,盲目模仿,而要勤于思考,融會貫通,既要知其然,更要知其所以然,才能更深入地理解學習內容。比如,科技論文中常使用結構復雜的長復句,這種長復句一般帶有較多定語和狀語,可使論文邏輯嚴密、結構緊湊。但是,這種長復句結構復雜,限定或修飾的成分較多,如果使用不當反而可能影響作者對語意的準確表達,影響讀者閱讀時思路的連續性,進而影響讀者對內容的理解,效果適得其反。所以,對于初學者來說,針對含義復雜的段落或需要嚴密推理的部分,一方面應盡量使用短句,短句可以使句子結構簡單,邏輯關系清晰;另一方面應少用修飾語,以盡量減少不必要的修飾成分,簡化句子結構,才能突出中心語。
恰當地選擇教材是取得良好學習效果的基礎。除了專門的科技寫作教材之外,本專業教科書和科技期刊也是很好的學習教材。由于目前的專業教科書和科技期刊種類很多,質量參差不齊,學習中不要貪多,要選擇那些質量好的教材,并優中選優,才能達到良好的學習效果,提高學習效率,避免被錯誤內容誤導。質量差的教科書和期刊中存在各種問題,本身就達不到出版規范,如果用作科技寫作教材,盲目模仿的話,不僅影響學習效率,更會降低學習效果,甚至學習了錯誤做法,得不償失。論文中一些常見語病之所以常見,原因之一就是因為作者見得多了,以為是約定俗成,本來就該是這種用法。而且有些語病雖然用法錯誤,但并不影響意思的表達,久而久之,可能以訛傳訛,被很多人接受。所以,為了少走彎路,提高學習效率,在教材選擇上應慎之又慎。
(三)加強練習,熟能生巧
科研成果是論文的內容支撐,只有對科研成果充分理解,才能把成果轉化為準確的文字表達。然而,充分的理解是否一定就能轉化為恰當的表達,還要取決于作者對科技論文寫作的掌握程度。
運用語言文字的能力不是一朝一夕能夠提高的,而要具備恰當并熟練地運用科技語言的能力需要付出更多的努力。科技論文重視敘事的邏輯性、層次感和轉折、對比以及推出前提、列出條件、導出結論等論證手段,用語注重用詞造句的準確性,要求能正確表達客觀事實和科學概念,因此,科技論文對文字表達的要求非常高。只有深入細致的理論學習是不夠的,還要通過大量練習才能把理論知識轉化為實際能力。“紙上得來終覺淺,絕知此事要恭行”。要想做到文字表述正確得體、簡明、流暢,就要在深入學習的基礎上加強寫作練習。只看不寫,或者看的多,寫的少,都會影響學習效果。科研人員學習科技寫作的目的是為了使自己的科研成果以科技論文的形式得到交流和傳播,只有把所學的科技寫作知識運用到實際寫作中,多看、多讀、多寫,認真體會,通過不斷的寫作練習來加深對理論知識的理解,有利于發現學習中的薄弱環節,及時彌補弱項,熟能生巧,有效提高對科技語言的實際運用能力。
應重視思維訓練。思維嚴謹、邏輯嚴密,文字表達才能做到簡潔、準確。在學習和練習中,一方面應注意文獻中運用文字的特點,具有哪些優點和不足,另一方面,應特別注意文獻中如何使文字為準確表達內容服務,比如,論文的科學性和先進性如何體現,如何使論據更好地為論點服務,如何組織內容并進行邏輯推理的,上下文如何銜接、前后如何呼應等。
(四)反復校改,精益求精
科技論文在寫作時,作者對內容安排、推理論證、圖表制作等方面的關注更多,容易忽略文字表達問題;寫作時作者要一邊思考一邊寫作,而且需要考慮的各方面問題很多,可能會出現顧此失彼的問題;論文的寫作時間一般較長,作者的思路和關注重點很難做到始終不變,論文中出現前后文不統一、各部分內容不連貫等問題的可能性很大。而校改是科技論文寫作的一個重要環節,是對文字表達的進一步深化,是對論文內容進一步核實以及對語言進一步推敲的過程。校改可以確保文字表達恰當,又可以加深作者對研究結果的理解,并有助于發現研究結果中不完善的地方,進一步選擇恰當的表達,反復校改,以求選擇最準確、最簡潔、最規范的文字表達形式。理解和校改是一個互相促進的過程。
校改文字表達問題時主要關注3個方面:標點錯誤、錯別字(詞);語法和簡明性;規范性和邏輯性。標點錯誤、錯別字(詞)問題很常見,雖然很容易發現,也應重視,這首先反映了作者的態度。如很多同音字、五筆字根相同造成的錯別字是因為輸入造成的,只要作者細心一點,認真校對檢查就能避免;“的、地、得”相互誤用,“閾值”誤為“閥值”等屬于知識性錯誤,最好是多位作者共同校改才能更好地糾正。語法、簡明性、規范性和邏輯性等問題相對隱蔽,應認真分析。以上這3個方面在先后順序、主次地位或重要性上并沒有區別,校改中應兼顧。
在校改階段,發現文字表達問題的一個有效方法是逐句誦讀,尤其是誦讀給其他共同作者聽,多位作者共同參與,相互討論,則效果更好,各種語句不夠通順、表達不夠簡練、中心詞不夠突出以及邏輯不夠嚴密等問題很容易被發現。
(五)作者應把自己放在讀者的角度
作者寫作論文時應站在讀者的角度,一是因為科技論文傳播的對象是讀者。科技論文是為了交流學術思想、傳播科研成果,這一活動的目標和受體是讀者,完成論文寫作并在期刊發表,并不能算是完成了論文傳播交流的過程,還要被讀者正確理解、被讀者接受,才能達到論文的交流傳播的目的。因為讀者通過論文得到的信息未必是作者想要表達的信息,只有能對讀者的研究活動起到啟發和引導作用的論文,才能真正體現論文研究成果的學術價值。因此,作者在寫作論文時,應做到客觀、準確、規范地描述研究成果,尤其應把自己放在讀者的角度來考慮問題,選擇讀者能明白接受的語言來傳達作者想要表達的內容,把科研成果用準確、鮮明、生動的文字表達出來,使讀者能正確理解并評價研究成果的價值,使作者的研究得到認可。
作者寫作論文時應站在讀者的角度,二是因為論文中包括文字表達在內的各種問題,通過作者轉換角色,從讀者的角度去閱讀論文很容易被發現。比如,科技論文的文字表達要求用詞周密嚴謹,句子意思明確,合乎邏輯,言之有序,無懈可擊,經得起推敲,沒有漏洞。在時間、空間上符合事物本身的發展邏輯。文字合乎邏輯既是科技論文在科學性上的要求,也可以反映論文內容正確及作者思維嚴謹。這一要求在各種科技寫作教材中都會涉及,作者都能理解并接受,但要真正達到這些要求并不容易。雖然論文中有一些問題作者心里有數,認為是普遍被接受、理所當然、清楚明白的內容,但實際上可能并沒有交代清楚,以致造成前后文邏輯不嚴密、推斷不嚴謹或者該說明的內容沒有說明等問題,結果是,讀者可能無法理解或造成錯誤理解,也可能產生歧義,影響讀者對論文內容的把握,降低對論文學術價值的判斷。
得不到讀者承認的論文,就是一件殘次品,價值會大打折扣,甚至有可能成為廢品或垃圾,白白浪費作者和期刊的精力,浪費學術資源,也可能埋沒了有價值的科研成果。廣大科研人員應重視科技寫作能力培養,提高科技論文可讀性,促進學術思想交流和科技成果傳播。
[1]孫喜佳,李盈.淺談醫學類科技期刊中語言文字的規范問題[J].傳播與版權,2016(9):67-68,71.
[2]阮愛萍,王沁萍,李軍紀.醫學科技論文中存在的邏輯問題及應對措施[J].山西醫科大學學報,2015,46(12):1263-1264.
[3]李學軍.地學論文中常見的表達問題及解決方法和建議[J].中國科技期刊研究,2011,22(5):779-783.
[4]張黎.甘肅省房地產法規文件中的語病例析[J].蘭州教育學院學報,2010,26(6):40-42.
[5]歐陽勤.淺析應用文寫作中常見的語病[J].湖南經濟管理干部學院學報,2004,15(4):124-125.